اذهب إلى المحتوى

Recommended Posts

بتاريخ:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لدى والدي كيان تجاري لبيع مواد البناء وانا احب المحاسبة مع ان تخصصي حاسب وعندي خبرة فيها تقريبا اكثر من خمس سنوات واحاول اتعلم اي شيء جديد فيها واحب ذلك

مشكلتي:-

تعاقب المحاسبون في الشركة – بدون ذكر جنسيات – المهم هناك اخطاء شاهدتها وكلمت عليها المحاسب واقر بها ولكن المحاسب لايعرف كيف يحلها ولكنه محرج من قول ذلك لي. انا بصراحة حسيت كذا وبكل صراحة ماابي اقطع رزقه

الاول:-

البنك س الرصيد دائن بمبلغ خيالي بما اني لست محاسب قلت للمحاسب مستحيل بنك يعطيك فوق الرصيد الموجود علما بانه لاتوجد اي قروض او استثمارات من البنك

الثاني:-

يوجد مبلغ معلق تحت التسويه ولم يعرف توجيه المبلغ

الثالث:-

هناك بضاعة لزبون سددت قيمتها مقدما بشيك وتم ايداعه في البنك علما بان البضاعة لم تخرج من المستودعات المحاسب وضع القيد التالي

من حـ/ المبيعات

الى حـ/ الزبون

المهم بحكم خبرتي البسيطه ارى ان ان القيد يكون شكله التالي

من حـ/ البنك

الى حـ/الزبون

وعند تحريك البضاعة لاحقا للعميل يكون شكل القيد

من حـ / الزبون

الى حـ/ المبيعات

علما بان وضع الحسابات غير مطمئن

ارشدوني وفقكم الله ماهو العمل وهل يمكن اصلاح ماافسده الدهر وهل يمكن الاستعانه بذوي الخبره والمهارة العالية ولو بمقابل مادي ونبدأ بقيد افتتاحي جديد وارصده للسابق

علما بان ميزان المراجعة مجاميع 250 مليون ورصيد 100 مليون تقريبا

ملاحظة:-

ربما يكون هناك اخطاء محاسبيه في قيودي فارجو تصحيحها بارك الله فيكم

شاكرين ومقدرين لكم جهودكم

في امان الله

بتاريخ:

بالنسبة الى القيد

من ح البنك

الى ح عملاء دفعات مقدمة

وعند استلام العميل البضاعة

من ح العميل

الى ح المبيعات

ثم يتم القيد التالى لاقفال مدينونية العميل

من ح عملاء دفعات مقدمة

الى ح العملاء

وبالنسبة الى وضع نظام محاسبى فالموضوع بسيط ويمكنك وضع التصور الحالى للشركة وان شااء الله يكون المساعدة

قال تعالى

( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ )

صـــدق الله العظيـــــــم

نحــــــن نيســر لــــك عملــك ونؤثـر فيــه

صنــــاع الحيـــــاة

بتاريخ:

تعاقب المحاسبون في الشركة – بدون ذكر جنسيات – المهم هناك اخطاء شاهدتها وكلمت عليها المحاسب واقر بها ولكن المحاسب لايعرف كيف يحلها ولكنه محرج من قول ذلك لي. انا بصراحة حسيت كذا وبكل صراحة ماابي اقطع رزقه

أخي الكريم

مشكلة تعاقب المحاسبين و عدم أستقرارهم أحد المشاكل التي تتحمل الإدارة جزء من مسؤوليتها عنه و عندما نجد في شركة هذه المشكلة ننصح عميلنا دائما بحسن الأختيار بناءاً على أسس فنية و أسس شخصية

أختيار المحاسب يجب أن يكون بشكل مبدئي بناءاً على أسس فنية و أحد أدوات ذلك هو طرح أختبار مكتوب لمعرفة مدى حداثة المعلومات لدى المحاسب و ما إذا كان على أطلاع دائم بمراجعه أو على تواصل مع بعض المنظمات المهنية التي تعني بالتدريب المهني المستمر أم لا

