Jump to content

Recommended Posts

بسم الله الرحمن الرحيم

انواع الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها...

الاخطاء ـ انواعها ـ وسائل إكتشافها ـ طرق تصحيحها

انواعهــا :

ـ (1) اخطاء السهو والحذف ـ وتكون هذة الاخطاء بعدم إثبات بعض العمليات أوعدم ترحيل العمليات إلي الحسابات الخاصة بها .

ـ (2) اخطاء الارتكاب ـ وهي الاخطاء الناتجة عن عدم الالمام بالقواعد المحاسبية ويكون في كيفية توجيهة القيود المحاسبية .

والاخطاء الارتكابية إما ان تكون فنية وهي السابق الاشارة إليها وقد تكون ناتجة عن التهاون في التدقيق ومن ذلك ( اخطاء عكس الارقام ، اخطاء الجمع والطرح ... ) .

وسائل إكتشافها : ♦

ـ (1) من خلال ميزان المراجعة .

ـ (2) من خلال المراجعة المستندية سواء الداخلية أو الخارجية .

ـ (3) الصدفة .ـ

وسنتحدث عن إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المرجعة حيث أن إكتشافها من خلا عمليات المراجعة يكون دوري .

ــ إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المراجعة :

ـ بعد إعداد ميزان المراجعة فإنة لن يخرج عن حالتين لا ثالث لهما فإما أن يكون متوازن وهذا يدل علي عدم وجود أخطاء ولكنة ليس دليل كافي لأنة كما قلنا هناك أخطاء سهو بعدم إثبات قيد بأكملة ومثل هذة الاخطاء لا تؤثر علي توازن المثال لانها أثرت في جانبي القيد المحاسبي ، وكذلك خطأ الارتكاب قد لا يؤثر علي توازن الميزان في بعض الحالات فعلي سبيل المثال إثبات مصروفات الدعاية علي انها مصروفات متنوعة أو إدارية لن يؤثر علي توازن الميزان لأن كلاهما مدين .

ـ وهناك بعض أخطاء السهو والارتكاب التي تؤثر علي توازن الميزان ويمكن عن طريق ميزان المراجعة إكتشافها والعمل علي تصحيحها ومن أمثاة هذة الاخطاء :

(1) الاخطاء الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب ...

(2) أخطاء الترحيل مثل ترحيل المدين محل الدائن والعكس الدائن محل المدين .

(3) اخطاء حذف الاصفار مثل 100 بدلا من 10 أو 800 بدلا من 8000 ...

(4) اخطاء عكس الارقام في القيدأ والترحيل مثل 73 بدلا من 37 .

(5) السهو عن ترحيل أحد طرفي القيد سواء المدين أو الدائن .

وكما هو واضح فالاخطاء التي يكتشفها ميزان المراجعة هي نتاج الاخطاء في اليومية أو في الترحيل أو في إعداد ميزان المراجعة نفسة.

ـ ولا بد من تحديد مصدر ومكان الخطأ لكي يمكن تصحيحه وهناك بعض الاجراءات التي تتبع لتحديد مصدر ومكان الخطأ وسنتكلم عن ذلك في السطور التالية .

ـ الاجراءات يقوم بها المحاسب في محاولة منة لتحديد مصدر ومكان الخطأ وتحقيق التوازن وهي :

1) أن يكون الفرق بين الجانبين 1 أو 10 أو 100 أو 1000 أو 10000 أو 100000 .... الخ فالخطأ هنا يكون في الجمع أو في نقل رقم خطأ من اليومية أو الاستاذ إلي الميزان .

2) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 2 فنكون أمام أحد إحتمالين :

ـ رصيد أحد الحسابات الذي يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان تم نقلة إلي ميزان المراجعة في الجانب العكسي .

ـ تم ترحيل مبلغ يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان إلي جانب خاطيء في حسابات الاستاذ .

3) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 9 فيكون الخطأ ناتج عن عكس الارقام ( 79/97 ) أو عن حذف صفر من يمين أي رقم ( 10 بدلا من 100 ...) .

4) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 99 فالخطأ يكون ناتج عن حذف صفرين من يمين أحد الارقام 100 بدلا 10000.

