اذهب إلى المحتوى

شروحات في المحاسبة الأدارية


Recommended Posts

المحاسبة الإدارية كمنظور

المحاسبة الأدارية تم تعريفها من قبل الأتحاد الوطني للمحاسبين ( NAA) National Association Of accountants على أنها عملية مطابقة وقياس وتراكم وإعداد التحليل وتأويل وإيصال المعلومات المالية والتي تستعمل من قبل الأدارة لتخطيط والتخمين والرقابة خلال المنظمة .

“ Management Accounting is defined by National Association of accountants is the process of Identification , Measurement , accumulation , analysis preparation , Interpretation and communication of Financial information which is used by Management to plan , evaluate and Control within an organization “

المحاسبة الأدارية تضمن الأستعمال الملائم وقابلية التفسير لمصادر الشركة . كذلك المحاسبة الأدارية يتضمن المسئولية في إعداد التقارير المالية إلى المجموعات الغير إدارية الوكالات والمنظمات وسلطة الضرائب بكل بساطة المحاسبة الأدارية هي محاسبة من اجل التخطيط ، الرقابة وإتخاذ القرارت للوحدة الأقتصادية

المحاسبة المالية ضد المحاسبة الأدارية Financial accounting VS. Management Accounting

المحاسبة المالية تهتم بصورة أساسية السمة التاريخية للتقارير الخارجية وذلك بتزويد المعلومات المالية للأطراف الخارجية مثل المستثمرون ، الدائنون والحكومة من أجل حماية تلك المجموعات من تظليلهم المحاسبة المالية محكومة بما يقال له المبادئ المحاسبة المقبولة عموما General Accepted Accounting Principle (GAAP) .

المحاسبة الأدارية من الناحية الأخرى تهتم بصورة أوليا بتزويد المعلومات للمجراء الداخليين المسئولين عن إعداد الخطط والرقابة على النشاطات التشغيل للوحدة الأقتصادية وإتخاذ القرارات الأدارية المتعددة والمتنوعة وحيث انها للأستعمال الداخلي المحاسبة الأدارية ليس خاضعة لمبادي المحاسبة المقبولة عموما بشكل محدد الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الأدارية يمكن تلخيصه بالتالي :

المحاسبة المالية :

- تقديم البيانات للمستخدمين الخارجين

- انها من متطلبات القانون

- خاضعة للمبادي المحاسبة المقبولة عموما

- يجب ان يؤلد بيانات دقيقة ومناسبة

- يؤكد الماضي

- ينظر الي العمل ككل

- قائمة اوليا بحد ذاتها

- انها غاية بنفسها

المحاسبة الأدارية :

- تقديم البيانات للمستخدمين الداخلين

- ليس إلزامي بالقانون

- ليس خاضعة للمبادي المحاسبية المقبولة عموما

- تؤكّد صلة ومرونة البيانات

- له تأكيد أكثر على المستقبل

- التركيز على الجزء والنشاط العمل ككل

- يكسب بشدّة من المجالات الأخرى مثل المالية، إقتصاد، وبحوث عمليات

- انها غاية لهدف

محاسبة التكاليف ضد المحاسبة الأدارية Cost Accounting VS. Management Accounting

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبية الأدارية واحد غير ملحوظ لقد عرف أتحاد المحاسبين الوطني NAA محاسبة التكاليف " المجموعة المنظّمة للإجراءات لتسجيل وتقديم تقريرقياس الكلفة لتصنيع السلع والخدمات المؤدّية إجمالا وبالتفصيل " يتضمّن الطرق لإعتراف، التصنيف، تخصيص، يجمع ويذكر مثل هذه الكلفة ويقارنهم بالتكاليف المعيارية وهو كما جاء في اللغة الأنجليزية

systematic set of procedures for recording and reporting measurements of the cost of manufacturing goods and performing services in the aggregate and in detail .It includes methods for recognizing ,Classifying , allocation , aggregating and reporting such cost and comparing them with standard costs

من تعريف محاسبة التكاليف وتعريف المحاسبة الأدارية هناك شي واضح وجلي ان الوظيفة الأساسية للمحاسبة التكاليف Cost Accounting هو تجميع التكاليف Accumulation من اجل تقييم المخزون و لتثمين المخزون وتحديد الدخل المحاسبة الإدارية، على أية حال، يركز إستعمال بيانات الكلفة لتخطيط، السيطرة، وأغراض إتّخاذ القرارات .

