اذهب الي المحتوي

عيوب استخدام الحاسب في نظام المعومات المحاسبي p.gourine


المشاركات الموصى بها

عيوب استخدام الحاسب في نظام المعومات المحاسبي ghk_dz@yahoo.fr

رغم المزايا التي أضافتها الحاسبات الآلية لنظام المعومات إلا أن التكنولوجيا تبقى كما يقال "سلاح ذو حدين" لها جانب ايجابي و أخر سلبي ، و من بين سلبيات اعتمادها في نظم المعلومات المحاسبية ما يلي:

1-اختفاء السجلات المادية: في ظل التشغيل الإلكتروني لنظم المعلومات المحاسبية تتم عملية التسجيل و حفظ البيانات باستخدام النبضات الإلكترونية في الذاكرة الرئيسية للحاسب أو على أقراص ممغنطة و مضغوطة يستحيل على الإنسان قراءتها و الوحيد القادر على القراءة هو الحاسب و بالتالي أصبحت البيانات المحاسبية غير مرئية .

2- عدم وجود سند جيد للمراجعة: و يقصد بسند المراجعة عملية تتبع البيانات و العمليات من مصدرها و صولاً إلى نتائجها النهائية أو العكس ، بمعنى البدء من النتائج النهائية للعملية و الانتهاء بمصدرها "و مع التشغيل الإلكتروني لنظم المعلومات المحاسبية لا يتحقق هذا الأمر بسبب غياب السندات المادية الملموس التي من مميزاتها السماح بتتبع العمليات و مراجعة كل البيانات من أجل التحقق منها ، و النظم الإلكتروني لا تمكن من ذلك لأن كما سبق الذكر أن البيانات مخزنة في مستندات غير مرئية على شكل و حدات إلكترونية لا يستطع قراءتها إلا الحاسب بالبرامج المخصصة لها .

3-سهولة الغش و ارتكاب جرائم الحاسب: يقصد بالغش و جرائم الحاسب في مجال الحاسبات الإلكترونية التلاعب في برامج الحاسب من خلال التلاعب في ملفات البيانات ،التشغيل ، المعدات و يؤدي ذلك إلى إلحاق خسائر بالتنظيمات التي يقع الغش في مجال استخدامها للحاسبات.

و يقصد بها أيضاً الجريمة التي يتم ارتكابها إذا قام شخص ما باستخدام معرفته بالحاسب الآلي بعمل غير قانوني و التي تتطلب إلماماً خاصاً بتقنيات الحاسب الآلي ونظم المعلومات المحاسبية.

تقع مثل هذه العمليات نظرا لأن الملفات أصبحت غير مادية و غير مرئية و هذا ما يمكن من تغيير أو إضافة أو حذف أي بيانات دون ترك أثر يدل على حدوث هذه العمليات ، مما يسهل من ارتكاب حالات الغش و جعل من الصعب اكتشافها.

4- فيروسات الحاسب : إن لفيروسات الحاسب أثر سلبي مباشر على ذاكرة الحاسب التي قد تودي به إلى فقدان كل الذاكرة أو تلف البيانات المخزنة بشكل كلي أو جزئي ، مما يوثر على عمل نظام المعلومات المحاسبي و ذلك كله بسب تحول السجلات و الدفاتر من دفاتر مادية يستطيع أي شخص قراءتها إلى ملفات رقمية مخزنة في ذاكرة الحاسب الوحيد القادر على قراءتها هو الحاسب نفسه فإذا أصيبت هذه البيانات بفيروس معناه عطب النظام أو فساده مما يحمل المؤسسة تكاليف باهظة في بعض المرات .

رغم بعض العيوب التي نتجت جراء استخدام الإعلام الآلي في نظم المعلومات المحاسبية ، إلا أن الحاسب يبقى ضرورة حتمية في الوقت الحالي لا يمكن الاستغناء عنه في أي نظام معلومات محاسبي نظرا للمزايا التي لا تحصى و التي يقدمها لهذا النظام.

