إنتبه: لو هذا ما يحدث فإن جرد المخازن به ثغرة خطيرة بالنظام

[hsheimy]

السلام عليكم و رحمة الله

الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله

لاحظت أنه قد تكون إجراءات الجرد قد تم التخطيط لها جيدا

و تم التنفيذ جيدا

· مثل تكوين لجان الجرد

· مثل إجراءات القطع

· مثل وقف حركة الصادر و الوارد - مع أنه الان ليس هذا مطلوبا مع النظم الحديثة

لكن في نهاية المطاف فإن مستندات الجرد التي يوقع عليها أعضاء اللجان يؤتى بها لكي يقوم محاسب بعملية تجميع الأصناف المتشابهة في مواقع متعددة لنفس المخزن و لكي يصل لعددالصنف الواحد في المخزن الواحد

بالتالي يقوم بإدخال هذا الرقم الفعلي مقابل الرقم الدفتري و ليصل بهذا للرقم - عجز أو زيادة.

السؤال هنا

· هل توجد شاشة تستقبل التسجيل من المستند الأصلي الخاص بالجرد و تقوم بعملية التجميع تلك أليا.

· أم هل يقوم مثل المعتاد المحاسب بعمل هذة الحركة التجميعية عل ملفات إكسيل ثم الوصول للرقم النهائي للكمية

ما شاهدته في برامج كثيرة انه لا توجد إلا خانة واحدة لنفس الصنف من نفس المخزن و بالتالي ليس أمام المحاسب إلا التجميع الخارجي على الإكسيل مثلا.

أما بعض النظم الجيدة فتسمح بإستقبال أكثر من تذكرة - أو حركة لإثبات نفس الصنف داخل المخزن - حيث قامت لجان الجرد بإثباته في أركان المخزن الواسع المختلفة - و أكرر لنفس المخزن

الخلاصة أن خلاصة الرقم لنفس الصنف في مواقع متعددة داخل نفس المخزن لابد و ان يتم تجميعها مباشرة من مستند الجرد الأصلي و بالتالي تقل فرصة الخطأ المقصود و غير المقصود.

شكرا

أخوكم حسن