هل يجوز ذلك محاسبيا وقانونيا

[young man]

ارجو المساعدة ما رايك لو تم يفتح حساب ارصدة مدينة اخري في اليومية الامريكية يندرج تحت منة حساب السلف وحساب مصروفات مستحقة وتامينات لدي الغير علي عكس دليل الحسابات في قطاع الاعمال العام هل يجوز ذلك قانونا ولا يهدر الدفاتر

[وليد صلاح اللقاني]

الزميل العزيز

اليومية الامريكية انت تنشأ حساباتها ولك الحرية فى اختيار اسماء الحسابات الرئيسية ولكن المعيار ان يكون لديك مستند دال على الحركة التجارية التى تم تسجيلها باليومية الامريكية وان كنت تسجل يدويا او تستعمل حزمة برامج الاوفيس فيلزمك فتح استاذ مساعد تحليللى للحسابات الرئيسية فى اليومية الامريكة وايضا يتم الربط بين اليومية الامريكية والاستاذ المساعد التحليلى بالرقيب ..... وفى حالة وجود استفسار يرجى التواصل معى

[alaaaboulela]

ارجو المساعدة ما رايك لو تم يفتح حساب ارصدة مدينة اخري في اليومية الامريكية يندرج تحت منة حساب السلف وحساب مصروفات مستحقة وتامينات لدي الغير علي عكس دليل الحسابات في قطاع الاعمال العام هل يجوز ذلك قانونا ولا يهدر الدفاتر

السلام عليكم

دليل الحسابات يتم تصميمه في ضوء طبيعة العمليات بالشركه فقد يختلف من شركة لأخرى وليس هناك شكل مثالي أو نموذج موحد وذلك على خلاف النظام الموحد في القطاع العام والذي يسعى إلى توحيد المعالجات للوصل لنفس النتيجه .

وموضوع إدارج حساب فرعي تحت حساب رئيسي أياً كان نوعه ذلك يرجع إلى الأهميه النسبيه للحساب الفرعي والحساب الرئيسي وطبيعة النشاط وسأعطيك مثالاً هناك مصروفات قد تجد الشركه حسب مبدأ الأهميه النسبيه إفراد حساب منفرد لها يتم ترحيل كافة المعاملات الخاصه بهذا النوع من العمليات عليه مثلا مصروف مثل البوفيه في شركه متوسطه الحجم قد تجد إنه من الأنسب إفراد حساب خاص به للرقابة عليه أما في شركه رأس مالها مليارات الجنيهات قد تجد إنها يكون عبء كبير ويكفلها الكثير فتح حساب لهذا المصروف وإنما يتم رميه (ترحيله ) في وعاء مع باقي المصروفات الضئيلة نسبيا يسمى نثريات (petty expenses) .

نرجع لموضوعنا ... إلى أي الحسابات الرئيسيه يتبع ح/ سلف العاملين قد يكون من الأفضل إدارة تحت ح/ مدينون متنوعون وذلك في حالة صغر القيمه أو في حالة أن يكون الحساب عرضي ولا يتكرر

أما ح/ أرصده مدينة أخرى قد يكون وعاء لجمع بعض الحسابات الفرعيه مثل ح/ الضرائب والمصروفات المدفوعه مقدماً وجاري الشركاء المدين وفي الغالب يجمع تلك الحسابات الفرعيه سمه واحده وهي حسابات التسويات الجرديه .

[alaaaboulela]

اليومية الامريكية انت تنشأ حساباتها ولك الحرية فى اختيار اسماء الحسابات الرئيسية ولكن المعيار ان يكون لديك مستند دال على الحركة التجارية التى تم تسجيلها باليومية الامريكية

المعيار هو الأهمية النسبيه أو حجم الحساب الفرعي أو عدد مرات تكرار المعامله أو الحدث transaction.

والمحاسب يحكمه في تسمية الحسابات العديد من المحددات منها مجال النشاط و المصطلحات المتعارف عليها وعدد الحسابات بما لا يجعل ت عمليات تشغيل (تسجيل وترحيل وترصيد ) الحسابات أكثر من العائد منها سواء كان إفصاح أو خدمة متخذي القرار أو حتى إظهار نتائج أعمال وتقارير تتسم بالدقه .

[وليد صلاح اللقاني]

اضافة نقطة هامة بعد مشاركة رقم 4 الزميل علاء فى ان كنت المعيار الذى اقصدة حسب ما فهمت من استفسارك

[table]

هل يجوز ذلك قانونا ولا يهدر الدفاتر

[/table]

حسب ما جاء بمشاركتك الاولي وبذلك استشهدت بالمعيار هو وجود المستند وهو مايضيف الصفة القنونية على الحركة التجارية وطبعا هذه الاضافة تستمد من المستندات القانونية للعمليات التجارية وبالنسبة لمعيار لتسمية وترتيب الحسابات فهو ما ذكره الزميل علاء فى المشاركه وبعض مديري الحسابات والمديري الماليون بفضلون ترتيب الحسابات باليومية الامريكية جسب ترتيب الحسابات بالميزانية وبذلك اردت التوصيح فقط وشكرا

[alaaaboulela]

اضافة نقطة هامة بعد مشاركة رقم 4 الزميل علاء فى ان كنت المعيار الذى اقصدة حسب ما فهمت من استفسارك

[table]

هل يجوز ذلك قانونا ولا يهدر الدفاتر

[/table]

حسب ما جاء بمشاركتك الاولي وبذلك استشهدت بالمعيار هو وجود المستند وهو مايضيف الصفة القنونية على الحركة التجارية وطبعا هذه الاضافة تستمد من المستندات القانونية للعمليات التجارية وبالنسبة لمعيار لتسمية وترتيب الحسابات فهو ما ذكره الزميل علاء فى المشاركه وبعض مديري الحسابات والمديري الماليون بفضلون ترتيب الحسابات باليومية الامريكية جسب ترتيب الحسابات بالميزانية وبذلك اردت التوصيح فقط وشكرا

نعم قد يتم إهدار الدفاتر في حالة عدم وجود مستند أو وجود مستند لا يعتد به من مأمور الضرائب ولكل قاعده شواذ فهناك بعض المصروفات لا يتطلب فيها وجود مستند وقد يكون المستند فيها دليل إدانه لمن يقوم بإصداره فمثلا الإكراميات (الرشاوى ) لتخليص إجراءات في أحدى المصالح العامه أو حتى الخاصه فهل تطلب منه مستند إنه تقاضى عموله نظير تخليص الإجراءات أو رشوه نظير ترسية عطا على الشركه حتى وإن تضاخم مبلغها في حين أن هناك بعض المستندات والتي يكون دليل الإثبات مستند داخلي يعد بواسطه الشركه كالنثريات م. البوفيه والضيافه و إذون صرف المرتبات .