ـ في حالة إتباع الاجراءات السبقة ولم يتم إكتشاف الخطأ فيمكن للمحاسب القيام بالاتي :

1) إعادة جمع جانبي الميزان .

2) مطابقة الارصدة الواردة في الميزان مع الارصدة المثبتة بالاستاذ وكذلك التحقق من ان الارصدة المدينة تظهر في الجانب المدين والارصدة الدائنة تظهر في الجانب الدائن .

3) التحقق من صحة الرصيد عن طريق مراجعة عمليات الترصيد .

4) مراجعة الترحيل من اليومية للاستاذ .

5) التأكد من صحة القيود .

6) التحقق من الغمليات الواجبة القيد .

ـ ملاحظات :

ـ نلاحظ أننا بدأنا الخطوات السابقة من حيث تنتهي مراحل العمل المحاسبي .

ـ نلاحظ أخطاء التوجيهة المحاسبي لا تؤثر في الغالب علي توازن الميزان .

ـ اثر الاخطاء علي الميزان يتوقف علي مدي توافق الخطأ مع مبدأ القيد المزدوج في الاثبات والترحيل .

طرق تصحيحهــا : ♦

ـ بعد تحديد مكان وجود الخطأ والتعرف علي مصدرة تبدأ عملية التصحيح وهناك طريقتين لتصحيح الخطأ وهما :

( أ ) ـ أخطاء السهو عن أثبات بعض العمليات فالتصحيح يكون فقط بإثبات القيد في اليومية العامة فقط سواء كان الخطأ بيومية مساعدة أو يومية عامة ومن أمثلة ذلك :

ـ خطأ سهو بيومية مساعدة / 27/4/ أكتشف أنة سقط من المحاسب سهو إثبات مبيعات آجلة تمت في 21/3/ للعميل حسين قيمتها 500 جنية ؟500 من حـــ / العملاء ( حسين )

500 إلي حــ / المبيعات

إثبات مبيعات آجلة بتاريخ 27/4/ سقط قيدها سهوا

ويكون هذا القيد في اليومية العامة فقط وقد يسأل سائل ما المبرر من وراء ذلك نقول بان هناك سببين وراء الاثبات في اليومية العامة فقط وهما

1/ إبراز الخطأ حتي يتنبأ المتسبب فية .

2/ إكتشاف الاخطاء في اليوميات المساعدة يكون غالبا لاحق لإجراء القيد المركزي الخاص باليومية المساعدة في اليومية العامة .

ـ خطأ سهو بيومية عامة / تم شراء أحد الالات بقيمة 2000 جنية في 20/5/ وتم في 2/6 / أكتشاف أن المحاسب لم يقم بتسجيل العملية 2000 من حــ / الالات

2000 إلي حـــ/ النقدية

إثبات شراء آلة في 20/5 سقط قيدها سهوا

( ب ) ـ أخطاء الارتكاب ولتصحيحها طريقتين وهما :

(1) الطريقة المطولة وتتم علي مرحلتين تبدأ بإلغاء القيد الخاطيء ثم إثبات القيد الصحيح وذلك إن كان الخطأ في اليومية العامة أو المساعدة أما أن كان الخطأ في إحدي حسابات الاستاذ فيكفي شطب الخطأ وتصحيحة علي أن يوقع المدير المسؤول بجانب التصحيح . وفيما يلي عرض لبعض عمليات الاخطاء :

ـ شراء مواد ومهمات بمبلغ 3500 وتسجيلها بحساب مصروفات الصيانة .

3500 من حــ / م . الصيانة

3500 إلي حــ / النقدية

القيد الخاطيء

3500 من حــ / النقدية

3500 إلي حــ / م . الصيانة

إلغاء القيد الخاطيء

3500 من حــ / المواد والمهمات

3500 إلي حــ / النقدية

إثبات القيد الصحيح

ـ عند إتيان الملخص الشهري ليومية المشتريات عن شهر مارس والذي يساوي 46980 ج. تم إثباتة بمبلغ 64980 ج. بالقيد التالي :

