لوحة القادة

لقد اعجبتني مشاركتك لأن بها تلك اللمسة التقنية التي يجب ان تكون عند كل مدقق اليوم و ايضاً لأن هذا المشاركة ستعطيني الفرصة في ان اوضح بعض اللبس بخصوص برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة AuditingControl في البداية برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة هو عبارة استخدام قواعد بيانات Microsoft Access بكل امكانياتها و توظيفها بشكل اكثر تخصصاً لخدمة مهام التدقيق و المراجعة بشكل عام بحيث ان برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة يقوم بما تقوم به اشهر البرامج مثل CaseWare Working Papers و IDEA و ACL في سبيل تطويع Microsoft Access حتى يحل محل البرامج السابقة قمت بتصميم النماذج و التقارير و الاستعلامات التي يحتاجها المدقق الخارجي و الداخلي لأداء عمله و كانت البداية منذ عدة سنوات عندما اردت ان اشتري رخصة لبرنامج CaseWare Working Papers لأستخدامها في عملي و عند اطلاعي على البرنامج وجدت ان ذلك كله يمكن ان يكون من خلال Microsoft Access و تطور الامر عند اطلاعي و قرائتي عن البرامج الشهيرة في التنقيب عن البيانات و تدويرها Data Mining مثل ACL أو IDEA و كنت عندما ارى امكانية جديدة تلفت نظري كنت اضعها في الحل الخاص بي AuditingControl و العمل مازال مستمر على هذا المنوال حتى قمت بإدخال آلية ان يكون البرنامج متوافق تماما مع آلية التدقيق المبني على المخاطر هذا بالطبع بالإضافة إلى ان البرنامج يعتبر trial balance software و به العديد من التقارير المالية مثل قائمة المركز المالي و قائمة الدخل و قائمة التدفقات النقدية و غيرها من التقارير التي تساعد المدقق على متابعة العمل بكل كفاءة و اضف إلى ذلك التقارير النهائية التي تمثل Lead Schedules الخاصة بملاحظات التدقيق و توافق التقارير المالية مع ملاحظات تقرير التدقيق و عمل المدقق الداخلي و الخارجي بالنسبة لي يبدأ من البيانات المالية و يتطور لدراسة المخاطر و وسائل الرقابة و متابعتها و لذلك فإن البيانات المالية المتمثلة في ميزان المراجعة عند لحظة معينة هو البداية لكل العمليات الخاصة بالتدقيق و من هنا فإن قواعد البيانات الخاصة بالبرنامج هي قواعد بيانات لتخزين الآتي 1- موازين المراجعة 2- التسويات المطلوبة 3- دراسة المخاطر و تقييمها 4- إجراءات التدقيق و متابعتها بشكل مستمر بالنسبة لبيانات المعاملات فهذه البيانات يتم استيرادها عند الحاجة إلى القيام بعمليات تحليل البيانات و هناك قسم خاص بذلك و هناك جداول جاهزة يمكن للمدقق ان يستورد فيها البيانات التي يريد ان يقوم بتحليلات عليها و للتيسير صممت العديد من التقارير و العديد من الاستعلامات لتحليل هذه البيانات المستوردة كيف يمكن ان تستورد بيانات ؟ قمت بتصوير فيديو و يمكنك ان تعتبره هدية مني لك و لجميع اعضاء المنتدى و فيه اوضح بصورة سريعة كيف ان تطويع برنامج Microsoft Access ليصبح اداة تدقيق فعالة من خلال AuditingControl سيعطي المدقق امكانيات خطيرة و غير محدودة للقيام بكل المهام بكل كفاءة ملحوظة قمت بتوصيل AuditingControl من خلال ODBC لقاعدة بيانات برنامج الحسابات Sage Line و قمت بالربط مع جدول Currency و قمت بإضافة بيانات هذا الجدول في استعلام و بالتالي يمكنني ان اقوم بأي نوع من الاستعلامات و التحليلات على هذه البيانات و ذلك دون استيراد البيانات في AuditingControl و هناك امكانية اخرى و هي استيراد البيانات بالكامل في جدول داخل AuditingControl و اضف إلى ذلك انه يمكن ان اتصل بأي قواعد بيانات مثل Oracle أو SQL Server او Postgre SQL الخلاصة أن : في برنامج AuditingControl هناك بيانات تخزن للقيام بدراستها مثل موازين المراجعة و التسويات و إجراءات التدقيق و ملاحظات التدقيق و تقييم المخاطر و هناك بيانات تستطيع ان تربطها ببرنامج AuditingControl دون استيراد البيانات و ذلك للقيام بعمليات التحليل التي قد تحتاجها و ايضاً يمكنك ان تستورد اي بيانات ترغب بها إلى AuditingControl و لكن يجب ان تضع في الاعتبار ان هناك محدودية في الحجم بالنسبة للبيانات الكبيرة لتخزينها داخل قاعدة البيانات أيضاً يجب ملاحظة انه بما ان البرنامج مصمم بواسطة Microsoft Access فإنه كل مميزات برنامج Microsoft Access متاحة بشكل افتراضي و من هذه المميزات امكانية تبادل البيانات سواء بالتصدير و الاستيراد و التعامل معها مباشرة من خلال ODBC لذا يجب التنويه على ان هذه الامكانية هي احد الامكانيات الاصيلة في برنامج Microsoft Access و انا اقوم باستغلالها في الحل AuditingControl https://vimeo.com/102643548 و تحياتي و اتمنى ان اقرأ المزيد من ملاحظاتك و كنت اتمنى ان نتواصل في المستقبل من خلال فيديو كونفرنس يعرض على كافة اعضاء المنتدى بإذن الله تعالى