كيف تمارس المحاسبة عمليا على البرامج المحاسبية ؟

[alsabr.v]

ان ممارسة المحاسبة عمليا من خلال برامج الكومبيوتر المتوفرة في الاسواق يختلف بعض الشيئ عن ما يتعلمه الانسان في الجامعات او المعاهد المتخصصة ولكن المحاسبة كمبدأ لا تختلف فلا بد من معرفة الحسابات الدائنة والمدينة حتى تتمكن من التعامل مع البرامج بالقوة الكافية وهذا ما يميزك عن غير الدارس خصوصا في مسالة التسويات الجردية ومعالجة الاصول الثابتة وتسجيلها واعداد البيانات المالية في نهاية العام فدفتر اليومية اصبحا امرا في غاية السهولة مع البرامج المحاسبية حيث لم تعد تحتاج لتسجيل اي شيئ يتعلق بالايرادات او المصروفات بقيد بل مجرد تعبئة نموذج الفاتورة على الفورم المخصصة لذلك يكفي ليقوم البرنامج باجراء القيد اللازم وكذلك الامر بالنسبة للمصروفات حيث لم تعد بحاجة لاجراء قيد من حـ / المصروفات

ال / الصندوق

حيث يكفيك ان تختار من البرنامج ايصال صرف وتختار الحساب المناسب للمصروف ليقوم هو باجراء القيد الللازم طبعا هذا الامر سهل المحاسبة كثيرا وجعلها في متناول الجميع خصوصا في المؤسسات المتوسطة والصغيرة الحجم ولكن مع ذلك تبقى مسالة التسويات الجردية والبيانات المالية التي اشرنا اليها سابقا تحتاج لالمام المحاسب بالمبادئ والفروض المحاسبية حتى تكون البيانات المالية تعكس بصورة واضحة الوضع المالي الحقيقي للشركة

ارجوا ان اكون بهذه العجالة قد القيت الضوء على الممارسة المحاسبية على البرامج وان كنت قد احسنت فمن الله وان كنت قد اخطئت فمني ومن الشيطان

لا تبخلوا علينا بالنقاش حتى نثري الموضوع والسلام

[alaaaboulela]

ان ممارسة المحاسبة عمليا من خلال برامج الكومبيوتر المتوفرة في الاسواق يختلف بعض الشيئ عن ما يتعلمه الانسان في الجامعات او المعاهد المتخصصة

هذا يوضح أن هناك فجوه ومن خلال توصيات الباحثين يتم الأن تضيق تلك من خلال طرح بعض الجامعات بعض الدبلومات المتخصصه في علوم المحاسبة والتي تمس الجانب العملي في المحاسبة .

ولكن المحاسبة كمبدأ لا تختلف فلا بد من معرفة الحسابات الدائنة والمدينة حتى تتمكن من التعامل مع البرامج بالقوة الكافية

الأسس والمبادئ تمكنك من وضع قاعده عامه يتفق من خلالها جموع المحاسبين للوصول إلى درجة من الإتساق والموضوعيه في تسجيل العمليات .

وهذا ما يميزك عن غير الدارس خصوصا في مسالة التسويات الجردية ومعالجة الاصول الثابتة وتسجيلها

هناك أيضاً أمور تجعل منك محاسب بارع ومبدع منها توجيه القيد (التوجه ) بما لا يتعارض مع بعض النظم وتجنب أو تخفيض الضرائب وليس التهرب منها وكذلك المعالجه المحاسبيه لبعض الأمور والمحاسبة في ضوء إتخاذ القرار وخاصة في الشركات متعدده الفروع .

واعداد البيانات المالية في نهاية العام فدفتر اليومية اصبحا امرا في غاية السهولة مع البرامج المحاسبية

هي ميزه وبذلك يحقق النظام أهم أهدافه وهي سهولة القياس وتحقيق وفورات الوقت والتكاليف نتيجة تشغيل البيانات بطريقة سهله مفهومه

حيث لم تعد تحتاج لتسجيل اي شيئ يتعلق بالايرادات او المصروفات بقيد بل مجرد تعبئة نموذج الفاتورة على الفورم المخصصة لذلك يكفي ليقوم البرنامج باجراء القيد اللازم وكذلك الامر بالنسبة للمصروفات حيث لم تعد بحاجة لاجراء قيد من حـ / المصروفات

ال / الصندوق

ذلك يظهر واضحاً من خلال أنظمة erp وتخطيط موارد المنشأه

حيث يكفيك ان تختار من البرنامج ايصال صرف وتختار الحساب المناسب للمصروف ليقوم هو باجراء القيد الللازم طبعا هذا الامر سهل المحاسبة كثيرا وجعلها في متناول الجميع خصوصا في المؤسسات المتوسطة والصغيرة الحجم

يتم ذلك من خلال ربط الموديول مع مديول أخر ووجود إرتباط ما بين العمليات من خلال مسار غير مرئي أو علاقات أبن بأب كما بين الحسابات الفرعيه والرئيسيه أو علاقات أب وأبناء بأوامر شرطيه فمثلا تسجيل فاتورة البيع ينتج عنها معاملتين أو حركتين أو أكثر فلو كان السداد نقدي يؤثر على حساب النقديه بالصندوق وإن بالإجل سيؤثر على حسابات العملاء أو أوراق الدفع وهكذا .

وجعلها في متناول الجميع خصوصا في المؤسسات المتوسطة والصغيرة الحجم

بشرط ألا يكون سبب إبتذال فكثرة التقارير وسهولتها قد تسبب نوع من التيه أو عدم ملائمه لإتخاذ القرار فالسهوله هنا في كون المعلومه أو النظام في متناول الجميع قد يكون سبب في إختراق النظام وضعف في نظام الرقابة وحماية البرنامج وكذلك جعل البرنامج يفقد رونقه وبريقه فهناك من المحاسبين من لا يحبذ البرامج السهله المبتذله لإنه لا تضمن له الإستقرار في المكان بل يريد أن يستحوذ على قدر من الغموض في إستخراج التقارير .

ولكن مع ذلك تبقى مسالة التسويات الجردية والبيانات المالية التي اشرنا اليها سابقا تحتاج لالمام المحاسب بالمبادئ والفروض المحاسبية حتى تكون البيانات المالية تعكس بصورة واضحة الوضع المالي الحقيقي للشركة

الأهم منها هو فهم مدلول الأرقام والنسب المالي وإجادة التحليل المالي وهو الجزء الأكبر من اهم أهداف النظام وهو التوصيل من خلال التقارير الماليه وليس القوائم الماليه فقط وإنما أي إيضاح متمم واي تحليل مالي وأي توصيه بشأن الحسابات .

محاسب كويس = قياس جيد .

محاسب مبدع = توصيل جيد .