مهارات إدارة واستثمار الوقت

[هناونور]

سلسلة مهارات تطوير الأداء

للمؤلف الدكتور محمد عبد الغني خسن هلال

الناشر مركز تطوير الأداء والتنمية

مهارات إدارة وإستثمار الوقت

TIME INVESTMENT& MANAGEMENT SKILLS

كيف يمكنك السيطرة علي الوقت ؟

ما الذي نريد أن تحققه أو تنجزه في حياتك لتترك خلفك ذكري طيبه ومتميزة ؟ الكثير من الناس يعيشون في هذا العالم ولا يهتموا بما يفعلون ولايدركون قيمة الوقت ، وينتابهم غالباً شعور أن الوقت يخدعهم أويسرقهم مع أن الخالق سبحانه قد منح الوقت لكل إنسان بالتساوي بغض النظر عن عن طول أو قصر عمره أو مكانه. فالوقت هو المادة الخام التي نصنع نمها التاريخ الشخصي والعام .

فالإنسان الذي يضع أهداف وأولويات لحياته يشعر بقيمة الوقت وأهمية الإنجاز . إنك عندما تنجح في إستثمار الوقت المتاح لك لتحقيق أهدافك الخاصة والعامة المهنية منها أو الشخصية سوف تتميز عن الأخرين .

لم تعد إدارة الوقت مهارة إضافية بالنسبة للمدير أو العامل على مستوى الوظيفة أو على المستوى الشخصي هل تتذكر ذلك الإجتماع الطويل والممل الذي شاركت فيه وكنت تنظر إلى سإعتك كثيراً وهى تعد وكما لو أنها قد توقفت عن الحركة تماماً ؟ هل تتذكر كيف تشعر ببطئ حركة الوقت والطائرة تسير على الممر بعد هبوطها على أرض الوطن عائداً بعد فترة غياب طويلة ... إنها اللحظات التي يسير الوقت فيها بطيئاً للغاية .

هل تتذكر كلماتك التي تقولها عندما تقوم بعمل شيئاً تحبه وتهواه أو تشاهد شيئاً ممتعاً ؟ إنك تقول : الوقت يجري أو لقد سرقني الوقت .

من الغريب حقاً أن يشعر البعض بأن الوقت يمر بسرعة ويشعر البعض الآخر في نفس الموقف أن الوقت يمر ببطئ، فكل منا يمر بهذه الخبرات الشخصية التي تبدو أنها تعطى فكرة خاصة عن الشعور بالوقت والتفاعل معه.

والحقيقة هى أن الإدراك الذاتي للوقت هو مفتاح الإدارة الفعالة للوقت لأننا جميعاً لا نتساوى في ساعات العمل الفعلية في يوم العمل الواحد.

ويأتي الوقت على قمة عناصر ومؤشرات التقييم ، حيث نربط النجاح أو الفشل في تحقيق الأهداف بالمدى الزمنى المحدد لذلك ، والقدرة على الإنتقال في مهمة لأخرى في التسلسل الزمنى المحدد لها طبقاً للخطة .

وحتى الحداثة والتقدم في تفكيرنا وتناولنا للأمور تتلخص في الإجابة عن سؤال هام هو : هل نعيش الحاضر أم مازلنا نعيش الماضي ؟

والمدير أو المشرف أو العاملون يتصارعون مع الوقت ، فكل منهم يحاول أن يقود الآخرين ويتحكم فيهم ، ويفوز الوقت عندما نترك أنفسنا بدون ، إرتباط بالزمن وحركته حولنا ، ولا تهتم بالنظر إلى الساعات أو الأيام أو السنوات، وينهزم عندما نستطيع أن نستثمره ونحركه لصالحنا.

