hsheimy

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله هذا الرابط لملف داخل المنتدى و قد يساعد http://infotechaccountants.com/forums/attachment.php?attachmentid=2327&d=1222181095 من هذة المشاركة http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php?t=12861&page=2 شكرا حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته أخي العزيز aisys أرجو أن تتقبل مني هذا التعليق بصدر رحب وجدت أن مشاركاتك كها ممتازة و لكنها كلها ذات نمط واحد وهو الإشارة لموقع مجلة إدارة المعرفة المحترم. المشكلة أنك تلقي بزخم هائل من الموضوعات و هذا الموضوع قد كررته في موضوعين متاليين الذي يحدث أننا نفرغ محتويات بانر أخر المشاركات فقط لمواضيع تخص جلة إدارة المعرفة أي يكون بانر محاسبة دوت نت فقط هو بانر لمجلة عالم المعرفة http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php?p=36999#post36999 http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php?p=36998#post36998 أرجو منك أن تجمع مثل تلك الأخبار في مشاركة واحدة و لك جزيل الشكر على رحابة صدرك و حبك لتثقفنا بالعلم و المعرفة السلام عليكم و رحمة الله و بركاته حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاةو السلام على رسول الله هذا الموقع ممتاز لمن هم في مثل حالي المبتدئ أو المتوسط بخصوص البرامج الأجنبية التي نتعلم منها أرجو أيضا قراءة هذة المشاركة لأن الأجانب يمكن أن نتعلم منهم الكثير جدا و لكن التطبيق هنا في الوطن العربي يحتاج لضوابط كثيرة و مهم جداأن نحذر من سماسرة البرامج المستغلين لبريق إسم الاجنبي و لا بخبروا العميل بخفايا أخطار و تبعات التطبيق للبرنامج الأجنبي رجاءا الرجوع لهذا الموضوع و الذي أحدد بعض النقاط المهمة التي يجب الاخذ بها في التعاقد مع البرمجيات و الأجنبية منها بالذات. http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php?p=36976#post36976 رابط الموقع الأجنبي هو http://www.accountingsoftwarenews.com/ السلام عليكم و رحمة الله حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله بالنسبة لإختيار أي برنامج محاسبي عربي أو أجنبي فهذة أهم عشرة شروط يجب أن تضاف في العقد و أقول أن القليل جدا من الشركات البائعة للبرامج سوف توافق على إضافة هذة الشروط و أنا متأكد أن كل من يعملون كسماسرة تركيب للبرامج الأجنبية و ليس الخبراء الحقيقيون سوف يمتنعون عن القبول بهذة الشروط. أن يلتزموا بوقت محدد للتركيب و التدريب و التشغيل أن يلتزموا بأن مبلغ العقد ثابت محدد لن تخرج عنه ميزانية المشروع تحت مسميات الوقت الإضافي و التعديلات في حالةلبرامج الأجنبية بأن يلتزموا بأن الدورة المستندية والتقارير الخاصة بشركة العميل سوف يتم إستخدامها بطريقة مباشرة دون تعديلات على البرنامج و تغيير سطحي برمجي يتم عمه هنا محليا. أي أن البرنامج أصلي غير معدل محليا. أن يلتزموا بتغطية جميع أوجه عمل شركة العميل من برمجيات مالية و تحكم في المخازن و الشراء و البيع, و بالنسبة لشركات المقاولات و الأهم إدارة المعدات و الصيانة و الصيانة الوقائية الأكثر أهمية أنهم سوف يعطون العميل برنامج لإدارة المشاريع واضح فيه التحكم التام المباشر في كلفة بنود المشروع boq من وقت و