جواهر من قلب إدارة النظام الداخلي في Erp -سؤال بسيط و محرج

[hsheimy]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

أخواني الاعزاء

أسألكم سؤالا واحدا بخصوص وظيفة هامة و عادية موجودة في أي نظام في العالم صغيرا كان أو كبيرا

• بالله عليكم لماذا يقوم النظام بعمل النسخة الإحتياطية للبيانات؟
• كيف يقوم بعملها؟
• من الذي يقوم بعمل النسخة الاحتياطية؟
• كيف يتم تداولها؟

أي شخص سوف يقول و ما هو دخل نظام الـ ERP أو خبراؤه في ذلك؟

ردي عليه أننا لسنا في جزر منعزلة, و كذلك فإننا في نظام ال

Business Dimensions

لا نفصل بين وظائف النظام و قواعد الرقابة الداخلية.

أسئلة أخرى.

• كيف تتأكد أن النسخة الاحتياطية لا يتم العبث بها أو قراءتها خارج حدود أجهزة الشركة بواسطة أخرين.
• ما فائدة نسخ البيانات إحتياطيا.
• كلها أسئلة و بسبب بديهيتها فإنها أسئل مستفزة و ليس لها لزوم لأنها بديهيات النظام.

بعد أ أثرت لديكم أسئلتي أعطيكم المزايا الموجودة في برامجنا مرة واحدة

النسخ الاحتياطي المجدول حسب القواعد.

• الجدول اليومي: حيث يحدث النسخ مرة كل 24 ساعة.
• الجدول الأسبوعي: حيث أن كل سبت ينتظر 7 أيام ليأتي السبت التالي و يمسحه. و كذلك مثلا الثلاثاء يأتي الثلاثاء التالي ليمسحه. و بهذا فإنني عندي 7 نسخ أسبوعية و دى كل منها الزمي أسبوعا.
• الجدول الشهري: حيث يناير ينتظر إلى يناير القادم ليمسحه. و كذلك مثلا مايو ينتظر عندي 12 شهر.

• التشفير الخاص الغير نمطي:

كل نسخة إحتياطية يتم تشفيرها بكلمة سر غير نمطية.

الاستعادة الجماعية التوثيق Restricted-Restoration

• لن يستطيع القائم على النظم System Administrator القيام بعمل إستعادة لنسخة بيانات قديمة إلا إذا قام أكثر من موظف و في نفس الوقت بإدخال كلمة السر الخاصة بكل منهم لكي يقبل البرنامج بعودة البيانات القديمة.
• إن إستعادة نسخة قديمة هو حدث رهيب و شيء ليس بالسهل و لا يمكن تركه كتنفيذ في يد مسئول الشبكة يعمله بإذني أو من دون إذني
• إن إستعادة النسخة القديمة هي عملية مسح للدفاتر الان و إحضار نسخة أقدم يمسح بموجبها فواتير و مستندات و عمليات. لذا يجب تطبيق إجراء خاص بالمراجعة يشبه الجرد, و يسمى "إجراءات القطع" Cut-off-Procedures.
• في الكثير من النظم يوجد فصل بين إدارة قاعدة البيانات و واجهة و وظائف البرامج.
• لكن عندنا لن يستطيع مدير الشبكة إحلال نسخة بيانات بواحدة أقدم حتى و لو إستخدم أعلى كلمات السر بحوزته.
• لابد من وجود أكثر من موظف (لجنة من المالية-المخازن-الإدارة- المبيعات) ليعتمدوا مسح الدفاتر و الإحلال بواحدة أقدم. و تطبيق خطة إستعادة المستندات المفقودة بين الأقدم العائدة و الاحدث الممسوحة.

بالله عليكم, أنا لم أرى هذة الوظيفة مثلا في SAGE أو BaaN أو حتى Great-Plains.

نحن بفضل الله من نقدمها في برامجنا العربية, و السبب أننا عندنا خبراء في المحاسبة و المراجعة و الفضل لله.

كانت هذة مداخلة سريعة.

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

أخوكم حسن

hsheimy@yahoo.com

تعليق هام جدا

• بالقطع و بالطبع و في الواقع و أكيد أن كلماتي التي أكتبها هنا قد يشوبها الكثير من الأخطاء اللغوية أو الفنية أو حتى العلمية.
• أنا فقط أجتهد لعرض خبرتي من وجهة نظر التجارب الطويلة التي مررت بها في تركيب النظم منذ 14 سنة.
• رجاءا لا تبخلوا على شخصيا في إبداء النصح و التصحيح.
• و لتعلموا أن الغرض من كتاباتي هو الترويج لبرامجنا التي تعبنا فيها سنوات طويلة و أكرر
• نحن نبحث عن شركاء للعمل معهم في كل الوطن العربي و نحن لا نمثل شركة أجنبية لكي ننفذ سياسات تملى علينا و لكننا بحول الله ننفذ سياساتنا نحن.

• طرد البرمجيات الأجنبية بالمنافسة الشريفة و الجودة العالية
• إنشاء الوظائف و تدعيم الوظائف و تغيير الوظائف و نسخ الخبرات
• و طبعا الكسب المادي الشريف

[dark-man]

ربنا يوفقكم.. ونتمنى للشركات العربية النجاح والتوفيق ومنافسة كبرى الشركات العالمية ونحن معكم وندعمكم........ وإلى الامام