معالجة الزيادة في الصندوق

[ابويوسف 120]

سوالي هو بالنسبة لزيادة النقدية بالصندوق هل يتم اثبات الزيادة بسند قبض ام لا تحتاج لعمل سند قبض ؟

تم تعديل 11 نوفمبر 2013 بواسطة ابويوسف 120

[arab.acc88]

لا تحتاج لعمل سند قبض منعا لحدوث الازدواجيه في الصندوق

مثلا مبلغ عهدة للصندوق ١٠٠٠٠

كتبت فيه سند قبض ب ١٠٠٠٠

وبعد فتره قمت بجرد الصندوق و تبين ان هناك مبلغ زياده ٢٥٠

لو سويت فيها سند قبض جديد ب ٢٥٠ ريال يعني هذا ان هناك مبلغ جديد غير ال ١٠٠٠٠ قد دخل الصندوق

يعني اجمالي المبلغ اللي دخل الصندوق ١٠٢٥٠ ريال ، وهذا خطأ لانك انت استلمت فقط ١٠٠٠٠

الزياده هي نتيجة خطأ في كتابة المبالغ للقيود او الاحتساب

لذا يلزم مراجعة الصندوق وجميع قيود الصندوق المدخله والتأكد من صحتها ولابد من وجود خطأ

هذا والله اعلم

اللهم صل وسلم وبارك على اشرف الخلق سيدنا محمد وعلى آله وصحبه اجميع

[alaaaboulela]

سوالي هو بالنسبة لزيادة النقدية بالصندوق هل يتم اثبات الزيادة بسند قبض ام لا تحتاج لعمل سند قبض ؟

كما اشار الزميل الفاضل يتم مراجعة يومية الصندوق مع سندات القبض والصرف والتأكد من التسجيل السليم والترحيل وانه ليس هناك اي أخطاء في التسجيل

اما بخصوص المبالغ والكسور امثال الفكة (الصرف ) والتي يتم تجميعها نتيجة بواقي نقديه لم يتسلمها العميل او ان الفاتورة سجلت بها كسور الجنيه او الريال والدينار فبمجرد الجرد واكتشاف الزيادة يفضل عمل محضر جرد يتم توضيح مبلغ الزيادة وسببها وتوقيع المدير العام عليها وتسجل على انها ايرادات اخرى ولا مانع من تحرير سند قبض بالقيمة ليتطابق الرصيد الفعلي مع الدفتري او عمل قيد تسوية بموجب المذكرة او محضر الجرد لتساوى الجرد الفعلي مع الدفتري

[alaaaboulela]

سوالي هو بالنسبة لزيادة النقدية بالصندوق هل يتم اثبات الزيادة بسند قبض ام لا تحتاج لعمل سند قبض ؟

اما الفروقات الكبيرة والناتجه عن خطأ محاسبة عميل او سداد مورد فيفضل تحرير محضر جرد وعمل معلق بها لفترة من الوقت ويتم الاتصال بكل العملاء المحصل منهم نقدية والمناديب ومراجعة المبالغ معهم وكذا مناديب الموردين وعندما يتم التاكد من انه ليس هناك خطأ تسجيل او خطأ تحصيل وعد نقدية يحرر محضر كسابقه ويسجل به الواقعه ويثبت بالدفاتر الفرق كإيرادات اخرى فروق نقدية