كميات و قيمة و مقابلتها بالمصروف الفعلي للوقت و الكمية والقيمة. أن يلتزموا بأن تعدد المواقع الجغرافة لدي العميل يمكن أن تتواصل جيدا بتعدد السيرفرات و ليس الربط الهش المفتوح المستباح عن طريق الانترنت و ماله من مثالب و تكاليف. أن لا تزيد دفعة التعاقد عن 20% من قيمة العقد و أن الدفعة التالية بعد التركيب على جميع المواقع 20% و بعد التدريب و بدء العمل 30% بكامل دوراته و بعد 3 أشهر من التشغيل 20% و بعد 3 أشهر من التشغيل النهائي 10%. أخيرا أن يضعوا شرطا جزاءيا واضحا بأنه لو فشلوا فيما سبق فإن العميل يسترد كل ما دفعه في المقابل ينص العقد و بصورة واضحة على إلتزامات الشركة العميل بكافة تفاصيل التنفيذ و الواجبات و التي إن أخل بها سوف تسقط حجته في حجز المبالغ المتبقية كليا و تسقط حجته في الاسترداد للمبالغ السابق سدادها للمورد. التوثيق الجيد للمشروع من مهام عمل مخططة و يوميات الحضور و التنفيذ و توثيق إجتماعت العمل و أحداثة هي المحك الاساسي. بمشيئة الله سوف أقوم بالتعليق على كل نقطة على حدة و بشكل يسمح بإعطاء أمثلة إن وجدت تشجيعا من حيث الإهتمام بخصوص هذا الموضوع فإنني بمشيئة الله ثم بمساعدتكم سوف أضع نماذج لكل بند, و الأهم هو البداية من حيث توثيق إحتياجات الشركة قبل الطلب من شركة البرمجيات أن تتقدم لنا بعرض توريد يطلق عليه Request for Proposal -RFP هنا سوف نضطر لعمل تقسيم من حيث نوع الصناعات مثل المقاولات و التصنيع و شركات التوزيع شكرا و السلام عليكم و رحمة الله حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله بالنسبة لإختيار أي برنامج محاسبي عربي أو أجنبي فهذة أهم عشرة شروط يجب أن تضاف في اعقد و أقول أن القليل جدا من الشركات البائعة للبرامج سوف توافق على إضافة هذة الشروط و أنا متأكد أن كل من يعملون كسماسرة تركيب للبرامج الأجنبية و ليس الخبراء الحقيقيون سوف يمتنعون عن القبول بهذة الشروط. أن يلتزموا بوقت محدد للتركيب و التدريب و التشغيل أن يلتزموا بأن مبلغ العقد ثابت محدد لن تخرج عنه ميزانية المشروع تحت مسميات الوقت الإضافي و التعديلاتفي حالةلبرامج الأجنبية بأن يلتزموا بأن الدورة المستندية والتقارير الخاصة بشركة العميل سوف يتم إستخدامها بطريقة مباشرة دون تعديلات على البرنامج و تغيير سطحي برمجي يتم عمه هنا محليا. أي أن البرنامج أصلي غير معدل محليا.أن يلتزموا بتغطية جميع أوجه عمل شركة العميل من برمجيات مالية و تحكم في المخازن و الشراء و البيع, و بالنسبة لشركات المقاولات و الأهم إدارة المعدات و الصيانة و الصيانة الوقائية الأكثر أهمية أنهم سوف يعطون العميل برنامج لإدارة المشاريع واضح فيه التحكم التام المباشر في كلفة بنود المشروع boq من وقت و كميات و قيمة و مقابلتها بالمصروف الفعلي للوقت و الكمية والقيمة.أن يلتزموا بأن تعدد المواقع الجغرافة لدي العميل يمكن أن تتواصل جيدا بتعدد السيرفرات و ليس الربط الهش المفتوح المفضوح عن طريق الانترنت و ماله من مثالب و تكاليف.أن لا تزيد دفعة التعاقد عن 20% من قيمة العقد و أن الدفعة التالية بعد التركيب على جميع المواقع 20% و بعد التدريب و بدء العمل 30% بكامل دوراته و بعد 3 أشهر من التشغيل 20% و بعد 3 أشهر من التشغيل النهائي 10%.