طلب عاجل وأتمنى منكم المساعدة (جمعية خيرية)

[الدكتور]

بسم الله الرحمن الرحيم

تطوعت مؤخرا للعمل في إحدى الجمعيات الخيرية والتي تساعد الفقراء وذلك عبر جمع إشتراكات من الأهالي وأيضا القيام ببعض المشاريع التجارية (الصغيرة) والتي تساهم كمدخول للجمعية.

وبعد أن استلمت الحسابات وجدت أنها عبارة عن تسجيل المصروفات والإيرادات فقط بدون أن نعرف مصدر الإيراد أو محل الصرف.. وعليه وبسبب أنها جمعية تطوعية (وعلى أد الحال) أطلب منكم مساعدتي في إيجاد برنامج حسابي (على الإكسل) يساعدني وأيضا للمستقبل بعد أن أخرج عن الجمعية في تسجيل جميع المعاملات المحاسبية بشكل سليم وسهل (وذلك لضمان المستقبل كما ذكرت آنفا) ولا أخفيكم الحال أنني غير ملم ببرنامج الإكسل بالشكل المطلوب لعمل برنامج من هذا النوع.

الحسابات (على حسب تقديري)

1. الإيرادات وتتفرع إلى:

- إشتراكات أعضاء الجمعية (عبارة عن مئة دينار في العام، "لا بد من إمكانية فتح حسابات جديدة وذلك لإضافة الأعضاء الجدد")

- التبرعات والهبات وغير ذلك

- المشاريع وتتفرع إلى

- مشروع رقم 1

- مشروع رقم 2

- ... إلخ (طبعا يوجد مشاريع ثابتة ومشاريع مؤقتة ولذلك لا أستطيع أن أحدد كم المشاريع المطلوبة، وهنا يفترض أن تكون المشاريع متجددة يعني بالإمكان الإضافة وفتح حسابات جديدة أيضا)

2. المصروفات

- مصروفات المشاريع (كل مشروع له مصروف محدد)

- مصروفات تشغيلية (لا يوجد رواتب "حاليا"- الكهرباء والماء وغيرها)

- مصروفات التبرعات وغيرها (ما حصلت لها إسم محدد)

3. الأصول

- المبنى (ملك للجمعية )

- بنايات أخرى (شقق ودكاكين - طبعا هدف مستقبلي)

- أدوات ومفروشات وغيرها (موجودات الجمعية)

- أدوات ومكائن (تختص بالمشاريع)

- مخزون

- النقد وحساب البنك

- مبالغ الإشتراكات المستحقة إلى الجمعية. (طبعا الإشتراكات مستحقة ولكنها غير إلزامية وأيضا أتمنى إيجاد طريقة منفصلة لتسجيل الإشتراكات وميزة طبع كشوف الحساب وذلك لبراءة الذمة)

- (أيضا يتوجب إمكانية فتح حسابات جديدة)

4. الخصوم

- قرض من البنك

- قرض من الأعضاء

- مبالغ مستحقة على الجمعية

ملاحظات:

أ- طبعا الجمعية لم تطالبني بعمل هذا النظام المالي ولكن وجدت أنني لا أستطيع العمل إلا بالطريقة السليمة وذلك لقول حبيبنا محمد (ص): "إن الله يحب إذا عمل أحد منكم عمل أن يتقنه"

ب- لربما نسيت وأنا أكتب لكم هنا بعض الحسابات على سبيل المثال (الإستهلاك وغيره) أتمنى منكم أن تضيفوها.

ج- أنا شخصيا مستعد أدفع مبلغ من جيبي الخاص إذا كان بالإمكان الحصول على برنامج يخدمني على التفصيل الذي سبق (إكسل أو غيره) وكلي ثقة في أن أجد مرادي هنا إيها الإخوة الأعزاء.

د- الطلب هذا لله وسيجعله الله في ميزان أعمالكم فتعالوا نتعاون على البر والتقوى جزاكم الله خير الجزاء.

مع تحياتي

تم تعديل 26 أكتوبر 2009 بواسطة الدكتور

[الدكتور]

معقولة ما فيه ردود

صدقوني محتاج البرنامج هذا بشكل عاجل، سواءا كان على الإكسل أو الأكسس أو غيره حتى لو موجود برنامج جاهز أقدر أستفيد منه في الوصول للهدف

[الدكتور]

يا جماعة وين الردود، على الأقل سلااااااااااام