خطابات الضمان

[الجامع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

قررت شركة س اصدرا خطاب ضمان بنكى بمبلغ 1000 من البنك التجارى تم تغطية خطاب الضمان بواقع 10% رسوم اصدار خطاب الضمان كانت 100 وكان خطاب الضمان مشروط وهو بغرض الشراء وتم دفع 300 قيمة تامين على البضاعة بعد وصول البضاعة اكتشفت شركة س ان البضاعه غير مطابقة للمواصفات المطلوبة وتم الغاء خطاب الضمان ارجو توضيح العمليات فى الدفاتر ولكم الشكر

[Bishara]

أخي الفاضل : خطاب الضمان له معالجات كثيرة وسؤالك يحتاج لتوضيح اكثر هل تم إسترجاع ما تم خصمه من قيمة خطاب الضمان حيث يتوجب في الحالة موافقة الطرق الأول على الغاء الكفالة حيث تبقى الكفالة صالحة ولا تستطيع الغائها دون الرجوع لطرف الأول والحصول منه عبى الموافقة . كان الأجدر في حالة الشراء عمل اعتماد بنكي لتجاوز كل امور المواصفات حيث في حالة الشراء يكون الأعتماد المستندي اقوى وادق . ليس هذا المهم في حالة شراء بضاعة وهذه البضاعة يراد إعادة بيعها يتوجب ان يدخل تكاليف خطاب الضمان ضمن تسعير هذه البضاعة ولكن في حالة شراء مواد للأستعمال في مشروع والقيود تكون كلاتي : من ح/ مصاريف خطاب ضمان الي ح/ البنك من ح/ التأمين الي ح/ البنك من ح/ مراكز التكلفة او المشروع الى ح/ المورد والكفالة تكون بمثابة ضمان في حالة تخلفك عن السداد الدفعات المستحقة يحق للمورد المطالبة بها في حالة بضاعة للتسويق من ح/ تكلفة البضاعة الي ح/ البنك من حساب تكلفة البضاعة تأمين الي ح/ البنك أرجو من الله ان اكون قد وفقت في الرد على سؤالك وممكن ان نرى رد الأخوة في هذا الموضوع

[الجامع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اشكرك استاذ محمد بشارة على المرور وعلى الاجابة

لاوضح لك ما طلبت

اولا خطاب الضمان كان مشروط اخى بحيث يمكن الغائه فى حالة مخالفة المواصفات وتمت الموافقه عليه من قبل البنك

ثانيا تم ارجاع 10% من خطاب الضمان

مصاريف التامين لم تسترد

مصاريف اصدار خطابات الضمان لم تسترد الى الان للخلاف مع البنك حولها ربما يتم استرجاعها وربما لا

التوجه الى خطابات الضمان كان بسبب سرعة الانجاز فقط للعملية

لم افهم هذه استاذى الفاضل

من ح/ مراكز التكلفة او المشروع

الى ح/ المورد

تحياتى لك

[اكرم عبدالكريم]

اخى الكريم قبل عملية فتح الاعتماد يتم الاتفاق بين ادارة المشتريات اوالمسؤل مع المورد على وصف ونوعية البضاعة ووسيلة الشحن ومكان الشحن ومكان الوصول وطريقة الدفع .. اذا من خلال الاتفاقية يمكنك ان تحدد بالرجوع للشخص صاحب القرار في فتح الاعتماد بتحميل مصاريف فتح الاعتماد لمن في حال خلل في بنود الاتفاقية * بنك المشتري يضمن حق المستورد في حال حصول ذلك من البنك الضامن للبائع في حال كان سابقا منصوص على ذلك في بنود اتفاقية فتح الاعتماد * يمكن الصفقة لاتلغى فاحيانا يطلب المورد التعديل بالمواصفات وتمديد فترة الاعتماد ويصرح بتحمل كافة المصاريف السابقة الغير نظامية عند فتح الاعتماد يتم القيد التالى : تسجيل مصاريف فتح الاعتماد من ح/ الاعتماد رقم***** فاتورة*** مبلغ ****استحقاق / / الى ح / البنك (بنك المستورد) تسجيل مصاريف التامين من ح/ نفس الاعتماد الى ح/ شركة التامين (الاعتماد f.o.b - c&f - cfr ) ملاحظة في حال كان الاعتماد المفتوح من نوعية cif كافة مصاريف الاعتماد يتم دفعها من قبل المورد ماعدا مصاريف فتح الاعتماد تدفع من قبل المشترى لذلك هنا يمكن لقسم المشتريات والعقود تحديد ذلك لتجنب المشاكل المستقبلية..... موضوع الاسترداد ******** من خلال الخبر العملية يمكنك ان تراسل شركة التامين واعلامها بالغاء الاعتماد فيتم استرداد جزء من المبلغ المدفوع يتم تسجيل القيد التالى طريقتان المختصرة والمطولة نقوم باجراء قيد عكسى من ح/ شركة التامين بنفس المبلغ ح/ الاعتماد قيد فرق المبلغ المقتطع من قبل شركة التامين عدة اختمالات قد يوافق المورد على قيد المبالغ بحسابه كتعويض من ح المورد الى شركة التامين او في حال رفض المورد تقيد المبلغ في حساب الاعتماد من ح/ الاعتماد (بعدالتسوية) الى ح / شركة التامين * لاقفال الاعتماد يتم قفله في حساب تكلفة المبيعات في حال رفض المورد تحمل اية مبالغ من مصاريف فتح الاعتماد قيد اقفال الاعتماد من ح/ كلفة المبيعات الى ح / الاعتماد والله الموفق وهناك اضافات واضافات بحسب الايضاح للعمليات والمستندات التى بين يديك استاذى الكريم

[الجامع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اشكرك استاذى الكريم اكرم على الشرح الوافى والمفصل

دعنى اوضح لك شئيا استاذى هذه العلميات بخصوص الاعتمادات ولكن الذى حصل كان ضمان بنكى وكان السبب فى اصدار خطاب الضمان سرعة الانجاز نسبة لطول عملية الاعتماد البنكى وكان خطاب الضمان مشروط بالمشتريات فهل ما سبق على الاعتمادات يسرى على الضمان

[s3ydy]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

قيد فتح خطابات الضمان

×× من حـ / خطابات الضمان

إلى مذكورين

×× حـ / دائنوا خطابات ضمان

×× حـ / البنك ( بالمبلغ الذي يعادل النسبة التي تم دفعها لتغطية خطاب الضمان )

قيد المصاريف و التأمين

من مذكورين

×× حـ / مصاريف إدارية و عمومية

( رسوم خطابات ضمان )

×× حـ / تأمين لدى الغير

×× إلى حـ / البنك

قيد إلغاء خطابات الضمان بدون رد التأمين

من مذكورين

×× حـ / دائنو خطابات الضمان

×× حـ / البنك ( المبلغ الذي يعادل النسبة التي تم دفعها لتغطية خطاب الضمان )

×× إلى حـ / خطابات الضمان

×× من حـ / مصاريف إدارية و عمومية

( رسوم أو أي توجيه مناسب )

×× إلى حـ / تأمين لدى الغير

أرجو الإفادة إن كان هناك أي ملاحظات على القيود

و لكم جزيل الشكر ، ،