أرغب في نظام محاسبي كامل لمصنع بلاستيك

[majesty2]

السلام عليكم ورحمة الله وبكاته

اولا انا ارحب بجميع الاعضاء والاداريين .

ثانيا لدي طلب منكم وهوا :

انا صاحب مصنع بلاستيك جديد وابغا نظام محاسبي كامل استفيد منه يعني لادخال الحسابات والصرفيات والايرادات والعمال يعني يوفرلي كل شي فياليت من الجميع افادتي ولكم جزيل الشكر والتقدير ارجو لمن لديه الارسال على الايميل :majesty.1986@hotmail.com

[المحاسب الإلكتروني]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

المقصد من هذه الدراسة الوصول إلى كليشه يعتمد عليها المحاسبين في حياتهم العملية لأن المنهجية لها روتين طويل و معقد

و طبيعة المنشأت الإنتاجية متواترة ( + - ) كمية الإنتاج و المصروف اليومي واحد لذى نلجأ إلى متوسط مصروف و الكميه المنتجه فعليا

و لا أصدق مهما كانت العملية دقيقه في الكلفة فإنها لا تعطي القيمة الحقيقية 100 % فهي تصل عمليا إلى 70 % كحد معقول

لأن المنهجية بعيده عن الواقع العملي و ما أدراك ما الواقع العملي حيث السرعة و التلبك لملاحقة كل شيء

إختصار عملية حساب التكاليف في الحياه العملية

مرحلة ماقبل التصنيع

و هي المواد التي تستخدمها المنشآه الصناعية ولها أنواع عدة تدعى محاسبيا بالمستلزمات السلعية

و التي تدخل في عملية الإنتاج لاحقا ولها تصنيفان :

التصنيف الأول : التي تدخل في الإنتاج بشكل مباشركالمواد الأولية و المساعدة و الإكسسوارات و مواد التعبئة و التغليف

التصنيف الثاني : التي تساهم في عملية الإنتاج و لا تدخل في كلفة الإنتاج لذى تعتبر مستهلكة لصعوبة إحتساب قيمــــــها

وتوزيعها فعليا على المنتجات بالوحدة الواحدة لذى تعتبر خسارة إستهلاكية كــ مفك - مشرط - قفازات

صداري - أقلام - دفاتر - قطع تبدل ( قشاط - براغي مكنات 000000 إلخ العدد و الأدوات الصغيرة

و التي تكلف كمواد مدخله إلى المستودعات لمعرفة قيمة بضاعة أول و آخر المدة ضمن حساب التشغيل و تكون عناصر

مهدورة تم التضحيه بها ولكن لصالح العمل

و يمكن إضافة القيمة للمنتج عن طريق تحميل النصيب من الإهتلاك و لكنها ضعيفة نوعا ما لأن قيمتها قليلة ولا يمـــكن

بيعها في معظم الأحيان ولا يمكن الإستفاده منها لأكثر من دورة مالية عداك عن سرقتها أو ضياعها فهي مواد خفيفــــــة

أما المواد الثقيلة مثل المثقب أو مقص أو صاطور أو منشر كهربائي فتضاف كتكلفة غيرمباشرة عن طريق قـــط الإهلاك

مواد البضاعة المشتراه للتصنيع أو الإستهلاك يضاف عليها الحسابات التالية لتزيد في كلفتها حتى و صولها للمستودعات

مصاريف إدخال المشتريـات ضمن البلد المحلي ( م النقل علينا الشراء غير واصل - أجور التحميل و التفريغ من خـارج

المنشآة الصناعية )

مصاريف إدخال المشتريـات المستوردة من الخارج ( م النقل و أجور التحميل و التفريغ من خـارج المنشآه الصناعيـة -

م فتح الإجازة - م تأمين - م تخليص - شحن و تفريغ - م عمولة وكلاء الشراء - م آخرى........ حتى وصول البضاعة

للمستودعات )

التعامل المحاسبي / إدخال المواد بفاتورة شراء + المصاريف الإضافية ( المذكوره آعلاه حسب طبيعة المصدر )

