نظام سفنكس لإدارة المنشات و المصانع و الشركات

[شيماء نبيل محمد]

  نبذة عن نظام سفنكس لإدارة المنشات و المصانع و الشركات  شركه لوتس سوفت هى   شركه متخصصة في أنظمة المحاسبة المالية وهذا منذ عام 1992 و منذ هذا الوقت فقد تميزت و الحمد لله بالكثير و الكثير من التطبيقات المالية المتكاملة .

فنظام سفنكس نظام محاسبي متكامل لإدارة نقاط البيع المباشر و الغير مباشر حيث انه يتولى أدق الشئون المالية و الاداريه فأنه صمم طبقا للنظم التجارية التي يتعامل بها معظم الوطن العربى بصفه عامة و بصفه خاصة فأن نظام سفنكس نظام محا سبى مرن يسهل تشكيلة حسب رغبة المستخدم بالكثير من الصلاحيات التي يمكن التحكم فيها من خلاله بسهوله حيث انه يمكن تطبيقه في 24 ساعة فقط  فأنه ليس كباقي البرامج المحاسبية المعقدة التي تحتاج إلى الوقت و الجهد لتطبيقها فالفرق بيننا وبين أي نظام ( نظام أدارى و مالى متكامل)  و منذ أن بدأنا إلى الآن و فلسفتنا هى ((خدمه ما بعد البيع)) و الدليل على ذلك سابقة أعمالنا أخر العرض .

 

وفيما يلي عرض لمكونات النظام :

 

  حسابات   عامه

تكاليف

مشتريات

 مبيعات

عملاء

 موردين

خزن

مصروفات

 إيرادات

أوراق قبض

أوراق دفع

بنوك

مرتد شيكات

تقطيع شيكات

تظهير شيكات

استبدال شيكات

تسويات عملاء

تسويات موردين

مخازن

يوميات

أوامر شراء

طلبيات شراء

اوكازيون

تقسيط

عملات

سياسة التسعير

مندوبين

مبيعات كاشير

ضرائب

تحويلات نقدية

الريكروتنج

حسابات ختامية

ميزان مراجع

جرد دفتري

جرد مخازن

فيزا كارت

شئون العاملين

أنتاج صنف مجمع

ربحية الأصناف

معدل دوران الصنف

حركه تسديدات نقدية

حضور المندوبين

انصراف المندوبين

الأصناف بالمقاسات

الأصناف بالألوان

 

الأصناف بسعر التكلفة

بار كود

 

                  

 

 

 

 

 

 

نظام سفنكس لإدارة المنشآت و المصانع :

يتميز نظام سفنكس  بمايلى

• توفير مستويات السماحيه للمستخدمين
• يوفر النظام التعامل مع أكثر من مستخدم
• تعدد  طرق  الإدخال للبيان الواحد
• توفير أماكن البيانات المختلفة و أنشاء أدله جديدة لها .
• إمكانية العمل على الشبكات .
• يقوم النظام بمعالجة البيانات في حاله أي فساد لها .
• التنبيه عند أستخدام النظام خطأ .
• تعامل النظام مع أكثر من لغة .
• وجود وسائل الأمان للبيانات في حاله انقطاع التيار الكهربي .
• الحسابات العامة (حسابات ختامية . أرباح و خسائر . متاجرة .ميزانية عمومية . قائمه دخل) .

 

و فيما يلي عرض توضيحي لما يمكن أن يحتويه البرنامج :

 

 

¥  الحسابات العامة

 

 

- يوفر لنا النظام أنشاء شجرة حسابات على حسب رغبة المستخدم و احتياجاته ، فهي حسابات تسمح بالحذف و الاضافه

و توجيه الحساب سواء رئيسي أو فرعى لعدد من المستويات غير محدود .

- ربط حساب بمركز تكلفه حسب رغبة المستخدم .

- توفير عمل قيود تلقائيا من خلال النظام حسب رغبة المستخدم.

- استخراج موازين المراجعة في الحال .

- استخراج تقارير الحسابات الختامية في الحال .

 

التقارير :

• قائمة الحسابات

• قائمة الحسابات التفصيلية

• التوجيهات المحاسبية

• قيود يومية

• قيود يومية مرتبة بالحسابات

• قيد يومية مجمع

• كشف حساب تفصيلي

•  ميزان مراجعه بالمجاميع و الأرصدة

• ميزان مراجعة بالأرصدة

• أرصدة الحسابات

• حساب المتاجرة ( قائمة )

• قائمة الدخل

• حساب الميزانية

• قائمة المركز المالي ( قائمة )

• حساب المتاجرة

• أرباح و خسائر

 

 

 

 

 

 

 

¥ حركه المخازن

 

 

متابعه الصرف – الحد الأدنى – الحد الأقصى – حساب متوسط التكلفة – كارت الصنف –تعدد المجموعات الو صفية –

حد الطلب – أرصدة أول المدة – المقاسات –الألوان –الوحدات-الجرد الدفتري و الفعلي –طباعة البار كود (خاص بكل صنف)- إمكانية التسعير حسب "المقاس و الحجم و الوزن "- تكويد الأصناف حتى 17 حرف – طباعةالبار كود .

