اذهب الي المحتوي

المشاركات الموصى بها

بسم الله الرحمن الرحيم

انواع الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها...

الاخطاء ـ انواعها ـ وسائل إكتشافها ـ طرق تصحيحها

انواعهــا :

ـ (1) اخطاء السهو والحذف ـ وتكون هذة الاخطاء بعدم إثبات بعض العمليات أوعدم ترحيل العمليات إلي الحسابات الخاصة بها .

ـ (2) اخطاء الارتكاب ـ وهي الاخطاء الناتجة عن عدم الالمام بالقواعد المحاسبية ويكون في كيفية توجيهة القيود المحاسبية .

والاخطاء الارتكابية إما ان تكون فنية وهي السابق الاشارة إليها وقد تكون ناتجة عن التهاون في التدقيق ومن ذلك ( اخطاء عكس الارقام ، اخطاء الجمع والطرح ... ) .

وسائل إكتشافها : ♦

ـ (1) من خلال ميزان المراجعة .

ـ (2) من خلال المراجعة المستندية سواء الداخلية أو الخارجية .

ـ (3) الصدفة .ـ

وسنتحدث عن إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المرجعة حيث أن إكتشافها من خلا عمليات المراجعة يكون دوري .

ــ إكتشاف الاخطاء من خلال ميزان المراجعة :

ـ بعد إعداد ميزان المراجعة فإنة لن يخرج عن حالتين لا ثالث لهما فإما أن يكون متوازن وهذا يدل علي عدم وجود أخطاء ولكنة ليس دليل كافي لأنة كما قلنا هناك أخطاء سهو بعدم إثبات قيد بأكملة ومثل هذة الاخطاء لا تؤثر علي توازن المثال لانها أثرت في جانبي القيد المحاسبي ، وكذلك خطأ الارتكاب قد لا يؤثر علي توازن الميزان في بعض الحالات فعلي سبيل المثال إثبات مصروفات الدعاية علي انها مصروفات متنوعة أو إدارية لن يؤثر علي توازن الميزان لأن كلاهما مدين .

ـ وهناك بعض أخطاء السهو والارتكاب التي تؤثر علي توازن الميزان ويمكن عن طريق ميزان المراجعة إكتشافها والعمل علي تصحيحها ومن أمثاة هذة الاخطاء :

(1) الاخطاء الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب ...

(2) أخطاء الترحيل مثل ترحيل المدين محل الدائن والعكس الدائن محل المدين .

(3) اخطاء حذف الاصفار مثل 100 بدلا من 10 أو 800 بدلا من 8000 ...

(4) اخطاء عكس الارقام في القيدأ والترحيل مثل 73 بدلا من 37 .

(5) السهو عن ترحيل أحد طرفي القيد سواء المدين أو الدائن .

وكما هو واضح فالاخطاء التي يكتشفها ميزان المراجعة هي نتاج الاخطاء في اليومية أو في الترحيل أو في إعداد ميزان المراجعة نفسة.

ـ ولا بد من تحديد مصدر ومكان الخطأ لكي يمكن تصحيحه وهناك بعض الاجراءات التي تتبع لتحديد مصدر ومكان الخطأ وسنتكلم عن ذلك في السطور التالية .

ـ الاجراءات يقوم بها المحاسب في محاولة منة لتحديد مصدر ومكان الخطأ وتحقيق التوازن وهي :

1) أن يكون الفرق بين الجانبين 1 أو 10 أو 100 أو 1000 أو 10000 أو 100000 .... الخ فالخطأ هنا يكون في الجمع أو في نقل رقم خطأ من اليومية أو الاستاذ إلي الميزان .

2) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 2 فنكون أمام أحد إحتمالين :

ـ رصيد أحد الحسابات الذي يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان تم نقلة إلي ميزان المراجعة في الجانب العكسي .

ـ تم ترحيل مبلغ يساوي نصف الفرق بين جانبي الميزان إلي جانب خاطيء في حسابات الاستاذ .

3) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 9 فيكون الخطأ ناتج عن عكس الارقام ( 79/97 ) أو عن حذف صفر من يمين أي رقم ( 10 بدلا من 100 ...) .

4) أن يكون الفرق يقبل القسمة علي 99 فالخطأ يكون ناتج عن حذف صفرين من يمين أحد الارقام 100 بدلا 10000.

ـ في حالة إتباع الاجراءات السبقة ولم يتم إكتشاف الخطأ فيمكن للمحاسب القيام بالاتي :

1) إعادة جمع جانبي الميزان .

2) مطابقة الارصدة الواردة في الميزان مع الارصدة المثبتة بالاستاذ وكذلك التحقق من ان الارصدة المدينة تظهر في الجانب المدين والارصدة الدائنة تظهر في الجانب الدائن .

3) التحقق من صحة الرصيد عن طريق مراجعة عمليات الترصيد .

4) مراجعة الترحيل من اليومية للاستاذ .

5) التأكد من صحة القيود .

6) التحقق من الغمليات الواجبة القيد .

ـ ملاحظات :

ـ نلاحظ أننا بدأنا الخطوات السابقة من حيث تنتهي مراحل العمل المحاسبي .

ـ نلاحظ أخطاء التوجيهة المحاسبي لا تؤثر في الغالب علي توازن الميزان .

ـ اثر الاخطاء علي الميزان يتوقف علي مدي توافق الخطأ مع مبدأ القيد المزدوج في الاثبات والترحيل .

طرق تصحيحهــا : ♦

ـ بعد تحديد مكان وجود الخطأ والتعرف علي مصدرة تبدأ عملية التصحيح وهناك طريقتين لتصحيح الخطأ وهما :

( أ ) ـ أخطاء السهو عن أثبات بعض العمليات فالتصحيح يكون فقط بإثبات القيد في اليومية العامة فقط سواء كان الخطأ بيومية مساعدة أو يومية عامة ومن أمثلة ذلك :

ـ خطأ سهو بيومية مساعدة / 27/4/ أكتشف أنة سقط من المحاسب سهو إثبات مبيعات آجلة تمت في 21/3/ للعميل حسين قيمتها 500 جنية ؟500 من حـــ / العملاء ( حسين )

500 إلي حــ / المبيعات

إثبات مبيعات آجلة بتاريخ 27/4/ سقط قيدها سهوا

ويكون هذا القيد في اليومية العامة فقط وقد يسأل سائل ما المبرر من وراء ذلك نقول بان هناك سببين وراء الاثبات في اليومية العامة فقط وهما

1/ إبراز الخطأ حتي يتنبأ المتسبب فية .

2/ إكتشاف الاخطاء في اليوميات المساعدة يكون غالبا لاحق لإجراء القيد المركزي الخاص باليومية المساعدة في اليومية العامة .

ـ خطأ سهو بيومية عامة / تم شراء أحد الالات بقيمة 2000 جنية في 20/5/ وتم في 2/6 / أكتشاف أن المحاسب لم يقم بتسجيل العملية 2000 من حــ / الالات

2000 إلي حـــ/ النقدية

إثبات شراء آلة في 20/5 سقط قيدها سهوا

( ب ) ـ أخطاء الارتكاب ولتصحيحها طريقتين وهما :

(1) الطريقة المطولة وتتم علي مرحلتين تبدأ بإلغاء القيد الخاطيء ثم إثبات القيد الصحيح وذلك إن كان الخطأ في اليومية العامة أو المساعدة أما أن كان الخطأ في إحدي حسابات الاستاذ فيكفي شطب الخطأ وتصحيحة علي أن يوقع المدير المسؤول بجانب التصحيح . وفيما يلي عرض لبعض عمليات الاخطاء :

ـ شراء مواد ومهمات بمبلغ 3500 وتسجيلها بحساب مصروفات الصيانة .

