دوره الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكتروني

[المتخصص للتدريب]

يسر المركز المتخصص للتدريب والاستشارات قبول ترشيحاتكم للمشاركه في البرنامج التدريبي

 

دوره الفهرسة والارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكتروني

الرياض :من 15 الي 19 أبريل2018 

محاور الدوره

المحور الاول

 

§  استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني

• الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
• تعريف قواعد البيانات
• مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
• تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
• التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

 

المحور الثاني

§     تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

• إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
• استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ

 

المحور الثاث

§     استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات

• التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
• متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
• شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
• مميزات وعيوب البريد الالكتروني
• رسائل البريد الالكترونية الرسمية
• العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
• إدارة رسائل البريد الالكتروني
• تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
• نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
• استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
• ارشفة رسائل البريد الالكتروني

 

المحور الرابع

§     مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات

o       إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني

o       حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني

o       استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به

 

كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين

    للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف او البريد الالكتروني:

    Mobile: +966578672364

    WhatsApp: +2 01015957991

 

 Email: walaa@stcceg.com