إدارة مهمة التدقيق و الرقابة على كفاءة فريق التدقيق بواسطة برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77

[Hameed]

من المميزات المهمة في برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 هو ميزة متابعة فريق عمل التدقيق و مراقبة أداء المهام الموكلة إليهم من خلال التقارير المستخرجة من البرنامج

برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl به أمكانية إدخال كافة تفاصيل المدققين الموكل إليهم مهمة التدقيق و على فريق التدقيق بعد مناقشة مدير التدقيق و توزيع المهام عليهم تسجيل الزيارات الميدانية و العمل المكتبي بتفاصيل عدد الساعات و تخصيص الوقت على البرنامج الإجرائي للتدقيق و تحديد من هم المدققين الذين قاموا بتنفيذ البرنامج الإجرائي

مدراء التدقيق في المكاتب دائما تكون لديهم هذه المشكلة و في الغالب فإن أصحاب المكاتب الصغيرة أو مدراء التدقيق في المكاتب المهنية الصغيرة و المتوسطة الحجم لا يوجد لديهم آلية واضحة لمتابعة أداء العمل ، و لمعرفتنا من خلال العمل الميداني فإن امكانية تقييم أداء فريق التدقيق تعد حجر الزاوية في الرقابة على كفاءة عمليات التدقيق و الوصول إلى أقصى رضى للعميل و مقابلة التوقعات المهنية التي يتوقعها العميل من المدقق و هو الأمر الذي سينعكس إيجاباً في المستقبل في شكل توصيات غير مباشرة من العملاء الحاليين للعملاء المحتملين في المستقبل

أي أنه من خلال برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة AuditingControl نحن نريد أن نحقق معادلة مهمة و هي زيادة كفاءة أداء المدققين و التأكد من عدم ضياع الوقت في برنامج إجرائي معين بشكل يفوق المخطط و هو الأمر الذي سينعكس بالتأكيد على كفاءة توظيف وقت الموظفين المتاح في مكتب المحاسبة و المراجعة

التقارير المرفقة هي مخرجات برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة AuditingControl الإصدار 1.77 و هي عبارة عن أربعة تقارير مهمة يمكن لأي مدير تدقيق أن يضبط ايقاع أداء المدققين من خلال الاطلاع الدوري عليها و يمكن ان ترفق مع ملف التدقيق و بالإضافة إلى ذلك تعد دليل إثبات بخصوص تفاصيل الوقت المنقضي في عملية التدقيق الذي قد يطلبه العميل نفسه لمعرفة أداء مكتب التدقيق بالتفصيل

1. Scheduling Plan : يوضح الوقت المخطط لكل برنامج إجرائي من برامج التدقيق بالأيام و الساعات مع ملاحظات مدير التدقيق
   
   
2. Visits Activities : يوضح نشاط زيارات المدققين بعدد الساعات المبذولة و تواريخ الزيارات و البرنامج الإجرائي الذي تم بذل الساعات المهنية فيه و من هم المدققين الذين قاموا بمهمة التدقيق
   
   
3. Scheduling Plan Performance - Auditors : يوضح الوقت المنقضي بواسطة المدققين بالايام و بالوقت مع رسم بياني يوضح ذلك الأداء
   
   
4. Scheduling Plan Performance - Classes : يوضح الوقت المنقضي فعلياً و الوقت المخطط بواسطة مدير التدقيق و الفرق بين الوقتين لتحديد الإنحرافات و ذلك بالنسبة لكل برنامج إجرائي من البرامج الإجرائية للتدقيق مع رسم بياني يوضح ذلك الأداء
   
   

للمزيد من التواصل

هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي فيسبوك

https://www.facebook.com/AuditingControl

و هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي جوجل بلس

https://plus.google.com/u/0/102253181049143429974

أرجو متابعتنا من خلال الأشتراك في الصفحات السابقة أو من خلال الأشتراك في هذا المنتدى لمعرفة جديد البرنامج و ذلك بالضغط على الرابط التالي

http://infotechaccountants.com/forum...scription&f=55

Scheduling Plan Performance - Auditors.pdf

Visits activities.pdf

Scheduling Plan Performance - Classes.pdf

Scheduling Plan.pdf

تم تعديل 28 يناير 2013 بواسطة Hameed

[وليد سعدان]

هل بأستطاعة البرنامج بأحتساب ساعات العمل الميدانية والمكتبية للمهمة الواحدة ام على مستوى العام والخطة السنوية للمهام وفصل كل مهمة على حده

[Hameed]

هل بأستطاعة البرنامج بأحتساب ساعات العمل الميدانية والمكتبية للمهمة الواحدة ام على مستوى العام والخطة السنوية للمهام وفصل كل مهمة على حده

لكل قاعدة بيانات مهمة واحدة أو شركة واحدة فقط لا غير هذا هو الأساس الذي بني عليه البرنامج و بالتأكيد على مستوى المهمة يمكنك قياس ساعات العمل الميدانية و المكتبية للمهمة الواحدة

أما إدارة المهام على المستوى العام لكل الشركات التي تقوم بتدقيقها من خلال مكتب التدقيق من ناحية إدارة الوقت بشكل عام غير متوفر في قاعدة البيانات المصممة و لكن المخطط أني سأطرح حل منفصل يمكن من خلاله تحديث بيانات المهمات جميعها في قاعدة بيانات واحدة الغرض منها سيكون فقط قياس الأداء على المستوى العام و الفكرة ستكون أنه بعد أنتهاء فريق التدقيق من مهمة التدقيق سيتم تخزين قاعدة البيانات المتعلقة بمهمة التدقيق في أداة التخزين الخارجية و يتم أستيراد جميع حركات قياس الوقت و الأداء التي تمت في مهمة التدقيق ليتم إدخالها في القاعدة العامة و من خلالها يمكن الحصول على تقارير توضح الأداء العام للمكتب في نهاية كل فترة دورية و هذا الأمر ليس بالأمر الكبير و لكن في المرحلة الحالية أنا أركز بشكل خاص على برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الذي بني على فكرة أنه لكل مهمة تدقيق سيكون هناك نسخة من قاعدة البيانات المبني عليها البرنامج