أخيرا أن يضعوا شرطا جزاءيا واضحا بأنه لو فشلوا فيما سبق فإن العميل يسترد كل ما دفعهفي المقابل ينص العقد و بصورة واضحة على إلتزامات الشركة العميل بكافة تفاصيل التنفيذ و الواجبات و التي إن أخل بها سوف تسقط حجته في حجز المبالغ المتبقية كليا و تسقط حجته في الاسترداد للمبالغ السابق سدادها للمورد.التوثيق الجيد للمشروع من مهام عمل مخططة و يوميات الحضور و التنفيذ و توثيق إجتماعت العمل و أحداثة هي المحك الاساسي.شكرا و السلام عليكم و رحمة الله حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله وجدت أن كثيرا من البرمجيات تعالج نشاط المقاولات من منظور محاسبي قاصر. إن المتابعة فقط عن طريق مراكز التكلفة يعطي فقط المراقبة و التقارير على جوانب التكاليف و إن كان البرنامج جيد فإنه كذلك يعطي الفرق بين الفعلي و المخطط من إيرادات أو مصروفات و بالتالي الوصول لتقييم جيد من حيث مسار بند الأعمال من حيث الربحية الفعلية مقابل الربحية المخط لها. و إن كان البرنامج جيد أكثر فإنه يقوم بعمل تحذيرات ألية للتنبيه عند وجود إنحراف مالي. كذلك ممكن أن يقوم البرنامج بالمنع في حالة أن حاول أحد أن يتجاوز الصرف على بند ما من البنود كل ما سبق يتعامل مع جوانب التكلفة سواءانقدية أو مستحقة. لكن هل يتكامل البرنامج ليقوم بالرقابة على عنصرين أخرين و هما الوقت الكميات لابد من أن يقوم البرنامج بمتابعة فروق الوقت لكل بند أعمال تفصيلي أو إجمالي وفقا للمخطط لزمني للمشروع و تبيان الانحرافات و التحذير من التجاوزات, خاصة للبنود الحساسة و التي يترتب على تأخيرها أضرار جسيمة. لابد للبرنامج من متابعة فروق الكميات بين الفعلية و المعيارية مثلا الطابق الخامس من المفترض أن يصرف عليه 150 كيس أسمنت و لكنه استنفد فقط 120 كيس أسمنت , و بهذا البرنامج يبرز الأنحراف و لابد من التحقيق لأن النفص قد يعيب الجودة و المتانة فقط 170 كيس أسمنت, و بهذا من إكتشاف الصرف الزائد يمكن تحليل سبب الانحراف فقد يكون سرقة أو هدر أو سوء تدريب أو سوء ترتيب في عملية الصب أو غياب معدات الرفع أ السيارات الخلاطة. إذن حصر الهدف في مراكز التكلفة يعطي قصورا شديدا في الرقابة و المتابعة شكرا حسن

السلام عليكم و رحمة الله الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله بالنسبة للبرمجيات التي تعمل في القطاع السياحي فإنه يفضل أن تكون تعالج موضوع المبيعات الخدمية و مرتجعاتها و كذلك المشتريات الخدمة و مرتجعاتها , ربط ذلك بطريقة الية خاصة الأمر مهم لعمل المطابقة مع ال BSP- Billing Service Plan مثلا لو إشترى أحد ما التذكرة و هو ينتمي لعميل أو شركة لها نسبة خصم لابد أن يصل عليها و لكن في ضوء أن لا يقلل كثيرا من الحد الأدنى لهامش الربح المتبقي لدي عند شركة الطيران. يمكن أن يسمح البرنامج بنسبة مريحة واضحة للتفاوض بين بائع التذاكر و حاجز التذكرة. الشيء المهم كذلك و لتقليل حجم العمل أن كل تذكرة يتم بيعها فهي تذهب على حساب العميل أو كاش بعد الخصم الممنوح للعميل يحتجز النظام هامش المتبقي للشركة يقوم النظام أليا بإمرار فاتورة شراء بقيمة التذكرة لحساب الشركة الناقلة - شركة الطيران الأفضل أن يقوم البرنامج بسحب ألي لحساب الشركة BSP دوريا للقيان بالمطابقة بين دفاترنا و دفاتر الشركات الناقلة, لكي لا ننتظر لنهاية الشهر و بعدها بكام يوم و