إخراج المواد للقسم المختص للإنتاج بمذكرة تحويل لتكون ذمة لدى القسم لحين تخريجها للإنتاج

بحسب الكميات المحدده معياريا لمراقبة الهدر بكل قسم حسب إستجراره الفعلي مقارنـة بالعــملي

التعامل المحاسبي ضمن القيود :

من حـ / المشتريات إلى حـ/ الصندوق أو المورد (إثبات إدخال البضاعة للمستودع )

من حـ / قسم الإنتاج المختص إلى حـ/ حركة بضاعة / إخراج بالكلفة / ( إثبات كمية البضاعة المحولة للقسم)

من حـ / تخريج مواد للإستهلاك إلى حـ/ حركة بضاعة / إخراج بالكلفة / ( إثبات كمية البضاعة إستهلاك عام )

كل تلك العمليات تجري تحت تصرف حساب التشغيل

_____________________________________________________________________

مرحلة التصنيع

من منطلق القانون التالي :

التكاليف المباشرة = تكلفة المواد الأولية + م صناعية مباشرة كالأجور

تكلفة الأنتاج = التكاليف المباشرة + م صناعة غير مباشرة

وهذه المواد التي تم إستجرارها من مستودعاتها بقصد الإنتاج تعتبر تكلفة المواد الأولية

و يضاف لها مصاريف الأجور وتصنف إلى تصنفان

التصنيف الأول : مصاريف صناعية مباشرة كأجور العمال و حوافزها ولها شقان

الشق الأول : يمكن الحفاظ عليها بتسمية أجور مباشرة كالمصانعة تحت حساب الواجب دفعه

الشق الثاني : لا يمكن الحفاظ عليها بتسمية أجور مباشرة لأنها بعيده عن الواقع العملــــي لأنها تكون

شهرية أو أسبوعية ستدفع إن كان هناك إنتاج أم لا عداك على أنه يمكن إستخدام العامل

في أعمال آخر كالتعتيل و التنظيف و الصيانة الخاصة بخط الإنتاج خارج نطاق الإنتاج

وهناك أجور و رواتب حارس الباب و عامل السنترال و السكرتيره وو--- إلخ يمكن أن

أن تدرج تحت مسمى أجور اليد العامله لآن المنشأت الغير الـكـبـيـــره ليس لها ما يسمى

إدارة تسويق أو إدارة مبيعات ------- أي الإدارات بأنواعها

إلا في حال الرغبه فتصنف ضمن المصاريف الإدارية بعيده عن تكلفة الإنتاج في حساب الأرباح و الخسائر

خلاصة الشق الثاني أنها تندرج تحت بند المصاريف الصناعية الغير مباشرة

التصنيف الثاني : مصاريف صناعية غير مباشرة كالمصاريف التي تدفع و لكن غير مباشر في الإنتاج كالتكاليـــــــف

الكهرباء حيث لا يمكن حصر الكهرباء فقط في عملية الإنتاج فهي تساهم أيضا في عدد

من الخدمات الآخرى كالإنارة و تشغيل الحواسب و الكهربائيات الغير الممكنكه لـلإنتاج

الإهتلاك حيث يتم إهتلاك المكنات و القوالب و العدد الثقيلة المبينه أعلاه مـقابل الإنتاج

إيجارات حيث يتم إستأجار مثلا صالة الإنتاج أو المستودع ليساهم في عملية الإنتاج

ومن مثيلات التكاليف الغير المباشرة الكثير كالماء لأنها تدخل في عملية الإنتاج وغير الإنتاج وهناك أيضا م نقل عمال

و منه نستخلص القانون التالي :

تكلفة الإنتاج التام = تكلفة المواد الأولية + الأجور المباشرة و الغير مباشرة + م صناعية مباشرة و غير مباشرة

التعامل المحاسبي / إدخال المواد بمذكرة تحويل لصالة الإنتاج ( حسب الأقسام )

إخراج المواد من قسم الإنتاج لقسم التغليف بمذكرة إنتاج كمادة نصف مصنعة أو مرحلية

إخراج المواد من قسم التغليف مضافا عليها مصاريف مباشرة و غير مباشرة بمذكرة إنتاج تام

