محتاج نظام معلومات محاسبي لمنشأة صغيرة

[البزاز-bazzaz]

السلام عليكم

أنا محاسب حديث التخرج وأعمل بمنشأة صغيرة بالمملكة

وصاحب المنشأة يبي يمسك دفاتر محاسبية للمنشأة ليستطيع الأرتقاء وتتطوير منشئته

ولذلك فإن أول مهماتي أنشاء دفاتر محاسبية لها

ولكن المنشأة تعمل منذ أكثر من سنتين

لذلك أعتقد من خلال دراستي أنه يجب أولاً أن أصمم نظام محاسبي لها لكي يكون عمل في أنشاء الدفاتر وفق خطوات حتى لا تتبعثر الأعمال

وأحتاج لمساعدتكم في تصميم نظام محاسبي يوافق أحتياجات المنشأة من صغر حجمها

طبعا المؤسسة والحمدلله حصلت على جائزة أفضل مشروع صغير ويتمثل نشاطها في تقديم خدمات للمؤسسات الأخرى من أعادت تصنيع القطع المهترء في محركات البنزين والديزل

كما أنها تقوم بإنتاج بعض الآلات البسيطة حسب الطلب

أي أن المنشأة لا تستطيع تقديم أي خدمات إلا من خلال أوامر شراء حيث ان طريقة عملها تتم بالتالي

1- يتم الأرسال لها رسالة من العميل بطلب بوضع تسعيرة على الخدمة التي يحتاجها العميل .

2- يتم أرسال التسعيرة للعميل .

3- في حالة موافقة العميل على التسعيرة يرسل العميل المحرك أو الألة التي بها العطل ليتم العمل عليها .

4- بعد الأنتهاء منها يتم إرسل المحرك أو الآلة للعميل وبعد موافقته عليها ويقبل أستلامها يسجل على العميل ليتم مطلبته في ما بعد.

** طبعاً تتم هذه الخطوات فقط على العملاء المسجلين لدى المنشأة أما العملاء الجدد يتم أستلام النقدية منهم مباشرة

أرجوا مساعدتكم حيث أن هذه المنشأة الصغيرة ما هي إلا بذرة تحتاج للرعاية لتنمو بشكل صحيح

[mmebied]

الأخ العزيز

بارك الله فى مجهوداتك وبإذن الله ستجني ثمارها سريعاً

أما بعد

من وجهة نظري أن النظرة الصحيحة والبداية الصحيحة لحسابات أى شركة هى النظر إلي حسابات الشركة أنها نظام معلومات

به يتم جمع جميع المعلومات عن تعاملات الشركة المالية ومنه يتم استخراج التقارير التي تظهر نتائج هذه التعاملات وأثرها

ولبناء نظام المعلومات يتم بناء الهيكل أولاً (كما فى أعمدة المباني) وهو دليل الحسابات

ولن يقوم به أحد إلا أنت أو المحاسب من داخل مؤسسته

بعد ذلك يمكنك أن تحدد الدفاتر التي تراها قد تفيد مؤسستك وكذلك الدورة المستندية

وفي هذا يمكنك الاستعانة بخبرات الآخرين فى المؤسسات القريبة النشاط من مؤسستك

أو الاستعانة بالنظام المحاسبي الموجود بالمنتدي (تجده فى مكتبة المحاسبة المالية)

وبالتوفيق

[البزاز-bazzaz]

مشكوووووووووووووووووووووووووور أخوي على الرد السريع والحمدلله ريحتني لأن بالفعل قمت بعمل دليل الحسابات و حالياً أعمل توصيف لكل عملية تتم بالمنشأة بس أنا كنت خائف من أن إلا أعمله خطاء بسبب عدم خبرتي في هذا النوع من العمليات فقلت ما إليي إلا أهل الخبرة