اذهب الي المحتوي

استفسار من أصحاب الخبرة


المشاركات الموصى بها

لدي محل تجاري واستخدمت البرامج الحسابية وغيرها ولكن هناك خلل لعدم التسجيل السليم للبيانات تقصير من العامل القائم بالبيع وأنا احتاج عملية يدوية تساعدني على الحفاظ على المتجر نرجو توضيح الكيفية أو دلي على كتب متواجدة في الموقع تساعدني وشكرا .

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

أخي الفاضل

إذا كان هناك تقصير في إدخال البيانات فلا تتوقع أن أتباعك نظام متابعة دفاتر يدوي سوف ينقذك

يجب عليك أن توضح للقائم على إدخال المعلومات اهمية هذه الإدخالات و يجب عليك أن تطبق برنامج حسابات متكامل لكي تجبر مدخل البيانات على إدخال كل شئ ، مثلا

عند تطبيقك برنامج حسابات متكامل سوف تجبر القائم على المبيعات على إدخال فواتير الشراء لأنه بدون ذلك لن تطبع فاتورة ، و أيضاً عند تحصيل نقدية من الخارج مقابل مبيعات سوف تجبر القائم على إدخال البيانات على إدخالها لأنه بدون أدخالها لن يكون هناك سند قبض

و بالتالي ربطك للأحداث الداخلية في شركتك و إغلاقك الدائرة المستندية بحيث أن تتكامل مع الأحداث التي تحدث داخل الشركة سوف يجبر العاملين على الإدخال لأنه بدون الإدخال لن تكون هناك مستندات تدعم موقفهم و بالتالي سوف يكونون في موقع مسائلة

و بالتوفيق

 

" وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا "

Abdelhamid M

Auditor

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

إذا كان هناك تقصير في إدخال البيانات فلا تتوقع أن أتباعك نظام متابعة دفاتر يدوي سوف ينقذك

------------------------------------------------------------------------------------------------

أستاذي الفاضل بكلمتك الوجيزة أفدتني جزاك الله خيراً .

ولكن أحببت أن اسجل هذه البيانات بنفسي في عمل يدوي يجنبني المخاطر منها عطل الجهاز ودرء لدائرة الشكوك وأقلها أخذ جزء من حقي بدل من المتاهة التي أنا فيها

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

لكي تتجنب المخاطر عليك القيام بخطوتين رئيسيتين

الخطوة الأولى : التأكد من إدخال كافة البيانات بشكل دوري

الخطوة الثانية : الأحتفاظ بنسخة أحتياطية من البيانات التي قمت بإدخالها حتى تأمن شر ضياع البيانات من الحاسب الآلي

خطوتين بسيطتين واظب عليهما و سوف ترتاح كثيراً بإذن الله و لا تنسى أن تكون دائماً النسخة الأحتياطية لديك على وسيط تخزين خارجي مثل سي دي أو دي في دي و ضعها في خزنة آمنة

و بالتوفيق

 

" وَقُلْ رَبِّ زِدْنِي عِلْمًا "

Abdelhamid M

Auditor

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

مع شكري وتقديري لاخي وزميلي العزيز الاستاذ/ حميد

من واقع معايشتي وومعرفتي بما قد يحث فنصحيتي لاخي السائل بالاستعانه بمحاسب كفئ وامين ولو لبعض الوقت وهذا افضل واوفر واضمن له لان المحاسبه في القيد والترحيل حتي في البرامج الجاهزه مالم تكن يد وعين خبيره لن تكون مامونه العواقب .

لا دار للمـرء بعد الموت يسكنهاإلا التي كان قبل الموت يـبنيها

فإن بناها بخيرٍ طاب مسكنهاوإن بناها بـشـرٍ خاب بانيها

علي بن أبي طالب رضي الله عنه

اللهم اعنا علي ذكرك وشكرك وحسن عبادتك

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

  • 1 سنة بعد ...