الأستاذ:قورين حاج قويدر-جامعة الشلف /الجزائر

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

السيد الاستاذ احب اعرفك بنفسي اولا وليد اللقاني مراجع داخلي باحدى شركات التجارية فى مصر بالنسبة لكلامك عن عيوب استخدام الحاسب الالي اوكد انه لا توجد عيوب على الاطلاق لاستخدام الحاسب الالي وان وجدت فهى عيوب من يستخدم الحاسب وانقشك فى العيوب التى ذكرتها السجلات لا تختفى ابدا ابدا فهى موجوده وتؤكد ما يدون بالحاسب كيف يتم الغش وموجود مستند مؤيد فالفيروسات فالكثير بل الكثير توجد من البرامج تحمى من الفيروسات وابتعدوا عن المواقع الغير مفيده لكى لا تصابوا بالفيروسات لطفا اخوانى بالحاسب على فكره فى اليابان تقاس الامية بتعلم الكمبيوتر لن نتقدم فى الدول العربية طالما وجد من لا يتعرف بانة ينقصة علم بالكمبيوتر لطفا

قال تعالى

( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ )

صـــدق الله العظيـــــــم

نحــــــن نيســر لــــك عملــك ونؤثـر فيــه

صنــــاع الحيـــــاة

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

لم اقصد اهانة او تهكم ولكن لامور وعلى فكره انا مش معي دكتورارة

قال تعالى

( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ )

صـــدق الله العظيـــــــم

نحــــــن نيســر لــــك عملــك ونؤثـر فيــه

صنــــاع الحيـــــاة

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

رغم المزايا التي أضافتها الحاسبات الآلية لنظام المعومات إلا أن التكنولوجيا تبقى كما يقال "سلاح ذو حدين" لها جانب ايجابي و أخر سلبي ، و من بين سلبيات اعتمادها في نظم المعلومات المحاسبية ما يلي:

أتفق معك تماماً في هذا الأمر

1-اختفاء السجلات المادية: في ظل التشغيل الإلكتروني لنظم المعلومات المحاسبية تتم عملية التسجيل و حفظ البيانات باستخدام النبضات الإلكترونية في الذاكرة الرئيسية للحاسب أو على أقراص ممغنطة و مضغوطة يستحيل على الإنسان قراءتها و الوحيد القادر على القراءة هو الحاسب و بالتالي أصبحت البيانات المحاسبية غير مرئية .

هذه الملاحظة تبدو لي غير دقيقة بعض الشئ و ذلك لأن المخرجات التي يعتمد عليها في النظام هي التقارير المطبوعة أو التقارير المحفوظة على وسائط التخزين المختلفة و هي يعتد به خاصة إذا دعمت بنسخة أحتياطية من البرنامج في تاريخ طباعة التقرير أو حفظه

2- عدم وجود سند جيد للمراجعة: و يقصد بسند المراجعة عملية تتبع البيانات و العمليات من مصدرها و صولاً إلى نتائجها النهائية أو العكس ، بمعنى البدء من النتائج النهائية للعملية و الانتهاء بمصدرها "و مع التشغيل الإلكتروني لنظم المعلومات المحاسبية لا يتحقق هذا الأمر بسبب غياب السندات المادية الملموس التي من مميزاتها السماح بتتبع العمليات و مراجعة كل البيانات من أجل التحقق منها ، و النظم الإلكتروني لا تمكن من ذلك لأن كما سبق الذكر أن البيانات مخزنة في مستندات غير مرئية على شكل و حدات إلكترونية لا يستطع قراءتها إلا الحاسب بالبرامج المخصصة لها .

في الحقيقة هذا الأمر أنا أختلف معك فيه لسبب بسيط هو أنه لمراجعة البيانات التي تدخل في الحلول المالية يجب أن يكون هناك مستندات داعمة للقيود الموجودة و في حالة عدم وجود مستندات داعمة فإن هذا الأمر يشير إلى خلل في النظام الداخلي للشركة و أقصد هنا نظام الرقابة الداخلية ، فعلى المراجع في يومنا هذا القيام بفحص القيود من حيث مطابقتها للواقع من خلال المستندات التي يجب أن ترفق مع القيد ، و بالتالي فإن تتبع العمليات من خلال تفحص البيانات الداخلية في الحاسب الآلي ليس كافياً بالنسبة للمراجع ، لأن أحد أهم مهام المراجع الداخلي أو الخارجي هي التأكد من سلامة المعالجة الداخلية للبيانات و وجود مستندات تدعم كل القيود المحاسبية من خلال الواقع العملي