على سبيل المثال

المحاسبة الإدارية، نموذجيا لا تتعامل مع تفاصيل كيفية تجميع الكلفة وكيفية حساب تكاليف الوحدة المنتجة للمخزون وتحديد الدخل. بالرغم من أن بيانات تكلفة الوحدة الإنتاجية مستعملة لتسعير والقرارات الإدارية الأخرى، طريقة الحساب بنفسها ليست الموضوع الرئيسي من المحاسبة الإداريةعلى العكس من محاسبة التكاليف .

عمل الأدارة Work of Management

عموما الأعمال التي تؤديها الإدارة يمكن تصنفيها بالتخطيط Planning التنسيق coordinating الرقابة Controlling وإتخاذ القرارات decision Making

التخطيط : وظيفة التخطيط للأدارة يتطلب إختيارأهداف بعيدة وقصير المدى و رسم الخطط الإستراتيجية لإنجاز تلك الأهداف

التنسيق : في إداء وظيفة التنسيق، إلادارة يجب أن تقرّر ما هو أفضل الطرق لوضع سويّة مصادر الشركة لكي ينفّذ الخطط الموضوعة

الرقابة : سيطرة على الأملاك و تطبيق طريقة القرار وإستعمال التعليقات بأن الشركات يهدّفان وخطط إستراتيجية معيّنة تحرز وتحصل في أكثر الطريق المثالي والمرغوب

إتخاذ القرارات : إتخاذ القرارات هو الإختيار الهادف من بين مجموعة البدائل في ضوء الهدف معطى.

معلومات المحاسبة الأدارية مهمة من أجل أداء كلّ الوظائف المذكورة أعلاه .

السمة التنظيمية للمحاسبة الإدارية

هناك نوعان اثنان من السلطات في الهيكل التنظيمي : الخطية والموظفون

السلطة الخطية : السلطة المتسلسلة خطيا السلطة لإعطاء الأوامر إلى الأتباع مدراء مباشرون مسؤولون عن إنجاز الأهداف التي وضعت من قبل الوحدة الأقتصادية بشكل كفوء بقدر الإمكان.نموذجيا يمتلك الإنتاج ومدراء مبيعات السلطة المتسلسلة خطيا. سلطة الموظّفين السلطة لتقديم النصيحة، دعم والخدمة لقنوات القسم . مدراء الموظفين لا يأمرون الآخرين . أمثلة سلطة الموظّفين تجد في قسم شئؤون الموظفين والشراء والهندسة والمالية . إنّ وظيفة المحاسبة الإدارية عادة موظّفون يشتغلون بمسؤولية لتزويد المدراء المباشرين وموظّفي الأقسام الآخرين أيضا بخدمة متخصّصة.

وهذه الخدمات تشمل التالي :

1. الموازنة Budgeting

2. الرقابة Controlling

3. التسعير Pricing

4. القرارات الخاصة Special decisions

موقع جهاز السيطرة Controllership

إنّ رئيس المحاسبة الأداري أو مدير المحاسبة التنفيذي الرئيسي للشركة او الوحدة الأقتصادية يدعى المراقب العام . المراقب العام هو المسئول عن الأدارة المحاسبية . إنّ سلطة جهاز المراقب أساسا هي سلطة موظّفين في تلك مكتب المراقب يقدم النصائح والخدمات للأقسام . ولكن في نفس الوقت لدية السلطة الخطية بإعطاء الأوامر لدائرته مثل الأوامر للمدققين الداخلين ، قسم تدوين الحسابات Bookkeeping وتحليل الموازنة ما يعرف Budgeting Analysts

إنّ الوظائف الرئيسية لمراقب المالي :