اخي السائل عن انه يمتلك محل تجاري

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد

انه من الصعب على العامل بالقيام بكل شي فالعامل لديه عملاء يريدون طلباتهم بسرعة وريثما ينتهي من عميل يدخل عميل آخر اي ان العامل سيظل على هذه الحالة طوال اليوم

السؤال ؟

متى سيتمكن العامل من ادخال تلك البيانات

علماً بان العمل على برامج محاسبى لايعني بان العمل دقيق والمعيارفي ذلك مدخل البيانات لابد ان يكون شخص مدرك ومطلع ولا لوم على البرامج

لابد من استخدام الباركود وهو النظام المعملول به في الاسواق الكبيرة لتسهيل عملية البحث عن الصنف ؟

لابد من الاسس المحاسبية السليمة لان المحاسبة بها اسس رقابية ومتابعة المخزون

ولاي استفسار آخر يرجى المراسلة عبر الايميل

Emad_reham2008@hotmail.com

وارجوا ان اكون قد وفقت وهذا والله اعلم

كن لله كما اراد ,,,, يكُن لك كما تريد

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

لدي محل تجاري واستخدمت البرامج الحسابية وغيرها ولكن هناك خلل لعدم التسجيل السليم للبيانات تقصير من العامل القائم بالبيع وأنا احتاج عملية يدوية تساعدني على الحفاظ على المتجر

نرجو توضيح الكيفية أو دلي على كتب متواجدة في الموقع تساعدني وشكرا .

الحل الوحيد هو تحديد المسئوليات وكذلك التوصيف الوظيفي وتوزيع المهام بين الموظفين وتقسيم الأعمال بين الموظفين على إختلاف تخصصهم مسئولي البيع للبيع فقط وتسجيل فاتورة البيع يدوي أو اسناد مهمة طباعة الفواتير للمحاس بناءاً على إصدار أمر بيع أو أمر توريد وتسهيل عملية سير المستندات من خلال وضع خرائط تدفق سير العمليات وهي مهمة محلل النظم وكذلك الإجراءات وتتابعها

يدخل العميل إلى مسئول البيع

يصدر مسئول البيع أمر توريد أو طلبية العميل

بناءاً عليها يستخرج له فاتورة بيع

بناءاً على فاتورة البيع يقوم محاسب الخزينة بإستلام النقدية وإستخراج إذن إستلام نقدية

بناءاً على فاتورة البيع يتم صرف البضاعة من المخازن بموجب إذن صرف أو تسليم بضاعة

وكل ذلك قد يكون دفترياً أو بطريقة أليه .

بالطريقة الأليه بمجرد ان يقوم مسئول البيع بتسجيل بيان البضاعة تظهر كل البيانات في شاشات الشركة كل حسب صلاحياته وبتطبيقات النظام المختلفة بحيث لايكون هناك إزداوجية في الإدخال وإنما بناءاً على مستند واحد يتم إستخراج باقي المستندات ألياً وبطريقة سهلة وبسيطة .

" اللهم إني أسألك عملاً خالصاً لوجهك الكريم وأعوذ بك من النفاق والرياء "

http://fmalaa.wordpress.com/

إسلبني كل شئ وأعطني الحكمه فبها أستطيع أن أرد كل شئ قد ضاع مني

skype

alaaaboulela@yahoo.com

اصنع الخير في اهله وغير اهله فان لم يكونوا اهله فانت اهله

 

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

إذا كان هناك تقصير في إدخال البيانات فلا تتوقع أن أتباعك نظام متابعة دفاتر يدوي سوف ينقذك

------------------------------------------------------------------------------------------------

أستاذي الفاضل بكلمتك الوجيزة أفدتني جزاك الله خيراً .

