إدخال بضاعة أول المدة فى البرنامج المالي

[ابو سبيع]

اشترينا برنامج محاسبة حيث عندي مشكة في المخزون حيث اخذت الميزانية الافتتاحية ودخلت الحسابات ولكن عندما وصلت الى حساب المخزون واجهتني مشكلة هل اسجل قيمته في القيد الافتتاحي وسؤالي الاخر هو انو عندنا في الشركة اصناف كثيرة من المواد(بضاعة اول المدة) حيث قمت اسجلها في الفاتورة رقم 1 حيث في الفاتورة هناك حسابين الطرف الاول المخزون والطرف المقابل في الفاتورة ماهو؟ علما اننا نتبع طريقة الجرد المستمر ارجو منكم الردود ياعباقرة في المحاسبة وجزاكم الله خيرا

[mmebied]

اشترينا برنامج محاسبة حيث عندي مشكة في المخزون حيث اخذت الميزانية الافتتاحية ودخلت الحسابات ولكن عندما وصلت الى حساب المخزون واجهتني مشكلة هل اسجل قيمته في القيد الافتتاحي وسؤالي الاخر هو انو عندنا في الشركة اصناف كثيرة من المواد(بضاعة اول المدة) حيث قمت اسجلها في الفاتورة رقم 1 حيث في الفاتورة هناك حسابين الطرف الاول المخزون والطرف المقابل في الفاتورة ماهو؟ علما اننا نتبع طريقة الجرد المستمر ارجو منكم الردود ياعباقرة في المحاسبة وجزاكم الله خيرا

بعد التحية

1- نتفق سوياً أن كل برنامج أو حل مالي له خصائصة وأساليبه فى ادخال البيانات وكذلك تشغيلها وكذلك فى تقاريره.

2- ولكل برنامج شرح لا يترك صغيرة أو كبيرة إلا وأحصاها حتي يكون للبرنامج ميزة تنافسية وإن لم يوجد كل شئ لابد أن يكون هناك دعم فني.

3- عامة القيد الافتتاحي لا يكون لجميع الحسابات فمثلاً حسابات العملاء والموردين يجب إدخالها تفصيلية كل عميل أو مورد ورصيده وكذلك حسابات المخزون يجب أن يتم إدخال بضاعة أول المدة من واقع كشوف الجرد الفعلي وغالباً يوجد فى البرامج ما يسمي بإذن الجرد الفعلي يتم إدخال الجرد الفعلي فيه ... بعد ذلك يتم عمل إقفال من خلال البرنامج حتي يتم ترحيل أرصدة أول المدة وتظهر فى بطاقة الصنف لكل صنف على حده.

4- بعد الإقفال الذي تم بعد إدخال القيد الافتتاحي وإدخال بعض الحسابات على مستوي المفردات يتم مراجعة الميزانية الافتتاحية والتأكد من إجماليات الحسابات فى الميزانية صحيحة.

5- طالما تستخدم برنامج مالي فالطبع أنت تستخدم هنا طريقة الجرد المستمر والتي تتطلب توسيط حساب المخزون لكل إضافة وصرف مع الشراء والبيع.

وبالتوفيق..

[tsalqashi]

اشترينا برنامج محاسبة حيث عندي مشكة في المخزون حيث اخذت الميزانية الافتتاحية ودخلت الحسابات ولكن عندما وصلت الى حساب المخزون واجهتني مشكلة هل اسجل قيمته في القيد الافتتاحي وسؤالي الاخر هو انو عندنا في الشركة اصناف كثيرة من المواد(بضاعة اول المدة) حيث قمت اسجلها في الفاتورة رقم 1 حيث في الفاتورة هناك حسابين الطرف الاول المخزون والطرف المقابل في الفاتورة ماهو؟ علما اننا نتبع طريقة الجرد المستمر ارجو منكم الردود ياعباقرة في المحاسبة وجزاكم الله خيرا

بصراحة يا اخي لم افهم سؤالك ولكن اذا كنت تستخدم الجرد المستمر فلا يوجد شيء اسمه بضاعة اول المدة او نهاية المدة لان ح المخزون يترصد تلقائي عند عمليات البيع وعمليات الشراء وفي الجرد المستمر يختفي حساب المشتريات ولهذا عند شراء بضاعة نجعل المخزون مدين بالمبلغ وحساب البنك او الدائنون دائنا

اما عند بيع البضاعة وعمل الفاتورة فنجعل حساب المدينون (بيع بالاجل) مدينا بسعر البيع والمبيعات دائنا بسعر البيع ونلحقه بقيد التكلفة فنجعل ح / تكلفة البضاعة المباعة مدينا (تكلفة البضاعة بالمخازن) وحساب المخزون دائنا

ارجو ان يكون جوابي شافيا

[ابو سبيع]

