اذهب الي المحتوي

مبدأ تصميم أنظمة المحاسبة


المشاركات الموصى بها

Principles of Accounting Systems design مبدأ تصميم أنظمة المحاسبة

يقوم نظام المحاسبة بتلخيص البيانات المالية للمنشاة وتنظيمها في شكل مفيد ، ويقوم المحاسب بتزويد الأدارة بهذه المحاسبة المفيدة ان عملية ترحيل البيانات الي الحسابات يسمى Data Processing للخروج من خلال البيانات بمعلومات مفيدة Information .

في عصرنا هذا تستعمل كل الشركات الحاسوب ما يسمى بأجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة التي يتم تركيبها لتناسب النشاط التجاري للمنشاة وجود أجهزة الكمبيوتر لا يلغي ولا يهمش دور المحاسب حيث ان الجهاز يتلقى المعلومات التي يتم ادخالها في قاعدة البيانات حسب توجيه قيد المحاسب . لا يمكن استعمال أي نظام محاسبي من قبل المستخدم دون ان يكون له الألمام بالمحاسبة والعكس صحيح في عصرنا الحديث لا يمكن ان تكون محاسب ناجح دون أن يكون لك معرفة بالكمبيوتر .

تحليل إختياراتِ نظامِ الحاسوب يَبْدأُ بأربعة مبادئِ عامّةِ مِنْ تصميمِ نظامِ المحاسبة وهي كالاتي :

1. مبدا منفعة التكلفة Cost – Benefit Principle

2. مبدأ الرقابة Control Principle

3. مبدأ التوافق Compatibility Principle

4. مبدأ المرونة Flexibility Principle

• مبدأ المنفعة التكلفة : وأهم مبدا في نظام المحاسبة مبد منفعة التكلفة Cost benefit Principle والذي ينص على ان المنفعة الناتجة من استعمال نظام المحاسبة تساوى او اكثر من تكلفة النظام المحاسبي .

• نظام الرقابة Control Principle ينص على ان كل برنامج محاسبي يجب ان يتوفر فيه نظام الرقابة الداخلي الذي يحمي أصول الشركة والذي يؤكد على صحة البيانات الموجودة فيه.

• نظام التوافق Compatibility Principle يجب على أن يكون تصميم نظام المحاسبة يتناغم مع طبيعة نشاط المنشاة والعنصر البشري .

• يجب أن يتوفر في نظام المحاسبة عنصر المرونة Flexibility Principle ليواكب التطورات التي ممكن أن تنشأ عن تطور المنشأة والمتغيرات التي ممكن أن تحدث.

برامج محاسبة للحاسوب Computer Software for Accounting

يستعمل غالبية المحاسبين برامج جاهزة لمساعدتهم في تنفيذ المهام الموكله لهم من أهم هذه البرامج التي تحتوي على برنامج الأستاذ العام General Ledger او أي برامج جداول Spreadsheet مثل برنامج الأكسل اللوتس .

برامج الأستاذ العام

برنامج الأستاذ العام هو مصطلح يستعمل بطريقة شائعة لتعريف المجموعة المتكاملة من الحسابات التي يستعملها المحاسب لتنفيذ الوظائف الريئسية مثل المبيعات الذمم المدينة المشتريات الذمم الدائنة والرواتب

جميع برامج الأستاذ العام كتبة لغة البرمجة للتوافق مع نظام التشغيل وندوز . ونظام الوندوز يجود فيه ميزة أستعمال وصلة التخطيطية ما يعرف Graphical user interface (GUI) والذي يوجد فيه نظام الأيكونة Icons فنجد ان كلة شركات البرمجة تستعمل هذا الميزة لتتوافق مع طريقة عرض المستعملة في نظام التشغيل وندوز على سبيل المثال برنامج المحاسبة البسيط الامكانيات Peachtree Accounting من أستطاع العمل عليه يستطيع العمل على أي برنامج محاسبي كبير حيث ان الأساس في البرمجة هو التوافق مع برنامج الوندوز

1. خانة العنوان Title Bar والذي يوجد على أعلى الشركة يتم عرض أسم البرنامج الذي تعمل عليه عند تشغيله

2. خانة القائمة هي القائمة التي يوجد بها الخيرات التي تختار منها النافذة لتنفيذ المهام على سبيل المثال قائمة ملف File او Edit

3. النافذة النشطة Active Windows وهي النافذة المختارة من اجل تنفيذ المهام Task

4. خانة الأيكونة هو عبارة عن مفتاح مرسوم بشكل مرئي تسطييع من خلاله تنفيذ مهام يقوم بها البرنامج بمجرد الضغط عليها .

