السلبيات المؤثرة على نجاج مدير المكتب

[الإدارجي]

الحضور الصباحي المتأخر لذا لا بد أن يحضر قبل مديره بنصف ساعة.

عدم الاهتمام بالرد على المكالمات الهاتفية وجعل الهاتف يرن دون اكتراث.

عدم الاهتمام بتنظيم المكتب وأن يكون الشكل الظاهري للمكتب غير حضاري (الملفات والأوراق فوق بعضها).

عدم مجاملة الزملاء بالكلام الحسن.

محاولة إشغال الزملاء عن عملهم والحديث معهم في ما لا يخص العمل وهم يعملون.

إهمال البريد الواردة وعدم تنظيمه.

عدم متابعة الاهتمام بمكتب المدير.

تحديد مواعيد المدير بدون توثيقها بسجل المواعد (يعني يحفظها بذاكرته ما يسجلها بسجل المواعيد).

تطبيق الأعمال المطلوبة بشكل غير صحيح أو توكيلها لغيره وعدم متابعتها.

دعوات المدراء الآخرين للاجتماعات بدون إعطائهم معلومات كافية مثل المكان أو الوقت أو غيره.

كثرة المكالمات الهاتفية الخاصة داخل المكتب وفي وقت العمل الرسمي.

عدم الاستئذان من المدير عند مغادرة المكتب للقيام بعمل شخصي.

عدم الاهتمام بالأعمال الخاصة بالمدير.

أكل الفطور داخل المكتب منظر غير حضاري.

تحويل المكالمات للمدير بدون سؤاله ومن غير سابقعلم له.

عدم تحديد المهام وتنظيم المواعيد بشكلدقيق.

عدم التعريف بنفسه عند الرد على الهاتف (فلان الفلاني مكتب رئيس القطاع الفلاني).