كنت اعلم منذ أكثر من عامين تقريباً انه هناك حاجة ماسة لبرنامج جامع يساعد في إدارة مكاتب التدقيق و المراجعة الصغيرة و المتوسطة و كنت اضع ذلك الامر في اجندة اهدافي الخاصة التي يجب ان اتمها لتساعد المهنيين و خاصة مدراء التدقيق في إدارة مهام التدقيق بشكل مجمع و منذ اكثر من عام نشرت كتيب صادر من الاتحاد الدولي للمحاسبين بعنان و هذا الدليل يعد دليل عملي خاص بتطبيق المعيار الدولي للرقابة على الجودة ISQC1 و الذي يوجه فيه اعضاء الاتحاد نحو استخدام اليات كفيلة بالتأكد من ان عمليات التدقيق و المراجعة قد تمت بالجودة المطلوبة
و في اطار سعيي نحو تحقيق هدف جودة الخدمات بأقل تكلفة و اقل وقت ممكن كان لزاماً علي ان أبداً من الصفر و ان اهتم اولاً بتصميم تطبيق لإدارة مهام التدقيق بشكل فردي أي انه لكل مهمة تدقيق ملف قاعدة بيانات واحد و سميت هذا التطبيق AuditingControl ككناية عن قدرة فريق التدقيق على السيطرة على اوجه مهام التدقيق الخارجي و الداخلي من خلال استخدام هذا التطبيق حيث انه يشتمل على مراحل تخطيط التدقيق و مراقبة اوقات عمل فريق التدقيق و تحليل اوقات العمل و ادخال حسابات العميل و عمل التسويات و استخراج القوائم المالية و إدارة اوراق العمل و إدارة ملاحظات تقرير التدقيق و اخيراً تحليل البيانات باستخدام اليات التحليل المتقدمة مع امكانية الاتصال بقواعد البيانات الخارجية و تصدير البيانات من و إلى تطبيق AuditingControl
في المرحلة القادمة الحاجة نحن في حاجة إلى ان نجمع ملفات التطبيق AuditingControl و نحتاج إلى ان نقيم العمل و ان تكون تقييماتنا للمهام التي تمت بإستخدام AuditingControl بشكل مجمع في قاعدة بيانات واحدة
و اعتقد انه آن الاوان لكي نبدأ في تصميم PracticesControl و هو التطبيق القادم الذي سيتم من خلاله تقييم مهام التدقيق طبقاً للمعيار الدولي للرقابة على الجودة ISQC1 و لتوضيح الفكرة
فإن الرسم التوضيحي التالي يوضح ان لكل مهمة تدقيق سيكون هناك ملف قاعدة بيانات واحدة للتطبيق AuditingControl
و من خلال الرسم التوضيح التالي فإن ملخصات العمليات يجب ان تنتقل إلى PracticesControl الذي سيشتمل على آليات الاستبيانات التي تؤكد القيام بالمهام الموكلة على اكمل وجه و ذلك بالإضافة إلى تقييم الاستقلالية و متابعة التدريب المهني المستمر للعاملين في مكتب التدقيق و الكثير من المهام التي قد يحتاجها مكتب التدقيق بشكل مركزي لإدارة اداء فرق التدقيق و المراجعة
PracticesControl هو المرحلة القادمة بإذن الله تعالى و المتوقع ان يتم اصداره في خلال سنة بإذن الله تعالى و باللغتين العربية و الإنجليزية