محاسبة المؤسسات الصغيرة

[cccccc55]

اخواني اعضاء هذا المنتدى المميز أنا بدأت اعمل محاسب لدى مؤسسة صغيرة ، وليس لدي الخبرة الكافيه من الناحيه العمليه ، فأرجوا من الله ثم منكم مساعدتي في حل بعض الاشكالات التي تواجهني. استفساري هو : في نهاية السنة الماليه يتم تحضير قائمة الدخل مثلا و الميزانيه وغير ذلك ، طيب في نهاية الشهر ما الذي يتوجب على المحاسب تحضيره نهاية كل شهر ، بمعنى نهاية كل شهر ماهي التقارير المتوجب علي تحضيرها. وجزاكم الله خيرا.

[mmebied]

اخواني اعضاء هذا المنتدى المميز

أنا بدأت اعمل محاسب لدى مؤسسة صغيرة ، وليس لدي الخبرة الكافيه من الناحيه العمليه ، فأرجوا من الله ثم منكم مساعدتي في حل بعض الاشكالات التي تواجهني.

استفساري هو : في نهاية السنة الماليه يتم تحضير قائمة الدخل مثلا و الميزانيه وغير ذلك ، طيب في نهاية الشهر ما الذي يتوجب على المحاسب تحضيره نهاية كل شهر ، بمعنى نهاية كل شهر ماهي التقارير المتوجب علي تحضيرها.

وجزاكم الله خيرا.

الأخ العزيز ربنا يوفقك فى عملك

فى صدر هذا المنتدي يوجد موضوعات محاسب حديث التخرج وكذلك أعمال المحاسب ستجد فيهما روابط ما تريد

أما التقارير الشهرية فهي ما يجود به مجهودك وتجده ضروري من تقارير فأقدم على إعداده وقدمه لأصحاب العمل

ومن أمثله ما يحتاجه أصحاب المؤسسات الصغيرة:

1- تقرير بما مالهم وما عليهم بمعني موقف مديونية العملاء ودائنية الموردين وكذلك ما لديهم من بضاعة تحت تصرفهم وقابلة للبيع.

2- بيان بحركة النقدية من مقبوضات ومدفوعات خلال الشهر وبالطبع رصيد هذا البيان يساوي رصيد الصندوق آخر الشهر.

3- بيان بملخص قائمة الدخل فيه المبيعات (نقدية وأجلة) مطروح من تكلفة المبيعات (مخزون أول + صافي المشتريات_مخزون آخر) لتوضيح نتيجة أعمال الشهر.

وبتحليل ما سبق نجد أن اهتمام أصحاب المؤسسة يدور حول رأس المال العامل حيث أن الأصول الثابتة لا يجري عليها تغيرات...

وفقك الله

[cccccc55]

جزاك الله الف خير اخوي وبارك الله فيك

[cccccc55]

اخواني المؤسسة اللي أنا بدأت اشتغل فيها ، كان فيها محاسب قبلي ، والمؤسسة تستخدم برنامج للمحاسبة ، وأنا ماشي الان على نفس خطوات المحاسب اللي قبلي ، سؤالي هو : كيف أعرف المخزون الاول والمخزون الاخر ؟ وجزاكم الله خيرا

[mmebied]

اخواني المؤسسة اللي أنا بدأت اشتغل فيها ، كان فيها محاسب قبلي ، والمؤسسة تستخدم برنامج للمحاسبة ، وأنا ماشي الان على نفس خطوات المحاسب اللي قبلي ، سؤالي هو : كيف أعرف المخزون الاول والمخزون الاخر ؟

وجزاكم الله خيرا

الأخ الكريم أمر طيب إنك تستخدم برنامج محاسبي فهو يجمع أعمال المحاسبة بين يديك

ولكن ما المقصود بسؤالك عن معرفة المخزون فنحن لا نعرف إمكانية برنامجك

ولكن أبحث فى التقارير المالية للبرنامج

وليتك تذكر اسم البرنامج لعلنا نعرفه

[cccccc55]

البرنامج هو المتقن +

وهذا الموقع تبعه

http://www.mds.com.sa/products/mutqinplus_ar.asp?lan=mutqinplus.asp

طبعا المعذرة : انا حطيت الرابط ماهو من باب الدعاية .

