المحاسبة فى شركات المقاولات - الجزء الاول

[Guest islam adam]

بسم الله الرحمن الرحيم

كثرت فى الفترة الاخيرة المناقشات حول المحاسبة فى شركات المقاولات والباحث عن المعلومة سيجد انه هناك فرق شاسع بين الواقع النظري و العملي فيما يختص بتلك المسألة وبما ان الكثرة تهتم بالواقع العملى للموضوع فى سبيل عدم تضيع الوقت فى قراءة نظريات وتحليلات بعدت بعض الشئ عن واقع العمل فأسمحوا لى أن أعرض عليكم تلك التجربة التى لربما تسهم ولو بشكل بسيط أخوانى بالمهنة ووجب التنبيه أن ماسيتم عرضه من واقع العمل المحاسبي بالمملكة العربية السعودية . والله الموفق لكم ولنا

اولاً : الدليل المحاسبي ودليل مراكز التكلفة فى شركات المقاولات.

----------------------------------------

بدايأً فإن شركات المقاولات هى تلك المؤسسات التى ينصب عملها فى الاساس فى أعمال البناء والتشيد والتشطيبات الداخلية والخارجية للمباني وكذلك عمليات التركيب والتشغيل للاجهزة الكهربية والاليكترونية مثل المصاعد وأبراج شبكات المحمول وعمليات السفلته والحفر و الردم للطرق وخلافه .

لايختلف الدليل المحاسبي فى شركات المقاولات عن مثيله فى الشركات التجارية سوا فى عدة نقاط وجدت فقط على سبيل الافصاح والوضوح فى مفهوم ونوعية العمليات المالية وكذلك سهولة الوصول للبيان.

- يجب أن يعكس الدليل المحاسبي لشركات المقاولات عدة أنواع من العمليات المالية وهى عمليات مالية خاصة بعقود المقاولات التى حصلت عليها الشركة وعمليات مالية لاتخص عقد محدد بعينه بل تدخل فى سير العمل بجميع العقود وعمليات محاسبية لاتخص او لا تؤثر بأعمال العقود

مثال ذلك : - شراء 1000 حبة بلوك أسمنتى (طوب بناء أسمنتى) لأعمال مشروع بناء وحدات سكنية بشرق الرياض تلك العملية الشرائية خصت بالتحديد أعمال مشروع محدد.

- تعيين مهندس كهربائي براتب 6000 ريال شهرياً لغرض تصميم و متابعة أي عمليات تخص الناحية الكهربية للمشروعات تلك العملية لا تخص عقد محدد بل ممكن ان تشمل أكثر من عقد ..

- سداد قيمة أعلان بالجريدة الاسبوعية لمدة شهر . تلك العملية لاتخص أي عقد من عقود الشركة الحالية ولاتؤثر عليها بشكل مباشر .

بالنظر الى ماسبق يتضح لنا أن تلك العمليات المالية خصت بشكل كبير جانب المصروفات وبالتبعية جانب الايرادات لذلك جري العرف على تقسيم المصروفات أو (التكاليف) الى:

-مصروفات الأعمال المباشرة

-مصروفات الاعمال غير المباشرة

بالتالى تبع المثال الاول للمصروفات المباشرة والمثالين الثاني و الثالث للمصروفات الغير مباشرة.

وكذلك الايرادات الى :

- إيرادات الاعمال

-ايرادات أخري.

وعلى الجانب الاخر بالنسبة للاصول والخصوم ينبغى أن يعكس الدليل المحاسبي لشركات المقاولات عدة نقاط نوضحها فيما يلى :

- بالنسبة للاصول الثابتة المملوكة للشركة هناك أصول تستخدم داخل الموقع الرئيسي لمزاولة النشاط مثال ذلك الادارة بالشركة مثل اجهزة الحاسب الالى و المكيفات سيارات المديرين سيارات نقل العاملين بالادارة الاثاث المكتبيى والمفروشات وخلافه وهناك أصول مملوكة للشركة ولكن من طبيعتها أن تعمل داخل المواقع مثال ذلك العدد والادوات و اللوادر والشيولات والقلابات اجهزة المسح الهندسي بالتالى وجب تبيويب الاصول الثابتة الى أصول ثابتة بالشركة و اصول ثابتة بالمواقع أو التبيويب على مستوي أدني بأن نقسم السيارات الى سيارات بالادارة - سيارات بالمواقع وتعددت سبل التبويب والتقسيم والمهم أن تعكس طبيعة عمل الشركة وأن تمد المسئولين والادارة والجهات الخارجية بمعلومات وبيانات مقسمة بشكل واضح ومفسره لنفسها .

