Jump to content
Sign in to follow this  
سعد السويفى

افضل طريقة لحفظ المستندات

Recommended Posts

السلام عليكم

كما انا فخور بالمنتدي الجميل

ارجو من سيادتكم

عندي سند قبض سند صرف سند عربون

فواتير

ازاي احفظ السندات ايه اللي اوضعه في ملف اليوميه

اتمني التوضيح الافضل

بحيث الوصول السريع للسند وكذلك بما يتناسب مع المحاسبة الصحيحة

Share this post


Link to post
Share on other sites

السلام عليكم

كما انا فخور بالمنتدي الجميل

ارجو من سيادتكم

عندي سند قبض سند صرف سند عربون

فواتير

ازاي احفظ السندات ايه اللي اوضعه في ملف اليوميه

اتمني التوضيح الافضل

بحيث الوصول السريع للسند وكذلك بما يتناسب مع المحاسبة الصحيحة

الأخ العزيز سؤالك لا يحتاج إلي إجابة ولكن يحتاج الرد على سؤال آخر هام

أليس لديك نظام محاسبي يدوي أو آلي؟؟

فمن الأفضل أن تصمم نظام محاسبي لشركتك

حيث وجود نظام يحدد الدورة المستندية وباقي مقومات النظام

وبالتوفيق


قل هل يستوي الذين يعلمون والذين لا يعلمون

Share this post


Link to post
Share on other sites

عندي سند قبض سند صرف سند عربون

فواتير

ازاي احفظ السندات ايه اللي اوضعه في ملف اليوميه

اتمني التوضيح الافضل

بحيث الوصول السريع للسند وكذلك بما يتناسب مع المحاسبة الصحيحة

السلام عليكم

عملية الحفظ تختلف من محاسب لمحاسب فبإمكانك حفظ مستنداتك بشكل يوميات أو بشكل مرفقات قيد والحاسب الألي يساعدك كثيراً للوصول إلى مستنداتك أياً كانت الطريقة فمثلاً

الحالة الأولى :الطريقة اليدوية للحفظ والأرشفة

الطريقة الأولى :-

الحفط طبقاً لتواريخ المعاملات

هناك من يقوم بإرفاق فواتير البيع بشكل يومي مع قيد اليومية وباقي مستندات الصرف سواء نقدية أو شيكات ( إذن صرف أو إيداع الشيكات +صورة الشيك أو الإكتفاء ببيانات الشيك أو حتى حافظة إيداع )

الطريقة الثانية :-

الحفظ النوعي للمستندات

بحيث يكون كل المستندات من نوعية الفواتير الشراء في فايل مشتريات وإعادة تصنيف المشتريات إلى محلية ومستوردة كل في ملف خاص به وفي حالة ضخامة حجم المعاملات في الشركات الكبرى يتم الحفظ والأرشفة بشكل أكثر تفصيلاً مشتريات محلية ملف لكل مورد ومشتريات مستوردة ملف لكل مورد وهكذا

وكذلك المبيعات نقدية وأجلة أو ملف لكل عميل وهكذا

والشيكات وأوراق الدفع وأو أذون الصرف والإضافة وهكذا....


dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

Share this post


Link to post
Share on other sites

الحفظ الألي والأرشفة بواسطة الحاسب

في هذه الحالة لن تجد أي معاناة في الوصول للمستندات وخاصة مخرجات النظام والمستندات الداخلية حيث أنه يمكنك بسهولة الحصول على نسخة فورية بمجرد الضغط على زرقرير وإختيار نوع التقرير أياً كان أو أي مستندوذلك في ظل وجود نظام رقابة داخلية قوي وكذلك رقابة على النظام تزيد من إعتمادية المستند بشرط تلبية النظام لكافة إحتياجاتك ومتطلبات التقرير سواء إحصائية أو حتى تقارير مالية دورية أو سنوية .

ويعد نظام القائم على قواعد البيانات أفضل تلك النظم من حيث سهولة الحصول على المستندات والتقليل من مساحات التخزين وتجنب تكرار التخزين للملفات وسهولة الوصول للتقارير والمستندات .

