طباعة قيد اليومية

[merbad]

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

بارك الله فيكم على موقعكم المميز و ادامكم الله لمساعدة اخوانكم

اخواني انا جديد في مجال المحاسبة ولدي سؤال

بالنسبة لقيود اليومية هل يجب طباعة القيد بعد ادخاله ، مثلا قامت الشركة بشراء قرطاسية بمبلغ 500 درهم و يكون القيد

500 من ح/القرطاسية

500 الى ح/الصندوق

ادوات مكتبية و قرطاسية

هل القيد المذكور اعلاه يجب ان يطبع حيث ان لدي برنامج فيه امكانية طباعة القيد و عمل رقم مسلسل لكل قيد

مع العلم ان احتفاظي بنسخة لكل قيد ( او مجموعة قيود مركبة ) قد افادني عندما بدأت حيث سهل عملية البحث

ولكم جزيل الشكر

[alaaaboulela]

من الافضل بالتأكيد الأحتفاظ بنسخه هارد كوبي من كل حساباتك وخاصة في حالة تلف الهارد او و تلف البرنامج او وقوع السيرفر او إنقاطع التيار الكهربي وسقوط الشبكه حتى لا تتعطل الأعمال ويمكن الوصول بسهولة لأي حساب ومن الأفضل بالتأكيد القيام بعمل باك أب بصفة دروية وليكن اسبوع مثلاً بالأضافة للأحتفاظ بنسخه ورقية هارد كوبي من الحسابات المهمة والأرجنت

اما بخصوص القيد فصحيح لاغبار عليه ويكون الحساب الرئيسي للقرطاسية والأدوات الكتابية بالتأكيد تحت الحساب الرئيسي المصروفات العمومية أما إذا كانت خاصة تلك القرطاسية بالمنتجات والمبيعات فمن الافضل تمييزها ووضعها تحت الحساب الرئيسي الخاص بمصروفات البيع كدفاتر فواتير البيع وكذلك دفاتر اوامر التسليم وعروض السعر وخلافة ..

وبالتوفيق يا أخي الكريم