اذهب الي المحتوي

لماذا مشاريع أكسس Access Projects أحد الأدوات المهمة و المناسبة للمحاسبين ؟


المشاركات الموصى بها

نعم هذا هو أحد الأسئلة التي تطرح نفسها بقوة هنا ، أنت مدير مالي أو رئيس حسابات أو محاسب تريد أدوات تحليلية تساعدك في عملك لا تتسم بالتعقيد توفر لك الوقت و الجهد

لقد أعتدنا سابقاً على أستخدام الأكسيل كأداة تحليل و هي أداة لا غنى عنها في حالات عديدة و لكن السؤال الذي يطرح نفسه هل واجهتك مشكلة معينة أو نوع معين من التحليلات لم تستطع أن تحصل عليه من الحل المالي الذي تعمل عليه و أيضاً من الصعب الحصول عليه عن طريق الأكسيل ؟

بالتأكيد هذا الأمر وارد جداً و الأن ما هو البديل ؟

البديل هو قواعد بيانات أكسس و مشاريع أكسس

الفرق بينهم لن يمثل لك مشكلة في البداية و لكن عندما نذكر أكسس فأننا نقول انك أمام أحد أفضل أدوات التحليل على الأطلاق و أقواها و أنسبها للمحاسبين و العاملين في مهنة المحاسبة ... لماذا ؟

1- برمجة واجهات بأستخدام لغة البرمجة فيجوال بيسك للتطبيقات VBA أو أختصار Visual Basic for Application

2- أمكانية الماكرو التي تساعد مستخدمين أكسس على تجنب البرمجة بلغة فيجوال بيسك

3- التعبيرات التي تتيح القيام بإدراج تعبيرات رياضية و تحليلية في نفس الوقت

4- التقارير التي تبنى على الأستعلامات - و قد تم تحسينها بشكل كبير في أكسس 2007

5- الأستعلامات التي ترد على أي سؤال تريده

كل هذه الأمكانيات إذا أضفنا لها التعاون بين أكسس و قواعد بيانات SQL Server 2005 فسوف تكون النتيجة مذهلة بالفعل

ما أريده من هذا الموضوع هو أن أجعلك أن تلتفت إلى مثل هذه التطبيقات التي لها نفع كبير في مجال المحاسبة ، فيكفي أن أقول لك ببساطة شديدة أنت قادر على تصميم برنامج الحسابات الخاص بك بالكامل بالأشتمال على أكثر أنواع التحليلات تعقيداً

و في الحقيقة عمل المدير المالي أو رئيس الحسابات أو حتى المحاسب لا ينطوي على مثل هذه الأمور الخاصة بالبرمجة في الأساس ، ففي الشركات الكبرى سوف تجد أن هناك قسم خاص لتكنولوجيا المعلومات به مبرمجين يستطيعون أن يقوموا بما تريد كمدير مالي و لكن المشكلة هي مشكلة الشركات المتوسطة الحجم و الصغيرة التي تحتل قطاعاً عريضاً في الدول العربية

أحياناً يناقشني أحد الأخوة فيقول لي أنا محاسب و لست مبرمجاً ، أرد عليه بالطبع أنت محاسب و لكن هل تستطيع في يومنا هذا القيام بأعمالك بدون أدوات تحليلية تساعدك على ذلك

و أحدهم يقول لي هل أهتم بالعلوم المالية أم أهتم بعلوم الحاسب الآلي ، فأرد عليه أيضاً بأنه يجب عليه الأهتمام بالجانبين ، فالجانبين وجهان لعملة واحدة لا تستطيع ان تغفل عن أحدهما لأنهما متكاملان تماماً

المحاسب قديماً كانت أدواته تتمثل في دفاتره و اليوم أدواته كلها على الكمبيوتر

 

" وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا "

Abdelhamid M

Auditor

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

السلام عليكم و رحمة الله وبركاته

كل الكلام ده صحيح

بس انا بأتعامل مع الإكسل و بأحاول اتعلمه (( بشكل متقدم )) من حيث التعامل بالفيجوال بيسيك

