لوحة القادة

أخي الكريم إجابة سؤالك ستجده في تعريف وظيفة المراجعة الداخلية والصادر من معهد المراجعين الداخليين وقد قمت بترجمته كما يلي: المراجعة الداخلية عبارة عن نشاط تقويمي وإستشاري، موضوعي ومستقل يصمم بغرض إضافة قيمة وتحسين لعمليات المنشأة. وتساعد المراجعة الداخلية المنشأة على تحقيق أهدافها من خلال تطبيق مدخل منظم لتقويم وتحسين فاعلية إدارة المخاطر وإجراءات الرقابة والحوكمة. من التعريف السابق يتضح ان الهدف العام للمراجعة الداخلية في أى منشأة أو تنظيم هو إضافة قيمة Add Value وتحسين عمليات المنشأة Improve an organization's operations وبالتالي نجد ان عملية المراجعة لأى نشاط أو بند تتغير اهدافه حسب طبيعة هذا البند ولكن كأهداف رئيسية نحن نبحث عن تحقيق وتقييم مدى كفاءة وفعالية Effectiveness and Efficiency عمليات التشغيل لهذا البند لإضافة القيمة وتحسين عمليات التشغيل ويكون هذا بتقديم مخرجات لعملية المراجعة Deliverables في صورة قابلة للقياس ولتوضيح ذلك اكثر نفترض كمثال مبسط لعملية مراجعة المصروفات العمومية: أثناء المراجعة وتحليل الوزن النسبي للمصاريف العمومية اكتشف المراجع ان نسبة مصاريف الضيافة مرتفعة وعليه طلب المراجع الاطلاع على فواتير الضيافة ووجد بها فواتير غير معتمده وكذلك فواتير بأنواع غالية من مواد الضيافة من الشيكولاته والزعفران والقهوة، كما اثبت من تحليله بأن معدل الاستهلاك عالي من هذه المواد، وعليه قام المراجع برفع هذه الملاحظات مع التوصية بتكليف احد المسئولين الاداريين بضبط هذه العملية ووضع سياسة لشرائها، وبعد اطلاع الادارة أقرتها الإدارة وتم العمل بها فتم تخفيض تكلفة هذا البند بمعدل شهري ملحوظ. وبتحويل ماسبق في صيغة مهنية اعود الى ماذكره استاذنا حميد بخصوص المخاطر وهو مبدأ ومدخل معتمد لعمليات المراجعة Risk-Based Audit وباستخدام المثال السابق نجد انك حققت هدف تخفيض المخاطر الخاصة بالبند وهو خطر صرف مبالغ غير معتمده Unauthorized payments Risk وكذلك خطر عدم الالتزام Noncompliance Risk وكنتيجة نهائية نجد انك حققت أهداف تحسين العمليات واضافة قيمة في صورة تخفيض التكلفة كهدف قابل للقياس. أتمنى أن اكون قد أوضحت الصورة وأجبت سؤالك. بالتوفيق