سؤال لو سمحتم ؟

[Guest مايا]

[align=right:1749d71137]ماهي المقاييس التي من خلالها نستطيع ان نحكم بان نظم المعلومات المحاسبييه الحاليه او المطوره مردوداتها تغطي تكلفتها؟[/align:1749d71137]

[Bishara]

[align=right:b191a7ef23]الأخت مايا

هذا سؤال ينم عن ذكاء

خاصة في بند البرامج المحاسبية - يتم القياس بمدي سرعة تنفيذ الأعمال اليومية والتقارير المقدمة-على سبيل المثال هناك المخزون يتم معرفة البضاعة التي قاربت على الأنتهاء البضاع التالفة وصول المخزون للحد الادني - وجود بضائع فائضة عن الحاجة كل هذه الأمور عن طريق الرقابة والمعلومات يمكن للأدارة إتخاذ قرارات تساعد على تخفيض التكاليف مما يزيدفي ربحية القسم وهذه الغرض من الأستثمار في البرامج المحاسبية سرعة إنجاز العمل [/align:b191a7ef23]

[Guest مايا]

[align=right:40187d171d]شكرا علي الرد اخي محمد

وعلي التوضيح واسمح لي اطمع في شرح اكثر تفصيلا

اذاكانت تستخدم النظم في البنوك التجاريه فكيف نستطيع ان نحكم عليها بانها سوف تغطي تكلفتها؟

ولكم جزيل الشكر[/align:40187d171d]

[Bishara]

هذا السؤال استوقفني كثير وحاولت ان أجد له إجابة ترضى الأخت السائلة عن كيفية تقييم أن الأجهزة في البنوك سوف تغطي تكلفتها هذه الأجهزة هي عبارة عن مدخلات Inputsولذلك يتوجب ان يكون مخرجات هذه الأجهزة outputs ذو قيمة وهي في البنوك حسابات العملاء ، حسابات الفوائد وكل الأمور هذه . لكن الحبكة الفنية في سؤال الأخت مايا هي كيف نقول هذه الأنظمة قد غطت تكاليفها !!!

كيفية تقييم هذه الأنظمة فسألت أحد العاملين في قسم تكنولوجيا المعلومات IT فقال لي ان تقييم هذه الأجهزة يتم بقيمة المعلومات المستسقاة او الصادرة من هذه الأجهزة يعني ان تكلفة الحصول على هذه المعلومة يجب ان يكون اقل بكثير من تكلفة هذه الأجهزة وهذا مقياس التقييم ! مع انني لم اقتنع بهذا الرد إلا انني لا زلت ابحث عن رد يرضى غروري ويقنعني بما جاء في سؤال الأخت مايا لذلك لا زلنا نبحث عن تفسير وجواب مقنع لهذه التسؤلات ويحبذا ان يشاركنا الجميع واصحاب الخبرة والمعرفة برد على هذا السؤال الجميل

[Hameed]

[align=right:b4287447e1]من الجائز يا أستاذ محمد بشارة أنه يقصد قيمة البيانات المستقاة في حالة عدم أستخدام التكنولوجيا الحديثة ، بمعنى أننا لو كان لدينا شركة تريد أمساك الدفاتر يدوياً كم ستكون التكلفة و إن كان أمساك الدفاتر بأستخدام الحاسب الآلي كم سيكلف و بالتالي تكون المقارنة هنا بين تكلفة المخرجات في حالة المعالجة اليدوية و تكلفة المخرجات في حالة المعالجة بأستخدام الحاسب الآلي و دعني أعطي مثال يمكن أن يقرب وجهة نظري

لو كان قسم الحسابات به عدد من الموظفين تكلفة رواتبهم و بدلاتهم سنوياً 10000 مع أفتراض أن القرطاسية تكلفتها ثابتة هنا و مخرجاتهم 20 تقرير في اليوم الواحد على سبيل المثال و لكي أستطيع أن أقيس مدى كفاءة النظام السابق يجب أن نقارنه بنظام أخر لكي نعرف الكفاءة الخاصة به و نقدر أن التكلفة المدفوعة كثمن لهذه المخرجات تستحقها ، أمتداداً لما سبق بفرض أن هناك نظام بديل بأستخدام الحاسب الآلي و البرامج المحاسبية سوف يكلفنا 9000 و المخرجات هي 40 تقرير أو أكثر في اليوم الواحد مع مستوى دقة عالي

الآن لو قارننا بين النظامين فأننا نستطيع القول أن النظام الأول تكلفته عالية بالنسبة للمخرجات و أن النظام الثاني هو النظام الأمثل للأستخدام و ذلك بفرض ثبات التأثيرات الجانبية الأجتماعية التي تنتج من أستبدال العامل البشري بالتكنولوجيا الحديثة

و الله أعلم [/align:b4287447e1]