نتفاجأ بتحميل الشركة بغرامات أو فوات فرصة الإلغاء أو تذاكر بأسعار مختلفة, و لكي يتسنى للشركة المطالبة في الوقت المناسب و إلا ضاعت فرصة المطالبة. المفترض أن يستخرج النظام بصورة جيدة و لراحة العملاء كشوف حسابات إجمالية - أي بكل فاتورة و كذلك كشف حساب تفصيلي , أي أن كل فاتورة تأتي تحت منها تفاصيلها من أسماء الركاب و تفاصيلهم و الأهم هو أمر الإركاب الصادر من العميل لنا لكي نصدر له تذكرة لراكب ما. عمل خريطة تدفقات نقدية هو شيء حساس للشركة, لأن أخر الشهر لابد و أن تسدد شركة السياحة للشركات الناقلة و إلا خسرت الشركة الكثير في صورة غرامات و مصادرة لخطاب الضمان البنكي و إلغاء للسماح بالحجز المباشر الالي على نظم شركة الطيران مثل برنامج جالليليو. كذلك يفضل البرامج التي تعطي سيطرة على مخزون التذاكر و تتابع الأرقام, و إن كان هذا يختفي الان ببروز التذاكر الألكترونية. لكن أهم ما أنبه له أن شركة السياحة لابد و أن لاتعتمد في مكاسبها فقط على تذاكر الطيران لأن هامش الربح فيها محدود و مكشوف للجميع لكن الخدمات الأخرى من حجوزات فنادق و تأجير سيارات و بعثات تعليمية و رخص و تسهيلات أخرى. في رأيي أن شركة السياحة الجيدة عليها أن تشغل موقع ألكتروني خاص بها يتكامل مباشرة مع العميل ليستقبل الحجوزات و التغيرات و الطلبات و التعديلات أربعة و عشرون ساعة طوال الأسبوع موقع النت يجعل للشركة واجهة أكبر لعمل التحالفات و الواصل المباشر مع كبار العملاء من تبادل البريد و الفواتير و كشوف الحسابات. كذلك يمكن لموظفي المبيعات التجوال و زيارة الشركات و تسويق الطاقات الفندقية للفنادق التي تتعاقد مها شركة السياحة بأسعار خاصة. شكرا حسن

السلام عليكم و رحمة الله الحمد لله و الصثاة و السلام على رسول الله قرأت الموضوع و فهمت أن الملف غير موجود خطر لي أنه لحين أن ينتهي العضو من إعادة التحميل و إتاحة الملف للزملاء فإن لدي هذة المشاركة: قمت بوضع البحث في محرك Google ppt نظم المعلومات الاداريه و هذا هو الرابط لصفحة جووجل http://www.google.com/search?num=100&hl=en&newwindow=1&q=%D9%86%D8%B8%D9%85+%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B9%D9%84%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%AA+%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D9%87+%2B.ppt لاحظوا طريقة كتابة البحث فهذة الطريقة مفيد في إستخراج ملفات بعينها لمواضيع محددة بعض النتائج http://www.philadelphia.edu.jo/arabic/adfin/study/30450.pdf http://www.iugaza.edu/emp/emp_folders/506/MIS2.ppt http://www.dr-al-adakee.com/inner_banner/4357bb1ad4.ppt http://faculty.ksu.edu.sa/Al-Arishee/431%20Macquette%20Materials/MIS.ppt http://www.philadelphia.edu.jo/arabic/adfin/study/30450.pdf شكرا حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله شاكر لأخي على تعليقه و الذي أخذت جزءا منه لأكمل مساهمتي في هذا الموضوع - دليل الحسابات - و أرجو أن يتواصل معنا كل من يحب لكي نصل بنموذج قياسي. إن سردي لمعلومات بدائية كما يلي لهو تقرير لإفتراضات نقوم بالبناء عليها و ليس إعتقادا مني بأني أضيف معلومة جديدة. توجد العديد من المحاور و المؤثرات التي تشكل هيكل الحسابات نشاط الشركةطريقة إحتساب تكلفة المبيعات - في الشركات التجارية هل التكلفة اللحظية Perpetual و هي الطريقة الارقى و الحسن أم التكلفة الفتريةPeriodic و هي الطريقة شبه اليدوية القديمة.