سؤالي مفهوم اي اذا كنت محاسب لشركة جديدة واعطوك الميزانية الافتتاحية والجرد الفعلي للبضاعة وطريق الجرد المستمر كيف تدخل الحسابات وخصوصا المخزون حيث في الفاتورة يوجد طرفين من الحسابات طرف نعتبرها مخزون والطرف المقابل ماهو

[محمد عبد الرحمن السيد]

السلام عليك يا اخى اكيد انك لما جيت تدخل المخزون طلب منك الارصدة الافتتاحية لكل صنف فالتالى انت حتدخل الرصيد الافتتاحي لكل صنف حسب الجرد الفعلى ونفترض ان الخاصية دي مو موجودة فى البرنامج تعمل فاتورة الادخال الى الخصوم المقابلة او حقوق الملكية بمعنى حضرتك لما عملت القيد الافتتاحي عملته من ح/ الاصول الى ح/ الخصوم شوف انت المخزون دة اية مقابل من الخصوم

والله اعلم

[tsalqashi]

سؤالي مفهوم اي اذا كنت محاسب لشركة جديدة واعطوك الميزانية الافتتاحية والجرد الفعلي للبضاعة وطريق الجرد المستمر كيف تدخل الحسابات وخصوصا المخزون حيث في الفاتورة يوجد طرفين من الحسابات طرف نعتبرها مخزون والطرف المقابل ماهو

أخي الحبيب

اذا كان النظام المحاسبي قائما اصلا فلا داعي للقيود الافتتاحية اما اذا كانت الحسابات تفتح لاول مرة يا اخي فالقيد يكون مركب ولا يوجد اي شيء يقابل المخزون بالتحديد بل الاصول يقابلها الالتزامات وحقوق الملكية والمهم بالنسبة للمخزون ان يتطابق ارض الواقع بالجرد مع قيمة المخزون بالدفاتر

[ابو سبيع]

شكرا لكم على هذه المعلومات لنفترض انو لدينا ميزانية الطرف المدين مباني100000 اراضي50000 سيارات 50000 صندوق25000 مصرف 25000 بضاعة اول المدة 25000 والطرف الدائن راس مال200000 موردون 75000 ملاحظة بضاعة اول المدة هناك اصناف كثيرة هل اسجل قيد افتتاحي من مذكوين مباني100000 اراضي 50000 سيارات50000 صندوق25000 مصرف25000 مخزون25000 الى حساب مذكورين راس مال 200000 موردون75000 قيد افتتاحي حيث يبقى ان ادخل الاصناف المواد في الفاتورة حيث في الفاتورة حسابين احدهما المخزون والاخر ماهو؟ ثم ادخل صنف المادة النوع وغيرها في الفاتورة ولكن سؤالي شو هو الطرف الاخر في الفاتورة لتعريف المواد

[حسام حسن محمود]

وشكرا لسؤالك لاني المشكله عندي

[tsalqashi]

شكرا لكم على هذه المعلومات لنفترض انو لدينا ميزانية

الطرف المدين

مباني100000

اراضي50000

سيارات 50000

صندوق25000

مصرف 25000

بضاعة اول المدة 25000

والطرف الدائن

راس مال200000

موردون 75000

ملاحظة بضاعة اول المدة هناك اصناف كثيرة هل اسجل قيد افتتاحي

من مذكوين

مباني100000

اراضي 50000

سيارات50000

صندوق25000

مصرف25000

مخزون25000

الى حساب مذكورين

راس مال 200000

موردون75000

قيد افتتاحي

حيث يبقى ان ادخل الاصناف المواد في الفاتورة حيث في الفاتورة حسابين احدهما المخزون والاخر ماهو؟

ثم ادخل صنف المادة النوع وغيرها في الفاتورة ولكن سؤالي شو هو الطرف الاخر في الفاتورة لتعريف المواد

يا اخي الحبيب

اريد ان اذكرك بان النظام المحاسبي يحوي دفتري استاد (الاستاذ العام والاستاذ المساعد) والاثنين يحويان نفس الحسابات ولكن الول للحسابات الرئيسية والثاني الحسابات الرئيسية والتفصيلية وكي اسهل عليك سافرض السؤال البسيط التالي لنفرض ان ارصدة الشركة

مخزون 3000

مدينون 2000

بنك 5000

دائنون 4000

راس المال 6000

علما ان تفصيل المخزون كالتالي

ثلاجات 1500

هواتف 1000

تلفزيونات 500

وتفصيا المدينون (500 ش (س) 1500 شركة (ًص)

وتفصيل الدائنون (2500 شركة (محمد) 1500 شركة جواد)