5. خانة الأدخال Entry Area وهي المنطقة التي يتم إدخال فيها البيانات او ارقام الحسابات

6. مساعدة المشغل او المستخدم Navigation Aid وهي المنطقة التي تشاهد فيها أنسيابية البرامج ومراحل الانتقال عند الانتهاء

7. خانة التعريف Status Bar وهي توجد في جهاز الكمبيوتر لتظهر لك البيانات التي أنت في رقم الصفحة السطر وهكذا

برامج الجداول .

يستعمل المحاسبين برامج الجداول مثل الأكسل واللوتس 123 بالأضافة لبرنامج الأستاذ العام يتكون برامج الجداول من أعمدة وصفوف يقوم المحاسب بتجهيز المعلومات المحاسبية وتنسيقها مع طريقة عرض لتقديمها للأدارة بطريقة تظهر مهاراته في التحليل المالي وإيصال المعلومات .

عناصر نظام الكمبيوتر

 الأجهزة ما يسمى ب Hardware وهي المعدات التي نحتاجها لتشغيل نظام المحاسبة وهي من جهاز الكمبوتر PC لوحة المفاتيح key Board الشاشة Screen وحدة المعالجة المركزية CPU - Central Processing Units و شبكة الخدمة Network server يقوم المحاسب من خلال لوحة المفاتيح بإدخال البيانات المحاسبية ومشاهدتها على الشاشة والتي ترسل الي وحدة المعالجة المركزية لترحيلها .

 السوفت وير وهي برنامج تم برمجته لآنجاز المهام بطريقة سهلة ومرنه سريعة وهو عبارة عن مجموعة من الأوامر وخطوات والتي تنجز لك الغاية المرجوة .

 الشبكة Network وهي طريقة ربط الأجهزة مع بعضها البعض بما يسمى بمنطقة الشبكة المحلية LAN - Local Area Network أو ما يسمى بمنطقة الشبكة الواسعة WANS – Wide Area Network هذا كله يعتمد على حجم المنشأة ونشاطها .

 العنصر البشري – وهم الموظفون الذين يقومون بتشغيل هذه البرامج من المبرمجين والمحاسبين محلل النظم ومشغلي الكمبيوتر . في الشركات الكبيرة ذات السمعة المعروفة تقوم بتوكيل مكاتب التدقيق لشراء برامج المحاسبة وتركيبها وأختبار مدي قوة الرقابة في هذه البرامج المحاسبية .

 طريقة تصميم البرامج المحاسبية وعملها

Journal Entries Time Cards Checks Deposit Vendor Invoices Customer Invoices

General

Journal Payroll Cash

Disburs. Cash

Receipts Purchase

Acc/Payable Sales /Acc

Receivable

General Ledger

Other Financial Reports Financial

Statements

المحاسبين والأنترنت : الانترنت يعتبر بصورة اكبر شبكة اجهزة أتصال في العصر الحديث وتقوم الشركات بتزويد ما يعرف ISP وهو شبكات تقديم الخدمة Internet Services provider وهي الشركة التي تقدم لك خدمة الاتصال بالأنترنت . سوف نسرد بعض المصطلحات التي تستعمل في عصر الكمبيوتر

البريد الألكتروني Electronic mail أرسال وأستقبال الرسائل الألكترونية

الويب world wide web وهو المستودع الذي يمكنك الاتصال للحصول على المعلومة

 

 

محمد بشارة - أبوعبدالله

أستغفر الله العظيم واتوب اليه

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

شكراً لك يا أخ محمد بشارة على طرح هذا الموضوع ، نأمل منك الأستمرار ، وإن شاء الله سوف أشاركك المتابعة ، مع رجائي التعرض من قبلك لبعض المصطلحات المهمة في هذا المجال مثل :

ـ النشر الألكتروني لقوائم الأعمال ( الأفصاح الألكتروني)

ـ أمن المعلومات .