إستثمارت الشركةهيكل ملكية الشركة"إن دليل الحسابات هو بيت ما لابيت له" هذا هو واقع عملي صادفته كثيرا, و رغم أن الوضع خاطئ فلا مفر للمحاسب من عمل هذة العشوائيات, في مكان من المفترض فيه أن يكون قليل التفاصيل, لأن دليل الحسابات يعكس تلقائيا وضع الاستاذ العام, وأي تفاصيل فالبد و أن تكون في بيت متخصص مثل العملاء و الموردين و البنوك, حيث تعالج به حميع التفاصيل للحسابات التفصيلية المتجانسة, و ترسل الخلاصة للأستاذ العام. دليل الحسابات قد يتأثر بأمور أخرى لا تخضع للشكل القياسي من عدمه. مثال على هذا إذا لم تبتاع الشركة موديول للعملاء والموردين فهنا يقوم المحاسب بكل إضطرار و بساطة بفتح حساب لكل عميل تحت حساب العملاء بالدليل. و تزداد المشكلة تعقيدا إذا حاول المحاسب المزيد من الدقة و فصل مجموعات الحسابات كطبيعة مثل دفعات محصلة مقدما و مستحقات و حسابات جارية للعملاء. كذلك يندرج الوضع مع الموظفين بكافة أحوالهم, و كافة مجموعات التفاصيل من سلف أو عهد أو مستحقات دائنة, و هكذا. كل ماسبق له مايبرره كوضع قائم و على المحاسب أن يتصرف, و لكننا نريد الوضع الأفضل و الأحسن. نأتي لوضع مشابه من مسببات إزدحام شجرة الحسابات و هو مراكز المسئولية المركز المسئول عن أو المتسبب في تكلفة فقط مثل قسم المحاسبة فإنه يدعى مركز تكلفةالمركز المسئول عن أو المتسبب في تكلفة و نشأة إيرادات مثل قسم المبيعات فإنه يدعى مركز ربحيةجرى العرف على الاطلاق العشوائي لكافة مراكز المسئولية بأنها مراكز التكلفة بغض النظر عن كونها ربحية أم تكلفة. و حقيقي أنا ممن يقع في نفس الخطا عن عن عمد لأن الطرف الاخر لو قلت له مركز المسئولية فلن يتقبل هذا. و من هذة النقطة سوف أستمر في إطلاق كلمة مركز التكلفة مجازا و للتسهيل. إن إدخال مراكز التكلفة في دليل الحسابات لشركة متوسطة فما أقل و تكون هذة الشركة ثابتة الأنشطة يمكن أن يكون شيء مقبول و محتمل و مع هذا فإن دليل الحسابات لن يقل بأي حال من الاحوال عن ألف أو ألفين كود. مثلا 300 حساب أستاذ ضرب 10 مركز تكلفة لسوف يصل على الاقل لعدد 1500 حساب أستاذ نظرا لأن عدد مراكز التكلفة يتفاعل عادة مع حسابات الايرادات و المصروفات, و ليس حسابات البنوك أو العملاء. لكن لنسأل أنفسنا سؤالاهاما و هو: هل مراكز التكلفة كأكواد بطبيعتها هي شيء ثابت أم شيء متغير. لكي يظهر السؤال أفضل, فلنفترض أننا في شركة فوق المتوسطة و تعمل في بيع و توزيع المواد الغذائية, و قررت إدارتها فتح مصنع لتصنيع بعض تلك المواد, ثم قاموا بعدها سنوات بشراء أسطول سيارات و قاموا ببناء و رشة لتصليح تلك السيارات داخليا, و بعدها قررت الادارة بيع الطاقة التشغيلية الزائدة في تلك الورش لتصليح سيارات الغير داخل الورش, و بعدها قامت الإدارة و بسبب التوسع بإنشاء مستوصف أو عيادات لمعالجة الموظفين و الجمهور ,و و و. ثم بعد سنتين قامت الشركة بقفل نشاط المواد الغذائية و توسعت في نشاط النقل للغير و تصليح السيارات. أنا لا أبالغ في هذا الوصف و لأنني أعطيكم لو أحببتم بإن الله شركات كثيرة تفعل هذا و حدث معها هذا. الذي أريد أن أقوله