اذهب إلى المحتوى

افضل طريقة لحفظ المستندات


Recommended Posts

السلام عليكم

كما انا فخور بالمنتدي الجميل

ارجو من سيادتكم

عندي سند قبض سند صرف سند عربون

فواتير

ازاي احفظ السندات ايه اللي اوضعه في ملف اليوميه

اتمني التوضيح الافضل

بحيث الوصول السريع للسند وكذلك بما يتناسب مع المحاسبة الصحيحة

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

كما انا فخور بالمنتدي الجميل

ارجو من سيادتكم

عندي سند قبض سند صرف سند عربون

فواتير

ازاي احفظ السندات ايه اللي اوضعه في ملف اليوميه

اتمني التوضيح الافضل

بحيث الوصول السريع للسند وكذلك بما يتناسب مع المحاسبة الصحيحة

الأخ العزيز سؤالك لا يحتاج إلي إجابة ولكن يحتاج الرد على سؤال آخر هام

أليس لديك نظام محاسبي يدوي أو آلي؟؟

فمن الأفضل أن تصمم نظام محاسبي لشركتك

حيث وجود نظام يحدد الدورة المستندية وباقي مقومات النظام

وبالتوفيق

قل هل يستوي الذين يعلمون والذين لا يعلمون

رابط هذا التعليق
شارك

عندي سند قبض سند صرف سند عربون

فواتير

ازاي احفظ السندات ايه اللي اوضعه في ملف اليوميه

اتمني التوضيح الافضل

بحيث الوصول السريع للسند وكذلك بما يتناسب مع المحاسبة الصحيحة

السلام عليكم

عملية الحفظ تختلف من محاسب لمحاسب فبإمكانك حفظ مستنداتك بشكل يوميات أو بشكل مرفقات قيد والحاسب الألي يساعدك كثيراً للوصول إلى مستنداتك أياً كانت الطريقة فمثلاً

الحالة الأولى :الطريقة اليدوية للحفظ والأرشفة

الطريقة الأولى :-

الحفط طبقاً لتواريخ المعاملات

هناك من يقوم بإرفاق فواتير البيع بشكل يومي مع قيد اليومية وباقي مستندات الصرف سواء نقدية أو شيكات ( إذن صرف أو إيداع الشيكات +صورة الشيك أو الإكتفاء ببيانات الشيك أو حتى حافظة إيداع )

الطريقة الثانية :-

الحفظ النوعي للمستندات

بحيث يكون كل المستندات من نوعية الفواتير الشراء في فايل مشتريات وإعادة تصنيف المشتريات إلى محلية ومستوردة كل في ملف خاص به وفي حالة ضخامة حجم المعاملات في الشركات الكبرى يتم الحفظ والأرشفة بشكل أكثر تفصيلاً مشتريات محلية ملف لكل مورد ومشتريات مستوردة ملف لكل مورد وهكذا

وكذلك المبيعات نقدية وأجلة أو ملف لكل عميل وهكذا

والشيكات وأوراق الدفع وأو أذون الصرف والإضافة وهكذا....

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك

الحفظ الألي والأرشفة بواسطة الحاسب

في هذه الحالة لن تجد أي معاناة في الوصول للمستندات وخاصة مخرجات النظام والمستندات الداخلية حيث أنه يمكنك بسهولة الحصول على نسخة فورية بمجرد الضغط على زرقرير وإختيار نوع التقرير أياً كان أو أي مستندوذلك في ظل وجود نظام رقابة داخلية قوي وكذلك رقابة على النظام تزيد من إعتمادية المستند بشرط تلبية النظام لكافة إحتياجاتك ومتطلبات التقرير سواء إحصائية أو حتى تقارير مالية دورية أو سنوية .

ويعد نظام القائم على قواعد البيانات أفضل تلك النظم من حيث سهولة الحصول على المستندات والتقليل من مساحات التخزين وتجنب تكرار التخزين للملفات وسهولة الوصول للتقارير والمستندات .

أما نظام الأي أر بي ERp فهو الأفضل على الإطلاق من حيث الحصول على التقارير والمستندات وسهولة الحفظ والتصنيف النوعي لكافة البيانات المالية فهناك شاشة مقبوضات وتقاريرها وشاشة المدفوعات وتقاريرها وشاشة للأصول الثابته وأخرى للموارد البشرية أجور ومرتبات وخلافه ...

وكذلك شاشة للمشتريات والمخازن والموردين وشاشة المبيعات والعملاء وهكذا ...

وبعد التسجيل لمشتريات الشركة بعد إعتمادها يمكنك الحصول وطباعة فواتير المشتريات من النظام بشرط توافر رقابة على نظام المعلومات المحاسبية.

dreams will never die

dreams ,are they colours or black & white

الأحلام أبداً لن تموت

IF YOU FOLLOW ME YOU WILL LOST

إكًبح جماح نفسك فإن لم تستطع فروضها أو علمها التروي

رابط هذا التعليق
شارك

تقبلوا تحياتي

شكرا للاستاذ الفاضل المدير المالي

شكرا للزميل العزيز طالب علم

في الحقيقة اشتغلت محاسب في احدي المؤسسات التي ليس بها نظام من الاساس وطبعا لا يوجد معي احد خبره

الحمدلله البيانات المطلوبه بقدمها لكن عندي احساس اني فيه افضل من الطريقة اللي بنفذ بيها

طبعا لا يوجد نظام محاسبه الكتروني

شغال علي الاكسل

اتمني مساعدتكم ونصائحكم للوصول الي الافضل

شكرا جزيلاش

رابط هذا التعليق
شارك

قم بتحميل كتاب نظام المعلومات المحاسبية الموجود بالمنتدي (استخدم خاصيةالبحث)

ثم قارن أرض الواقع الذي تعمل فيه بما قرأت

ثم حاول ان تطور إلى الأفضل

قل هل يستوي الذين يعلمون والذين لا يعلمون

رابط هذا التعليق
شارك

انشئ حساب جديد أو قم بتسجيل دخولك لتتمكن من إضافة تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
×
×
  • أضف...