ولكن ما المقصود بسؤالك عن معرفة المخزون فنحن لا نعرف إمكانية برنامجك

اللي اقصده اخوي : ماهو المقصود بالمخزون الاول ، وكيف اطلعه من كشوفات الحسابات ؟

وجزاكم الله الف خير

تم تعديل 21 سبتمبر 2008 بواسطة cccccc55
اضافة

[Bishara]

المقصود بالمخزون الأول هو رصيد اول المدة يعني الرصيد المدور من السنة السابقة وهو رصيد الأقفال في السنة السابقة ويكون رصيد اول المدة لسنة الحالية =

الرصيد الأول تكلمنا عنه انه رصيد مدور من السنة السابقة ، الرصيد الأخر هو رصيد اخر المدة يتم حسابه بالطريقة التالية حسابيا =

رصيد اول المدة + المشتريات - تكلفة البضاعة المباعة = رصيد أخر المدة

[cccccc55]

جزاك الله خيرا اخي

الان اتضح الفرق بين المخزون الاول والمخزون الاخر .

ولكن بقي اخوي اشكال عندي ، ألا وهو :

كما ذكرت انا ( وأعوذ بالله من كلمة أنا) في الاعلى ، بأني اعمل في مؤسسة كان فيها محاسب قبلي ، فالان بالنسبة للمخزون الاول ، أين سأجد المخزون الاول في كشف حسابات المحاسب الذي قبلي ؟

دعني أوضح السؤال أكثر ، في نهاية السنة المالية يتم اقفال رصيد المخزون ، ماهي طريقة تنفيذ قيد اقفال رصيد المخزون ( من حساب ... الى حساب ..) ؟

لاني لو عرفت القيد تبع الاقفال ، ان شاء الله سأعرف اين سأجد رصيد المخزون الاول في كشوف الحسابات .

وجزاكم الله خيرا

[Bishara]

أخي الفاضل أنا عايزك كمحاسب جديد ان تفكر في القيد وتشغل دماغك وتعطينا القيد الختامي لمخزون يعني علشان نقيم مستواك العلمي ونوجهك التوجيه الصحيح ... على كل حال الميزانية العمومية او ميزان المراجعه النهائي يعطيك الأرصد الأفتتاحية للسنة المالية حرك نفسك ودور على القيود والميزانيه العمومية وبعدها راح تعرف من اين اتي القيد اللأفتتاحي الله يوفقك يا رب لا تقلق انا عايزك تشتغل تدور تحرك دماغك تبدأ حياة المحاسب حتى تصبح الأمور اكثر سهولة لك .. الطريق على البداية عمل القيد ... هناك موضوع لي اسمه القيود من البداية حتى النهاية انصحك فيه في المنتدى المالي . تم تعديل 21 سبتمبر 2008 بواسطة mmebied

[cccccc55]

الله يجزاك بالخير اخوي

طيب أنا سأراجع ان شاء الله كشوفات الحسابات والقيود والميزانيه ( كما ذكرت انت اخي بارك الله فيك) لابحث عن مسألة الجرد ، ولكن بالامس انشغلت عن ذلك بادخال فواتير وسندات تبع المؤسسة .

بالامس كنت ادخل فواتير تبع المؤسسة ، فواجهتني ورقة مع تلك الفواتير ، بضاعة خرجت من المؤسسة كهدايا لمهرجان السوق .

دعني أوضح الموضوع أكثر :

أحد محلات المؤسسة يقع داخل مجمع تجاري ، وهذا المجمع التجاري قام بعمل مهرجان داخل المجمع ، وفرض على كل محل أنه يحضر بضاعة من نفس الاشياء اللي يبيعها ، يعني صاحب محل العطورات مثلا يجيب عطورات لادارة المهرجان علشان توزعها جوائز ، كذلك صاحب محل الملابس مثلا يجيب ملابس مثلا .... وهكذا ،

بالنسبة للبضاعة التي خرجت من المؤسسة كهدايا ، ماهي طريقة معالجتها حسابيا ؟

ماهي طريقة اصدار فاتورة لمثل هذه الحالة ؟

ثانيا: ماهي طريقة القيد لها ؟

يعني مثلا : من حساب مصروفات هدايا

الى حساب .......... ماذا ؟

وجزاكم الله خيرا

[Bishara]

أخي الفاضل المعالجة المحاسبية موجودة في المنتدي معالجة الهدايا المجانية سبق للأخوة طرح الموضوع للنقاش