ـ المحاسبة عن عمليات التجارة الألكترونية

ـ التحليل المالي عبر شبكة الأنترنت

.................. وهكذا

ما رأي الجميع بالمشاركة في هذه الموضوعات؟؟؟؟

سبحان الله والحمد لله ،اللهم إجعل هذا العمل علم ينتفع به

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 2 شهور بعد ...

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

نشكر المنتدي لما يقدمه من لاثراء المعلومات المحاسبية

ولي اقتراح هو ان نقدم شرح تفصيلي لكيفية انشاء نظام معلومات محاسبية لاحدي الوحدات الاقتصادية كمثال عملي ...واقعي....من خلاله نستطيع ان نشرح الاصول والمبادئ النظرية

برأي هذا هو الاهم..حيث ان المعلومات موجودة بالكتب او من خلال الابحاث الموجودة بالمكتبات او علي الانترنت

لكن ما يهم المحاسبين المبتدئين او الشبان هو الخبرة..الخبرة العملية الواقعية

فنجعل نقل الخبرات للاجيال الجديدة هو هدفنا

فمثلا انا لدي المعلومات المحاسبية الكافية و لكن اذا طلب مني تصميم نظام محاسبي لاحدي الوحدات...اجد نفسي لا اعرف من اين ابدأ...و ما هي الخطوات المطلوبة لبداية انشاء نظام محاسبي من الالف للياء

فالخطوات النظرية واضحة من

تحديد الهدف (الاهداف) من النظام

تحديد المدخلات

العمليات الاساسية

تحديد المخرجات

التغذية الراجعة ولكن الخطوات العملية شئ صعب مثل تعليم السباحة من البر شئ سهل لا مخاوف اما عند النزول للماء شئ اخر

و شكرا لكل من يساهم بعلم نافع

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 3 أسابيع بعد ...

كلام جميل جدا لدي أقترح أنا ايضا بفتح منتدي أسمة أنشاء البرامج المحاسبية و الادارية بأستخدام الحاسب الالي ونقوم أولا بأنشاء مشروع عن مستشفي من حيث الادارة و الحسابات

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 11 شهور بعد ...

اوكى شباب .. تحبوا نبدأ باى نوع من المنشأت الخدمية ام الصناعية الصناعية وعلى خبرتى المتواضعة تعتمد على الوحدات اما الخدمية فهى تعتمد على اداء خدمة مقابل مبلغ من المال (تعاملات نقدية) ان صح الوصف بعد اذنكم ارى البدء بالمنشأة الخدمية سيكون اسهل لكم .. وانا معكم فى اى موضوع نبدأ به.. وطبعا نحدد النظام اللى هيكون عليه المشروع الخاص بهذا الموضوع اقصد برنامج الحاسوب اللى هيكون عليه تصميم النظام المحاسبى اتمنى التوفيق ان شاء الله

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

مستشفى.. انا لم اعمل بهذه النوع من قبل .. وايضا خبرتى صغيرة .. ولكن ما المانع ان نبدأ بالتفكير بصوت عالى... اعتقد ان اهم الحسابات المطلوبة لهذا هو الموردين .. توريد الادوية والاجهزة والمعدات الخاصة .. بالتالى هناك حساب لكل مورد يكون بالشكل التالى اولا جدول لبيانات الموردين خاص بالعناوين وما شابه واخر خاص بإجماليات الحساب للموردين واخر خاص بالحركات المالية لكل مورد... اى ان هناك 3 جداول لهذا البند .. فما هو تعقيبكم ؟؟؟؟؟؟ ارجو ان يشارك معى عضو اخر فى هذا العمل .. ويشارك باقى العملاء فى استعراض باقى الحسابات المطلوبة لهذا العمل.. خيركم من تعلم العلم وعلمه........