القيد سيكون كالتالي

3000 من ح/ المخزون

-- 1500 ثلاجات

--1000 هواتف

--500 تلفزيونات

2000 من ح/ المدينون

--500 شركة (س)

--1500 شركة (ص)

5000 من ح البنك

-----------6000الى ح/ رأس المال

----------4000 الى ح/ الدائنون

---------------2500 شركة (محمد)

--------------1500 شركة جواد

طبعا ترحل الارصدة الرئيسية الى الاستاذ العام والتفصيلية الى الاستاذ المساعد

وبالشكل هذا تتأقلم الاصول مع الالتزامات وحقوق الملكية وليس بالضرورة ان تتوافق المخزون مع طرف ثاني محدد لانها ارصدة افتتاحية وعمليات انتهت من فترات لاحقة

[alaaaboulela]

مشكة في المخزون حيث اخذت الميزانية الافتتاحية ودخلت الحسابات ولكن عندما وصلت الى حساب المخزون واجهتني مشكلة هل اسجل قيمته في القيد الافتتاحي

القيد الإفتتاحي هو عباره عن قيد مركب شرط توازنه مطلوب طرفه المدين متمثلا في الأصول المتداوله مخزون وعملاء وأرصده مدينة أخرى ووالأصول الثابته بكاملها ويتم تمويلها عن طريق إما الخصوم أو حقوق الملكيه .

تم تعديل 29 يوليو 2009 بواسطة alaaaboulela

[Hameed]

اشترينا برنامج محاسبة حيث عندي مشكة في المخزون حيث اخذت الميزانية الافتتاحية ودخلت الحسابات ولكن عندما وصلت الى حساب المخزون واجهتني مشكلة هل اسجل قيمته في القيد الافتتاحي وسؤالي الاخر هو انو عندنا في الشركة اصناف كثيرة من المواد(بضاعة اول المدة) حيث قمت اسجلها في الفاتورة رقم 1 حيث في الفاتورة هناك حسابين الطرف الاول المخزون والطرف المقابل في الفاتورة ماهو؟ علما اننا نتبع طريقة الجرد المستمر ارجو منكم الردود ياعباقرة في المحاسبة وجزاكم الله خيرا

أخي العزيز ، كما ذكر لك اخي الأستاذ / علاء و أضيف على ذلك أن كل برامج الحسابات في العالم لها أستراتيجية واحدة في إدخال رصيد المخزون عند البدء في أستخدام البرنامج

أولاً : بنود المخزون يتم إدخالها فرادى من خلال موديل المخزون بكامل المعلومات مثل التكلفة و سعر البيع و الحسابات المعنية بالترحيل عند البيع و ما إلى ذلك من معلومات مهمة للبرنامج

ثانياً : القيمة الإجمالية للمخزون و هذه يتم إدخالها عن طريق حسابات اليومية كرصيد أفتتاحي في حساب المخزون

بشكل عام عندما تدخل قيمة أي رصيد أفتتاحي في أي برنامج حسابات فإن هذا من الممكن أن ينعكس على أياً من الحسابين التاليين

الأول : حساب معلق : Suspense Account

و الثاني : حساب حقوق المالكين Owners Equity

مثلاً في الحالة الأولى - الغير مباشرة - بفرض أن لدينا قيمة مخزون 100 وحدة نقد

100 من حـ / المخزون

100 إلى حـ / حساب معلق

100 من حـ / حساب معلق

100 إلى حـ / حقوق الملكية

في الحالة الثانية المباشرة

100 من حـ / المخزون

100 إلى حـ / حقوق الملكية

[alaaaboulela]

سؤالي مفهوم اي اذا كنت محاسب لشركة جديدة واعطوك الميزانية الافتتاحية والجرد الفعلي للبضاعة وطريق الجرد المستمر كيف تدخل الحسابات وخصوصا المخزون حيث في الفاتورة يوجد طرفين من الحسابات طرف نعتبرها مخزون والطرف المقابل ماهو

ذلك يكون حسب طريق الجرد المتبعه فلو إنك تتبع طريقة الجرد وكما ذكرت بما أن طريقة الجرد هي الجرد المستمر إذن فيتم إقفال حساب المشتريات في المخزون مباشرة بحيث لا يظهر رصيد للمشتريات وبالنسبة للحركه أو الفاتورة الجديده يكون موقفها بما إنها حركه جديده تخص العام الجديد فيكون إقفال فاتورة الشراء في المخزون فهناك من يقوم بتوسيط حساب المشتريات وهناك من يقوم بإقفال المشتريات مباشرة في المخزون .

xxx من ح / المخزون

xxx إلى ح / المشتريات

xxx من ح المشتريات

إلى مذكورين

xxx ح / النقديه أو البنك مشتريات نقديه

xxx ح / الموردين مشتريات أجله

xxx ح/ أ.دفع أو ح / الشيكات

أما في حالة عدم توسيط حساب المشتريات وإقفال المشتريات مباشرة في المخزون دونما ظهور القيد يكون القيد

xxx من ح / المخزون

إلى مذكورين

xxx ح / الموردين

xxx ح / ا. دفع

[alaaaboulela]

أولاً : بنود المخزون يتم إدخالها فرادى من خلال موديل المخزون بكامل المعلومات مثل التكلفة و سعر البيع و الحسابات المعنية بالترحيل عند البيع و ما إلى ذلك من معلومات مهمة للبرنامج

السلام عليكم في البداية أشكر استاذي / حميد على الإضافة الثرية .