- بالنسبة للعملاء : أساس العمل المحاسبي داخل شركات المقاولات هو مايعرف بأسم المستخلصات .

فى شركة مقاولات تحصل على عقود أعمالها من شركة أكبر أو من مكتب استشاري يصبح فى تلك اللحظة تلك الشركة الاكبر هي عميلها ودعنا نأخد مثال من البداية :

مناقصة على بناء وتشييد ولياسة (محارة) ودهان وتركيب واجهة زجاج وابواب ومكيفات وارضيات رخام لمبنى بلدية الرياض أعلنت عنها أمارة الرياض من خلال مكتب أستشاري حصلت عليها الشركة (أ) ولها الحق فى عقد عقود من الباطن لبنود الاعمال مثل بند البناء و التشييد او بند اللياسة أو بند الدهان وهكذا .... حصلت شركة (ب) على عقدمن الباطن لبند البناء والتشييد من الشركة (أ) فى تلك اللحظة يصبح (أ) عميل لدي الشركة (ب) و (ب) مقاول من الباطن ( ضمن الخصوم المتداولة مثله مثل المورد) عند الشركة (ا) وبفرض انه تم التعاقد بين الشركة (ب) والمقاول (ج) على بند الحفر ماقبل البناء فإن المقاول (ج) يندرج تحت بند مقاولو الباطن لدي الشركة (ب).

أتفقت الشركة (أ) مع الشركة (ب) على قيمة الاعمال بمبلغ 100000 ريال مثلا على اساس :

- 10000 ريال دفعة مقدمة

- تقدم المستخلصات اسبوعياً وتصرف بعد مدة 3 ايام

- يخصم من قيمة كل مستخلص 10% دفعة مقدمة

- يخصم من كل مستخلص 5% ضمان حسن تنفيذ .

- مدة العقد (مدة الارتباط) أو تنفيذ المشروع 4 اسابيع

دعنا نوضح عدة نقاط :

-------------

اولاً : المستخلص هو بمثابة الفاتورة او المطالبة التى تقدم للعميل (أ) موضح بها ماتم انجازه من اعمال بالمشروع حسب الكميات او المساحات ويوضح بها ماتم انجازه من اعمال فى فترة سابقة لتاريخ المستخلص وبالطبع اول مستخلص الكميات السابقة قيمتها صفر ويوضح بها المنفذ فى الفترة الحالية والسعر و القيمة الاجمالية التى تحملتها الشركة (ب)

السؤال : هنا هل ييقوم العميل بسداد كامل قيمة المطالبة او المستخلص ؟ بالطبع لا

ثانيا : فى حالة وجود دفعة مقدمة من العميل ينبغى وجود اليه او كيفية لاستفاذها حتى نهاية المشروع بمعني أن الدفعة هى بمثابة البنزين الذي يديرو يسير السيارة حتى مكان محطة البنزين التالية وهو معاد صرف المستخلص الاول وهو المحقق لجديه العميل فى تنفيذ العقد مع الشركة (ب) والموفر للسيولة النقدية اللازمة لتنفيذ العمل من خلال الشركة (ب) وفى حالة صرف العميل لقيمة المستخلصات بالكامل وهى لابد وان تكون مساوية لقيمة الاعمال وهى فى مثالنا 100000 ريال نجد ان فى نهاية المشروع يوجد 10000 ريال زائدة وبالتالى وجب وجود كيفية لاستنفاذ تلك الدفعة على مراحل العقد بحيث تدخل ضمن قيمته وتحقق الهدف منها فى توفير السيولة للمنفذ وهو الشركة (ب).