ولكن أحببت أن اسجل هذه البيانات بنفسي في عمل يدوي يجنبني المخاطر منها عطل الجهاز ودرء لدائرة الشكوك وأقلها أخذ جزء من حقي بدل من المتاهة التي أنا فيها

ذلك يرجع إلى

  • حجم الشركة
  • حجم الأعمال
  • كفاءة النظام المحاسبي
  • وجود موظفين كفاءة في الأقسام المختلفة

" اللهم إني أسألك عملاً خالصاً لوجهك الكريم وأعوذ بك من النفاق والرياء "

http://fmalaa.wordpress.com/

إسلبني كل شئ وأعطني الحكمه فبها أستطيع أن أرد كل شئ قد ضاع مني

skype

alaaaboulela@yahoo.com

اصنع الخير في اهله وغير اهله فان لم يكونوا اهله فانت اهله

 

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

مع شكري وتقديري لاخي وزميلي العزيز الاستاذ/ حميد

من واقع معايشتي وومعرفتي بما قد يحث فنصحيتي لاخي السائل بالاستعانه بمحاسب كفئ وامين ولو لبعض الوقت وهذا افضل واوفر واضمن له لان المحاسبه في القيد والترحيل حتي في البرامج الجاهزه مالم تكن يد وعين خبيره لن تكون مامونه العواقب .

أوافقك الرأي

حيث أن التسجيل بطريقة خطأ قد تسبب مشاكل كثيرة

منها تسجيل دفعات عميل في ح/ عميل أخر قد تفقد ثقة عملاء الشركة بالشركة وتؤثر على ولائهم لها وتؤثر سلباً على الشهرة والسمعة الطيبة وبالتالي على رقم الأعمال ومن ثم على الأرباح

" اللهم إني أسألك عملاً خالصاً لوجهك الكريم وأعوذ بك من النفاق والرياء "

http://fmalaa.wordpress.com/

إسلبني كل شئ وأعطني الحكمه فبها أستطيع أن أرد كل شئ قد ضاع مني

skype

alaaaboulela@yahoo.com

اصنع الخير في اهله وغير اهله فان لم يكونوا اهله فانت اهله

 

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

اخي السائل عن انه يمتلك محل تجاري

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد

انه من الصعب على العامل بالقيام بكل شي فالعامل لديه عملاء يريدون طلباتهم بسرعة وريثما ينتهي من عميل يدخل عميل آخر اي ان العامل سيظل على هذه الحالة طوال اليوم

السؤال ؟

التوصيف الوظيفي وتوزيع مهام العمل وتفويض السلطات

متى سيتمكن العامل من ادخال تلك البيانات

علماً بان العمل على برامج محاسبى لايعني بان العمل دقيق والمعيارفي ذلك مدخل البيانات لابد ان يكون شخص مدرك ومطلع ولا لوم على البرامج

تتم في مرحلة التعيين والإختيار والإختبار والتدريب الجيد لافراد المنظمة وإعداد برامج تدريب جيدة

لابد من استخدام الباركود وهو النظام المعملول به في الاسواق الكبيرة لتسهيل عملية البحث عن الصنف ؟

تقنية جميلة وفرت الكثير من الوقت حيث أن الكود لايتكرر ويحمل الكود بيانات مثل

- إسم الصنف

- كود الصنف

- رقم القطعه

- بلد المنشأ

- تاريخ الشراء

- إنتهاء الصلاحية

- كود المورد

لابد من الاسس المحاسبية السليمة لان المحاسبة بها اسس رقابية ومتابعة المخزون

ذلك يتأتي عن طريق المراجعة الداخلية ونظام رقابة الداخلية كفء

" اللهم إني أسألك عملاً خالصاً لوجهك الكريم وأعوذ بك من النفاق والرياء "

http://fmalaa.wordpress.com/

إسلبني كل شئ وأعطني الحكمه فبها أستطيع أن أرد كل شئ قد ضاع مني

skype

alaaaboulela@yahoo.com

اصنع الخير في اهله وغير اهله فان لم يكونوا اهله فانت اهله

 

رابط هذا التعليق
شارك على مواقع اخرى

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
×
×
  • اضف...