إدخال المواد التامة الصنع للمستودع و هنا ندخل للمرحلة الآخيرة مرحلة البيع و التوزيع

التعامل المحاسبي ضمن القيود :

من حـ / قسم التغليف إلى حـ/ قسم الإنتاج المختص (إثبات إخراج مواد نصف مصنعه )

من حـ / إنتاج تام الصنع إلى حـ/ قسم التغليف / إدخال بالكلفة / ( إثبات إدخال مواد تامة مكلفة)

كل تلك العمليات تجري تحت تصرف حساب التشغيل

_____________________________________________________________________

مرحلة ما بعد التصنيع

و هذه المرحله تعتبر الأخيرة و نتعامل معها و كأنها معاملة المنشآت التجارية ضمن الحساب الختامي ( المتاجرة )

حيث أن البضاعة تامة الصنع نعتبرها بضاعة جاهزة ضمن حسابات المتاجرة المعتمدة

المتاجرة

تكلفة الإنتاج من حـ التشغيل (تمثل المشتريات بالكلفة الصافية ) بضاعة 31/ 12 الجاهزة ( جرد آخر المدة )

بضاعة أول المدة الجاهزة ( جرد أول الدورة المالية ) المبيعات ( تصنيف مبيع كل صنف حسب الأقسام )

حسم ممنوح ( نقدي - عينات مجانيـة ) خسارة تالف + إستهلاك عدد و أدوات خفيفة

مردودات مبيعات

مسموحات مبيعات إجمالي الربح

أرباح و الخسائر

م صناعية مباشرة و الغير مباشرة الفعلية إجمالي الربح

فرق تقييم م مباشرة و غير مباشرة مقدرة إيراد تقييم م مباشرة و غير مباشرة مقدرة

الرواتب و الأجور ( عمال صالة الإنتاج بأقسامها + الإداريين )

أجور المصانعه لدى الغير

م كهرباء و ماء و مازوت و هاتف

م نقل و إنتقال العاملين و الإدارين

الإيجارات المدين

أقساط الإهتلاك

خدمية ( إسعاف - نقل و إنتقال إضافي - إطعام - حوافز )

التأمينات الإجتماعية و مصاريفها

مصروفات صيانة خارجية

مصاريف إيرادية إيرادات

مصروف سفر عمل

هاتف و فكس و إنترنت

مصاريف نثرية مختلفة

دعاية و إعلان و علاقات عامة

أتعاب و إستشارات

مصاريف إدارية و مالية ( عمولات مصرفية )

آجور حوالات صادرة و واردة

خسارة فرق تقييم مصاريف المقدر دفعها إيراد فرق تقييم مصاريف المقدر دفعها

خسارة فرق صرف عملة إيراد فرق صرف عملة

رسـوم تصديق و ثائق و طوابع إيراد فوائد مصرفية

تبرعـات و زكاه إيراد أورق مالية

خسائر رأسماليـة أرباح رأسمالية

خسائر أوراق مالية إيراد أوراق مالية

مصاريف البيع و التوزيع ( تسويق )

دعاية و إعلان

مصاريف نقل المبيعات

مصاريف سيارات التوزيع

عمولة وكلاء البع

أجور شحن و تحميل مبيعات

مصاريف تصدير خارجية

مصاريف الإدارية في حال عدم إضافتها للكلفة حسب الرغبة

رواتب الإداريين

م نقل الإداريين

التأمينات الإجتماعية و مصاريفها

ملاحظات و تمرين محلول

حاول أن تطبق عليها النظريات الثلاثة التالية سترى الأجوبة المناسبة :

أنواع نظريات التكلفة :

نظرية التكاليف الكلية أو الإجمالية و عناصرها :

التكاليف المباشرة = تكلفة المواد الأولية + الآجور + م صناعية مباشرة

تكلفة الأنتاج = التكاليف المباشرة + م صناعة غير مباشرة

تكلفة البيع = تكلفة الإنتاج + م بيع و توزيع

التكلفة الإجمالية = تكلفة البيع + المصروفات الإدارية

نظرية التكاليف المباشرة :

