لوحة القادة

اهدت شركة الى شركتنا سيارة بقيمة 100000 والمطلوب هو كيفية اثباتها فى الدفاتر - وهل سوف يتم احتساب اهلاك لها أم ماذا؟ وايضا ماهو المعيار الذى يتكلم عن هذة المعالجة ؟ ارجو افادتى وشكرا

المراجعة الداخلية اساسها التحقق من كفاية اجراءات الرقابة الداخلية بغرض حفظ حقوق اصحاب المصالح بداخل وخارج المنشأة وهو ما يعرف باحد ادوات الحوكمة (ان صحت الترجمة Governance) المشكلة هنا فى باقى الادارات ونظرتها الى ادارة المراجعة الداخلية على انها قسم مباحث الشركة وان المراجع الداخلى المفروض يدخل الادارة التى سيقوم بمراجعتها وهو يرتدى النظارة الشمس ويتدلى من فمه سيجاره وواضعا يديه فى جيبه.. انا لا اقول ان ذلك لايحدث فهناك الزملاء الذين يتصرفون من هذا المنطلق وباستخدام اسلوب مستفز لمديرى الادارات يجعلهم دائما مثل النار والبنزين وغالبا ماتخلق مشاكل من هذا النوع واحاول حلها. لا اخفيكم القول ان على مدير المراجعة الداخلية مسؤلية كبيرة فى هذا الصدد حيث يحتاج الى تحليل نفسي حقيقي للجوانب الشخصية لكل مدير ادارة يقوم بمراجعتها وانا ارى ان هذا المدخل هو المدخل الصحيح لعلاقة متكاملة وجيدة بين ادارة المراجعة الداخلية وباقى ادارات المنشأة. ولا ابالغ اذا قلت انى باستخدام هذا المدخل استطعت ان احول جميع الادارات الى اصدقاء حقيقيون وتحولت ادارتى الى ادراة استشارية متكاملة لكل ادارات الشركة واصبحت كما يطلقون علينا الان بالشركة حمامة السلام (اى والله حمامة سلام) واصبح من اهم اختصاصاتنا هى فض النزاع والحسم فى اختلاف وجهات النظر بين مديرى الادارات المختلفة فى تطبيق اجراء او تدفق مستند او حتى اداء مهام. ان هذه النتيجة لو تأتى بين يوم وليلة ولكنها جاءت بعد مجهود وطول بال شديدين ويمكن تلخيص ما قمنا به من خطوات اعتبرها هى جزء من بحث فى موضوع جميل هو علاقة ادارة المراجعة الداخلية بادارات المنظمة وبناء الثقة مع الادارة العليا: 1- التفهم الشديد لمتطلبات كل ادراة قبل الخوض فى مراجعتها. 2- دراسة الادارة محل المراجعة وتحديد Key Risks (المخاطر الاساسية ان صحت الترجمة) 3- الاجتماع الشخصى مع مدير الادارة وعرض التوصيات عليه فى صيخ اقتراحات. 4- التركيز على الاهميات النسبية للاخطاء (بمعنى التغاضى عن الاخطاء الممكن تصحيحها فورا والتى لم يسبب وجودها ضرر جسيم) مثلا خطأ فى بيان قيد محاسبى 5- التغاضى عن هذه الاخطاء بمعنى عدم التصريح بها ويمكن لفت انتباه مدخل القيد بشخصه وانتهى الموضوع (ده ليه اثر جيد على هذا المحاسب) 6- حسن الاستماع الى اراء ومقترحات منسوبى الادارات جيدا وتلخيص هذه المقترحات لدراستها ومطابقتها لمعايير الاداء لرفعها الى الادارة العليا مع الاشارة الى صاحب الاقتراح. 7- عند القيام بفحص او بجرد مفاجئ يجب ان يسبق ذلك 15 دقيقة كمكالمة تليفونيه للموظف المفحوص وعند بداية الفحص يجب الاعتذار عما قد تسببه المراجعة من تعطيل عمله او ازعاجه (ده ليه مفعول سحرى على نفسية الموظف) 8- الاحتفاظ بسرية المعلومات والاحداث التى تحدث امام المراجع بكل ادارة (بمعنى عدم نقل الكلام بين الادارات) فلو قام احد موظفى الادارة المالية بانتقاد عمل موظف اخر فى ادارة الدعم اللوجستى (كأنك لم تسمع شيئا) وهناك الكثير من النصائح التى ارى انها اذا طبقتها ادارة المراجعة الداخلية ستكون فعلا حمامة السلام وفى هذه الحالة لن تكون هناك اى مصادمات او نيران من اى نوع (انا اعلم ان قليل من مديرى المراجعة يطبقون ذلك) سبحانك اللهم وبحمدك استغفرك واتوب اليك