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

تتمثل حسابات الاقسام في المستشفى بالتي 1- حساب ايرادات الاقسام ايراد قسم العمليات ايراد قسم الرقود ايراد قسم المختبر ايراد قسم الاشعة ايراد العيادات ايراد الصيدلية .... 2- حسابات المصاريف وتتمثل في المستلزمات الطبية المستخدمة في الاقسام مثل التعقيم والتخدير ....... وتعتبر من اهم الحسابات التي تحتاج الى رقابة بدرجة كبيرة

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 1 سنة بعد ...

تتمثل حسابات الاقسام في المستشفى بالتي

1- حساب ايرادات الاقسام

ايراد قسم العمليات

ايراد قسم الرقود

ايراد قسم المختبر

ايراد قسم الاشعة

ايراد العيادات

ايراد الصيدلية

....

2- حسابات المصاريف

وتتمثل في المستلزمات الطبية المستخدمة في الاقسام مثل التعقيم والتخدير .......

وتعتبر من اهم الحسابات التي تحتاج الى رقابة بدرجة كبيرة

كلامك صحيح اخي الفاضل اهم شي في المنشاءات الخدميه هي معرفه وضبط ايراد كل خدمه على حده ومعرفه تكاليفيها المباشره والغير المباشره اذا تمكنا من هذا الشي فالباقي سهل اهم شي الخدمات ايراداتها وتكاليفها :rolleyes:

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

السلام عليكم

لكي نتحدث عن أي نظام لابد من معرفة

  • أهداف النظام
  • مكونات النظام من مدخلات مثل البيانات والمستندات والأجهزة والبرامج وعمليات التشغيل القائمة على مبادئ المحاسبه والمحاسب نفسه من تجميع وتلخيص وتبويب وترحيل(عملية قياس )وكذلك المخرجات المتمثلة في التقارير الماليه (عملية توصيل )
  • مقومات النظام من دليل الحسابات وقواعد بيانات وخلافه
  • خطوات إعداد نظام تحليله وتصميمه وتطبيقه أو تشغيله وصيانته ورقابته وتطويره.

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

ولكن الخطوات العملية شئ صعب مثل تعليم السباحة من البر شئ سهل لا مخاوف اما عند النزول للماء شئ اخر

و شكرا لكل من يساهم بعلم نافع

وهو ما يسمى بنجاح أو عدم نجاح عملية التوثيق فقد يكون توثيق النظام غير كفء فينعكس سلباً على القائمين بتشغيله

مثال : كثيراً ما نتحدث على برامج شهيره ونعلم مزايا وعيوب ونتحدث بطلاقة عنها ولكن لو طلبت من محاسب إستخراج تقرير إحصائي أو أي تقرير من خلال البرنامج تجده تائهاً والسبب هو ضعف عملية التوثيق أو عدم حصول المحاسب على التدريب الكافي على البرنامج كبديل لعملية التوثيق للبرنامج .

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

كلامك صحيح اخي الفاضل اهم شي في المنشاءات الخدميه هي معرفه وضبط ايراد كل خدمه على حده ومعرفه تكاليفيها المباشره والغير المباشره اذا تمكنا من هذا الشي فالباقي سهل اهم شي الخدمات ايراداتها وتكاليفها :rolleyes:

وهو ما يسمى برقابة النظام ووضع الصلاحيات وإعتماد المستندات والقدرة على التعديل الذي قد يكون محدوداً بمدى أو محدوداً على شخص بعينه دون الاخرين .

وقد يسبق هذه المرحلة مرحلة مهمه هي التحليل والتصميم للنظام والذي يستطيع أن يترجم المشلكه ويقوم بهيكلتها ليفهمها الحاسب الألي .

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

كلام جميل جدا لدي أقترح أنا ايضا بفتح منتدي أسمة

أنشاء البرامج المحاسبية و الادارية بأستخدام الحاسب الالي

ونقوم أولا بأنشاء مشروع عن مستشفي

من حيث الادارة و الحسابات

أنا أعتقد إن إنشاء برنامج حسابات عام افضل من البرامج المتخصصه والبرنامج الشامل أو العام يمكنك تعميم الكابشرز أو المسميات عليه بعكس المتخصص لايصلح سوى لمنشأه بعينها.