3-سهولة الغش و ارتكاب جرائم الحاسب: يقصد بالغش و جرائم الحاسب في مجال الحاسبات الإلكترونية التلاعب في برامج الحاسب من خلال التلاعب في ملفات البيانات ،التشغيل ، المعدات و يؤدي ذلك إلى إلحاق خسائر بالتنظيمات التي يقع الغش في مجال استخدامها للحاسبات.

و يقصد بها أيضاً الجريمة التي يتم ارتكابها إذا قام شخص ما باستخدام معرفته بالحاسب الآلي بعمل غير قانوني و التي تتطلب إلماماً خاصاً بتقنيات الحاسب الآلي ونظم المعلومات المحاسبية.

تقع مثل هذه العمليات نظرا لأن الملفات أصبحت غير مادية و غير مرئية و هذا ما يمكن من تغيير أو إضافة أو حذف أي بيانات دون ترك أثر يدل على حدوث هذه العمليات ، مما يسهل من ارتكاب حالات الغش و جعل من الصعب اكتشافها.

أتفق معك بشكل جزئي على هذا الأمر و ذلك لسبب بسيط هو أن أساليب المراجعة في الدول العربية إلى يومنا هذا تعد أساليب متأخرة عن التطور العلمي و هناك الكثير من المراجعين لا يهتمون بسلامة معالجة البيانات أو حتى أخذ نسخ أحتياطية كمستند قانوني يعتد به و بالتالي فإن القائم على أمر الحل المالي إذا كان على إلمام تام به يمكنه التلاعب كيفما يشاء دون أن يدري المراجع و لكن في ظل تطبيق خطوات مراجعة سليمة و حديثة يتم تلافي هذا الأمر بكل بساطة و سهولة

و خلاصة قولي أني أتفق معك في قولك بسبب الوضع الراهن للمراجعين و لكن إذا تبدل الحال فإن موضوع التلاعب يمكن أكتشافه بسهولة من قبل أي مراجع متفهم للتقنيات الحديثة المستخدمة

4- فيروسات الحاسب : إن لفيروسات الحاسب أثر سلبي مباشر على ذاكرة الحاسب التي قد تودي به إلى فقدان كل الذاكرة أو تلف البيانات المخزنة بشكل كلي أو جزئي ، مما يوثر على عمل نظام المعلومات المحاسبي و ذلك كله بسب تحول السجلات و الدفاتر من دفاتر مادية يستطيع أي شخص قراءتها إلى ملفات رقمية مخزنة في ذاكرة الحاسب الوحيد القادر على قراءتها هو الحاسب نفسه فإذا أصيبت هذه البيانات بفيروس معناه عطب النظام أو فساده مما يحمل المؤسسة تكاليف باهظة في بعض المرات .

رغم بعض العيوب التي نتجت جراء استخدام الإعلام الآلي في نظم المعلومات المحاسبية ، إلا أن الحاسب يبقى ضرورة حتمية في الوقت الحالي لا يمكن الاستغناء عنه في أي نظام معلومات محاسبي نظرا للمزايا التي لا تحصى و التي يقدمها لهذا النظام.

أتفق معك في هذا الأمر و لي تجارب أيضاً بهذا الخصوص و لكن القائم على أمر الحلول المالية إذا توخى الحرص و أحتفظ بنسخة أحتياطية بشكل دوري كل يوم أو مرتين في اليوم أو حتى أكثر من مرة في اليوم الواحد فإنه بذلك سيكون في مأمن ، و أيضاً يجب أن يتم تشغيل الحلول المالية من سيرفرات خاصة بها فقط بشكل منفصل و يجب أن تكون هذه السيرفرات بها جدران نارية و أيضاً مضاد للفيروسات قوي يحدث بإستمرار و أيضاً لا ننسى عيوب التلف و العطب الخاص بالأقراص الصلبة و التي يجب أن يحذر منها حيث يجب أن يتم الأحتفاظ بالنسخة الأحتياطية على أكثر من وسيط و يجب أن يتم الأحتفاظ بنسخة مضادة للدمار DISASTER BACKUP في وسيط خارجي بعيد عن أيدي المتطفلين بشكل أسبوعي أو كل ثلاثة أيام أو كل يوم على حسب حجم العمل

و أخيراً نشكركم يا أساتذة على نقاشكم في هذا الأمر

 

" وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا "

Abdelhamid M

Auditor

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 2 شهور بعد ...