1. التخطيط للرقابة

2. التقارير المالية والتفسير

3. إدارة الضريبة

4. إدارة التدقيق وتطوير نظام المحاسبة و معالجة بيانات حاسوب

5. التقرير الداخلي

المحاسب الأداري المؤهل Certified Management accountant –CMA

المحاسبة الأدارية توسعف في المجال لتغطية كافة الأنواع المختلف من مجالات العمل مثل المالية، إلاقتصاد، سلوك تنظيمي، وطرق الكمّية في سياق هذا التطور قام الأتحاد الوطني للمحاسبين NAA بتأسيس معهد المحاسبين الأداريين IMA الذي يعرض البرنامج كيف تصبح محاسب إداري مؤهل Certified Management Accountant (CMA) ويحتاج هذا البرنامج المرشحون لنجاح في سلسلة من الأمتحانات والتي تغطي تشكيلة واسعة من المواضيع . أن أهداف هذا البرنامج تتكون من أربع وحدات أو إجراءات :

1. لتأسيس المحاسبة الإدارية كمهنة معترف بها

2. لتبنّي معايير تربوية أعلى في منطقة المحاسبة الإدارية

3. لتأسيس مقياس موضوعي لمعرفة وقدرة الأفراد في منطقة المحاسبة الإدارية

4. لتشجيع التطوير المحترف المستمر من قبل محاسبي الإدارة

الفصل الثاني :

مفاهيم التكاليف وشروط وتصنيفات Cost Concepts, Terms, and Classification

التكاليف المختلفة للأغراض المختلفة

في المحاسبة المالية ، المصطلح تكاليف معرّفة كمقياس، في الشروط النقدية، كمية المصادر المستعملة لبعض الأغراض. في المحاسبة الأدارية المصطلح كلفة تستعمل في طرق مختلفة عديدة لذلك هناك العديد من الأنواع من التكاليف تستعمل للأغراض مختلفة . هناك تكاليف مفيدة ويحتاج للمخزون والتقيم وتقدير الدخل . هناك تكاليف مفيدة للتخطيط والموازنة والرقابة على التكاليف وهناك تكاليف مفيدة من اجل صنع قرارات المدى البعيد والمدى القريب .

تصنيف التكاليف :

الكلف يمكن أن تصنّف إلى الأصناف المختلفة، طبقا ل:

1. حسب وظائفها الأدارية

 كلفة التصنيع Manufacturing Cost

 كلفة الغير تصنيعية Non manufacturing Cost

2. حسب سهولتها في المتابعة

 تكاليف مباشرة Direct Cost

 تكاليف غير مباشرة Indirect Cost

3. التوقيت المستغل ضد إيرادات المبيعات

 تكلفة المنتج

 تكلفة الفترة

4. سلوكهم بموجب التغيّر في النشاط

 التكاليف المتغيرة

 التكاليف الثابتة

 التكاليف شبه متغيرة

5. صلتهم للرقابةو على إتّخاذ القرارات

 تكاليف قابلة للرقابة وغير قابلة للرقابة

 تكاليف معيارية

 تكاليف تزايدية

 تكاليف غير قابلة للتعديل

 تكلفة الفرصة البديلة

 الكلفة ذات العلاقة

وسوف نقوم بمناقشة كل فئة من هذه التكاليف على حدة في هذا الفصل

التكاليف حسب وضائفها الأدارية

في الشركات الصناعية التكاليف يتم تقسيمها الى صنافان اساسيان بالنشاطات الوظيفية التي هم يرتبطون بهم (1) التكاليف الصناعية و(2) التكاليف الغير صناعية والتي يقال لها مصاريف التشغيل

مصاريف التصنيع :

تكاليف التصنيع هي التكاليف المرتبطة بنشاطات التصنيع للشركة . تكاليف التصنيع وهي تقسم الي ثلاثة اقسام فرعية : مواد خام مباشرة ، عمال مباشرة وعبء المصنع .

التكاليف المباشرة : هي كافة المواد الخام التي اصبحت جزء لا يتجزء من المنتج التام الصنع . على سبيل المثال الحديد المستعمل في صناعة السيارات والخشب المستعمل في صنع الأثاث الصمغ المسامير والمواد الأخرى الثانوية تسمى مصاريف غير مباشرة ويتم تصنيفها على انها جزء من مصاريف عبئ المصنع Factory overhead والتي سوف يتم شرحها لاحق .

