المصروفات و الطريقة لمثلى للتعامل معها

[khalele]

السلام عليكم

سؤالي حول المصروفات

الطريقة المتبعة في مصنع للحجارة حاليا كالتالي

بند نقل المشتريات مثلا

يقوم مدير المصنع باصدار عدة شيكات لتسديد اجور النقل فلا يسجل المصروف الا عند صرف تلك الشيكات فمثلا يصرف شيك 30/1 فيسجل المصروف عند صرفه في البنك فقط و ذلك حسب رائيه لمساوة رصيد البنك في الدفتر مع كشف البنك فقمت انا بانشاء حساب جديد اسميته حساب الشيكات الصادرة و يدرج تحت الخصوم المتداولة فعند كتابة الشيك يكون دائنا و الطرف الاخر مدين مثال

1500 من ح/نقل المشتريات

1500 الى ح/الشيكات الصادرة

و عند صرفه في البنك يكون القيد

1500 من ح/الشيكات الصادرة

1500 الى ح/البنك الاهلي

بالتالي يخفض رصيد البنك و في يكون مطابقا لرصيد البنك حسب الكشف و هكذا بالنسبة الى كثير من الشيكات الصادرة شهريا و في هذه الحالة لا نحتاج الى مذكرة تسوبة البنك في الرصيد متابع باستمرار . و يكون تقرير الصرف فقط بالمدفوع فعلا

مع العلم بان التعامل مع الشيكات الواردة من الزبائن طبعي و كالمتعارف عليه.

فهل هذه القيود صحيحة؟ و كيف تأثيرها على القوائم المالية و بالاخص قائمة الدخل.

و دمتم سالمين.

تم تعديل 6 يناير 2010 بواسطة khalele

[مزمل حسن]

حسب وجه نظرى اخى خليل معالجتك صحيحه،وهى نفس طريقتى فى توجيه القيود، والله اعلم