ماهى احلامك كمحاسب ؟ وصاحب عمل فى الحلول الماليه

[mohwaghas]

ماهى تلك الافكار التى تدور بخاطرك حول البرنامج المحاسبى الذى تامله سواء ان كنت محاسب او كنت صاحب عمل هناك من يرغب فى رفع درجة الامان وهناك من يرغب فى زيادة التقارير وهناك من يرغب فى رؤية الفاتورة بشكل معين ومعلوماتها كذا وكذا هناك من يامل ان يقوم البرنامج بمهام عديده اضافيه الاهم من ذلك كله يجب ان يتلائم الحل مع نظام البلد الذى فيها نعمل به فكل برنامج له مميزات وله عيوب له خيارات وله تقارير وشاشات ان رغبات المحاسبين واصحاب العملو احلامهم وافكارم بالنسبه للحلول الماليه لابد وان تؤخذ فى الاعتبار عن تصميم البرامج المحاسبيه فان عيب واحد فى حل مالى يراه محاسب صغير فى شركة قد يفقدك هذه الشركة كعميل ان سبب كتابتى لهذا الموضوع هو توسيع افق حضراتكم واطلاق العنان نحو الحلم بحل مالى كما تتمنى انت وانا وايضا للفت نظر شركات البرمجه الى عميلها وايضا لانه فى هذا القسم لابد وان يكون هذا الموضوع فالحلول النموذجيه هى التى ستفى بكل ما سوف يكتب هنا اخوكم محمد وجيه 0020166293935

[alaaaboulela]

ماهى تلك الافكار التى تدور بخاطرك حول البرنامج المحاسبى الذى تامله

سواء ان كنت محاسب او كنت صاحب عمل

هناك من يرغب فى رفع درجة الامان

و0020166293935

درجة الأمان مقتصره على

• حسابات البنوك وأرصده البنوك
• جاري الشركاء
• التحويلات والإعتمادات المستنديه
• المشتريات وأسعار المشتروات
• المرتبات والأجور
• القوائم الماليه وبالأخص حسابات النتيجه .
• الموازنات الرأسماليه

تم تعديل 11 ديسمبر 2008 بواسطة alaaaboulela

[alaaaboulela]

وهناك من يرغب فى زيادة التقارير

من حيث نوعية التقارير وحجمها

مستوى الإدارة التشغيليه >> تقارير أكثر وتفاصيل أكثر

مستوى الرقابة الإداريه (الوسطى )>>تقارير تفاصيل + تقارير إجماليات

مستوى الإدارة العليا >> تقارير مدمجة وإجماليات وقليل جداً من التفاصيل

....................................................

من حيث طبيعة التقارير

نماذج وصفيه للعاملين عن طريقة العمل والأداء في شكل رسائل نصيه أو كلاميه

نماذج مصغره للتنفيذيين (ماكيت أو هياكل مصغره )

نماذج رياضيه وخرائط تدفق وبحوث عمليات توضح العلاقات للمديرين أو الإستشاريين .

....................................................

[alaaaboulela]

وهناك من يرغب فى رؤية الفاتورة بشكل معين ومعلوماتها كذا وكذا

كمحاسب لا يهم شكل الفاتوره بقدر ما يهم تقرير بإجمالي المبيعات بشكل يومي أو شهري

أما كصاحب عمل ما يهم هو إجمالي قيمة المبيعات بشكل فتري أو إجمالي سنوي

أما مايخص العميل فقط ما يخص عملية البيع الخاصه به فقط دون أي معلومات أخرى وبيانات الشركه عنوانها وتليفونها وإسم مسئول المبيعات وقيمة الفاتوه والخصم وكذلك عدد الوحدات وتكلفة الوحده

يجب الأخذ في الإعتبار الإحتفاظ بكافة التفاصيل دون حذف أي منها زيادة لثقة الإدارة في نظم المعلومات المحاسبيه (حفظ الأطر المرجعيه )

تم تعديل 11 ديسمبر 2008 بواسطة alaaaboulela

[alaaaboulela]

هناك من يامل ان يقوم البرنامج بمهام عديده اضافيه

مثل

• التنبيه مواعيد تسديد فواتير الكهرباء والتليفون
• التنبيه بمواعيد إستحقاق أ.القبض والشيكات للحصول على الخصومات .
• التذكير بمواعيد سداد الإستحقاقات والمرتبات والإلتزمات قبلها بوقت كاف .
• التذكير بقيود التسويه والتسويات الجرديه
• التذكير بتسوية العهد والسلف والحسابات المعلقة

[alaaaboulela]

الاهم من ذلك كله يجب ان يتلائم الحل مع نظام البلد الذى فيها نعمل به

يجب أن يراعي الحل المالي النظم الضريبية للدوله وكذلك القوانين والسبب في ذلك إختلاف في تطبيق السياسات المحاسبيه من بلد لاخر حسب النظام الضريبي للدوله وكذلك في حالة إختلاف المعايير المحليه عن معايير المحاسبة الدولية بما يتوافق مع قوانين البلاد فمثلا يتم يختلف طريقة إهلاك الأصول الثابته من دوله لاخرى وكذلك رسملة المصروفات الرأسماليه وعدد السنوات وكذلك طرق تقييم الإستثمارات طويلة الأجل ومعالجة العقود طويلة الأجل وكذلك تقييم المخزون وأيضاً الصرف من المخزون وطريقة تقييم الصرف ..

[alaaaboulela]

وايضا لانه فى هذا القسم لابد وان يكون هذا الموضوع فالحلول النموذجيه هى التى ستفى بكل ما سوف يكتب

هنا

ليس هناك حل نموذجي على الإطلاق فلكل منا تفضيلاته ولكل مدير متطلباته ولابد من خطأ حتى نتعلم منه فحتى ألوان الشاشات قد يكون لها إيحاء لكل منا وقد تكون الألوان أحد الأسباب الخفيه لرفض أحد البرامج والحلول دون غيرها دون أن نشعر وصولاً إلى ما يسمى الحل المالي فريندلي يوزر أو صديق المستخدم الذي يجد في المستخدم راحة في الإستخدام ولاننا قد نعمل لما يزيد عن ثمان ساعات فلابد أن يراعي مصمموا البرامج تصميم البرنامج بما يتوائم مع تقليل وقت التشغيل وإضافة كل ما يسهل على المحاسب أعماله فلو قام المصمم بترتيب الشاشات أو ترتيب الأيقونات حسب اولويات الإستخدام أو كثرة الإستخدام سيسهل كثيرا ولو أن المصمم راعى أن يكون للمستخدم رأي في الحل المالي وترتيب السجلات أو حتى الكابشرز بحيث يسهل للمستخدم التعرف بسهوله أو التعديل على المسميات بما يتوافق مع مفاهيم المحاسب حسب طبيعة نشاط العمل وإمكانية نقل الحقول الغير المستخدمه أو إمكانية أغلاق بعض الشاشات الغير مستخدمه أو إيقاف بعض مراكز التكلفة غير المستخدمه أو الموسميه أو إغلاق وعدم ظهور بعض العملاء القدامى ضمن قواعد بيانات الشركه إمكانية تحديث قواعد البيانات وأيضاً دليل الحسابات بما يتوافق مع متطلبات ومجال العمل من خلال إجراء عدد أكبر من التعديلات وإعطاء صلاحيات للمحاسب بما لا يضر نظام المعلومات المحاسبيه

[mohwaghas]

الف شكر على المرور