3500 من حــ / م . الصيانة

3500 إلي حــ / النقدية

القيد الخاطيء

3500 من حــ / النقدية

3500 إلي حــ / م . الصيانة

إلغاء القيد الخاطيء

3500 من حــ / المواد والمهمات

3500 إلي حــ / النقدية

إثبات القيد الصحيح

ـ عند إتيان الملخص الشهري ليومية المشتريات عن شهر مارس والذي يساوي 46980 ج. تم إثباتة بمبلغ 64980 ج. بالقيد التالي :

64980 من حــ/ المشتريات الاجلة

64980 إلي حــ / إجمالي الموردين

القيد الخاطيء

64980 من حــ / إجمالي الموردين

64980 إلي حــ / المشتريات الاجلة

الغاء القيد الخاطيء

46980 من حــ / المشتريات الاجلة

46980 إلي حــ / إجمالي الموردين

إثبات القيد الصحيح(2)

الطريقة المختصرة وتتم علي مرحلة واحدة وتسمي بالطريقة الفنية ولا يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء إلا إذا دعت الضرورة لذلك كما سنري

ـ المثال الاول ( الوارد في الطريقة المطولة )

قيد التصحيح

3500 من حــ / المواد والمهمات

3500 إلي حــ / م . الصيانة

ـ نلا حظ ان الحساب الذي سجل خطأ في القيد الاول ( م. الصيانة ) قد تم إلغائة بنفس المبلغ الذي حمل بة في القيد الخاطيء وهو 3500 وتم تحميل الحساب الصحيح وهو المواد والمهمات والذي لم يذكر في القيد الاول الخاطيء إي ان الذي تأثر بتصحيح الخطأ هما حسابي م. الصيانة ، والمواد والمهمات أما النقدية فلم تتأثر لأن توجيهها في القيد الاول كان سليم .

ــ المثال الثاني ( خطأ الارقام )

يتم كتابة القيد بالفرق بين المبلغين وهو 18000 فيكون القيد

18000 من حــ / إجمالي الموردين

18000 إلي حــ / المشتريات

ــ أما بالنسبة للحالات التي لابد ولن يتم فيها إلغاء القيد الخاطيء هي تلك التي يكون فيها التوجيهة خاطء تماما فعلي سبيل المثال :

إثبات الخصم النقد علي أنة خصم مسموح به بقيد خاطيء كما يلي

127 من حـــ / الخصم المسموح به

127 إلي حـــ / العملاء

ويتم التصحيح بإستخدام الطريقة المطولة كما يلي

127 من حـــ / العملاء

127 إلي حـ / الخصم المسموح به

127 من حــ / الموردين

127 إلي حــ / الخصم المكتسب

لا تنسونا من خالص دعائكم:)

رابط المشاركه
شارك على مواقع اخرى
  • 4 أسابيع بعد ...
  • 3 أسابيع بعد ...
  • 4 أسابيع بعد ...
  • 6 شهور بعد ...
  • 4 أسابيع بعد ...
  • 2 أسابيع بعد ...
  • 4 أسابيع بعد ...

شكرا ً لك أخي الكريم

ومن هنا أدعوكم للنظر إلى هذا الموضوع

http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php/23548-دورة-في-المحاسبة-المالية-...........?p=78388&posted=1#post78388

تفضل بزيارة موقع مجلة المحاسب العربي وحسابات المجلة على مواقع التواصل الإجتماعي 
• موقع المجلة http://www.aam-web.com/
• المدونة الرسمية لمجلة المحاسب العربي http://2am-web.blogspot.com/
• صفحة مجلة المحاسب العربي https://www.facebook.com/aamweb
• جروب المجلة المحاسب العربيhttps://www.facebook.com/groups/waelmourad/
• طلاب كلية التجارة بالوطن العربي https://www.facebook.com/SOTFOCAW
• حساب المجلة على LinkedIn – 
https://www.linkedin.com/grp/home?gid=3953913&sort=RECENT
• حساب المجلة على Google+https://plus.google.com/communities/107925164501443438611 
• حساب المجلة على تويتر https://twitter.com/waelmourad83 
• قناة مجلة المحاسب العربي https://www.youtube.com/watch?v=viEdtDPMPeo