و أثبته بأن دليل مراكز التكلفة هو شيء ديناميكي و غير ثابت يتغير بتغير توجه الاستثمار لدى الشركة. الشيء الذي تعلمته و أطلبه هو أن لا يتم دمج شيء ذو طايع شبه ثابت و أكرر شبه ثابت مثل دليل الحسابات مع كيان يتغير دوريا بفتح و قفل أنشطة و تقليص أو زيادة أخرى, لأن دمج 300 حساب أستاذ مع 200 مركز تكلفة سوف لاتقل النتيجة الافتتاحية عن 45000حساب أستاذ. و هلم جرا كلما فتحت الشركة أنشطة أو توسعت بأخرى أو قلصت, كانت الضحية هي شجرة لحسابات. الحل هو كما تعلمنا في مدرسة برنامج BaaN و كما هو ظاهر في البرنامج اللطيف الجميل و الرائع PeachTree و هو فصل مراكز التكلفة عن دليل الحسابات. بالمناسبة إنني أشبة الفرق بين BaaN و برنامج Peachtree و كلاهما عزيز على قلبي بالفرق بين شاحنة ضخمة مرسيدس و سيارة بورش راقية. أسف على الاطالة, و يمكنني الاسترسال في باقي شجرة الحسابات مرورا بالاصول و الخصوم و حقوق الملكية و الايرادات و المصروفات, و تأثر و تأثير هذا على نظم المعلومات المحاسبية. شكرا حسن شيمي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة والسلام على رسول الله Enterprise Resource Planning كانت هذة الكلمات هي الناتج الأول و لقد ظهرت تحسينات أو تجهيزات إضافية تصاحب جميع الاجزاء المشكلة كانت تكمن في الكلمة الأخيرة و هو أنه مازالت تشير فقط للتخطيط. أين هي المتابعة و التحذير و التغذية العكسية. مثل نظام تحذير الادارة الالي Management Alert System مثلا تحذير ينطلق أليا بمجرد وصول صنف مخزني حساس لنقطة حرجة لن أشير للمثل التقليدي مثل عدد أسطوانات الاكسجين في مخزن مستشفى. بل أشير مثلا لعدد القفازات التي يرتديها عامل تنزيل الصاج من ماكينة القص قال لي مرة مدير المصنع أن نفاد قفاز بقيمة 5 ريال قد يوقف إنتاج خط مصروف عليه مليون ريال لعدة ساعات. رأيت مرة شاشة ضخمة قائمة على أسلوب السبب والأثر Cause & Effect Diagram و أحيانا يسمونها تحليل رأس و عظام السمكة Fish-Bone-Analysis هذة الشاشة تقرأ بوضوح تناغم و إنسجام أو على العكس تنافر و تناقض موارد الشركة في عملياتها على جميع الأصعدة لتحقيق هدف معين ما ذكرته هي فقط خبرات قليلة قد تحتاج لتفاصيل وأيضا ليس كلام علمي مطلق غير قابل للنقد. شكرا حسن شيمي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله أخي العزيز علاء السلام عليكم و رحمة الله وبركاته هل لي في تنشيط هذا الموضوع القديم و الهام جدا لقد قرأت الكثير مما كتبت و نظرت لما أفدتنا به من إعتبارات الجهات الضريبية أجد أن الموضوع يهم المراجع الخارجي و الذي يبدي رأيه في الموقف المالي و هنا لمالك الشركو و للإدارة و التي تعتمد في قراءة الارقام على الصغير و الكبير من القرارات الهامة إن ممارسة العمل على الحلول المالية يخضع بوضوح لضوابط نظام الرقابة الداخلية GAAS Independent CheckSafe-Guard Over AccessSegrigation of DutiesProper AutorizationProper Documentationو أعتذر عن الترجمة لأنني قد أخل بالمفهوم, وأترك ترجمتها لمن هم أكفأ مني مهنيا. كذلك يخضع لثلاثي أنواع الاجراءات الاجراءات المانعة Preventive Actionsالإجراءات المكتشفة Detective Actionsالاجراءات المصححة Correctiove Actions كذلك فإن مخرجات أي نظام مالي أو محاسبي, لابد و أن تخضع لضوابط GAAP من حيث العرض الصحيحمن حيث التقييم الصحيحمن حيث معيار الاكتمال : مثلا كيف أضمن أن كافة عمليات البيع في الفروع قد تم ترحيلها كلها للمركز الرئيسي. كيف أضمن أن كل أذون الصرف من المخزن بغرض البيع قد تمت إدراجها في الفواتير.