هذا الأختبار المكتوب لا يعد من وجهة نظري أختبار لمعرفة صلاحية المحاسب من عدمه و ذلك لأن المحاسب الخريج من المفترض أنه تخرج من الكلية بعد عناء و لكن هناك بعض الظروف التي قد تعطل الخريجين عن التدريب المهني المستمر و تحديث معلوماتهم المهنية بأحدث المستجدات

بعد أن ينجح المتقدم للوظيفة في الأختبار المكتوب يجب على الإدارة أن تقييم هذا الشخص تقييماً شخصياً و ذلك لأن التوافق بين المحاسب و الإدارة يجب أن يكون في أعلى مستوياته و معيار تقييم هذا التوافق بين المحاسب و الإدارة يرجع إلى مدى ثقافة الإدارة و ذكائها الأجتماعي و مدى قناعتها بأن وظيفة المحاسب في أي شركة تعتبر العمود الفقري للشركة حيث أن المحاسب هو الكشاف الذي يوجه الإدارة نحو أهدافها و ينير لها الطريق

بالنسبة للجانب الإداري الذي من الممكن أن يسبب تعاقب المحاسبين فإن أهم أسباب هذا التعاقب تكمن في ضعف المرتبات ، و عدم أعطاء المحاسب وضعه السليم في الشركة لتمكينة من الرقابة على كافة أنشطة الشركة ، أيضاً وجود بعض الأحداث التي تتحفظ الإدارة بشأن تسجيلها في الدفاتر بدعوى الخصوصية و هناك أيضاً سبب أخر هو تعمد الإدارة ذلك بهدف عدم الوصول إلى بيانات مالية صحيحة توضح حقيقة المركز المالي للشركة لأخفائها عن بعض الشركاء أو عن بعض الجهات الحكومية مثل مصالح الضرائب أو الزكاة

في الحالات السابق ذكرها و التي يكون سببها الرئيسي الإدارة أنصح أي محاسب أن يتنحى جانباً عن الوظيفة و أن لا يقبلها لأنها ستكون مضيعة للوقت و الجهد لكلا الطرفين المحاسب و الإدارة

في حالتك و حتى تكون عادلاً في حكمك على الأمر و حتى لا يقع ضرر عليك أو على غيرك أنصحك بأن تمهل المحاسب مهلة و لنقل شهر مثلاً لإعداد نفسه لأداء أختبار يقيس مستواه الفني من خلال أحد المهنيين ذويي الخبرة أو أحد مكاتب المحاسبة و التدقيق و بناءاً على هذه النتيجة يكون القرار لك في أن يستمر أو أن يتم تسريحه و في حالة أن تم قبوله يتم توجيه نظره إلى أهمية التدريب المستمر و ذلك بتشجيعه على أداء الدورات المهنية أو تشجيعه على زيارة المواقع المهنية مثل موقعنا حتى يتعلم منها بأستمرار

الاول:-

البنك س الرصيد دائن بمبلغ خيالي بما اني لست محاسب قلت للمحاسب مستحيل بنك يعطيك فوق الرصيد الموجود علما بانه لاتوجد اي قروض او استثمارات من البنك

رصيد البنك من الممكن أن يكون دائن أو مدين في أي لحظة و لكن مشكلة المحاسب الأساسية هي تبرير ذلك و تبرير ذلك لن يكون إلا من خلال كشوف تسوية البنوك الدورية و كشف تسوية البنك يزيد من فاعلية الرقابة على حركات البنوك و يعتبر وسيلة من وسائل التحكم في التدفقات النقدية أيضاً ، و هناك بعض الشركات الكبرى التي تقوم بكشف تسوية البنوك بشكل يومي للرقابة على التدفقات النقدية الداخلية و الخارجة