64980 من حــ/ المشتريات الاجلة

64980 إلي حــ / إجمالي الموردين

القيد الخاطيء

64980 من حــ / إجمالي الموردين

64980 إلي حــ / المشتريات الاجلة

الغاء القيد الخاطيء

46980 من حــ / المشتريات الاجلة

46980 إلي حــ / إجمالي الموردين

إثبات القيد الصحيح(2)

الطريقة المختصرة وتتم علي مرحلة واحدة وتسمي بالطريقة الفنية ولا يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء إلا إذا دعت الضرورة لذلك كما سنري

ـ المثال الاول ( الوارد في الطريقة المطولة )

قيد التصحيح

3500 من حــ / المواد والمهمات

3500 إلي حــ / م . الصيانة

ـ نلا حظ ان الحساب الذي سجل خطأ في القيد الاول ( م. الصيانة ) قد تم إلغائة بنفس المبلغ الذي حمل بة في القيد الخاطيء وهو 3500 وتم تحميل الحساب الصحيح وهو المواد والمهمات والذي لم يذكر في القيد الاول الخاطيء إي ان الذي تأثر بتصحيح الخطأ هما حسابي م. الصيانة ، والمواد والمهمات أما النقدية فلم تتأثر لأن توجيهها في القيد الاول كان سليم .

ــ المثال الثاني ( خطأ الارقام )

يتم كتابة القيد بالفرق بين المبلغين وهو 18000 فيكون القيد

18000 من حــ / إجمالي الموردين

18000 إلي حــ / المشتريات

ــ أما بالنسبة للحالات التي لابد ولن يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء هي تلك التي يكون فيها التوجيهة خاطء تماما فعلي سبيل المثال :

إثبات الخصم النقد علي أنة خصم مسموح به بقيد خاطيء كما يلي

127 من حـــ / الخصم المسموح به

127 إلي حـــ / العملاء

ويتم التصحيح بإستخدام الطريقة المطولة كما يلي

127 من حـــ / العملاء

127 إلي حـ / الخصم المسموح به

127 من حــ / الموردين

127 إلي حــ / الخصم المكتسب

لا تنسونا من خالص دعائكم:)

Share this post


Link to post
Share on other sites

الله يعيط الف عافية وما قصرت

تحياتي لك وخالص التقدير على هذا المجهود الطيب

Share this post


Link to post
Share on other sites

وانا اشكر المنتدى وقبل كل شى طبعا اشكر الله اللى يسر العلم فى زمن صعب فية التعلم

Share this post


Link to post
Share on other sites

شكرا ً لك أخي الكريم

ومن هنا أدعوكم للنظر إلى هذا الموضوع

http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php/23548-دورة-في-المحاسبة-المالية-...........?p=78388&posted=1#post78388


تفضل بزيارة موقع مجلة المحاسب العربي وحسابات المجلة على مواقع التواصل الإجتماعي 
• موقع المجلة http://www.aam-web.com/
• المدونة الرسمية لمجلة المحاسب العربي http://2am-web.blogspot.com/
• صفحة مجلة المحاسب العربي https://www.facebook.com/aamweb
• جروب المجلة المحاسب العربيhttps://www.facebook.com/groups/waelmourad/
• طلاب كلية التجارة بالوطن العربي https://www.facebook.com/SOTFOCAW
• حساب المجلة على LinkedIn – 
https://www.linkedin.com/grp/home?gid=3953913&sort=RECENT
• حساب المجلة على Google+https://plus.google.com/communities/107925164501443438611 
• حساب المجلة على تويتر https://twitter.com/waelmourad83 
• قناة مجلة المحاسب العربي https://www.youtube.com/watch?v=viEdtDPMPeo

كما يشرفنا أن تساعدنا بنشر كل ما سيتم إرسالة لكم من خلال الخدمة حتى يستفيد الجميع 
وعلى الله القبول 
إدارة مجلة المحاسب العربي

