قبل ابداء الرأي بالرفض او القبول يجب على المدير المالي ان يحلل العلاقة بين المبيعات و مصاريف الدعاية و الاعلان إذا كان هناك تاريخ لهذه المصاريف و في سبيل ذلك يجب ان يقوم المدير المالي بتجميع البيانات التاريخية مثلاً للعشر سنوات السابقة في صورة جدول به عامودين ، الأول x و هو يعبر عن المتغير المستقل Independent variable و هو في حالتنا هنا مصاريف الدعاية و الاعلان التاريخية و الثاني في حالتنا ايضاً يعبر عن المتغير التابع Dependent variable و هو المبيعات و في البداية يجب ان يحدد عن نسبة اتساق البيانات و ارتباطها عن طريق تحديد معامل التحديد Coefficient of determination او R2 و لو كانت النسبة كبيرة يقوم باستخراج معامل الارتباط Correlation of coefficient لمعرفة طبيعة العلاقة R
من خلال هاتين التحليلين نستطيع بأسلوب علمي ان نحدد مدى قوة ارتباط مصاريف الدعاية بالمبيعات و بالتالي يمكنك ان تأخذ القرار السليم في ضوء ذلك
في حالة عدم وجود معلومات تاريخية لمصاريف الدعاية و ان هذا الاقتراح سيتم تنفيذه لأول مرة يجب على المدير المالي ان يقوم بعمل مقارنة مع الشركات التي تعمل في نفس المجال و التي تنشر قوائمها المالية مثلاً في البورصة و يقوم بتجميع البيانات التاريخية لأكثر من شركة و يقوم بتحليلها للوصول إلى طبيعة العلاقة بين مصاريف الدعاية و المبيعات في نفس النشاط
ايضاً يمكن ان يطلب المدير المالي من شركات الدعاية ان يقدموا له سابقة اعمالهم و معدلات نجاح حملاتهم الترويجية للشركات التي قاموا بالترويج لمنتجاتها و في ضوء ذلك يقرر
في ظل غياب البيانات و عدم القدرة على الوصول لشركات مماثلة يجب ان يخلي المحاسب مسئوليته من اتخاذ مثل هذه القرارات و تتحمل الإدارة مسئولية اتخاذ القرار بالكامل مع تشديد المحاسب على ان يكون هناك اكثر من عرض من اكثر من شركة ترويج و دعاية و اعلان و ان تكون المقارنة بين هذه العروض مقارنة تتسم بالشفافية و يجب ان يوثق المحاسب جميع هذه العروض بالكامل لتقديمها للجهات الرقابية عند طلبها لإثبات ان الاختيار تم بمعايير عادلة بعيدة عن التحيز و المحاباة و بما لا يخالف القوانين و اللوائح الداخلية للشركات
بالتوفيق