و لكن اذا كان هناك اساسا فى ناس لا تعتمد على الكمبيوتر اساسا

و طالما ان اهم شئ لدى المحاسبين فى الشركات الصغيره او مكاتب المحاسبه هو الدفاتر المحاسبيه التى تقدم للضرائب (( اللى لازم يمضى عليها مأمور الضرائب ))

لسه فى مصر بعض المحاسبين عايزين وقت

تحياتى

تحياتى

محمد عسكر

سبحان الله و بحمده سبحان الله العظيم

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

أخي الفاضل

أريد منك أن تقوم بتصميم نظام للسيطرة على المخزون على الأكسيل بأن تقوم بعمل كارت صنف لكل منتج تتاجر فيه و تسجل فيه حركة الوارد و الصادر و عدد الأصناف التي تتاجر بها 2000 صنف

هل تقوم لي بعمل حل بسيط على الأكسيل و تقوم بإدخال ما لا يقل عن 200 فاتورة بيع يومياً و 100 فاتورة شراء يومياً ؟

حالة بسيطة جداً ممكن أن توجد في الواقع العملي و يواجهها المحاسبون

هل يمكنك ذلك ؟

سوف أرد بالنيابة عنك ، نعم تستطيع ذلك و سوف أوجه نظرك الآن إلى سؤال أخر ، ما هو الوقت الذي ستستغرقه للقيام بهذه المهمة يومياً على الأكسيل ؟

دعني أجيب بدلاً منك عن هذا السؤال : على الأقل إدخالات اليوم الواحد التي تتكون من 200 فاتورة بيع و 100 فاتورة شراء سوف تستغرق يومين عمل إذا كان متوسط عدد الأصناف داخل كل فاتورة ثلاثة أصناف مختلفة أي لدينا 900 إدخال

و بفرض أنك محاسب عام لديك الكثير من المهام الأخرى غير السيطرة على المخزون فإن هناك عجز يظهر في الآفق و هناك فشل محتمل للسيطرة على الأمور في الشركة

إذاّ دعنا من الأكسيل بعض الشئ الآن و دعنا نفكر في شئ أكثر ديناميكية

و لكن كيف أكثر ديناميكية و ما عيب الأدخال في الأكسيل ؟

عيب الأدخال في الأكسيل عدم وجود مركزية في الأدخال - أي مكان واحد يتم إدخال المعلومات فيه و أيضاً عدم وجود مرونة في عرض المخرجات التي تتسم بالكثافة

الأن تخيل نفسك و قد قمت بعمل أحد حلول أكسس يدخل جميع الحركات الخاصة بالشراء في مكان واحد و جميع حركات البيع في مكان أخر واحد و الحصول على ا لتقارير بضغطة زر واحد و مرونة الأستعلام عن أي سؤال يخطر ببالك

في الحقيقة لا يوجد وجه مقارنة لمن هم يقارنون بين الأكسس و الأكسيل ، و هذا لا يعني أن نستغني عن الأكسيل كمحاسبين و لكن كما هو دارج لكل مقام مقال

الأكسيل يستخدم للتحليلات المالية البسيطة

الأكسس لقواعد البيانات التي تتسم بالديناميكية - أي الحركة و التي تحتاج إلى أنواع تحليل معقدة

بالنسبة للضرائب في مصر و الأعتماد على الدفاتر المحاسبية أنا أعلم أن مصر للأسف متأخرة في هذا الشأن و لعل الأمر الذي يقف عقبة أمامهم هو عدم وجود تعريف محدد لكيفية الرقابة على مثل هذه الحلول المالية و ضمان صحة البيانات و عدم وجود آلية معينة لأعتماد الحلول المالية التي تكفل الرقابة الفعالة للعمليات

فهم يفترضون دائماً أن الدفاتر المحاسبية هي التي يجب أن تعتمد و العالم الآن يتجه بقوة نحو الحلول المالية و يطور من مستويات القائمين على الرقابة الضريبية

و إذا أردت في مصر أن تطور الرقابة الضريبية يا أخي الفاضل فإنه يجب على مصلحة الضرائب إقالة كل من يعمل لديهم و أنت تعرف السبب بالطبع ، لأن الرقابة الضريبية في ظل أستخدام الحلول المالية تعد أحد الفروع التي تتصل بالرقابة و المراجعة على البيانات المالية في ظل أستخدام الحلول المالية و هذا الفرع من فروع العلم يتسم بالتعقيد و أيضاً التطوير المستمر الذي يجعل المهتم به يلهث وراء تلك التطورات

و أخيراً دعني أعدل عبارتك قليلاً حتى لا نظلم مصرنا العزيزة

لسه في أكثر الدول العربية المحاسبين عايزين الكثير من الوقت

 

" وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا "

Abdelhamid M

Auditor

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 2 سنوات بعد ...