التقارير:

• بيانات الأصناف

• كارت الصنف

• بيانات المقاسات

• بيانات الأصناف

• بيانات المخازن

• بيانات المجموعات

• معدل دوران الصنف

• الأصناف الراكدة

• الأصناف المطلوبة

• الحد الأدنى للمخزون

•  صلاحية الأصناف

• قائمة الأسعار

• عملاء أصناف

• موردين أصناف

• ربحية أصناف

• وارد و صادر أهداءات

• الأصناف المطلوبة للمخازن

• كميات الأصناف حسب المخازن

• كميات الأصناف حسب الألوان

• كميات الأصناف حسب المقاسات

• كميات الأصناف

• كميات الأصناف حسب الألوان و المقاسات

• تقييم المخزون حسب سعر البيع

• تكلفة صنف مجمع

• تقييم المخزون حسب أخر سعر

• مقارنة بين المبيعات و المشتريات

• تقييم الأصناف حسب الألوان

• قيمة الأصناف حسب المخازن

• مخزون صادر لم يحول الى فاتورة

• مخزون صادر محول الى فاتورة

• مخزون وارد لم يحول الى فاتورة

• مخزون وارد محول الى فاتورة

• تحليلي حركة مخزون

• اجمالى حركة مخزون

• أستاذ عام المخازن و تقييم المخزون

• الجرد الدفتري

• جرد المخازن

• استاذ عام المخازن بالألوان و المقاسات

• تحليلى جرد المخازن

• تحليلى تكلفة صنف مجمع

• مطابقة الجرد الفعلي و جرد الحاسب الالى

• أستاذ جرد المخازن 

 

•  
• استاذ جرد المخازن بالشركات

 

• تقييم الأصناف المخزون بمتوسط التكلفة و معدل التغطية

 

 

 

 

 

¥ العملاء و المبيعات والمقبوضات  :

 

 

كارت العميل- متابعة مديونية العملاء –حد الائتمان – مستوى فترة الائتمان – خصم الكارت -  رصيد أول المدة –  فواتير البيع – فواتير مرتد المبيعات - ضرائب المبيعات – مرتدات أوراق القبض – مقبوضات و مدفوعات العميل – صلاحية العميل -  حد الدين – أوراق القبض – رصيد الحركة- تسوية حسابات العميل  سياسة التسعير الخاصة بالعملاء "توكيلات – جمة – نصف جملة – قطاعي " .

التقارير :

• بيانات العملاء

• أرصدة العملاء

• كشف حساب عميل

• أجمالي حسابات العملاء

• فواتير العملاء

• فواتير عملاء غير مسددة

• فواتير عملاء بالأصناف

• فواتير عملاء أجله

• كشف حساب مدين /دائن

•  اجمالى كشف حساب عميل

• تحليلي كشف حساب عميل

• عملاء مدينين

• تحليلي حركة أصناف عملاء

• اجمالى حركة أصناف عملاء

• كشف حساب مدين /دائن بالعملات

• أرصدة العملاء بالعملات

• أجمالي حسابات عملاء بالعملات

• كشف حساب عميل بالعملات

• كشف حساب عميل بأجمالي الطلبيات

• عملاء غير صالحين للتعامل

• اجمالى يومية المقبوضات

• يومية المبيعات

• اجمالى حركه مقبوضات

• تحليلى حركة مقبوضات

• أوراق قبض بالحافظة

• يومية مقبوضات

• أوراق قبض مستحقة

• مقارنة بين المقبوضات و المدفوعات

• تحليلى حركة ورقة

• اجمالى مبيعات عملاء

• تحليلى مبيعات عملاء

• تحليلى حركة المبيعات

• اجمالى حركه المبيعات

• تحليلى يومية مبيعات

• اجمالى يومية مبيعات

• تحليلى مبيعات أصناف

• أجمالى مبيعات أصناف

• اليومية

• فواتير المبيعات

• حركة مخزون صادر حول الى فاتورة

• حركة مخزون صادر لم يحول الى فاتورة

• تحليلى مبيعات  خدمات

• كشف حساب مدين دائن بالعملات

• تحليلى يومية مبيعات بالعملات

• أرصدة العملاء بالعملات

• اجمالى حسابات عملاء بالعملات

• ربحية فواتير المبيعات

• اجمالى يومية مبيعات بالعملات

• تحليلى مرتد مبيعات

• اجمالى مرتد المبيعات

• تحليلى مرتد كاشير 

• اجمالى مبيعات كاشير

• تحليلى عمولات مستخدمين 

• اجمالى عمولات مستخدمين

• مبيعات المستخدمين بالفواتير

 