كما يشرفنا أن تساعدنا بنشر كل ما سيتم إرسالة لكم من خلال الخدمة حتى يستفيد الجميع 
وعلى الله القبول 
إدارة مجلة المحاسب العربي

رابط المشاركه
شارك على مواقع اخرى

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
  • محتوي مشابه

    • بواسطه RAM108
      برنامج بلس، برنامج محاسبة ومبِيعات وإدارة المخزن
      برنامج سهل وبسيط متعدد الاستخدامات ولا يحتاج لخبرة محاسب لاستخدامه.
      https://www.youtube.com/watch?v=jZPt5Bw0H0k&t=2s
      ------
      نسخة تجربية لمدة 5 ايام
      https://drive.google.com/file/d/1RFRMgZCnpq-Lp37U4UjgRtJYy7lAODg-/view
      المستخدم: المدير
      كلمة السر:123
      ------
      للتواصل معن
      االبريد الالكتروني
      Plus.Soft.Solutions@gmail.com
      واتساب
      https://wa.me/972584044502
      تيليجرام
      https://t.me/PlusSolutions6
      ------
      يمتاز البرنامج
      بتسجيل اكثر من 2000 صنف
      مبيعات، مشتريات،مردود مبيعات، مردود مشتريات وصيانة
      جرد المخزن
      تسجيل قيمة الأصول و رأس المال و قيمة الهالك
      ميزان المراجعة و قائمة الدخل
      تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم
      دعم ضريبة القيمة المضافة
      المخزن وادارته
      صندوق فرعي ورئيسي
      دعم الشيكات
      بنك
      القروض
      الممتلكات
      الموظفين
      متعدد المستخدمين
      نسخة احتياطية
      متابعة دخول المستخدمين
       
       
       
       
       
       
       


    • بواسطه أسامة المصري
      بسم الله والصلاة والسلام على اشرف المرسلين سيدنا محمد رسول الله صلى الله عليه وسلم
       
      اليوم اقدم اليكم الحسابات في ملف اكسل
       
      من اول تسجيل القيود ومرورا بالاستاذ والموازنة والقوائم الختامية
      على ملف اكسيل واحد سهل وقوي
       
      جزاه الله خيرا من برمجه وصممه
       
       
      الدوره المحاسبيه الكامله.xls
    • بواسطه manshy24
      1- في حالة الحصول على قرض 5 مليون وتم اضافة 1 مليون فوائد ومدة القرض 5 سنوات... كيف يتم معالجة الفوائد وايضاحها بالقيود لو سمحتم ؟ 
      2- في حالة شراء سيارة او الة ( جاهزة للاستخدام فور شراءها ) قيمتها مثلا 1 مليون وتم اضافة 500 الف فوائد تقسيط ومدة السداد 5 سنوات وتم تحرير عدد 60 شيك بمبلغ 25 الف.. كيف يتم معالجة الفوائد وايضاحها بالقيود لو سمحتم ؟ 
      وشكرا جزيلا
    • بواسطه محسن محمد سميح ٦
      السلام عليكم
      بالنسبه المصاريف التى تصرف علي المنشأة قبل البدء في النشاط
      من تقبيل و ديكورات وفواتير محروقات وشراء برنامج محاسبي و أجور صنايعيه وضيافه اكل وخلافه
      كيف تتم معالجتها محاسبيه هل تعتبر جميعها مصاريف تأسيس بما فيها المحروقات والضيافه واجور عمال اليوميه؟ 
    • بواسطه fayad_ramly
      أخوتي الافاضل : حفظكم الله من كل سؤ وجعل لكم فى كل خطوه بركة وسلامه - أهدي اليكم ثمرة جهدي المتواضع هذا واسال الله الخير لكم ولنا والانتفاع به.
      بقلم : د/ فياض حمزه رملى أرباب
      أستاذ جامعي -مراجع قانوني-مستشار مالي
      dr.fayad1946@yahoo.com
      للأطلاع على المزيد من المقالات المحاسبية - تابع على dr.fayad hamza ramly-facebook.com
      00249912262940 - الخرطوم - السودان
      Dr . fayad ramly-CAIS.pdf
×
×
  • اضف...