يتم عمل مذكرة ادارية بوصف الواقعة والإشارة إلى رقم الفاتورة وتاريخها التي تم بموجبها توريد البضاعة للزبون وتؤخذ موافقة صاحب الشركة على الواقعة ويتم إجراء القيد التالي :
500 من ح بضاعة تالفة
500 إلى ح العميل
قيمة بضاعة تالفة بناء على اتصال العميل وموافقة الادارة بالمذكرة رقم .... تاريخ
ومني لكم فائق الاحترام والتقدير