 

 

 

 

 

 

¥الموردين و المشتريات و المدفوعات:

 

 

كارت المورد – رصيد أول المدة- فواتير المشتريات –  فواتير مرتد المشتريات - الضرائب- أسعار التكلفة- أوراق دفع  – مرتد أوراق الدفع – صلاحية التعامل مع المورد – رصيد الحركة – مدفوعات و مقبوضات مورد – تسوية حساب مورد

التقارير :

• بيانات  الموردين

• أرصدة الموردين

• كشف حساب مورد

• اجمالى كشف حساب مورد

• كشف حساب مورد مدين – دائن

• فواتير موردين بالأصناف

• ميزان الموردين

• أرصدة مورد / عميل

• اجمالى حسابات الموردين

• فواتير الموردين

• كشف حساب مورد/ عميل

• تحليلى أصناف مبيعات مورد

• اجمالى مبيعات مورد

• كشف حساب مورد بأجمالي التسويات

• ربحية أصناف موردين للمباع فقط

• تحليلى كشف حساب مورد

• النسبة المئوية لإدارة الموردين

• كشف حساب مورد بالأوامر

• فواتير موردين غير مسددة

• تحليلى حركه أصناف موردين

• موردين غير صالحين للتعامل

• ربحية أصناف مورد

• اجمالى حركه أصناف موردين

• يومية المدفوعات

• أوراق دفع مستحقة

• اجمالى حركة مدفوعات

• تحليلى حركة مدفوعات

• اجمالى أوراق المستحقة

• إجمالي يومية مدفوعات

• اجمالى حركة مشتريات

• تحليلى حركة مشتريات

• اجمالى يومية المشتريات

• تحليلى يومية المشتريات

• اجمالى مشتريات أصناف

• تحليلى مشتريات أصناف

• اجمالى مشتريات مورد

• تحليلى مشتريات خدمات

• تحليلى حركة مرتد مشتريات

• اجمالى حركة مرتد مشتريات 

• مخزون وارد لم يحول

• تحليلى أسعار الشراء

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

¥متابعه المندوبين و الورديات :

 

 

 

 

 

 

تعريف المندوب – رصيد أول المدة – نوع المندوب  ( مندوب تحصيل _مندوب بيع ) – نوع العمولة  و تتوقف على نوع  المندوب  إذا كان مندوب بيع " نسبة ثابتة – نسبة متغيرة مستويات – نسبة على الصنف )   مندوب تحصيل " نقدي ( نسبة ثابتة تحصيل )      " نقدي ( متغيرة مستويات تحصيل ) " ورق   ( نسبة ثابتة تحصيل )       " ورق   ( متغيره مستويات تحصيل )     "   ورق ( نسبة ثابتة بدون تحصيل )  - نسبة العمولة – متابعة الورديات – إغلاق كل وردية على حدا   - متابعه المندوبين و التسديدات النقدية التي قام بها المندوب و تحديد الوردية التي قام بالتحصيل أثناءها.                                                 

التقارير :

• بيانات المندوبين

• مبيعات مندوبين بالأصناف

• مبيعات مندوبين بالفواتير

• تحصيلات مندوبين جديد

• اجمالى عمولات مندوبين

• تحليلى عمولات مندوبين

• تحصيلات مندوبين

• تحليلى تسديد عمولات مندوبين

• حضور و انصراف المندوبين

• بيانات الورديات

• مبيعات الورديات بالأصناف

• مبيعات الورديات بالفواتير

 

• حركة الخزائن حسب الورديات

 

 

 

 

 

 

 

متعدد الخزائن و  البنوك  - رصيد أول المدة -   حركة التحويلات النقدية – متابعة الوارد و الصادر على كل خزينة – متابعة عمليات السحب و الإيداع على كل بنك .

