اضافة ميزانية تقديرية في quickbooks و Peachtree

[albatli]

اسأل كيف يمكنني اضافة الميزانية التقديرية لكمية صنف لمشروع مقاولات على نفس المشروع بحيث يقفل اوامر الشراء بعد انتهاء الكمية المحدة مسبقا في كل من: quikbooks peatchtree

[peachtree Consultant]

عزيزي ممكن توضح السؤال أكثر وعلى العموم لايمكن عمل فاتورة أو أمر شراء لآصناف من المخزن وربطها بمشروع معين.

[albatli]

شكرا لك على ردك الذي اريده بالضبط هو عند استلام كراسة المناقصة لمشروع اقوم باضافة الكميات في جدول ولنسميه فرضا الميزانية التقديرية لكميات المشروع.... عند اصدار أوامر شراء يقوم بالتنقيص من الكمية المعرفة مسبقا حتى تصل للصفر فيقوم باقفال البند حتى يتم تدعيمه من جهة صاحب صلاحية على الميزانية التقديرية لكميات للمشروع... لعلي وصلت للفكرة بحيث اتحكم بالمشروع من جهة مالية

[albatli]

فين خبراء الكويك والباتشتريي يا ترى

[albatli]

وما زلت بانتظار الجواب :mad: لكن لحبي للمنتدى

[محمد عبد الرحمن السيد]

السلام عليكم لايوجد فى الباتش تري اوالكويك بوكس مايطلق عليه الميزانية التقديرية للمواد لكن من خلال عملى على الباتش التري توصلت بفضل لله لفكرة اعتقد انها من الممكن ان تحل مشكلتك الفكرة ان تعتبر المشروع بكاملة كمنتج يتم تجميعة ويكون عناصر التجميع هى المواد المختلفة (حديد واسمنت وخلافه ..................) من خلال اخيتارك لنموذج تجميع المواد فى برنامج الباتش تري من خلال اضافة صنف وعليك باختيار Assembly ستظهر نافذة تقوم من خلالها اضافة المواد الداخلة فى المشروع و هذة المواد يجب ان تكون قمت بادخالها من قبل فى المخزون ستظهر فى قائمة اسميبلى كل المواد الموجود فى المخزن وستقوم باختيار ما يدخل فى المشروع وبالكميات التى تريدها بمعنى ان المشروع سياخذ 20 طن اسمنت فانت من خلال الاسمبلي ستختار 20طن من صنف الاسمنت وتقوم بحفظ الاسميبلي باسم المشروع الذي تريده وعند نهاية المشروع ستقوم بمقارنة الفعلى بما قمت بادخاله وعند وجود فروق تقوم بتعديل الاسمبيلي بالفروقات ومن ثم تقوم باصدار فاتورة مبيعات وستختار الصنف الذي فى الاصل الاسمبيلى الذى قمت ببناءة (طبعا بناء على تكلفة المواد الداخلة فيه سيحدد تكلفة المشروع) ستقول وكيف سادخل تكلفة العمالة وانا اقول لك من البداية تبنى مركز تكلفة للمشروع (job) وتسمية باسم المشروع ايضا وعند عمل فاتورة المبيعات تختارة فى الفاتورة (طبعا الفاتورة بالحساب باسم العميل) ثم تقوم بعمل (time ticket) ايضا باسم المشروع وتربطه بنفس مركزاالتكلفة اعتقد والله اعلم ان بهذا الطريقة تستيطع انجازعملك

[albatli]

اشكرك شكرا جزيلا على اجابتك الشافية الكافية :) حيث كنت ابحث عنها من فترة طويلة سؤال الثاني: هل يدعم بتش تري أو الكويك بوكس الأركان التالية الخاصة بشركات المقاولات: 1-حسابات ومراكز تكلفة 2-المشتريات 3-الموظفين 4-الاصول 5-كروت اصناف 6-موردين 5-ادارة المشروع من كراسة المناقصة-الدراسة-التنفيذ-مستخلصات(من المالك-للباطن) ترابط جميع الأركان وتسميع كل جزء في الجزء الاخر نصيحة لشركة جديدة: هل اعتمد مع هذه البرامج الاجنبية إذا كانت تدعم أو أخذ برامج محلية وياحبذا ذكر واحد منها السؤال الثالث: ي البيتش تري والكويط بوكس نسخ خاصة للمقاولات فما فروقاتها عن النسخ الكاملة

[محمد عبد الرحمن السيد]

اخى العزيز برامج البتش تري والكويك وكل البرامج التى على شاكلتها هى برامج امريكية مصصمة للسوق والبيئة الامريكية بالتالى على المحاسب الذي يرد استخدمها ان يكيف حساباتة على هيكل الحسابات الموجود فى تلك البرامج بحيث يبتكر حسابات جديدة ويلغى اخري حسب احتياجاتة وانت الوحيد القادر على تفصيل حساباتك واكتشاف الجديد فى تلك البرامج. نعم البتش تري والكويك بوكس به ماذكرت لكن مثلا شئون الموظفين قاصرة فقط على الرواتب وقروض الموظفين ولكن نظام الرواتب مصصم على النظام الامريكي المطبق داخل الولايات المتحدة من ضرائب على الدخول ومميزات وخلافه.وحسابات العملاء قاصرة على ادخال العملاء وتعريفهم والبرنامج مصصم بحيث اي حساب يتم ادخاله عن طريق قوائم العملاء والموردين او الموظفين يعامل كحساب فرعي لايتم ادخال اية قيود يدوية علية وبالتالى يتم التعامل مع تلك الحسابات من خلال سندات القبض والصرف واشعارات الخصم المدينة والدائنة ولكي تتعامل مع حساب معين بالقيود يجب عليك ادخاله من شجرة الحسابات.اما عن نقطة نسخة المقاولات لايوجود اي فروقات بين النسخةالمستخدمة لنشاط المقاولات عن المستخدمة لمحل تاجير شرايط فيديو ولقد قمت بتجربة اكثر من موديل حسابات فى البتش تري ولم اجد اي فروقات تذكر بين النشاطات المختلفة فالبرنامج مصصم كقالب واحد . ونصيحة لك اذا كانت الشركة التى تعمل بها كبيرة الحجم استخدم حل محاسبى من مكان موثوق بة اما ان كانت الشركة التى تعمل بها صغيرة الحجم فاستخدمة فهو جيد لك وانا استخدمة فى مصنع صغير والحمد لله يؤدي بشكل جيد.

والله اعلم

تم تعديل 12 نوفمبر 2008 بواسطة nm6780738

[albatli]

جزالك الله خيرا على النصيحة الغالية وانا قمت بحص بعض البرامج بالرياض واحب اذكرها لاخواني من باب الاستفادة: 1- برنامج حلول 2- برنامج ادوات 3-برنامج اكسيير