أما نظام الأي أر بي ERp فهو الأفضل على الإطلاق من حيث الحصول على التقارير والمستندات وسهولة الحفظ والتصنيف النوعي لكافة البيانات المالية فهناك شاشة مقبوضات وتقاريرها وشاشة المدفوعات وتقاريرها وشاشة للأصول الثابته وأخرى للموارد البشرية أجور ومرتبات وخلافه ...

وكذلك شاشة للمشتريات والمخازن والموردين وشاشة المبيعات والعملاء وهكذا ...

وبعد التسجيل لمشتريات الشركة بعد إعتمادها يمكنك الحصول وطباعة فواتير المشتريات من النظام بشرط توافر رقابة على نظام المعلومات المحاسبية.


dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

Share this post


Link to post
Share on other sites

تقبلوا تحياتي

شكرا للاستاذ الفاضل المدير المالي

شكرا للزميل العزيز طالب علم

في الحقيقة اشتغلت محاسب في احدي المؤسسات التي ليس بها نظام من الاساس وطبعا لا يوجد معي احد خبره

الحمدلله البيانات المطلوبه بقدمها لكن عندي احساس اني فيه افضل من الطريقة اللي بنفذ بيها

طبعا لا يوجد نظام محاسبه الكتروني

شغال علي الاكسل

اتمني مساعدتكم ونصائحكم للوصول الي الافضل

شكرا جزيلاش

Share this post


Link to post
Share on other sites

قم بتحميل كتاب نظام المعلومات المحاسبية الموجود بالمنتدي (استخدم خاصيةالبحث)

ثم قارن أرض الواقع الذي تعمل فيه بما قرأت

ثم حاول ان تطور إلى الأفضل


قل هل يستوي الذين يعلمون والذين لا يعلمون

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now
Sign in to follow this  

  • Similar Content

    • By Hameed
      سؤال اريد ان اعرفه من السادة المحاسبين في مصر هل طريقة الوارد اخيراً صادر اولاً LIFO معترف بها ضريبياً أو محاسبياً في مصر عند حساب تكلفة البضاعة المباعة و تكلفة المخزون في نهاية الفترة ؟
    • By Hameed
      سؤال اسأله إلى السادة اعضاء الموقع عن طريقة التعريف المحدد لحساب تكلفة البضاعة المباعة و المخزون في نهاية الفترة و هذه الطريقة بالانجليزية Specific Identification Method - كيف يمكننا ان نطبق هذه الطريقة بشكل عملي ؟ أو ما هي افضل الطرق لتطبيق هذه الطريقة 
       

    • By الرسام وسام
      ارجو افادتي بطريقة عمل القيد الافتتاحي للعام 2013 م

      علما ان الارصده المرحله لدي من العام 2012 م كالاتي

      ارصده مدينه 1 - بنك 1200 2 - صندوق 3000 3- عميل محمد 5000 4- احمد 10000 5- رمزي 6000

      ارصدة دائنه 1-مورد خالد 2000 2- علاء 2000 4 - ايهاب 200

      ارجو الافاده ولكم جزيل الشكر ؛؛؛؛؛؛؛
    • By الرسام وسام
      اعمل في شركه صناعية ( مقطورات و توانك )

      تم ابرام عقود في السنة المالية 2012 بمبلغ معين و تم سداد هذا المبلغ فمن قبل العميل في السنة المالية 2012 م

      لكن لم نقوم بانهاء العقد ( المنتج ) الا في السنه المالية 2013 حيث ان جميع التكاليف دخلت في السنة الماليه للعام 2013

      ارجو افادتي بالقيـــد الصحيح لهذه العمليه في السنتين الماليتين اقفال 2012 و الافتتاحي في 2013 م

      ولكم جزيل الشكر
    • By mjaz
      السلام عليكم ورحمة الله

      اثناء اعدادي واقفال الحسابات الشهرية ، وجدت بعض الحركات متعلقة بسنوات سابقة وذات مبلغ جوهري، فطلبت من احد الزملاء عكس القيد وتسجيله تحت الارباح والخسائر المرحلة بند تسويات سنوات سابقة، فأفاد أحد الزملاء ان اخر تحديث للمعايير يمنع ذلك؟

      هل ذلك صحيح؟ وما اقرت بذلك لجنة المعايير السعودية، حيث أنني أعمل فيها.

      شاكراً تعاونكم
×
×
  • Create New...