الرخص التجارية والمحاسبين ومسك حسابات المحلات

[sudani2009]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،

السؤال ليس عن المؤسسات او الشركات لكنه حول المحلات التجارية ....

لى زميل طلب منه صاحب عمل ان يمسك له حسابات محلات تجارية وهى كالاتى ::ــــ

1- سوبر ماركت بموجب رخصة محل تجارى النشاط تموينات غذائية

2- محل قطع غيار بموجب رخصة محل تجارى ايضاً

مع ملاحظة ان تلك المحلات التجارية ليست لها اى حسابات منتظمة وقد قرر الزميل ان يقوم بعمل قائمة مركز مالى افتتاحى كنقطة بداية له .

السؤال الذى طرحه على كزميل مهنة هو كالاتى :ـــ

هل اقوم بعمل مركز مالى افتتاحى للسوبر ماركت + محل قطع الغيار باعتبارهم كيان واحد ؟( وحدة تجارية قائمة بذاتها ) بغض النظر عن الرخص التجارية المنفصلة لكل محل؟ .

وقد كانت الاجابة الغير موثوق فيها حتى يصلنا الرد الشافى من المنتدى لزميل مهنتى على النحو التالى :ـــــــ

قلت له : طالما ان السوبر ماركت ومحل قطع الغيار بموجب رخصتان تجاريتان لشخص واحد يجب عمل مركز مالى افتتاحى واحد بموجب التراخيص التجارية وان يكون عنوان قائمة المركز المالى بأسم صاحب المحلات التجارية .

وهذا مثال توضيحى لشكل قائمة المركز المالى الافتتاحى للمحلات التجارية :

محلات سالم خالد التجارية

المركز المالى الافتتاحى

( محلات تجارية )

كما فى 31/12/2010م

ملحوظة : كانت اجابة زميلى هى ان يقوم بعمل مراكز مالية افتتاحية لكل محل تجارى حسب رخصة المحل .

آمل من اساتذة المنتدى تزويدنا بالاجابة الصحيحة والموثوق فيها حول الموضوع اعلاه ... فى اقرب فرصة ممكنة لان زميلى فى حالة استعداد للعمل لكنه يفتقر للاجابة والفتوى الصحيحة حول الموضوع ..

مع فائق الاحترام والتقدير للجميع

[mr.aboubakr]

بص يا سيدي

اولا يبدوا ان مافيش اي بيانات خالص عن المحلات دي ( قصدي بيانات مالية)

اكتب معايا خطوات العمل اللي هاينفذها

الجرد

يجرد كل المخازن وكمان المحلات

ويبدا بيه كرصيد افتتاحي للمخزون و يبقي يقسمه بعدين ( مخازن خارجية - مخازن المحلات - مخازن لدي الغير ) و هكذا

النقدية

يقوم بحصر النقدية بنفس اليوم ( خزينة - بنك - عهد مستديمة - عهد مؤقته )

ارصدة الموردين

يبدا يطالب الموردين بارصدة و كشوفات حساب عن الفترة السابقة و ياخد منها رقم المديونية اللي علي المحلات من واقع كشف المورد ( مع مراعاة وضع الكشف تحت التدقيق)

ارصدة العملاء

نفس الحكاية مع الموردين او يبدأها برصيد صفر اذا كانوا لا يمتلكون دفاتر

اخيراً عمل دورة مستندية و محاسبية لاحكام الرقابة علي المحلات في صورة الاتي

مستندات مسريلة و معتمدة

فاتورة مبيعات

طلب صرف من المخازن للفروع

طلب كمبوست او طلب صرف للمخزن كهالك

طلب اضافة للمخازن مرفق به اذن تسليم و فاتورة المورد

و بالمتابعة الجادة للدورة المحاسبية و تفعيل دورها تكون بدات في اول خطوة و هي تسجيل بيانات المحلات تسجيلا قانونيا ومن ثم تبدا تظهر مهاراتك كمحاسب في نهاية العام او كل 6 شهور في استخراج القوائم المالية للمحلات

ملحوظة هامة

التقارير و القوائم الواجب اصدارها عن المحلات

قائمة الدخل

قائمة المركز المالي

واتمني لك التوفيق

واقبل كل الاستفسارات او الاقتراحات من الزملاء في اي اخطاء سهو او اخطاء اخري عن طريق البريد الالكتروني الخاص بي

a_m_ever@yahoo.com