المحاسبة عن عمليات الشراء *المقال 1*

قياس تكلفة الاصول المشتراة

تتضمن تكلفة اى اصل ثابت يتم اقتنائه عن طريق الشراء جميع التكاليف التى تتحملها المنشأة للحصول على ذلك الاصل وجعله صالحا للاستخدام فى الغرض الذى اقتنى من اجله وتشمل البنود التاليه :

1) سعر الشراء شاملا رسوم الاستيراد والضرائب غير المستوردة

2) التكاليف المباشرة المتعلقة بتجهيز الاصل حتى يصبح صالحا للاستخدام فى الغرض الذى اقتنى من اجله واهمها :

أ- تكاليف اعداد الموقع

ب- تكاليف المناولة والتسليم

ج- تكاليف التركيب

د- اتعاب المهنيين كالمهندسين والمعماريين والفنيين

3) مصروفات الاقتناء كمصروفات التسجيل ونقل الملكية ،اتعاب المحاميين وغيرها

وبعد قياس تكلفة الاقتناء يجعل الاصل مدينا بها فى الدفاتر المحاسبية بالقيد التالى فى حالة الشراء النقدى

حــ/الاصل (ألات ،سيارات،......)

حــ/النقدية

وعلى الرغم من ان المعيار المحاسبى قد نص على استبعاد الخصم التجارى او التخفيض فى القيمة للوصول الى سعر الشراء الا انه يثار خلاف حول معالجة الخصم النقدى حيث يرى البعض تخفيض تكلفة الشراء بقيمة الخصم النقدى حتى ولو لم يتم الاستفادة به (ولكن من المعروف ان استفادة المنشأة من هذا الخصم النقدى يتوقف على مدى توافر النقدية اللازمة للسداد والسياسات الادارية فى هذا الشأن من زاوية الحصول على قروض بنكية لتدبير التمويل اللازم لذلك او عدم رغبتها فى الاستفادة منه رغم توافر النقدية ومن ثم فانه يتعلق بالوظيفة التمويلية وليس بوظيفة الشراء وبذلك يعتبر الخصم النقدى مصدرا من مصادر الايراد يرحل لحساب الارباح والخسائر او قائمة الدخل )

حالة تطبيقية

استوردت احدى المنشأت اله من الخارج سعر شراؤها بالفاتورة (10000 جنية) وتحملت نفقات شحن (200جنية) ونفقات تأمين (500 جنية) وقامت بدفع رسوم جمركية عليها بمبلغ (20000 جنية ) كما تحملت نفقات نقلها الى المنشأة بمبلغ (200 جنية) بالاضافة الى اتعاب الفنيين لتركيب الاله وتشغيلها التى بلغت (1800 جنية) فاذا قامت المنشأة بالسداد النقدى

فالمطلوب

1) قياس تكلفة اقتناء الالة

2) اجراء قيود اليومية اللازمة لاثبات اقتناء الاله

الحل

اولا : قياس تكلفة اقتناء الاله

ثمن الشراء 10000

نفقات الشحن 2000

نفقات التأمين 500

رسوم جمركية 20000

نفقات النقل الى المنشأة 200

اتعاب الفنيين 1800

اجمالى تكلفة اقتناء الاله 124500

ثانيا : القيد المحاسبى فى دفتر اليومية العامة :

124500 حــ/الاله

124500 حــ/النقدية