المسميات الوظيفية للوظائف المحاسبية في المنشآت

[mhd_1985]

في المنشآت الكبيرة والتي فيها حجم اعمال مالية وادارية كبير وهائل يتم

تقسيم العمل وتحديد اهداف كل قسم والوظيفة المحددة لكل موظف ومسؤولياته وصلاحياته.

وعادة تكون التقسيمات في المنظمة او المنشأة الى دوائر واقسام مختلفة منها الدائرة الادارية

والدائرة المالية ودائرة الصيانة وهناك دائرة المشتريات والعطاءات وتختلف هذه التقسيمات

حسب نوع وحجم انشطة المنشأة.

وسوف نتطرق هنا الى التقسيمات الخاصة بالقسم المالي (الدائرة المالية) والمسميات الوظيفية

الخاصة بكل موظف.

تقسم الدائرة المالية الى عدة اقسام وهي (يندرج تحتها):

1-قسم المحاسبة

2-قسم التدقيق الداخلي

3-قسم الرواتب

4-قسم اللوازم والمشتريات

يسمى رئيس الدائرة المالية بالمدير المالي Finance Manager وهو اعلى سلطة وصلاحية في هذه الدائرة.

اما المسميات الوظيفية لقسم المحاسبة(Accounting Department) فهي بالترتيب من الاعلى للاقل:

1- رئيس قسم المحاسبة Chief Accountant

2- محاسب رئيسي Senior Accountant

3- محاسب Junior Accountant

4- كاتب حسابات (مساعد محاسب) Assistant Accountant

وفي قسم التدقيق الداخلي Internal Auditing Department

1- رئيس قسم التدقيق الداخلي Internal Auditing

2- مدقق داخلي Internal Auditor

قسم الرواتب:

1- رئيس قسم الرواتب Payroll Accounting Manager

2- محاسب الرواتب Payroll Acccountant

اما بالنسبة لقسم اللوازم والمشتريات Procurement Department

1- رئيس قسم اللوازم

2- محاسب مشتريات Purchases Accountant

3- ضابط مشتريات Purchases Officer

4- امين مستودع Warehouse Keeper

5- مدخل بيانات Data Entry

[mismael]

اخى الفاضل

شكرا على موضوعك

انا ارى ان تقسيم حضرتك للادارة او الدائرة المالية كما تسميها هى بعيدة عن الفكر الادارى والهياكل التنظيمية الحديثة حيث ان:

1- التدقيق الداخلى او المراجعة الداخلية هى وظيفة يجب ان تتسم بالاستقلالية التامة عن الهيكل الادارى ويكون اتصالها مباشرة بلجنة المراجعة المكونة عن طريق مجلس الادارة.

2- الرواتب والاجور هو قسم منفصل تماما عن الادارة المالية وهو يتبع ادارة الموارد البشرية فى معظم الهياكل التنظيمية الحديثة.

3- اللوازم والمشتريات فى الادارة المالية!!! (لاتعليق)

ارجو ان تتقبل تعليقى بصدر رحب وارجو لك التوفيق

سبحانك اللهم وبحمدك... استغفرك واتوب اليك

[mhd_1985]

اخى الفاضل

شكرا على موضوعك

انا ارى ان تقسيم حضرتك للادارة او الدائرة المالية كما تسميها هى بعيدة عن الفكر الادارى والهياكل التنظيمية الحديثة حيث ان:

1- التدقيق الداخلى او المراجعة الداخلية هى وظيفة يجب ان تتسم بالاستقلالية التامة عن الهيكل الادارى ويكون اتصالها مباشرة بلجنة المراجعة المكونة عن طريق مجلس الادارة.

2- الرواتب والاجور هو قسم منفصل تماما عن الادارة المالية وهو يتبع ادارة الموارد البشرية فى معظم الهياكل التنظيمية الحديثة.

3- اللوازم والمشتريات فى الادارة المالية!!! (لاتعليق)

ارجو ان تتقبل تعليقى بصدر رحب وارجو لك التوفيق

سبحانك اللهم وبحمدك... استغفرك واتوب اليك

شكرا لك اخي الكريم على ملاحظاتك الهامة وانت اكثر مني خبرة

ولكن اريد ان اوضح لك ان هذا التقسيم الذي وضعته متبع عندنا في كثير من الشركات بل وفي شركات ومؤسسات كبيرة .

بالنسبة لملاحظاتك على قسم اللوازم فانه في المنشأة التي كنت اعمل بها سابقا وهي منشأة كبيرة كان قسم اللوازم مرتبطا بالدائرة المالية وعندها محاسب خاص بالاصول يعمل ضمن هذا القسم وذلك لضغط العمل على المحاسب الرئيسي.

اما بالنسبة لقسم الرواتب فانه يندرج تحت الدائرة المالية ولكنه قسم مستقل عن الاقسام الاخرى كقسم المحاسبة او التدقيق(حسب تقسيم المنظمة التي كنت اعمل بها)

ولربما انه يندرج تحت قسم شؤون الموظفين (وشكرا لك لافادتي بهذه المعلومة التي كنت اجهلها )..

اما وحدة التدقيق الداخلي فمن خلال دراستي الجامعية علمت ان المدقق الداخلي يجب ان يتسم بالاستقلالية وفي الهيكل التنظيمي هو مرتبط بالمدير مباشرة .ولكن في بعض المنشآت تعتبر قرارات المدير المالي ملزمة حتى للمدقق الداخلي وله صلاحية رد قراراته وتوصياته (لااعرف اذا كان هذا يؤثر ايجابا او سلبا او هذا هو الاسلوب المتبع الصحيح ولكن هذا الذي كان متبعا ةبناء عليه اعتمدت المعلومة ).

هذا ماأردت ان اوضحه لك اخي الكريم، وقد اكون أسئت استخدام الموضوع فسامحني.

واشكرك شكرا جزيلا على ملاحظاتك الهامة وكما ذكرت سابقا انت اكثر مني علما وخبرة وارجو منك ان تزودني بالمعلومات الصحيحة وان ترشدني الى الطريق الصحيح في هذا الموضوع

وبارك الله في علمك.........