التكاليف المباشرة = تكلفة المواد الأولية + الآجور + م صناعية مباشرة

تكلفة مباشرة لوحدة تامة الصنع = تكلفة مباشرة + بضاعة تحت التشغيل أول المدة - بضاعة تحت التشغيل آخر المدة

تكلفة مباشرة للوحدة المباعة = تكلفة مباشرة لوحدة تامة الصنع + بضاعة تامة ص بالكلفة أول المدة - بضاعة تامة ص بالكلفة آخر المدة

تكلفة المبيعات = تكلفة مباشرة للوحدة المباعة + مصاريف تسويقية غير مباشرة

مجمل الربح = إيرادات المبيعات - تكلفة المبيعات

صافي الربح = مجمل الربح - ( تكاليف تسويق غير مباشرة + تكاليف إدارية وتمويلية غير مباشرة + تكاليف صناعية غير مباشرة )

نظرية التكاليف المتغيره :

التكاليف المباشرة = تكلفة المواد الأولية + الآجور + م صناعية مباشرة

التكاليف الصناعية المتغيره = التكلفه المباشره + تكاليف غير صناعية مباشرة

التكلفة المتغيره للمبيعات = التكلفة الصناعية المتغيره + تكاليف تسويقيه متغيره

مجمل الربح = المبيعات - التكلفة المتغيره للمبيعات

صافي الربح = مجمل الربح - عنصر التكاليف الثابته ( صناعية - تسويقية - إدارية )

مثال عن كيفية توزيع الكلفة على الأقسام :

عملية إحتساب المصاريف الصناعية المباشرة و الغير مباشرة كالتالي :

نأخذ المصاريف المذكورة أعلاه بالتقدير الفعلي العملي , و يمكن أخذ متوسط الأشهر أو الدورات السابقة

مثال قدر مصاريف الرواتب 50000 شهريا

و قدر مصاريف إستجرار الكهرباء 9000 شهريا

و قدر مصاريف نقل العمال و الإداريين11000 شهريا

و قدر مصاريف الحوافز 1000 شهريا

و قدر أقساط الإستهلاك 50000 شهريا

و قدر مصاريف الصيانات 7000 شهريا

و قدر م الخدمات المختلفة إسعاف - إطعام - مواصلات إضافية للعمال 5000 مختلفة

و قدر م الإيجارات 18000 شهريا

نقوم بجمع تلك المبالغ الواصلة إلى 151000 طبعا تزداد بزيادة المصروف المقدر و تنقص بتناقصه

فيكون الحساب 4*7 = 28 - 4 =24 أو عدد أيام الشهر الفعلية - عدد أيام العطل الفعلية

فيكون المصروف اليومي الفعلي 151000 / 24 = 6292

يتم إضافة ذلك المبلغ على مذكرات الإنتاج كمصاريف صناعية بحسب القانون المذكور أدناه تحت حساب يدعى

م مباشرة و الغير مباشرة المقدر دفعها

مثال بالقيود اليومية

90000 من حـ / قسم الإنتاج أي إستجرار الأقسام بأنواعها

90000 إلى حـ / حركة إخراج مواد بالكلفة أي المتمثل في الإستجرار المستودعي

إثبات الإستجرار من المستودعات عن طريق بطاقة تحويل إلى الأقسام لمراقبة كمية الإسجرار المستودعي و الإنتاجي

ملاحظة : الإستجرار من المستودعات إما مواد أولية أو مواد إنتاج مرحلي أو نصف مصنعه

87000 من حـ / قسم التغليف أي القسم المخصص لعملية التغليف و التعليب كمنتج جاهز

87000 إلى حـ / قسم الإنتاج أي المواد التي خرجت نصف مصنعه يلزمها تعليب و تغليف

إثبات المستخدم فعليا و إخراجه إلى قسم التغليف ( منتج نصف مصنع ) لأتمامه كمصنع تام جاهز للبيع

93292 من حـ / حركة الإنتاج التام أي المواد الخارجة من قسم التغليف المخصص لمستودعات المواد الجاهزة للبيع