عيوب استخدام الحاسب في نظام المعومات المحاسبي

وجة المقاونة

النظام الإلكتروني

الوقت

النظام الإلكتروني يوفر الوقت ويختزل العمليات

اليدوي : يحتاج لوقت أكثر في التسجيل والترحيل

الجهد

ـــــــــ

اللإلكتروني: بذل جهد أقل

اليدوي : مجهود أكبر

الخبره

ـــــــــــ

الإلكتروني :يحتاج خبره أعلى وتمرس على التعامل مع الحاسب والحلول الماليه

اليدوي :يحتاج لخبرة محاسبية ولا يحتاج المعرفه بالحاسب

التسجيل

الإلكتروني :من خلال داتا إنتريال

اليدوي :يشترط محاسب ملم بالأسس المحاسبيه

الترحيل

الإلكتروني :يتم أوتوماتيكيا

اليدوي :ترحيل يدوي

الأخطاء الحسابيه

الإلكتروني :أخطاء أقل

اليدوي :أخطاء حسابيه

العماله

ـــــــــــ

الإلكتروني :يختزل العماله ويقلل منها

اليدوي :يحتاج لعماله أكثر وعدد موظفين أكثر

نوعية الأخطاء

ـــــــــــــــــــ

الإلكتروني :غالبا ما تكون في تطبيق الأسس والمعايير المحاسبيه فقط

اليدوي :أخطاء حسابيه ومحاسبيه في تطبيق الأسس والمعايير

الرقابه

ـــــــــــــــــ

الإلكتروني :مستوى رقابه أعلى من خلال كلمة مرور

اليدوي :مستوى رقابي اقل

الحفظ والأرشيف

ـــــــــــــــــــــــــــ

الإلكتروني :يعتمد على التخزين على الأقراص الممغنطه

اليدوي : يحتاج لمكان لحفظ الدفاتر

التكلفه

ــــــــــ

الإلكتروني :تكلفه أقل مقارنة بالعائد

اليدوي :تكلفه ضئيلة ولكن غير ذات جدوى

التقارير

ــــــــــــــ

الإلكتروني :تقارير أكثر ومتشعبة وسعة الحصول عليها

اليدوي :تقاير قليه فقيره

التغذية العكسيه

ــــــــــــــــــــ

الإلكتروني :التغذية العكسيه وإجراءات تصحيحيه أسرع

اليدوي :صعوبة في التغذية العكسيه

كشف الإنحرافات

ــــــــــــــــــــــ

الإلكتروني :سهوله

اليدوي :صعوبة

المراجعه

الإلكتروني :سهولة المراجعه وكشف الأخطاء

اليدوي :سعوبة إكتشاف الأخطاء

المكان

ــــــــــ

الإلكتروني :تحتاج لمكان أقل من للدفاتر والستندات

اليدوي :أنت في حاجه لمكان أكبر لحفظ الدفاتر والمستندات

الحفظ

ـــــــــــــــــــ

الإلكتروني :سهولة الحفظ من خلال الوسائط والأقراص الصلبه

اليدوي :حفظها قد يعرضها للتلف وأو الفقد والضياع وقد تأكلها القوارض أو تصيبها عوامل التعريه والرطوبه

عدد النسخ

ــــــــــــــــــــ

الإلكتروني :يمكنك الحصول على أكثر من نسخه لنفس المستند في نفس الوقت

اليدوي :صعوبة الحصول على أثر من 3 نسخ للمستندات أو 2 نسخة للدفتر فذلك يكلف الكثير من المبالغ والعماله