السؤال الثاني : بعد تنفيذ العقد بالكامل من جهة الشركة (ب) وجد العميل الشركة (أ) عدة ملاحظات أو أخطاء وقعت من الشركة (ب) مثل عدم نقل المخلفات أو حائط به عيوب أو فتحات تهوية وجدت بمخطط الرسم لم يتنفذها الشركة (ب) وحين مطالبتها بالتعديل أو تلافى الاخطاء ماطلت الشركة (ب) فى التنفيذ أو أرجعت الخطأ للعميل (أ) كيف يكون الوضع هل يتحمل العميل (أ) تكلفه التعديل ويعتبر خسارة بالنسبة له ؟ .... لا ... كيف ؟ نجده فى ثالثاً

ثالثاً : ضمان حسن التنفيذ : هو مايقوم العميل بأحتجازه من قيمة العقد لصالح الشركة المنفذة على سبيل التأمين فى حالة وجود أي عيوب أو تعديلات وجري العرف على احتجاز النسبة من كل مستخلص يقدمه المنفذ حتى يضمن للعميل جودة التنفيذ وكذلك عدم احتجازة بالكامل دفعة واحدة مع المستخلص الاول حتى يوفر مبدء السيولة النقدية للشركة المنفذة

وفقا لما سبق وتحقيقاً لمبدء الافصاح والوضوح للبيانات المالية وجب تقسيم حساب العميل الواحد لأثنين أو ثلاث من الحسابات الفرعية فيصبح :

- حساب العملاء

- ح / العميل (أ)

- ح / العميل (أ) - دفعات مقدمة

- ح / العميل (أ) - مستحقات عن المستخلصات

- ح / العميل (أ) - محتجزالضمان

كما يمكن تقسيم حساب العميل (أ) حسب المشروع أو البند

ليصبح :

- حساب العملاء

- ح / العميل (أ) - مشروع بلدية الرياض

- ح / العميل (أ) -بلدية الرياض- دفعات مقدمة

- ح / العميل (أ) - بلدية الرياض-مستحقات عن المستخلصات

- ح / العميل (أ) -بلدية الرياض- محتجزالضمان

وهكذا ....

ويمكن ألا يكون هناك حساب للدفعات فى حالة عدم وجود دفعة مقدمة كما أنه يمكن الا يوجد حساب لمحتجز الضمان فى حالة صغر قيمة الاعمال او لعدم توقع اخطاء مكلفة من المنفذ .

كما أنه ينبغى معرفة تاريخ صرف المستحق فى حساب المحتجز وعاداُ يكون بعد مدة كافية من تسليم الموقع يصل فى بعض الاعمال الكبيرة الحجم الى سنة ميلادية .

فى الجزء القادم نتعرف على باقى الدليل المحاسبي وماهية دليل مراكز التكلفة وكيفية الربط بينهما والتعرف على بعض القيود المحاسبية .

[أحمد محمود محمد بكير]

موضوع جيد يستحق العمل والبحث كان الله فى عونك

[mahmoudhalawany]

موضوعك ممتاز جزاك الله كل خير بس يا ريت تكمل ما بدأت وجعلة الله في ميزان حسناتك

[ashraf sabry]

زادك الله علما ونفع الله بك عباده.

[زياد222]

شكرا الك كلك زوق مشاركتك رائعة ومفيدة جزاك الله كل خير

[أحمد رأفت]

شكراً جزيلاً على مجهودك و فى انتظار بقية الموضوع

[mlk]

السلام عليكم و رحمة الله . جزاكم الله كل خير عن هذه المعلومات القيمه و نحن في انتظار المزيد

[aww_2005]

بسم الله الرحمن الرحيم

أشكركم شكرا كثيرا على هذا الموضوع المهم حاليا في سوق العمل

[abodiyab]

جزاءك الله كل خير

[19019]

جـزاك الله خيراً

[lovellyman_01]

مشكور اخى الكريم ادام الله عمرك نحن والمسلمين اجمعين