قواعد بيانات SQL Server و امكانيات فحص و تحليل البيانات المالية

 

 

د يكون غريباً بعض الشيئ لدى الكثيرين ممن يعملون في مهنة المحاسبة و المراجعة أنه في يومنا هذا اصبحت المعرفة و القدرة على عرض البيانات و الاستعلام عنها من القدرات المهمة التي يجب ان تتوفر في المحاسب و مدقق الحسابات

ليس هناك غرابة فارتباط المحاسبة بنظم المعلومات والتي تهتم بالمحاسبة كنظام له مدخلات ومخرجات ومكونات يستدعي من كل منا ان يصب كل تركيزه على اهمية النظام في بيئة العمل بكل مكوناته من جداول كماده خام للمحاسبة  واستعلامات كعملية تشغيل لهذه البيات  لينتج لنا تقارير كاحد مخرجات النظام 

فاليوم اغلب الاعمال و إن لم يكن السواد الاعظم منها تستخدم حلول مالية و الحلول المالية حالياً في اتجاه الاعتماد على قواعد بيانات منفصلة مثل Oracle أو SQL Server أو MySQL او غيرها من البيانات و من هنا تظهر تحديات مهنية جديدة امام مدققي الحسابات و المحاسبين و يعد التحدى الاكبر بالنسبة لمدققي الحسابات هو ان عمليات الفحص لم تعد كما كان سابقاً و هناك حالات تلاعب و احتيال تتم بشكل مباشر في البيانات المالية ، فلو ان المحاسب او احد مستخدمي البيانات المالية او الحلول و التطبيقات المحاسبية لديه معرفة بسيطة و لديه بعض امكانيات و صلاحيات الولوج إلى قواعد البيانات فإن التلاعب و الاحتيال هنا تكون مخاطرها في اعلى مستوى

التحدي يتمثل في كيفية حماية قاعدة البيانات من التلاعب بها او العبث بها سواء من المستخدم او المحاسب او صاحب الهدف من افسادها فمجرد دخوله على قواعد البيانات واتلاف بعضها او التعديل على البعض الاخر قد يؤدي لخسائر واحيتالات وسرقات كبيرة ولذا عند الاهتمام بسد الثغرات وانشاء نظام محاسبة قوي يعتمد على كفاءة في التشغيل وحماية البيانات من التلاعب ووضع صلاحيات للمستخدمين توفر على الشركة الاعتماد على مراجعين متمرسين على استخدام نظم معلومات متخصصة ويحميها ايضاً من الاختلاس ويمكن تدارك كل هذه الافعال عن طريق تحديدالصلاحيات وحماية قاعدة البيانات او تحويلها او جعلها كلوس سورس بحيث لا يتم التعديل على الفورم او الجداول او الكويريز وكل ده تكلفه لن تتعدى تكلفة الاختلاسات والسرقات او حتى ربعه ويوفر جهد كبير على المراجع في اختبار النظام والذي ربما لن يفلح فيه والسبب هو المسار الغير مرئي للمعلومات او في ظل بيانات الحجم الكبير والتي يصعب على المراجع تدقيقها بالكامل 

 

 

و من ناحية اخرى فإن المحاسبين و المدراء الماليين كثيراً ما يحتاجون إلى تقارير مالية تناسب متطلبات خاصة ترغب فيها الإدارة إما بشكل موسمي أو بشكل دوري و من هنا فإن المحاسب او المدقق الذي لديه امكانيات المعرفة الخاصة بقدرته على تحويل البيانات من بيانات ذات بعد واحد او بعدين إلى بيانات ذات ثلاثة ابعاد يمكنه ان يحورها كيفما يشاء حتى تناسب احتياجاته و تلبي متطلبات الإدارة 

الموضوع بقى بسيط فما هناك من نظام او حل مالي او برنامج صغير الا وبه امكانية تصدير التقارير لاكسيل كنوع من المرونة للتعدي على طريقة العرض او الشكل  او اورد او حتى بي دي اف كنوع من حماية التقارير بالعبث بها او التعديل عليها

والبعد الواحد او البعدين الثلاث يتمثل في كيفية العرض والشكل واستخدام بعض الادوات الاخرى كالاحصائية وغيرها

كلام حضرتك مظبوط نوعاً ما ولكن تعدى استخدام البيانات وطريقة عرضها وتحيلها نطاق المحاسبة المالية والادارية الى بعض المهن الاخرى منها الطبية مثلاً من عرض الارقام والتقارير الطبييه في شكل احصائي او تحليلات لدرجات الطلاب في المدارس لاستخدام تلك التقارير في خدمة متخذوا القرار في وزارة التعليم العالي من حيث اعداد الموزانات التقديرية وتجهيز القاعات الدارسية والسكاشن والمدرجات والتنسيق الجامعي 

 

 

احد الادوات الرائعة التي توفرها شركة مايكروسوفت هو قواعد بيانات SQL Server و اداة إدارة قواعد بيانات SQL Server التي يطلق عليها SQL Server Management Studio و هذه الادوات كلها مجانية تماما و يستطيع المحاسب او المدقق ان يثبتها لديه في الجهاز و يمكنه بعد ذلك تعلم لغة SQL لأنها من لغة قواعد بيانات مهمة و بالتأكيد سيحتاجها المحاسب أو مدقق الحساب

بالتأكيد فحجم قاعدة البيانات كفيل باستيعات عدد كبير من الارقام ومساحة مهولة وما تقدمه مثل هذا النوع من قواعد البيانات يعد انجاز وخدمه مهنية رائعه وخاصة مجانيتها وامكانية التطوير فيها وسهولة اللغه حيث انها تعد تطور لباقي منتجات مايكرو سوفت وسهولة استخدامها يسؤهل المحاسب في المشاركة في تصميم قواعد البيانات والذي ربما يهدد خطراً على المهنة في حال وجود سوء نية من البعض اوالعبث بقواعد البيانات بغرض الغش او الاختلاس 

التحدي يتمثل في كيفية حماية قاعدة البيانات من التلاعب بها او العبث بها سواء من المستخدم او المحاسب او صاحب الهدف من افسادها فمجرد دخوله على قواعد البيانات واتلاف بعضها او التعديل على البعض الاخر قد يؤدي لخسائر واحيتالات وسرقات كبيرة ولذا عند الاهتمام بسد الثغرات وانشاء نظام محاسبة قوي يعتمد على كفاءة في التشغيل وحماية البيانات من التلاعب ووضع صلاحيات للمستخدمين توفر على الشركة الاعتماد على مراجعين متمرسين على استخدام نظم معلومات متخصصة ويحميها ايضاً من الاختلاس ويمكن تدارك كل هذه الافعال عن طريق تحديدالصلاحيات وحماية قاعدة البيانات او تحويلها او جعلها كلوس سورس بحيث لا يتم التعديل على الفورم او الجداول او الكويريز وكل ده تكلفه لن تتعدى تكلفة الاختلاسات والسرقات او حتى ربعه ويوفر جهد كبير على المراجع في اختبار النظام والذي ربما لن يفلح فيه والسبب هو المسار الغير مرئي للمعلومات او في ظل بيانات الحجم الكبير والتي يصعب على المراجع تدقيق

برنامج بابل لمحاسبة المقاولات اصدار 2015 يعمل بقواعد بيانات SQl 2008 , SQL

2012

يحتوى على الكثير من المميزات

للتفاصيل

للاستفسار

http://www.babelsoftco.com