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now
Sign in to follow this  

  • Similar Content

    • By manshy24
      1- في حالة الحصول على قرض 5 مليون وتم اضافة 1 مليون فوائد ومدة القرض 5 سنوات... كيف يتم معالجة الفوائد وايضاحها بالقيود لو سمحتم ؟ 
      2- في حالة شراء سيارة او الة ( جاهزة للاستخدام فور شراءها ) قيمتها مثلا 1 مليون وتم اضافة 500 الف فوائد تقسيط ومدة السداد 5 سنوات وتم تحرير عدد 60 شيك بمبلغ 25 الف.. كيف يتم معالجة الفوائد وايضاحها بالقيود لو سمحتم ؟ 
      وشكرا جزيلا
    • By محسن محمد سميح ٦
      السلام عليكم
      بالنسبه المصاريف التى تصرف علي المنشأة قبل البدء في النشاط
      من تقبيل و ديكورات وفواتير محروقات وشراء برنامج محاسبي و أجور صنايعيه وضيافه اكل وخلافه
      كيف تتم معالجتها محاسبيه هل تعتبر جميعها مصاريف تأسيس بما فيها المحروقات والضيافه واجور عمال اليوميه؟ 
    • By fayad_ramly
      أخوتي الافاضل : حفظكم الله من كل سؤ وجعل لكم فى كل خطوه بركة وسلامه - أهدي اليكم ثمرة جهدي المتواضع هذا واسال الله الخير لكم ولنا والانتفاع به.
      بقلم : د/ فياض حمزه رملى أرباب
      أستاذ جامعي -مراجع قانوني-مستشار مالي
      dr.fayad1946@yahoo.com
      للأطلاع على المزيد من المقالات المحاسبية - تابع على dr.fayad hamza ramly-facebook.com
      00249912262940 - الخرطوم - السودان
      Dr . fayad ramly-CAIS.pdf
    • By ألف ياء
      تعتبر برامج المحاسبة أون لاين أفضل بكثير من البرامج أوف لاين لكوننا نعيش في عالم متصل، وأبرز برامج المحاسبة الحديثة تعتمد على الإنترنت.
      ما الذي يميز برامج المحاسبة أون لاين؟
      منخفض الكلفة (مقارنة بمصاريف شراء برنامج محاسبة أوف لاين)؛ لا يتطلب أي تركيب على الجهاز أو صيانة؛ مرونة تحديث البرنامج (حيث يقوم مطور التطبيق بتحديثه على الويب)؛ إرسال الفواتير بنقرة واحدة؛ النسخ الاحتياطي للبيانات أوتوماتيكيا؛ تشفير كافة المعلومات باستعمال مفتاح 128 بت والذي يمنع تماما وصول أي كان إلى معلوماتك؛ تعدد الصيغ لتناسب جميع المجالات؛ إمكانية الوصول إلى البيانات أينما وجد أنترنيت. باختصار، يمكننا ادخار الكثير من الوقت إذا قمنا ببرمجة الأعمال التي يتم تنفيذها يدويا بواسطة برنامج أوف لاين.
      انسيابية برامج المحاسبة أون لاين تساعد الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة على توفير الوقت والمال. لماذا نصدّر البيانات وننشئ الفواتير يدويا؟ لماذا نقوم بالنسخ الاحتياطي للبيانات وتشفيرها يدويا عندما يمكن أن يشكل نسيان القيام بذلك ولو لمرة واحدة كارثة؟ بإمكانك الانتهاء من الأعمال المحاسبية في بضع ساعات عوض قضاء عدة أيام بينما تحصل على أداء عالي وضمان دقة البيانات.
      ما الذي يقوم به هذا البرنامج؟
      إدارة النفقات والتحكم بالمصروفات بشكل بديهي، احترافي وبسيط؛ إنشاء فواتير الشراء والبيع، الخدمات، والمصروفات، وكذلك البقاء على اتصال مع أرصدة مختلف البائعين؛ التعرف على  إجمالي المقبوضات التي تم تلقيها بنظرة واحدة؛ تلقي المدفوعات مباشرة عبر الإنترنت وبكل سهولة؛ تتبع التحركات المالية؛ تحديث المعاملات الأوتوماتيكية وتحديث البيانات المحاسبية بشكل فوري؛ مشاركة الدفاتر مع محاسب آخر أو شريك؛ تأمين دخول سهل وآمن لكافة المستخدمين. ألف ياء واحد من أكبر برامج المحاسبة أون لاين في العالم العربي. العديد من البرامج تقدم حساب مجاني لتجربة البرنامج لمدة معينة، لكن تطبيق ألف ياء يقدم نسخة مجانية مدى الحياة مقدمة للشركات الناشئة والأعمال الحرة.