علىكل حال / الفاتورة تكون كالاتي :

من ح/ مصاريف وهدايا

إلى ح / المخزون " كونها ليست مبيعات "

المعالجة الثانية :

من ح / الزبون بقيمة البضاعة

إلى ح / المخزون بقيمة البضاعة

من ح/ مصاريف وهدايا بقيمة البضاعة

إلى ح/ الزبون بقيمة البضاعة حيث انه لن يسدد قيمة البضاعة

إذا كانت البضاعة خرجت من مخزن البضاعة المجانية

في تخرج بسند صرف من المخازن وليس فاتورة

التاثير المحاسبي

من ح/ مصاريف هدايا قيمة البضاعة

إلى ح / مخزن بضاعة مجانية

[cccccc55]

جزاك الله خيرا اخي.

بس اخوي ، الفرع اللي خرجت منه البضاعة مافيه مخزن .

بمعنى : انه المؤسسة لديها اكثر من فرع ، فالحاصل ان كل فرع مستقل بذاته ، يعني المؤسسة ماعندها مخزن ، فمناديب الشركات اللي نتعامل معها ينزل لكل فرع بضاعة ، ويصدر له فاتورة مستقلة ، كل فرع بالطريقة هذي ، (ربما انه غريب الامر بالطريقة هذي ، ولكن انا جيت وهم ماشين على الطريقة هذي ) ، حتى برنامج المحاسبة اللي يستخدموه مسوين لكل فرع حساب مستقل من جميع النواحي .

وبالنسبة للجرد عندنا فهو جرد دوري وليس مستمر .

فالبضاعة اللي خرجت هدايا للمهرجان سلمت لادارة المهرجان ، وادارة المهرجان بدورها توزع الهدايا اللي جمعتها من المحلات بطريقتها.

فالبضاعة خرجت من نفس بضاعة الفرع وليس من المخزن (لعدم وجود المخزن).

فحساب المخزون ماهو مفتوح له حساب عندي .

فكيف اعالجها حسابيا وقيديا .

وجزاكم الله خيرا

تم تعديل 23 سبتمبر 2008 بواسطة cccccc55
توضيح

[Bishara]

أخي الفاضل مش فاهم انا شوى قصدك يصدر للفرع فاتورة ... يعني الشركة الأم تبيع البضاعة للفرع ام ماذا او تصرف له بسند صرف بضاعة على كل حال اكتب القيود او أبعثها للسرية على بريدي خليني افهم قيود التي تمت في الماضي والمعالجة المحاسبية وكيف نصحح الأخطاء ان وجدت ولكن بسرية حتى لا نظهر ارقام الشركة

[cccccc55]

اللي اقصده اخوي :

كل فرع يأخذ بضاعته من مندوب المورد ، ( المقصود هنا : مثلا لما تفتح محل ، يجوك مناديب وموزعين يعرضو بضائعهم عليك ، منهم من ينزل اجل ومنهم كاش ، فكل فرع يشتري من المناديب والموزعين اللي يأتون اليه ، تقدر تقول : كأن الفرع مستقل بذاته ما له دخل بالمؤسسة ، فالمسؤول عن الفرع هو الذي يشتري البضاعة من الموردين أو الموزعين ، يكون فيه فواتير وسندات صادرة من المورد عند تسليم بضاعة أو استلام مبلغ).

ربما اني لم استطع ايصال الفكرة ، دعني ابسط المسألة :

لنفرض أني اعمل محاسب تبع محل تجاري (مثلا محل كمبيوترات ) وهذا المحل هو الوحيد الذي يملكه صاحبه ، يعني مافيه فروع ، طيب ، هذا المحل طبعا صغير وليس لديه مخزن ، يشتري من موردي البضائع حسب حاجته ، طيب ، المحل هذا كان داخل مجمع تجاري ، وقام باعطاء ادارة المجمع بعض البضائع( من بضائع المحل نفسه ، من البضائع التي كانت معروضة داخل المحل للبيع) ، وهذه البضائع اللي اعطيت لادارة المجمع تصرف كجوائز في المهرجان .

هل اصدر فاتورة مبيعات للبضاعة التي خرجت بنفس تكلفة البضاعة وليس بسعر البيع ، واجعل القيد من حساب مصروفات دعاية الى حساب المبيعات ؟ أم ماذا ؟

وجزاك الله خيرا