التقارير :

• بيانات الخزن

• تحليلى حركة الخزن

• اجمالى حركة الخزن

• أرصدة الخزن

• كشف حساب خزينة

• كشف حساب خزينة اجمالى

• تحليلى حركة خزينة بالجنية

• اجمالى حركة خزينة بالجنية

• بيانات البنوك

• اليومية

• كشف حساب بنك اجمالى

• كشف حساب بنك تفصيلى

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

¥متابعة الإيرادات و المصروفات :

 

 

 

 

تعريف الإيرادات و المصروفات – متابعة حركة الإيرادات و ربطها بالخزينة و رقم الوردية – متابعة حركة المصروفات و تحديد طريقة الصرف

التقارير :

• بيانات الإيرادات

• بيانات المصروفات

• تحليلى حركة الإيرادات

• تحليلى حركة المصروفات

• اجمالى حركة الإيرادات

• اجمالى حركة المصروفات

• يومية الإيرادات

• يومية المصروفات

• اجمالى يومية الإيرادات

• اجمالى يومية المصروفات

• ميزان المصروفات

• تحليلى ميزان المصروفات

• اجمالى ميزان المصروفات

 

 

 

¥متابعه أذون القبض و الدفع  :    

 

• متابعه تحصيل الشيكات و الكمبيالات الصادرة و الواردة عن حركة أوراق الدفع و القبض
• تحديد نوع الإذن ( نقدي – شيك  -كمبيالة – إيصال أمانة – حوالة واردة – جوالة على بنك – بطاقة ائتمان –رصيد أول المدة )
• تحديد نوع الدائن في أذون القبض ( عميل – مورد – مدين/ دائن – مبيعات كاشير – إيرادات – أخرى )  نوع المدين في أذون الدفع ( عميل – مورد – مدين/دائن – مرتد مبيعات كاشير – المصروفات – أخرى )
• تحميل قيمة الإذن في حاله السداد على أساس نوع الإذن  "مثل" إذا كان نوع الإذن بشيك  فيتم تحميله على البنك  و هذا يتم تلقائيا من خلال النظام أي بمجرد تحديد نوع الإذن يتم تحديد جهة السداد سواء خزينة أو بنك 

 

- تحديد طريقة السداد ب  فاتورة أم دفعه و أيضا تحديد الفرع أو الجهة التي ستسدد إليها الفاتورة

• يتميز النظام بحركات التحويل الفواتير الى أذون و هذا يتم على حسب نوع الفاتورة .
• التذكير باستحقاق أوراق القبض و الدفع من خلال النظام .
• تقطيع شيكات 

              -  استبدال شيكات

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¥متابعة البيع المباشر :

 

 

•  

• و هنا يستطيع المستخدم تحديد طريقة السداد أثناء البيع ( نقدي – بطاقة ائتمان – نقدي وبطاقة ائتمان معا )عند تحديد طريقة السداد يتم تحديد  جهة السداد التي يحددها المستخدم  من خلال النظام تلقائيا

• متابعة تحصيل بطاقات الائتمان .
• إمكانية استبدال الأصناف و ذلك سواء كان جزء منها أو بأكملها و هذا من خلال النظام .
• عند  ارتجاع أي جزء من المبيعات يتم الرجوع الى فاتورة الكاشير  و تحديد الجزء المرتد و تحديد تم ارتجاعه من أي خزينة و من أي وردية و من المندوب المسئول  و عند الرغبة في تحويلها الى المخازن و يتم تحديد هذة الأشياء من خلال النظام
• إمكانية طباعة الفواتير المبيعات و المشتريات و إيصالات التحصيل .
• إمكانية طباعة فاتورة الكاشير أثناء الحفظ .
• تحديد نوع الفاتورة نقدي أم DALVERY في نفس وقت استخراج الفاتورة و هذا حسب نوع التعامل.
• التذكير بتاريخ انتهاء صلاحية الأصناف .
• استخدام فاتورة المبيعات كفاتورة كاشير .
• أظهار شاشة المدفوع و المتبقي أثناء حركة البيع .
• التعامل مع العروض الخاصة أثناء البيع المباشر .

 

العـــــــــرض الفني :

 

  - يتم التدريب لعدد أربعه أشخاص مدة كل محاضرة ساعتان  و عموما لن نترككم حتى يتم تشغيل البرنامج بالكامل إن شاء الله .

  - نسخة (SQL )

 - الضمان لمدة إحدى عشر شهرا للعميل حق الاستبدال بسبب عيوب الصناعة أو ما إلى ذلك  .

 

وأخيرا و ليس بأ خير نتمنى  أن تنال عرضنا الفني رضائكم

و تفضلوا بقبول فائق الاحترام ،،،

 

مديرإدارة المبيعات

أ/ ايهاب العيسوى

Mob/01223935378

[ايهاب البنان]

ويشرفنا تقديم هذا العرض للسادة المحاسبين

يتم تكوين كورسات مخفضة للتدريب العملي على البرنامج المحاسبي لاعداد محاسب متفهما للتكنولوجيا الحديثة في مجال المحاسبة العملية