لذا عدم وجود مثل هذا الكشف لديك يدل على أنه لا توجد رقابة و هناك نواقص كثيرة في تسجيل العمليات المالية لديك

الثاني:-

يوجد مبلغ معلق تحت التسويه ولم يعرف توجيه المبلغ

من خلال طرحك لمشكلة الحساب المعلق أو Suspense Account الخاص بك أجد نفسي أمام أحتمالين

الأحتمال الأول منهما هو أنه لا يوجد لديك برنامج حسابات يمكن الأعتماد عليه و عملك كله يعتمد على دفاتر اليومية الورقية

الأحتمال الثاني هو أنك لديك برنامج حسابات و لم يتم الأنتهاء من مرحلة إدخال الأرصدة الأفتتاحية به و بالتالي فإن الفرق بين الأصول و الخصوم يظهر في صورة رصيد لحساب يسمى " حساب معلق "

في حالة الأحتمال الأول أنصحك أن تسرع بأقتناء برنامج حسابات معتمد يمكنك الأعتماد عليه في عملك و هناك الكثير من البرامج الممتازة منها ما هو مجاني مثل xTuple و منها ما هو بمقابل مادي مثل Sage أو Microsoft Dynamics أو jdEdwards

في حالة الأحتمال الثاني أنت تحتاج إلى حصر دقيق لجميع الأصول و الخصوم الخاصة بك و إنهاء مرحلة إعداد الأرصدة الأفتتاحية في البرنامج حتى تكون البيانات المالية ذات معني و هذا الأمر يحتاج إلى محاسب محنك يستطيع أن يدير هذه المهمة و يحتاج إلى تعاون الإدارة بشكل كامل لإمداد المحاسب بجميع البيانات المطلوبة

الثالث:-

هناك بضاعة لزبون سددت قيمتها مقدما بشيك وتم ايداعه في البنك علما بان البضاعة لم تخرج من المستودعات المحاسب وضع القيد التالي

من حـ/ المبيعات

الى حـ/ الزبون

المهم بحكم خبرتي البسيطه ارى ان ان القيد يكون شكله التالي

من حـ/ البنك

الى حـ/الزبون

وعند تحريك البضاعة لاحقا للعميل يكون شكل القيد

من حـ / الزبون

الى حـ/ المبيعات

عند تسديد ثمن البضاعة مقدماً يكون القيد القياسي كالتالي

××× من حـ / البنك

××× إلى حـ / إيرادات غير مكتسبة ( Unearned Revenues ) و أحياناً يطلق عليها " إيرادات مؤجلة " ( Deferred Revenues )

و عند تسليم البضاعة للعميل و عمل فاتور البيع يكون القيد كالتالي في حالة أستخدام نظام الجرد الدوري

××× من حـ / الإيرادات الغير مكتسبة

××× إلى حـ / المبيعات

و في حالة أستخدام نظام الجرد المستمر يكون القيد كالتالي

إثبات فاتورة البيع

××× من حـ / الإيرادات الغير مكتسبة

××× إلى حـ / المبيعات

إثبات تكلفة فاتورة البيع

××× من حـ / تكلفة البضاعة المباعة

××× إلى حـ / المخزون

هناك منهاج إخر لأثبات الدفعات المقدمة من العملاء و هذا الأتجاه يفضله المحاسبون و هو أثبات دفعة العميل بشكل طبيعي كالتالي

××× من حـ / البنك

××× إلى حـ / العميل

و في نهاية السنة يتم تصنيف هؤلاء العملاء ذوي الأرصدة الدائنة و يتم فصلهم في بند خاص يسمى دفعات العملاء المقدمة أو Customer Advances

بالنسبة لي كمدقق كلا المعالجتين سوف يؤديان إلى نفس الهدف

ارشدوني وفقكم الله ماهو العمل وهل يمكن اصلاح ماافسده الدهر وهل يمكن الاستعانه بذوي الخبره والمهارة العالية ولو بمقابل مادي ونبدأ بقيد افتتاحي جديد وارصده للسابق