عمالة مباشرة : وهي العمالة التي لها علاقة مباشرة مع تصنيع المنتج مثال على تكاليف العمالة المباشر هي الأجور عمالة التجميع في خطوط التجميع واجور مشغلي المكائن في الورشة الميكانيكية . العمالة الغير مباشرة الموظفون والبوابون الإشرافيون يصنفون ضمن تكاليف أعباء المصنع .

تكاليف أعباء المصنع : هي تحتوى على كافة التكاليف الخاصة بالتصنيع ما عدا المواد المباشرة والعمالة المباشرة وهناك العديد من الأمثلة والتي تحتوى على الأستهلاك ، الأيجارات ، الضرائب ، التأمين ، الفوائد الأضافية ، ضرائب الرواتب ، كلفة فترة التوقف . أعباء المصنع تدعى ايضا أعباء التصنيع او مصاريف تصنيع غير مباشرة ، عبء المصنع .

تتداخل العديد من الكلف ضمن أصنافهم . على سبيل المثال المواد المباشرة والعمالة المباشرة عند دمجها مع بعضها البعض تسمى التكلفة الأساسية . العمالة المباشرة وتكاليف أعباء المصنع يتم جمعهما تحت مسمى كلفة تحويل او كلفة المعالجة .

احد أهم صنف من أعباء المصنع ما يعرف بتكلفة النوعية أو الكلفة الممتازة هي الكلف التي تحدث لأن النوعية الرديئة قد توجد أو في الحقيقة تكون موجودة .هذه الكلف هامّة في الكمية في أغلب الأحيان تكون النسبة حوالي 20 إلى 25 من أجمالي المبيعات . إنّ أصناف البديلة الكلفة الممتازة هي منع وتقييم وفشل الكلفة

تكاليف المنع prevention هي تكاليف تقع لمنع العيوب ، المبالغ التي تصرف على برامج التدريب على النوعية ، ابحاث في احتياجات الزبائن دوائر النوعية ( دورة النوعية ) وتحسين الأنتاج معدات التصنيع تعتبر من تكاليف المنع . الإنفاق جعل للمنع سيقلّل من التكاليف الذي سيتحمّل للتقييم والفشل .

كلفة تقييم appraisal كلف تحمّلت لمراقبة Monitoring أو التفتيش inspection تعوّيض هذه التكاليف للخطأ الذي لم يزل خلال المنع prevention .

كلفةالفشل Failure Cost قد يكون داخلي (مثل النفاية ويجدّد الكلف وإعادة التفتيش) أو خارجي (مثل العائدات أو إستدعاء المنتج بسبب مشاكل ممتازة –النوعية تكاليف الضمان ، والمبيعات المفقودة بسبب أداء منتج السيّئ.

مصاريف الغير تصنيعية

التكاليف الغير تصنيعية او تمصاريف العمليات مقسم الي مصاريف المبيعات والمصاريف العمومية والأدارية .

مصاريف المبيعات هي كافة المصاريف المرتبطة بالحصول على المبيعات وتوصيل المنتج على سبيل المثال من هذه النوعية هن هذه التكاليف هي مصاريف الدعاية والتسويق وعمولة المبيعات . المصاريف العمومية والأدارية تحتوى على كافة المصاريف التي تقع بالأتصال لأداء نشاطات العمومية والأدارية على سبيل المثال رواتب التنفيذين والمصاريف القانونية .يتبع بمشيئة الله

 

 

محمد بشارة - أبوعبدالله

أستغفر الله العظيم واتوب اليه

رابط هذا التعليق
شارك

  • بعد 7 شهور...
  • بعد 3 شهور...
  • بعد 4 أسابيع...
  • بعد 1 سنة...
  • بعد 10 شهور...

انشئ حساب جديد أو قم بتسجيل دخولك لتتمكن من إضافة تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
×
×
  • أضف...