فهم تفاصيل العمل داخل الشركة

[for2love]

مرحبا يا اخواني

ارجو التكرم بمساعدتي في موضوعي ..... عملت حديثا (منذ شهر) في دولة الإمارات العربية محاسب في شركة مقاولات (متخصصة في الحفريات وتمديد الكيبلات ) في دبي ... الشركة ليس لها فترة طويلة تعمل ولكن المشكلة اني اعاني من صعوبة فهم تفاصيل العمل داخل الشركة ... لان هنالك معادات مستأجرة من شركات اخرى ... والشركة لديها اوراق و فواتير من سنه ونصف تقريبا ومبالغ موجودة بها فواتير ومبالغ لا يوجد بها فواتير ومبالغ الله اعلم اين هي...!!!! كانو يحللون العمل ولكن بطريقة غير واضحة نهائيا.. بدأت بتسجيل بعض القيود اليومية المتعلقة بالمصاريف الإدارية وبعض المدفوعات و المقبوضات ولكنني لا استطيع ان اسيطر على مجريات الشركة لان المدير دائما خارج العمل ولا يوجد غيري انا والسكرتير في العمل ولا احد يعطيني معلومات لكي اعمل بشكل جيد علما انني عملت محاسبا في شركة لمدة 4 سنوات ولدي خبرة ولكن ليس في المقاولات ....... هل يستطيع احد ارشادي الى طريقة العمل او مساعدتي في ذلك؟؟؟؟؟؟؟ مع الشكر الجزيل

ايميلي for2love2003@yahoo.com

[financialmanager]

السلام عليكم

الشركه بحاجه إلى نظام معلومات محاسبية وتكاليف ومخازن حتى يتم أعاده هيكله للأمور وحتى يتضح لك الأمر لابد من وضع قواعد عامه يسير بهاالعمل من خلال دوره مستنديه ودوره محاسبيه حتى تستطيع أداء مهامك الموكوله إليك وكان الله في العون يا صديقي ...

وبعد ذلك تقوم بوضع دليل حسابات ودليل لمراكز التكاليف وبعدها تقوم بوضع ميزانية أفتتاحيه أو قيد إفتتاحي وتقوم بالتسجيل يوم بيوم لكل المستندات وحتى المصروفات التي تقول إنه ليس هناك بها مستندات بإمكانك إستخراج مستند داخلي من الشركه كأذن صرف نقد أو شيكات حتى لا تسقط معاملات الشركه ويكون هناك نظام رقابة فعال على موارد الشركه .