- تعريف برامج إكسيل :-
واحد من برامج الجداول الحسابية الإلكترونية التى تستخدم أساساً للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثهامثل :-
1- اعداد الموازنات التقديرية .
2- مراقبة المبيعات .
3- الوظائف المالية .
4- تمثيل البيانات برسوم بيانية .
5- تنفيذ الأعمال بتلقائية ( المختزلات ) .
3 - وظائف برنامج إكسيل:-
1- التعامل مع صفحة البيانات ( Worksheet ) لإستخراج ناتج
العمليات الحسابية .
2- القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات .
3- تمثيل البيانات بأشكال متعددة من الرسوم البيانية ( Charts ) .
4- استخدام الماكرو(المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعى لتنفيذ عملية ما
5- إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .
6- تشغيل Excel :-
1- شغل ويندوز .
2- ادخل لنافذة إكسيل .
3- انقر رمز إكسيل نقرا مزدوجا .
ملاحظات :-
ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا صفحة بيانات جديدة بأسم (sheet 1 ) داخل نافذة بخلاف نافذة إكسيل .
7- الشاشة الإفتتاحية لإكسيل :-
1- الأعمدة : ( Column )
ـــــــــــــــــ
كل عمود يرمز له بحرف من ( A - Iv ) = 256 عمود وتشتمل الشاشة الواحدة على (8) عمود مالم تتغير مساحة الأعمدة من حجم النافذة .
2- السطور : ( Rows )
ـــــــــــــــ
تأخذ ارقاماً متسلسة من ( 1 - 16384 ) .
3- الخلية ( Cell )
ــــــــــــ
تطلق على نقطة التقاطع لأى عمود مع أى سطر على صفحة البيانات
ولكل خلية عنوان مميز يتكون من إسم العمود ورقم السطر المتقاطعين( A1 ) .
عدد الخلايا = < 4 مليون خلية = ( 256 × 16384 )
4- الخلية النشطة ( Active Cell )
ــــــــــــــــــــــــ
هى الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر الخلية )
ويظهر عنوانها دائما فى شريط المعادلة .
وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة المفاتيح .
5- شريط العنوان ( Title Bar )
ـــــــــــــــــــــ
يشتمل على إسم المستند ( Sheet 1 )
6- شريط القوائم ( Menus Bar )
ــــــــــــــــــــــ
يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل على مجموعة أوامر )
7- شريط الأدوات ( Tools Bar )
ــــــــــــــــــــــ
قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات توفر وقتك ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .
8- أشرطة التمرير ( Scroll Bars )
ـــــــــــــــــــــــــ
تستخدم للتصفح داخل المستند .
9- عنوان الخلية ( Reference Cell )
ـــــــــــــــــــــــــــ
يشير الى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر والعمود .
10- شريط المعلومات ( Status Bar )
ــــــــــــــــــــــــــ
يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-
رقم الصفحة الحالية - حالة بعض المفاتيح - رسالة تتضمن معلومة معينة أو توجهك لعمل معين .
11- شريط المعادلة ( Formula Bar )
ــــــــــــــــــــــــــ
يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر البيانات التى تدخل الى الخلية أثناء إدخالها .
12- مربع الإدخال والإلغاء ( Enter And Cancel Boxes )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر كليهما فى حالة إدخال بيانات الى صفحة البيانات هكذا :
نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات بالخلية .
نقر مربع الإلغاء = إلغاء المدخلات من الخلية .
13- نافذة المستند ( Worksheet Windows )
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسيل
14-مربع قائمة التحكم فى البرنامج( Excel Control Menu Box )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر فى أقصى اليسار العلوى من الشاشة .
بالنقر علية مزدوجا يغلق إكسيل
وبالنقر عليه مرة واحدة يظهر قائمة التحكم فى إكسيل .
15-مربع قائمةالتحكم فىالمستند Document Control Menu Box
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند
نقرتين = غلق المستند
نقرة واحدة = فتح قائمة التحكم فى المستند .
16- زر التكبير وزر إستعادة الحجم :
ـــــــــــــــــــــ
يوجد فى طرف شريط العنوان .
زر التكبير = تكبير النافذة
زر التقلص = إسترجاعها الى حجمها الأصلى
زر التصغير = تقلص النافذة الى رمز .