      كيف تختار برنامج المحاسبة أون لاين المناسب؟
      خلال عملية المقارنة بين برامج المحاسبة أون لاين المتواجدة، من الضروري الأخذ بعين الاعتبار درجة سهولة الاستعمال، الكلفة، الدعم التقني وقائمة مميزات البرنامج. العديد من الشركات يقدمون عروض مجانية وتشكيلة متنوعة من صيغ الأداء، فقط لتوافق تعدد الخاصيات التي يقدمون. تحقق من اختيارك  مزود خدمة يمتلك مميزات و خدمات إضافية تتناسب معك ومع احتياجات عملك لكي لا تدفع مبالغ طائلة من أجل شيء أنت في غنى عنه.
      صحيح أن استخدام برنامج محاسبة أون لاين لا يتطلب خبرة سابقة، لكن من الأفضل أن تتعرف على جميع خاصيات البرنامج وكم من الوقت تستغرق عملية الاعتياد عليه. كلما كانت مقارنة البرنامج بمنافسيه أقوى، كلما كان عليك الأخذ بالاعتبار جودة خدمة العملاء، بما فيها الهاتف، البريد الالكتروني والمحادثات المباشرة.
      https://aliphia.com
    • By karim_waleed
      السلام عليكم و رحمة الله و بركاته اليوم أقدم لكم ملف إكسيل مكون من 7 صفحات مهمين جدا وهم ( المشتريات - المبيعات - المخازن - العملاء - الموردين - المدفعات النقدية للموردين - متحصلات العملاء ) وكل هذه الصفحات مرتبطة مع بعضها بحيث إذا عملت عملية مشتريات مثلا يقوم البرنامج بزيادة الجانب الدائن في الموردين و كذلك زيادة - إضافة الصنف الذي تم شراؤة في المخازن بشكل تلقائي بدون تدخل منك كذلك عند إجراء عملية مبيعات يتم التأثير في صفحة عمل العملاء و ذلك بزيادة الجانب المدين تلقائي - و المخازن يتم صرف الصنف منها تلقائي وهكذا ولأستخدام هذا العمل بشكل جيد يجب :- أولا :- فتح صفحة عمل الموردين و إضافة بعض أسماء و كود الموردين ثانيا : فتح صفحة عمل العملاء و أيضا إضافة بعض أكود و أسماء للعملاء الذين تتعامل معهم ثالثا : فتح صفحة عمل المخازن و يتم إضافة أكواد و أسماء الأصناف التي سوف تتعامل معها شركتك بعد ذلك أذهب و أجري عملية مشتريات وشاهد مذا حدث في صفحات الموردين و المخازن من تعديل تلقائي و التسميع فيعم بالقيم الجديدة أعمل عملية مبيعات و شاهد أيضا شيت المخازن و شيت العملاء أجري عملية مدفوعات نقدية للموريد و شاهد شيت الموردين أجري عملية متحصلات من العملاء و شاهد أيضا شيت العملاء و كيف تم التأثير في الجانب الدائن و هكذا أخواني أنا تعلمت كتابة كافة المعادلات السابقة و الدوال الخاصة بكل الشيتات على يد أ / محمد طلعت جزاه الله خير في مركز البحوث و الدراسات - بكلية التجارة جامعة القاهرة أرفق لكم الملف لتجربته و أي سؤال أنا حاضر ملحوظة الشيتلا مغلقة بكلمة سر حتى لا تظهر أصول المعادلات فهذا العمل أمانة لصاحبة بس أحببت أنقل لكم العمل ليتم الاستفاده منه وتباعا سوف أنقل لكم أيضا - اليومية الأمريكية و كافة القيود المستخدمة فيها و ميزان المراجعة بالمجاميع و الأرصدة و حسابات المتاجرة و الأرباح و الخسائر و الميزانية العمومية كل ذلك أيضا بالمعادلات و الدوال و أيضا تعلمتها على يد المحاضر أ / محمد طلعت أرجو من الجميع الأستفادة وكل علم و أنتم بخير
      sales المشتريات و المبيعات.rar
×
×
  • Create New...