إلى مذكورين

87000 حـ / قسم التغليف قيمة المواد المنتجه فعليا لهذا اليوم

6292 حـ / م مباشرة و الغير مباشرة المقدر دفعها

إثبات تحميل المصاريف إلى المنتج الجاهز المخرج من قسم التغليف

في نهاية كل شهر يتم عمل قيد إقفال كالتالي و لها ثلاث حالات :

الحالة الأولى :

حيث بلغت المصاريف الفعلية مبلغ 100000

100000 من حـ / مصاريف متنوعة المذكوره أعلاه

100000 إلى حـ / الصندوق

إثبات سداد قيمة المصاريف نقدا

100000 من حـ / م مباشرة و الغير مباشرة المقدر دفعها

100000 إلى حـ / مصاريف متنوعة المذكوره أعلاه

إثبات إقفال و تصفية الحساب المتوقع دفعه

الحالة الثانيه :

حيث بلغت المصاريف الفعلية مبلغ 120000

120000 من حـ / مصاريف متنوعة المذكوره أعلاه

120000 إلى حـ / الصندوق

إثبات سداد قيمة المصاريف نقدا

من مذكورين

100000 حـ / م مباشرة و الغير مباشرة المقدر دفعها

20000 حـ / خسارة فرق تقييم مصاريف المقدر دفعها

120000 إلى حـ / مصاريف متنوعة المذكوره أعلاه

إثبات إقفال و تصفية الحساب المتوقع دفعه

الحالة الثالثه :

حيث بلغت المصاريف الفعلية مبلغ 90000

90000 من حـ / مصاريف متنوعة المذكوره أعلاه

90000 إلى حـ / الصندوق

إثبات سداد قيمة المصاريف نقدا

100000 حـ / م مباشرة و الغير مباشرة المقدر دفعها

إلى مذكورين

90000 حـ / مصاريف متنوعة المذكوره أعلاه

10000 حـ / إيراد فرق تقييم مصاريف المقدر دفعها

إثبات إقفال و تصفية الحساب المتوقع دفعه

توضيح :

حساب م مباشرة و الغير مباشرة المقدر دفعها ترحل للميزانية طرف دائن كالمصاريف المستحقة الواجب دفعها

حسابي خسارة فرق تقييم مصاريف المقدر دفعها و إيراد فرق تقييم مصاريف المقدر دفعها

لا يرحلى إلى حساب التشغيل لأن مفردات حساب م مباشرة و غير مباشرة مقدرة مضافة

إلى كمية الإنتاج كمصاريف صناعية ضمن مذكرة الإنتاج و المحسوبة ضمن التشغيل ( بضاعة تامة الصنع )

أيضا لا يضاف إلى المتاجرة لأنها عميلة إنتاجية و ليست تجاريه

و منه نستنتج أن الفارق يرحل لحساب أرباح خسائر لأن المقدر زاد فالفارق يعتبر إيراد و العكس صحيح

السبب في حال كان فرق الربح بين سعر الكلفة و سعر السوق (ضئيل ) لا يحقق الربحية المبتغى لآن المنافسة شديده

فإن إيراد فرق التقييم للمصاريف المقدر دفعها تبين تعوض تلك الضئاله فالعملية طرديه و المهم الوصول لصافي الربح الحقيقي للدورة المالية

تفصيل المثال :

مادة أولى تامة الصنع حيث بلغ قيمة الإستجرار بسعر متوسط الكلفة أو سعر الشراء الآخير للمواد المكونة لذلك المنتج 50000 لإنتاج 200 وحدة

مادة ثانية تامة الصنع حيث بلغ قيمة الإستجرار بسعر متوسط الكلفة أو سعر الشراء الآخير للمواد المكونة لذلك المنتج 20000 لإنتاج 120 وحدة

مادة ثالثة تامة الصنع حيث بلغ قيمة الإستجرار بسعر متوسط الكلفة أو سعر الشراء الآخير للمواد المكونة لذلك المنتج 17000 لإنتاج 80 وحدة

فيكون الناتج

قيمة الزيادة في مادة أولى تامة الصنع = 50000 / 87000 =0,57471* 6292 = 3616,09 / 200 = 18,08 زيادة للوحدة الواحدة المنتجة فعليا