نعم هذا هو أحد الأسئلة التي تطرح نفسها بقوة هنا ، أنت مدير مالي أو رئيس حسابات أو محاسب تريد أدوات تحليلية تساعدك في عملك لا تتسم بالتعقيد توفر لك الوقت و الجهد

لقد أعتدنا سابقاً على أستخدام الأكسيل كأداة تحليل و هي أداة لا غنى عنها في حالات عديدة و لكن السؤال الذي يطرح نفسه هل واجهتك مشكلة معينة أو نوع معين من التحليلات لم تستطع أن تحصل عليه من الحل المالي الذي تعمل عليه و أيضاً من الصعب الحصول عليه عن طريق الأكسيل ؟

بالتأكيد هذا الأمر وارد جداً و الأن ما هو البديل ؟

البديل هو قواعد بيانات أكسس و مشاريع أكسس

الفرق بينهم لن يمثل لك مشكلة في البداية و لكن عندما نذكر أكسس فأننا نقول انك أمام أحد أفضل أدوات التحليل على الأطلاق و أقواها و أنسبها للمحاسبين و العاملين في مهنة المحاسبة ... لماذا ؟

1- برمجة واجهات بأستخدام لغة البرمجة فيجوال بيسك للتطبيقات vba أو أختصار visual basic for application

2- أمكانية الماكرو التي تساعد مستخدمين أكسس على تجنب البرمجة بلغة فيجوال بيسك

3- التعبيرات التي تتيح القيام بإدراج تعبيرات رياضية و تحليلية في نفس الوقت

4- التقارير التي تبنى على الأستعلامات - و قد تم تحسينها بشكل كبير في أكسس 2007

5- الأستعلامات التي ترد على أي سؤال تريده

كل هذه الأمكانيات إذا أضفنا لها التعاون بين أكسس و قواعد بيانات sql server 2005 فسوف تكون النتيجة مذهلة بالفعل

ما أريده من هذا الموضوع هو أن أجعلك أن تلتفت إلى مثل هذه التطبيقات التي لها نفع كبير في مجال المحاسبة ، فيكفي أن أقول لك ببساطة شديدة أنت قادر على تصميم برنامج الحسابات الخاص بك بالكامل بالأشتمال على أكثر أنواع التحليلات تعقيداً

و في الحقيقة عمل المدير المالي أو رئيس الحسابات أو حتى المحاسب لا ينطوي على مثل هذه الأمور الخاصة بالبرمجة في الأساس ، ففي الشركات الكبرى سوف تجد أن هناك قسم خاص لتكنولوجيا المعلومات به مبرمجين يستطيعون أن يقوموا بما تريد كمدير مالي و لكن المشكلة هي مشكلة الشركات المتوسطة الحجم و الصغيرة التي تحتل قطاعاً عريضاً في الدول العربية

أحياناً يناقشني أحد الأخوة فيقول لي أنا محاسب و لست مبرمجاً ، أرد عليه بالطبع أنت محاسب و لكن هل تستطيع في يومنا هذا القيام بأعمالك بدون أدوات تحليلية تساعدك على ذلك

و أحدهم يقول لي هل أهتم بالعلوم المالية أم أهتم بعلوم الحاسب الآلي ، فأرد عليه أيضاً بأنه يجب عليه الأهتمام بالجانبين ، فالجانبين وجهان لعملة واحدة لا تستطيع ان تغفل عن أحدهما لأنهما متكاملان تماماً

المحاسب قديماً كانت أدواته تتمثل في دفاتره و اليوم أدواته كلها على الكمبيوتر

انا معاك فى كلمه بتقولها

الاكسس ده تحفه

بس المشكله ان كله بيتعامل مع الاكسل نعمل ايه عشان الدوال الجاهزة بتاعت الاكسيل

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
×
×
  • اضف...