استفسار عن معالجة مكافأة نهاية الخدمة

[محاسب+]

السلام عليكم ورحمة الله وبركــــــــــــــــــاته

اخواني الاعزاء

لدي استفسار بسيط حول طرق معالجة مخصص مكافأة نهاية الخدمة (للموظفين) فيما يخص المبالغ المتراكمة والتي تتعلق بمن استقال عن العمل ولايستحق مكافأة نهاية الخدمة حيث ان خدمته اقل من سنتين(طبعاً حسب نظام مكتب العمل في المملكة) أو لا يستحق لأي سبب آخر حيث من المفترض ان البرنامج المحاسبي المستخدم في الشركة يقوم بعمل القيود مباشرة ولكن للأسف هذه الميزه غير متوفره حاليا في البرنامج المستخدم لدينا.

ياليت النقاش يتركز على الناحية الفنية وليست المحاسبية وأيضا من لديه تقارير اكسل تدعم الشرح لايبخل علينا.

ولكم فائق الشكر والتقديـــــــــــــــــــــر

[alaaaboulela]

بصراحة انا مش فاهم نقطه فنية وليس محاسبية

المخصص يتم تكوينه لمواجهة المطالبات (المكافأت )الخاصة بالموظفين في حال انتهاء مدة خدمتهم جميل وفي وقتها بتقوم باقفال قيمة المكافأه في المخصص المتراكم

اما شروط عدم استحقاق وصرف المكافأة فاعتقد انه ليس بها اي مشكله يعني مش هيتصرف مكافأة في مثل هذه الحالات وحسب تقدير اللجان والجهات المعنية والمراجع او الجهاز المركزي للمحاسبات (مصر ) او مصلحة الضرائب (مصر ) الزكاة ( السعودية ) فانه يتم إقفال المبلغ بالزياده في المخصص في حساب الأرباح والخسائر او رده للوعاء الضريبي ليستحق عليه ضريبة في حالة المبالغه في تقدير المخصص او تكوينة بالزياده عن الخسائر المؤكدة الحدوثة غير معلومة المقدار.

اما الناحية الفنية و هي بالأصل محاسبية (المحاسبة فن ) يتم مثلاً التعديل على مديول المرتبات والأجور (hr) او التعديل على قاعدة البيانات والخاصة بالموظفين بحيث يتم التأشير على من يستحق مكافأة نهاية الخدمة أ و تصنيف الموظفين إلى موظف يستحق مكافأة نهاية خدمة وموظف لا يستحق وبالتالي تكوين مخصص لمن يستحق (من زاد مدة خدمته عن عامان ) ويتم عمل قيد تسوية في حالة إستقالة احد الموظفين بإقفال قيمة المخصص في حساب الأرباح والخسائر.

في الإكسيل الموضوع سهل يتم

عمل دالة vlook up في قاعدة بيانات الموظفين للعام الجاري وكتابة في خانة مكافأة نهاية الخدمة يستحق اولا يستحق ومن خلال الترحيل يتم ترحيل موظفين يستحقون وموظفين لا يستحقون او من خلال التصفية التلقائية يمكنك حساب المخصص الواجب تكوينه لهذا العام بسهولة

[mismael]

السلام عليكم ورحمة الله وبركــــــــــــــــــاته

اخواني الاعزاء

لدي استفسار بسيط حول طرق معالجة مخصص مكافأة نهاية الخدمة (للموظفين) فيما يخص المبالغ المتراكمة والتي تتعلق بمن استقال عن العمل ولايستحق مكافأة نهاية الخدمة حيث ان خدمته اقل من سنتين(طبعاً حسب نظام مكتب العمل في المملكة) أو لا يستحق لأي سبب آخر حيث من المفترض ان البرنامج المحاسبي المستخدم في الشركة يقوم بعمل القيود مباشرة ولكن للأسف هذه الميزه غير متوفره حاليا في البرنامج المستخدم لدينا.

ياليت النقاش يتركز على الناحية الفنية وليست المحاسبية وأيضا من لديه تقارير اكسل تدعم الشرح لايبخل علينا.

ولكم فائق الشكر والتقديـــــــــــــــــــــر

عند إحتساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة يتم تخصيص المبلغ المستحق للعامل شهريا أو دوريا بغض النظر عن فترة خدمته إعتبارا من بداية إلتحاقه، ويتم التخصيص بالطرق المتعارف عليها محاسبيا، وعند الإستقالة يتم تسوية المبلغ المخصص له من بداية العمل مع التسوية الختامية له.

وتعقيبا على الجزء الخاص بنظام العمل السعودى فإنه هناك عدة إستثناءات فى النظام تغير من قيمة المكافأة وذلك فى حالات الإستغناء أو الإستقالة أو ترك العامل العمل نتيجة لقوة قاهرة خارجة عن إرادته أو إستقالة العاملة فى حالة الزواج أو الوضع (يمكنك الرجوع لنظام مكتب العمل - الفصل الرابع المادة 84، 87) مما يتوجب عليك عمل المخصص كاملا لحين التسوية الختامية للعامل.

كما يجب عليك أيضا ملاحظة أن هذا المخصص فى كل الأحوال هو تقديرى، أبسط دليل على ذلك أن المكافأة تصرف طبقا لمعظم أنظمة العمل على أساس آخر راتب للعامل، فى حين أنه يتم عمل المخصص تصاعديا على فترات الزياده بدون وضع هذه القاعدة فى الحسبان، كما أنها أيضا لاتأخذ فى الإعتبار طول مدة الخدمة.

أقترح عمل دالة زمنية على الإكسل تحدد فترة الخدمة وبالتالى يمكنك حساب المخصص الشهرى لراتب كل عامل بسهوله.

[محاسب+]

شكرا لكم جميعا على الردود التي بصراحة استفدت منها وسأقوم بتعديل النظام المحاسبي لدينا كي يقوم بتصنيف من يستحق ومن لايستحق وعمل التسويات بناءً على ذلك.

[apasps]

مشكور