قيمة الزيادة في مادة ثانية تامة الصنع = 20000 / 87000 =0,22988* 6292 = 1446,43 / 120 = 12,05 زيادة للوحدة الواحدة المنتجة فعليا

قيمة الزيادة في مادة ثالثة تامة الصنع = 17000 / 87000 =0,19540* 6292 = 1229,47 / 80 = 15,36 زيادة للوحدة الواحدة المنتجة فعليا

كيفية التطبيق :

يكون التطبيق من نقطة الطلب على البضاعة أي دراسة السوق بين العرض و الطلب ( طلبيات الزبائن )

يتم تحديد خطة إنتاجية متسلسلة حسب أولوية كل طلب بالتسلسل لتكون الطريقة فعالة كالتالي :

أولا - تحديد الكمية المنتجه التي يمكن إنتاجها لليوم حسب الطلبيات المؤمنة لدينا

ثانيا - تحديد المواد الأولية أوالمرحلية كما و نوعا اللازمة للإنتاج حسب الدراسة المعيارية للإنتاج المطلوبة لكل مادة حسب الهدف

مع مراعاه الهدر الطبيعي للإنتاج لتضاف على الكلفه الإنتاجية من قبل مهندس الإنتاج

ثالثا - يتم إستجرار المواد المطلوبة من المستودعات ( المواد الأولية أو المساعدة أو المرحلية أو النصف مصنعه ) بوثيقة من قبل أمــــــــين

المستودع يحدد فيها المستودع الخاص بالمواد المستجره كما و نوعا ولصالح أي قسم لتكون ذمه لدى القسم بمذكرة تحويل مستودعية

رابعا - في حال وجود إنتاج مرحلي نقوم بفتح مذكرات إنتاج لإثبات إستجرار المواد الأولية الداخله في تكوين هذا المنتج حسب القسم المنفذ

مع مراعاه الهدر الطبيعي في حال كانت مدروسة أما في حال كان يدوية أي معايير الطباخ مثلا فتضاف إلى مذكرة الإنتاج نـ مصنع

خامسا - يتم إستجرار المواد من الأقسام كنصف مصنعه ( غيرجاهزة للبيع ) إلى قسم التعليب و التغليف و يمكن أن تكون المواد الأتي ذكرها

الأكياس الكرتون إضافة ملصق أو نشرة أي كل مادة يمكن أن تساهم في إخراج المنتج جاهزا مع إضافة المصاريف المباشرة و الغير

مباشرة التي تحدثنا عليها سالف و هكذا نطبق قاعدة توزيع المصروف اليومي على المنتج الجاهز الفعلي لليوم و إيداعه في مسـتودع

المواد الجاهزة التي تبدأ من خلالها العملية التجارية التي أسلفناها سابقا

التالف من المخزون يتم بتالإتفاق مع المنشآه ذاتها بكيفية التعامل

هذه العملية صالحة :

لمنشأت تصنيع الزجاج

منشأت تصنيع الأغذية

منشأت تصنيع النسيج

منشأت تصنيع الأدوية

مع ملاحظة أن الطريقة مرونتها من مرونة المحاسب

الأوراق المطلوبة إداريا :

مذكرة تحويل ( إستجرار مواد من المستودعات ) بالتنسيق مع أمين المستودع

سجل إنتاج أقسام لمعرفة الإنتاج الفعلي كما و نوعا لترحيل مذكرات التصنيع من خلالها

بيان إدخال فعلي لمستودع المواد المواد الجاهزة

و هكذا نرى أن كل الخيوط بيد المحاسب فهو الرابط بين المستودعات و الأقسام وفي إثبات الشراء و البيع

من مقدمه :

المحاسب : وسيم كريمش 00963933754241 سورية - حلب

مع فائق الإحترام

[مجد فلسطين]

اضم صوتي للاخ اريد نظام محاسبة تكاليف لمصنع بلاستيك وذلك للضرورة القصوي

يعني اذا في جداول جاهزة بجد بيكون مية مية

ولكم جزيل الشكر