طريقة الحفظ

ـــــــــــــــــــــ

الإلكتروني :بعمل باك أب على هارد ديسك أو قرص لب سيدي أو النقل من خلال فلاشات

اليدوي :الحفظ في دولاليب أو خزن أو شانون

عيوب استخدام الحاسب في نظام المعومات المحاسبي

1-اختفاء السجلات المادية

هناك من الأنظمة المحاسبيه والتطبيقات والحلول الماليه التي تقوم بالتالي

1- اعداد الدورة المستندية

2- إستخراج الفواتير والأذون

3- التسجيل

4- الترحيل

5- المعالجات

6- التسويات

7- الربط بين الحسابات والمعاملات حسب تشعبها

8- حفظ كل العمليات وتوقيتاتها

ومن خلال بعض الأوامر يمكنك الحصول على أي مستند عن أي فتره محاسبيه في أي وقت

ومن خلال زر الطباعه يمكنك الحصول على نسخة مقرؤه

عيوب استخدام الحاسب في نظام المعومات المحاسبي

2- عدم وجود سند جيد للمراجعة

من قال أنه ليس هناك سند للمراجعه فكما يمكنك الحصول على نسخة معتمده من النظام اليدويه يمكنك الحصول على مستند من الحل المالي وقم بتوقيعه ممن شئت ومن المسئولين عن الإدخال بعد المراجعه من قبل رؤسائه لانه هناك ما يسمى بالصلاحيات في الحل المالي وهو عدم القدره على التعديل لأو الحذف بعد التسجيل إلا من قبل من يملكون تلك الصلاحية وعادة تكون بأيدي المدير المالي ويقوم بمراعة ما تم إدخاله أما النسخ الورقية من التقارير فيقوم بتوقيعها للحفظ أو عمل باك أب فلا تضيع

عيوب استخدام الحاسب في نظام المعومات المحاسبي

3-سهولة الغش و ارتكاب جرائم الحاسب

لا يتمكن أي إنسان أن الدخول على البرنامج إلا من خلال كلمه مرور باسورد ويمكنك حفظ بيانات الملف بكلمة سر وهناك كلمة سر للحاسب و أيضا يمكنك حماية جهازك من أي إختراق بعدة أساليب

1- إجعل لملف عملك أو برنامج الحسابات كلمة مرور ولا يحصل عليها إلا من يقوم بالإدخال

2- إغلق جهازك بعد كل إستعمال له وفي أوقات الراحة

3- عدم السماح لغير المحاسبين بإستخدام أجهزة الحسابات

4- قسم الحل المالي إلى أجزاء وأفصل المهام وقسمها على المستتخدمين حتى لايمكن دخول المحاسب على ما يخص زميله من مهام

5- قم بعمل نسخه إحتياطيه حدثها إسبوعيا أو في نهاية كل يوم

6- في الحلول المتصله بالنت يجب تنسيب الفيرووال أو الحائط الناري لمنع أي إختراق وتنصيبب النورتون

عيوب استخدام الحاسب في نظام المعومات المحاسبي

4- فيروسات الحاسب

1- لا تقم بنسخ وسائط مفيرسه أو موبؤه من أو إلى جهازك

2- لا تقم بالدخول على المواقع المشبوهه

3- في حالة إتصالك بالنت تأكد من تنصيبك للحائط الناري في ووال والنورتون أو الأنتي فيرس

4- في كلامك ما يؤكد أهيمة الحواسب الأليه لذا يجب عليك الحفاظ عليها

5- الإحتياط وأخذ الحذر من أي هجوم أو تجسس

والله الموفق ,,,

" اللهم إني أسألك عملاً خالصاً لوجهك الكريم وأعوذ بك من النفاق والرياء "

http://fmalaa.wordpress.com/

إسلبني كل شئ وأعطني الحكمه فبها أستطيع أن أرد كل شئ قد ضاع مني

skype

alaaaboulela@yahoo.com

اصنع الخير في اهله وغير اهله فان لم يكونوا اهله فانت اهله

 

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 2 سنوات بعد ...

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
×
×
  • اضف...