سوال لأهل الخبره للفصل بين زميلين في المكتب

[الزاهي]

أختلفت أنا وزميل لي في العمل في الأنسب والأصح من الناحية الماليه في طريقة تسجيل الفواتير

هل الأصح

1- تسجيلها بتاريخ الفاتوره

2- تسجيلها بتاريخ ورود الفاتورة إلى المكتب وإعتمادها من المدير المالي وبعد ذلك إدخالها في برنامج المحاسبه

برجاء من الاخوة الكرام إفادتنا ما هو الأصح والأنسب لشركة مقاولات لها عدة مشاريع بعيده عن بعضها البعض ولكن ترد الفواتير التي تشترى من المسؤولين بالموقع بشكل دوري كل أسبوعين

تم تعديل 18 يوليو 2010 بواسطة mmebied

[وليد صلاح اللقاني]

الزميل العزيز .... الاصل فى القيد المستند ، والاصل فى المستند الحدث ،

والمحاسبة هي تلخيص وتبويب و تجميع للاحداث التاريخية

ومن هذا التعريف ان الفاتورة تسجل بتاريخ حدوتها بتاريخ ورودها وطبعا فى الحياة العملية ممكن ان تاتى الفاتورة فى تاريخ غير تاريخ تحريرها ولكنها تسجل الحدث لان الحدث هو المقياس فكيف تسجل انت بتاريخ ويسجل الطرف الثانى فى تاريخ فكيف تتم المراقبة والمراجعة والمتابعة

وفى الحياة العملية ايضا ممكن ان تاتى الفاتورة ليس بعد تاريخ حدوثها ولكنها تاتى بعد استخراج الميزانية ومن هذا يوجد معيار محاسبي لمعالجة هذا الامر....

وفى النهاية المستند يتم تسجيلة بتاريخ الحدث وليس بتاريخ الاستلام

تم تعديل 18 يوليو 2010 بواسطة mmebied

[الزاهي]

شكرا اخي وليد على الإفادة

ولاكننا تعبنا من تعديل القيود

نسجل اليوم قيد ونغلقه ويعتمد من المدير المالي وبعد اسبوعين تردنا فاتوره شراء بتاريخ اليوم فنضطر الى الغاء ترحيل القيد ونعدل عليه ونرحله من جديد واحيان كثيره نرجع لميزان المراجعه

اكرر شكري

[abu khalaf]

اخي الزاهي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,,,

- مطالبات بحالة وجود مخزون : اخي بالنسبة للفواتير والمطالبات الافضل ان تسجل بتاريخها ولكن في حالة ورود الفاتورة بعد فترة ومطالبة الدائنيين عن البضاعة المقدمة لنا فيمكن استلام البضاعة بنموذج يعد من قبلكم يبين الدائن والمواد المستخدمة وادخالها على المستودع بتاريخ اليوم واثبات مطالبات مالية بالدائنة لحين استلام الفاتورة حتى لايصبح عندك بطاقات الصنف بالسالب .

- مطالبات بحالة عدم وجود مخزون : اما اخي اذا كنت تعمل قيد محاسبي ولا يوجد مخزون فالافضل عدم تسجيل القيد حتى يأتي لك بالفاتورة لان القيد بدون اي مرفقات لا بعد به محاسبياً وقانونياً ويمكن ان يعتبره المدقق الخارجي تلاعب بالحسابات فمن الافضل عدم تسجيله حتى وصول الفاتورة اذا لم يكن هنالك مخزون .

والله ولي التوفيق ...

اخوك ابو خلف

[mmebied]

أيها الأخوة الكرام

يمكنكم الاستفادة من موضوع فن مطابقة الحسابات على هذا الرابط

http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php/2828-%D9%81%D9%86-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B7%D8%A7%D8%A8%D9%82%D8%A9-%D8%A8%D9%8A%D9%86-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA?highlight=%D9%85%D8%B7%D8%A7%D8%A8%D9%82%D8%A9

[Abu_kenzi]

بسم الله الرحمن الرحيم

اخي الكريم انا اعمل في شركة تجارية وكثيرا ما يمر علينا مثل هذة الحالات وطبعا ما قالة الاخوة الافاضل لاغبار علية من حيث ان الاصل في القيد المستند والاصل في المستند الحدث وان المحاسبة هي علم تجميع وترتيب الاحداث التاريخية ولكن هناك مشكلة اخري وهي ان البرنامج يقوم باحتساب الفترة التي تم التعاقد عليها مع المورد ليتم الدفع خلالها علي سبيل المثال المورد س يستحق الدفع كل 30 يوم من تاريخ الفاتورة فبتالي سيظهر البرنامج ان الفاتورة يوم 1 من الشهر تستحق الدفع في يوم 1 من الشهر التالي وعلي اساس ذلك نقوم بطباعة التقرير الفواتير المستحق للدفع ونقوم بعمل سند دفع ونحرر الشيك بالفواتير المستحقة فبتالي لا استطيع ان ادخل الفواتير المستلمة بعد دفع الشيك والتي تكون بتاريخ قديم بنفس التاريخ القديم لان البرنامج في هذة الحالة سيظهر فواتير مستحقة الدفع ولم تسدد . لذلك نقوم بتسجيل الفاتورة بتاريخ استلامها مالم يصدر شيك للمورد . مع العلم انني اميل للتسجيل بتاريخ الفاتورة بغض النظر عن تاريخ الاستلام وتقبل مروري ومشاركتي الاولي في هذا المنتدي الاكثر من رائع