يمكنك أن تفكر في البرنامج على أنه Template فارغة تستطيع أن تستخدمها في العديد من مهام التدقيق و المراجعة بغرض التدقيق

حالياً يتم برمجة البرنامج حتى يكون متوافق تماماً مع أسلوب Risk Based Audit Approach بعد أن كان متوافق في السابق مع نظام Vouching Approach و أعمل على التقارير في الوقت الحالي و تحسين شكل التقارير و نماذج الإدخال و أيضاً و هذا هو الأهم أختبار البرنامج بشكل واقعي على الشركات أدقق عليها لمعرفة نقاط الضعف الموجودة في البرنامج و مطابقته مع الواقع العملي و تحسين هذه النتائج

بالتوفيق

[shamsi]

تسلموا استاذنا الكريم ... بارك الله جهودكم الكريمة .

[wela]

جزاكم الله خير جزاء ع ماتقدموه من أفكار مهنية بناءه

[abkhaled]

حلو كتير شكرا

[شادي علي]

من المميزات المهمة في برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl الإصدار 1.77 هو ميزة متابعة فريق عمل التدقيق و مراقبة أداء المهام الموكلة إليهم من خلال التقارير المستخرجة من البرنامج

برنامج إدارة مهام التدقيق AuditingControl به أمكانية إدخال كافة تفاصيل المدققين الموكل إليهم مهمة التدقيق و على فريق التدقيق بعد مناقشة مدير التدقيق و توزيع المهام عليهم تسجيل الزيارات الميدانية و العمل المكتبي بتفاصيل عدد الساعات و تخصيص الوقت على البرنامج الإجرائي للتدقيق و تحديد من هم المدققين الذين قاموا بتنفيذ البرنامج الإجرائي

مدراء التدقيق في المكاتب دائما تكون لديهم هذه المشكلة و في الغالب فإن أصحاب المكاتب الصغيرة أو مدراء التدقيق في المكاتب المهنية الصغيرة و المتوسطة الحجم لا يوجد لديهم آلية واضحة لمتابعة أداء العمل ، و لمعرفتنا من خلال العمل الميداني فإن امكانية تقييم أداء فريق التدقيق تعد حجر الزاوية في الرقابة على كفاءة عمليات التدقيق و الوصول إلى أقصى رضى للعميل و مقابلة التوقعات المهنية التي يتوقعها العميل من المدقق و هو الأمر الذي سينعكس إيجاباً في المستقبل في شكل توصيات غير مباشرة من العملاء الحاليين للعملاء المحتملين في المستقبل

أي أنه من خلال برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة AuditingControl نحن نريد أن نحقق معادلة مهمة و هي زيادة كفاءة أداء المدققين و التأكد من عدم ضياع الوقت في برنامج إجرائي معين بشكل يفوق المخطط و هو الأمر الذي سينعكس بالتأكيد على كفاءة توظيف وقت الموظفين المتاح في مكتب المحاسبة و المراجعة

التقارير المرفقة هي مخرجات برنامج إدارة مهام التدقيق و المراجعة AuditingControl الإصدار 1.77 و هي عبارة عن أربعة تقارير مهمة يمكن لأي مدير تدقيق أن يضبط ايقاع أداء المدققين من خلال الاطلاع الدوري عليها و يمكن ان ترفق مع ملف التدقيق و بالإضافة إلى ذلك تعد دليل إثبات بخصوص تفاصيل الوقت المنقضي في عملية التدقيق الذي قد يطلبه العميل نفسه لمعرفة أداء مكتب التدقيق بالتفصيل

1. Scheduling Plan : يوضح الوقت المخطط لكل برنامج إجرائي من برامج التدقيق بالأيام و الساعات مع ملاحظات مدير التدقيق
   
   
2. Visits Activities : يوضح نشاط زيارات المدققين بعدد الساعات المبذولة و تواريخ الزيارات و البرنامج الإجرائي الذي تم بذل الساعات المهنية فيه و من هم المدققين الذين قاموا بمهمة التدقيق
   
   
3. Scheduling Plan Performance - Auditors : يوضح الوقت المنقضي بواسطة المدققين بالايام و بالوقت مع رسم بياني يوضح ذلك الأداء
   
   
4. Scheduling Plan Performance - Classes : يوضح الوقت المنقضي فعلياً و الوقت المخطط بواسطة مدير التدقيق و الفرق بين الوقتين لتحديد الإنحرافات و ذلك بالنسبة لكل برنامج إجرائي من البرامج الإجرائية للتدقيق مع رسم بياني يوضح ذلك الأداء
   
   

للمزيد من التواصل

هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي فيسبوك

https://www.facebook.com/AuditingControl

و هناك صفحة خاصة بهذا البرنامج على موقع التواصل الإجتماعي جوجل بلس

https://plus.google.com/u/0/102253181049143429974

أرجو متابعتنا من خلال الأشتراك في الصفحات السابقة أو من خلال الأشتراك في هذا المنتدى لمعرفة جديد البرنامج و ذلك بالضغط على الرابط التالي

http://infotechaccountants.com/forum...scription&f=55

اولا كل الفخر بالجهد المبذول والمستوى المهني ومن هذا المنطلق ارجو ان تساعدوننا في الحصول على البرنامج