الموازنة التقديرية السنوية للؤسسات الحكومية

[السعادة و الحياة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اود التعرف الكثير عن كيفية اعداد الموازنات التقديرية المستقبلية للمؤسسات الحكومية او بشكل عام سواء كان مؤسسات ربحية او غير ربحية

وموازنة المدفوعات

وموازنة الايرادات

واليكم جزيل الشكر

[fiko]

اخي العزيز اعذرني فسأتكلم باختصار عن الموضوع لضيق الوقت عندي في هذه اللحظة اعداد الموازنات التقديرية للمؤسسات بشكل عام سواء الربحية وغيرها يعتمد بالاساس نظام الداخلي للمنشأة ونظام الضبط الداخلي والرقابة الداخلية للمنشأة والهدف الرئيسي من اعداد الموازنات التقديرية هو احكام الرقابة على المصروفات في المنشأت وضمان تحقيق اهداف الادارة فيما يتعلق بزيادة المبيعات والايرادات بشكل عام. ويتم اعداد الموازنات التقديرية بعدة اسس سأذكر منها طريقة الاعتماد على متوسط سنوات سابقة مع اضافة نسبة تحددها الادارة بعد دراسة التضخم وتقلبات الاسعار في السوق والموازنات التقديرية تعد في الشركات الكبيرة بواسطة مدراء الادارات بالاشتراك مع الادارة المالية وتعد وفق نماذج معينة اخص بالذكر منها(طلب وامر صرف من المخازن المعد من قبل القسم الطالب& وطلب وامر تشغيل الصيانة المعد من قبل القسم الطالب&...الخ حيث يقوم القسم الطالب بدراسة احتياجه للفترات القادمة عن طريق قاعدة البيانات الخاصة به من واقع صورة النماذج المذكورة انفا وفي حال توفر برنامج محاسبي متكامل فيمكن عن طريقة سحب البيانات المطلوبه للاقسام علما بأن البيانات المقدمة تخضع للمراجعة وتذكر امامها التبريرات الخاصة بالصرف وتعالج الاختلالات التي كانت في المصروفات السابقة لغرض تخفيض المصروفات في العام المقبل ويتم اضافة نسبة التضخم المذكورة انفا وأهداف معلنة لكل قسم تتمثل في الاتي -هدف تخفيض المصروفات للاقسام - هدف زيادة المبيعات للاقسام البيعية هدف زيادة الانتاجية للاقسام الانتاجية(بمعنى زيادة الانتاج بجودة معقولة وتخفيض التكلفة) - هدف زيادة الارباح للاقسام الانتاجية كما وتنقسم الموازانات التقديرية داخل المنشأة الى الاقسام التالية -ميزانية للمصروفات الادارية -ميزانية قسم التسويق ميزانية لقسم المبيعات ميزانية للاقسام الانتاجية ميزانية للصيانة العامة والجدير بالذكر ان كل ادارة مسئولة عن البيانات المقدمة لغرض اعداد الموازنات التقديرية وفي حال وجود تجاوزات سلبية لموازنة المصروفات يجب اعتمادها من اعلى سلطة في المنشأة بعد تبريرها ووضعها في الحسبان عند اعداد الموازنة التقديرية للسنة التالية كما ان من المعلوم ان الادارة المالية والمراجعة تقوم باعداد حسابات ختامية وميزانية تقديرية تقوم بتقديمها للادارة للموافقة عليها واعتمادها ليتم اشعار الاقسام المعنية بصوره من الموازنة التقديرية وتنفيذها ونضرب مثلا على مسألة المصروف عند طلب قسم بعض المشتريات او الادوات من قسم المشريات والمخازن يقوم امين المستودع بمراجعة الموازنة لهذا البند مع الفعلي-وعادة يتم ذلك عن طريق برنامج الي خاص بالمستودع-وعند التجاوز يطلب اعتماد السلطة المخولة باعتماد التجاوز لبنود الموازنه التقديرية وعادة تكون المدير العام. وبالمثل الموازنة الخاصة بالمبيعات يتم تحديد اهداف معلنة للمبيعات مثلا زيادة المبيعات20% عن السنة السابقة ذلك بوضع سياسات خاصة بقسم المبيعات تخدم الهدف كتوسيع السوق او البحث عن اسواق جديدة وغيرها من الاساليب. وفي الاخير اعذروني اخواني عن التقصير فقد كتبت هذا في عجالة وماهو صواب فتوفيق من الله وماهو بخطاء فمني ومن الشيطان والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته اخوكم فكري الصالحي مراجع مالي من اليمن اعمل حاليا في شركة في مكة المكرمة

[السعادة و الحياة]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

جزاك الله خيرا الاخ / فكرى الصالحى على ما قدمت من معلومات قيمة عن الموازنات التقديرية للمؤسسات الربحية والغير ربحية

وصدقت يرتبط اعدادها حسب النظام الداخلى للمؤسسة والنظام الرقابة الداخلى

اختكم فى الله السعادة والحياة