وكتاب مهارات إدارة واٍستثمار الوقت يساعدك علي إعادة التفكير في إتجاهاتك وسلوكك نحو الوقت ... ويحاول تقديم وتفسير العوامل السيكلوجية والإدارية في التعامل مع الوقت . ويساهم أيضاً في تعديل أو تطوير إتجاهات الكثيرين تجاه الوقت وبصفة خاصة أولئك الذين تجاهلوا عنصر الوقت في أدائهم ، كما يساعدك أيضاً في التحكم في وقتك ، وفي إدراك كيفية مزج الطاقات والقدرات الشخصية وجعلها خامات لبناء حيانك ومهنتك بصورة مرضية .

إن هذا الكتاب غير التقليدي في تناول الموضوع يمكن أن يكون مساعداً للكثيربين في تعديل أو تطوير إتجاهاتهم نحو الوقت ، وفي نفس الوقت يساعدهم على إتقان بعض التصرفات التي تزيد من إستثمارهم لوقتهم .

المحتويات

الفصل الأول ...

العلاقة بين الوقت والسلوك الإنساني

أولاً..... التعريف.

ثانياً..... علاقة الإنسان بالوقت.

ثالثاً..... الوقت ومشكلة الإدارة.

رابعاً..... الأسباب البيئية والتنظيمية لمشكلة الوقت.

خامساً..... مظاهر مشكلة الوقت.

سادساً.... الصراع بين الوقت والإنسان.

الفصل الثاني

إدارة الوقت

أولاً .... إدارة الوقت والذات.

ثانياً .... مضيعات الوقت.

ثالثاً .... كيف تتحكم في الأشياء التي تستهلك وقتك؟

رابعاً.... مقترحات لإدارة الوقت.

الفصل الثالث

الوحش الورقي يفترس وقتك

أولاً ... الأوراق حيوان مفترس.

ثانياً ... أين تضع الأوراق؟

ثالثاً ... إدارة أوراقك ... كيف؟

الفصل الرابع

الإستخدام الأمثل للوقت

أولاً ... تحمل المسئولية وحدد اختياراتك.

ثانياً... رتب أولوياتك بوضوح.

ثالثاً...ركز على أهدافك.

رابعاً...اعمل طبقاً لما تملك من طاقات فعلية .

خامساً.. صل جسور الثقة مع الأخرين.

سادساً.. هل تستطيع أن تقول لا؟

سابعاً.. وقتك ملك لك.

ثامناً.. الوقت الحقيقي هو الحاضر.

الفصل الخامس

مفاتيح إدارة الوقت

أولاً ..... المفاتيح الرئيسية لإدارة الوقت.

ثانياً.... الأنماط الخمسة لعلاقة المدير بالوقت.

1- المدير الأكثر تنظيماً.

2- المدير المشغول.

3- المدير المجنون بالوقت.

4- المدير الفوضوي.

5- المدير المنظم.

ثالثاً ... مصفوفة إدارة الوقت.

رابعاَ ... لكي تكون متوافقاً مع الوقت.

الفصل السادس

السيطرة علي الوقت

أولاً ... ابتكارات المديرين في التعامل مع الوقت.

ثانياً ... الوصايا العشر في التعامل مع المدير.

ثالثاً ... إعترافات مدير كان مريضاً بالوقت.

الفصل السابع ..النماذج والتمارين وتطبيقات على إدارة الوقت

أولاً ... دراسة لتقييم التعامل مع الوقت ذاتياً.

ثانياً... إختبار تشخيص إدارة الوقت

ثالثاًً ... نموذج أسبوعي لبيان كيفية تدوين الوقت.

رابعاً ... نموذج يومي لبيان كيفية تدوين الوقت.

خامساً ... نموذج تحليل للأنشطة التي تمارسها خلال يوم العمل طبقاً لساعات العمل الرسمية.

سادساً... أقوال عن الوقت.

الإتصال بالمؤلف أو دار النشر – مركز تطوير الأداء والتنمية للنشر والتوزيع علي 0175800300 - 0020226323887

E-mail: books@dpicegypt.com E-mail:dpicmoh2@yahoo.com- Site: www.dpicegypt.com