علما بان ميزان المراجعة مجاميع 250 مليون ورصيد 100 مليون تقريبا

ملاحظة:-

ربما يكون هناك اخطاء محاسبيه في قيودي فارجو تصحيحها بارك الله فيكم

أخي العزيز

هدفك هو قائمة المركز المالي لشركتك في لحظة معينة أما أن تكون بتاريخ 31/12/2010 أو بتاريخ 31/12/2011 و للوصول إلى قائمة المركز المالي يجب عليك أن تقوم بحصر جميع الأصول و الخصوم الخاصة بالشركة بشكل تفصيلي و الفرق سوف يكون عبارة عن رأس المال و الأرباح أو الخسائر المحتجزة و أنت أيضاً في حاجة إلى محاسب محنك للقيام بهذه المهمة و يجب أن يكون هناك تعاون تام بين الإدارة و المحاسب و يجب أن يتم تلبية جميع طلبات المحاسب

في حالة أنك قررت أن تبدأ من تاريخ 31/12/2010 يجب عليك بعد حصر أصول و خصوم الشركة أن تقوم بعمليات تنقيح كاملة لجميع القيود التي تم إدخالها حتى تصل إلى الوضع السليم

في حالة أنك قررت أن تبدأ من تاريخ 31/12/2011 يجب عليك أن تجهز عمليات حصر الأصول و الخصوم الخاصة بك من الآن و يجب عليك مراجعة تجهيزاتك الداخلية من أجهزة كمبيوتر و برامج حسابات و محاسبين ذوي كفاءة حتى يمكنك البدء بشكل سليم من بداية السنة القادمة بإذن الله تعالى

و بالتوفيق

 

" وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا "

Abdelhamid M

Auditor

بتاريخ: (معدل)

بالنسبة للبرنامج المستخدم فهو ممتاز بشهادة كذا محاسب

بالنسبة للرواتب والدوام فهم مرتاحين واكيد ان راحة الموظف في عمله اهم شيء لانه اذا كان مرتاح فاكيد يكون هناك انتاج بس اللي اشوفه العكس عموما

اذا اردت محاسب متمكن عن طريق المنتدى يحل لي كل المشاكل اللي عندي واكيد حقه محفوظ بس يكون محاسب على مستوى عالي من المهارة والامانة وكيفية التواصل معه

علما بان عدد القيود تقريبا 6000 قيد

ملاحظة

المبيعات شبه محكمه لانها تتم آليا وبدون تدخل من المحاسب ولكن المشكلة انها طريقة الدفع بالنسبة للحوالات والشيكات تدخل نقدية على الصندوق وبعد ذلك يعالجونها المحاسبين ومن المحتمل ان تكون هناك قيد لم تعالج او ان هناك اخطاء

المطلوب

قيد افتتاحي لجميع الارصدة بعد التدقيق والتمحيص لكامل القيود السابقة وتصحيح الاخطاء الموجودة

وبعدها يبدأ العمل مباشرة من قبلنا بعد الاعتماد على هذا القيد الافتتاحي

تم تعديل بواسطة maxengine
بتاريخ:

مازلت انتظر الرد يا اخوة

الاستاذ maxengine يمكنك التواصل معى 0020104441553 وان شاء الله يكون بيننا تعاون مثمر .... فى انتظارك

قال تعالى

( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ )

صـــدق الله العظيـــــــم

نحــــــن نيســر لــــك عملــك ونؤثـر فيــه

صنــــاع الحيـــــاة

بتاريخ:

تمت الاضافة يرجى الدخول للظهور ووشكرا

قال تعالى

( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ )

صـــدق الله العظيـــــــم

نحــــــن نيســر لــــك عملــك ونؤثـر فيــه

صنــــاع الحيـــــاة

انشئ حساب جديد أو قم بتسجيل دخولك لتتمكن من إضافة تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
×
×
  • أضف...