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

ـ النشر الألكتروني لقوائم الأعمال ( الأفصاح الألكتروني)

النشر الإلكتروني مفيد وخاصة في حالة تعدد المستخدمين الخارجين بحيث يمكنهم الوصول للمعلومات والتقارير الماليه وذلك مثال التقارير الماليه للمنشأت المقيدة بالبورصه حيث تقوم هذه الشركات بنشر قوائمها الماليه على المواقع الإلكترونية الخاصه بها وكذلك الإفصاح عن المعاملات سواء في صلب القوائم الماليه أو حتى في الإيضاحات المتممه كنشر التأثيرات الجوهرية والمعاملات بعد إصدارالقوائم الماليه وكذلك الموقف القانوني بشأن بعض القضايا المرفوعه على أو من الشركه وكذلك السياسات المالية المتبعة والطرق المحاسبية المستخدمه في إعداد القوائم الماليه وكذلك ربحية السهم وتوزيعات الأرباح ونبذه عن الشركة ونشاطها بحيث تفيد في إتخاذ القرارات .

الجانب السئ من الإفصاح وطرق التغلب عليه

الجانب السئ يتمثل في فقد ميزة تنافسية وإطلاع المنافسين على خطط وإستراتيجيات المنشأه في حالة نشر قوائم مستقبلية

ويمكن التغلب على ذلك من خلال الموازنة بين الإفصاح الكافي وعدم نشر المعلومات الخاصة بميزة تنافسيه فقد تضطر بعض الشركات إلى عدم نشر تكاليف البحوث والتطوير أو معالجتها محاسبية بطريقة غير مباشره حتى لا تؤثر على المركز التنافسي للشركة وقد لا تفصح الشركه عن إحتمالات أو إلتزامات محتملة نتيجة مخالفة قوانين وتشريعات أو نظم بيئية حتى لا تؤثر على سمعة المنشأه ولابد من مراقب الحسابات أو المراجع أن يبدي رائ تجاه ذلك في حالة الإضرار بالمستخدم لتلك القوائم الماليه .

تم تعديل بواسطه financialmanager

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

أمن المعلومات .

أمن المعلومات يتمثل في

رقابة نظم المعلومات وحماية قواعد البيانات من العبث ووتحديد الصلاحيات والشاشات المستخدمة وحظر الدخول على بعض الشاشات أو عدم إمكانية التعديل على بعض الشاشات .

يتمثل أمن المعلومات في وضع كافة الوسائل الرقابيه من أجل الحفاظ على النظام يعمل بكفاءة دون أي تسريب للمعلومات للمنافسين أو التخريب للنظام أو حذف أحد مكوناته .

وكذلك عدم التعديل على مسارات وتوجهات القيد والتي تؤثر على بعض الموديولز أو الحسابات الأخرى بالسلب أو التأثير على حقيقة المركز المالي للمنشأه يتم ذلك من خلال

- التصميم المفاهيمي الجيدمن خلال التحليل والتصميم الجيد لعمليات المنشأة

- التصميم المادي الكفء من خلال تحديد إمكانيات الولوج للبرنامج من خلال أجهزة معينة بذاتها وبكلمة مرور أو بصمة مستخدم سواء للأجهزة أو غرفة تشغيل البيانات الحاوية للأجهزة .

- رقابة التشغيل من خلال رقابة العمليات

- إختبار النظام على مدار العام للتأكد من سلامة مكوناته بإدخال نفس البيانات على برنامج مماثل لإختبار نتائج التشغيل أو إعادة إدخال قيد معلوم التأثير المسبق على القوائم المالية

تم تعديل بواسطه financialmanager
ا

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

روابط مهمة في تصميم نظم المعلومات

إضغط على الوصلات التالية

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

معيار المراجعة الخاص برقابة ومراجعة نظم المعلومات

ملف بور بوينت إضغط هنا >>

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
×
×
  • اضف...