إدارة و مسك حسابات شركات الإستشارات الهندسية و خدمات التصميم و مراقبة المشاريع الهندسية

[Abdulruhman]

بسم الله الرحمن الرحيم و الصلاة و السلام على أشرف المرسلين سيدنا محمد و على آله و صحبه و أجمعين.

أما بعد،،،

فقد لاحظت أن الكثير من الزملاء المحاسبين قد سألوا و يسألون عن طريقة مسك حسابات شركات و دور الدراسات الهندسية، سأقوم بإذن الله من اليوم بعمل دورة للوقوف على أساسيات العمل المالي في هذه الشركات ، و في هذه الدورة سأقوم بالتمهيد حيث أنني أفضل نقل كل ما أعرفه بالتفصيل "حتى أشعر براحة الضمير" .

بالمناسبة هذه الدورة تقوم على خبرة عملية بحتة بعيدة عن النظريات و الأفكار الأكاديمية حيث أني عملت في احدى أكبر الشركات الهندسية متعددة الفروع في الشرق الأوسط .

أولا: أود أن أبحث في شخصية المحاسب في هذا النوع من الشركات.

1. معروف أن التنافس بين المحاسبين و المهندسين هو تنافس قديم و يكمن التحدي في هذه الشركات كون أن المهندس أو المصمم يعد أصلا من أصول الشركة و ليس logistic service كالماليين ،و أود طمأنة الأخوة المحاسبين في الشرق الأوسط بأننا الأكثر نجاحا و ذلك لأن بنوكنا و شركاتنا دائمة النمو والنجاح من الناحية المالية و لم يسبق أن تعرضنا لأزمات اقتصادية خانقة بينما عندما تنظرون إلى شوارعنا و حدائقنا يمكنكم أن تلحظوا الضعف الواضح في التخطيط و التنسيق والهندسة اللهم باستثناء تلك المباني التي يتم الإستعانة في بنائها و تصميمها بالمكاتب و المستشارين الأجانب.، طبعا في هذا الباب أود التأكيد على الثبات عند المواقف و الدفاع عن القرارات المالية و أيضا ملء المنصب كمالي و عدم الخطأ أو التأخير في القيام بالمهام المالية و أيضا إعطاء المهام المطلوبة الوقت الذي تريده دون تأخير.

2. تحديد المهام المنوطة بالدائرة المالية مع الإدارة العليا و محاولة تقسيمها بشكل واضح مع الأقسام الأخرى و محاولة أن يكو ن الدور المالي دور رقابي وليس تنفيذي.

3. تحديد ما إذا كانت كمية المهام المطلوبة من الدائرة المالية تتناسب مع عدد الماليين. حيث أن هذه النقطة من أهم أسباب نجاح الدائرة المالية.

4. المحاولة الدائمة لإبراز الدائرة المالية كدائرة مهمة تقوم بتمويل المشاريع و تحصيل الفواتير و ودفع الرواتب و المستحقات الأخرى بالوقت المناسب.

5. المحافظة الدائمة على الحضور في الإجتماعات الإدارية و اجتماعات مدراء المشاريع لمراقبة الإنجازات و التأثيرات المالية لكل مشروع.

6. تعلم يوميا من أخطائك.

7. المحاسب لابد و أن يكون جديا مع كل المستويات بالشركة.

8. لا تتردد بترك الشركة التي تعمل بها تحت الضغط المستمر و التي تؤثر بشخصك و حياتك سلبا حيث أنها ستدلك على أمهر أطباء الضغط و السكري و القلب و لكن قبل القيام بذلك عليك التعامل بإيجابية مع شركتك و أن تبحث لنفسك عن شركة تناسبك حتى ولو براتب أقل قبل تقديم استقالتك.

ثانيا: ما الذي تريده الإدارة من المحاسب:

‌أ. مراقبة موازنة كل مشروع و إظهار حجم المصروف و الإيراد و إبراز تلك الحقائق للإدارة العليا.

‌ب. دفع الرواتب و مستحقات الموظفين بالوقت المناسب.

‌ج. دراسة العقود المبرمة لكل مشروع على حده من الناحية المالية و القيمة الإجمالية للمشروع و مراحل الإنجاز ووقت عمل المطالبات المالية.

د‌. التعاون مع مدراء المشاريع لعمل المطالبات المالية و القيام بتحصيلها بالوقت المنااسب حيث أن تأخير عمل المطالبة سيؤخر التحصيل مباشرة وأيضا يجب معرفة كيف يمكن عمل مطالبات إضافية على المشاريع خارج نطاق العقد المبرم.

في الدروس القادمة سأكتب بإذن الله عن طريقة عمل المطالبات المالية للمشاريع و أيضا عن شجرة الحسابات و كيفية عمل القيود اليومية و القوائم المالية من ميزانيات و أرباح و خسائر و في مرحلة متقدمة كيفية عمل الموازنات التقديرية للسنوات القادمة.

سلامي للجميع ،،،

للأسئلة المستعجلة 00962797291640

عبدالرحمن أبوجبل