تعليقي على النقطه الأولى إن هذه الجزئية لا تخص الأرقام أو المبالغ بشئ سوى فقط هي طريقة عمل أو القاعدة التي يسير عليها البرنامج والموديول الذي ذكره أ/ حميد هو عبارة عن المعلومات الأساسية التي هي بمثابة قاعده بيانات أو عمل المخزون من هذه المعلومات .

الطريقة المتبعه في تسعير الوحده من المخزون هي جنيه مصري / دولار أمريكي .

معيار القياس أو الوحده من المخزون

حمض الفسفوريك => لتر

الفناجين => دسته .

السيدي روم => كرتونه .

السكر => كيلو جرام .

القمح => أردب .

وهكذا ...

[alaaaboulela]

ثانياً : القيمة الإجمالية للمخزون و هذه يتم إدخالها عن طريق حسابات اليومية كرصيد أفتتاحي في حساب المخزون

القيمة الإجمالية لرصيد أول المده هي ناتج تشغيل العمليات خلال عام مضى .

وبإختصار وكما يحدث في كثير من البرمجيات يكون هناك ربط بين شاشات أو موديلوز المشتريات (يومية ) ويتم التسجيل فيها فاتورة فاتورة يتم التاثير في رصيد المخزون بالزياده ويتاثر المخزون أيضاً بالمنصرف للبيع بالتكلفة (يومية ) يتم أيضاً التسجيل فيه فاتوره فاتوره. وكل ذلك يؤثر على( أستاذ مساعد )المخزون (كروت الصنف للأصناف المختلفه) وكذا قائمة المركز المالي الذي يظهر به رصيد أخر المده من المخزون .

الحسابات التي تتأثر وتؤثر في المخزون .

يومية المشتريات توثر بالزياده على المخزون كمية وقيمه والأستاذ المساعده كروت الصنف .

يومية المبيعات تؤثر بالسلب على المخزون كمية وقيمة والتي يتم تلقائيا صرفها بالتكلفة من رصيد المخزون وحسبما الطريقة المتبعه للصرف fifo , lifo .....

القوائم المتأثره .

قائمة الدخل . قائمة المركز المالي .

[alaaaboulela]

بشكل عام عندما تدخل قيمة أي رصيد أفتتاحي في أي برنامج حسابات

لايتم ذلك إلا في حالة واحده ألا وهي . إنشاء شركة جديده

بطريقة إفتراضيه لإنه وكما يحدث في أغلب الشركات تكون الشركه منشأه منذ سنوات عديده ولا يتم إستخدام النظام إلا بعد فتره فيجب إدخال القيد الإفتتاحي ( أخر ميزانية عموميه ) بشكل قيم وليس كميات هذا بالنسبة للمخزون أما باقي الحسابات فيتم فتح الحسابات من خلال دليل الحسابات وتكويد الحسابات أو شجرة الحسابات كما يسميها الكثير منا.

فإن هذا من الممكن أن ينعكس على أياً من الحسابين التاليين

الأول : حساب معلق : Suspense account

و الثاني : حساب حقوق المالكين owners equity

يكون ذلك بشكل إفتراضي اي وهمي ولا تظهر له قيود ويكون المسار غير مرئي أي أن العمليه تكون داخل النظام ذاته يظهر فقط الفرق في رصيد حقوق الملكيه أو المودرين أو الذمم الدئنه .

[ibmoghram]

اعتقد يا اخي من خلال مثالك يكو ن الاجمالي 275000 للاصول والخصوم

والقيد متوازن وانت عندك مخزون جاهز من واقع دفتري فبل ادخاله في النظام

فعليك الرجوع الى المستندات المؤيده للمخزون والعمليات السابقة

فمعروف انه اي توريدات للمخازن تكون اما عن طريق الموردين او دفعت نقدا او شيك ففي مثالك يكون الطرف الاخر هو الموردين اذا كان الشراء اجلا او النقديه اذا الدفع كاس او بالبنك.

فعليك الرجوع الى المستندات لمعرفة القيود السابقة المتعلقة بالمخازن

[zekooo1984]

شكرا جزيلا