من حيث الوجودأخذ العينة كذلك توجد أساليب لتوفر على مراجع الحسابات كيفة أخذ عينات المراجعة بكفاءة و سرعة و دون إغفال الموضوع طويل جدا و له إضافات كثيرة مثل: كيفية أخذ العينة للمراجعة دون إغفال أو إهمال كيفية التأكد من ضوابط البيئة المحيطة بالبرنامج المحاسبي, مثل السيرفرات و تأمينها و كلمات السر و تداولها و الصلاحيات على الأوامر الحساسة مثل النسخ الاحتياطي و الأخطر هو الاستعادة غير المرخصة - لأن عمليات الاستعادة Restoration تمثل أخطرهم لأنها تمحو الدفاتر و تستبدله بدفاتر أقدم. الموضوع كبير و أنا أعلم منه قشور تبدوا ضخمة و أشير هنا لشهادة مهنية إسمها CAISA و يمكن للزملاء الابطال البحث فيها و عنها جيدا. كذلك هنالك موضوع هام و هو الفحص الجيد قبل عملية الشراء هذة النقطة فيها مراجع و كتب كثيرة, و أحذر من أن بعضها مغرض لأنهم سماسرة, أو منتفعين. لكن بصفة عامة يوجد منها الكثير المحترم و أخيرا أشير لموضوع كيفية مراجعة عملية تطبيق- تركيب تلك النظم داخل الشركة بهدف إكتشاف عيوب البناء لهذا الكيان و التي تؤدي قطعا لأداء سيء. شكرا حسن شيمي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله حاولت الوصول لجزئية في المنتدى تناقش موضوعات الجودة الشاملة iso فيما يخص الجانب المحاسبي قد يكون هنالك جزء بالفعل متخصص موجود و لم أهتد له. عندي لها مساهمات و كذلك بعض الاقتراحات و أرى أن بالمنتدى طاقات هائلة لو دخلت في هذا الموضوع لكان خيرا كثيرا لكل من تعامل فيه سواءا خبيرا أو فقيرا مثلي. و هي متعلقة بشدة بإدارة نظم المعلومات الحديثة شاكر لكم مقدما حسن شيمي

السلام عليكم و رحمة الله بعد مشاركة الاستاذ walied_ellakany سألت نفسي سؤالا لماذا أشرت أكثر من مرة لعدد سنوات الخبرة الطويلة في كثير من المداخلات الإجابة أنني لن أخرج عن إحتمالين و الله أعلم الاحتمال الأول هو أنني أريد التفاخر و التعاظم و الظهور إن كنت كذلك فأنا مخطئ تمام الخطأ لأن هنالك من هم أكثر مني خبرة و علم و فوق ذلك خلق متعاون حميد. و بالمناسبة ها أنا أشير للأستاذ حميد و بدون قصد و سبحان الله إسم على مسمى. كذلك من يفعل ذلك فإنه يشير دونما قصد و يفضح نفسه بوجود عيب نفسي و شعور بالنقص فيحاول التعويض, و كثير أو كل من يفعل ذلك ينفضح وسط مجموعة من الاسوياء مثل الموجودين وسط هذا المنتدى. لهذا فلأي زميل يرى أني أو غيري مصاب بهذا العيب فلينصحه برفق و من خلال رسالة خاصة و يدعوا الله له بالشفاء و يحمد الله أن عافاه شخصيا من هذا العيب. الاحتمال الثاني هو أنني أردت أن أؤكد على أن ما أقوله أو أقدمه هو ذو جودة أو مصداقية. راجعت نفسي فوجدتني قصدت فعلا ما يأتي تحت الاحتمال الثاني. هذا المنتدى جعلنا نتخاطب و نتحاور و ننفعل أو نتفاعل و نختلف و نتفق و خلال هذا تظهر بعض عيوبنا, فعلى من وجد عيبا في زميل فبرجاء أن ينصحه سرا و لا يفضحه, و يدعوا الله له و يشكر الله على المعافاه. هذا المنتدى جعلني أفيق بعد دوامات العمل الطويلة و العمر الذي مضى - لأنه يوجد عالم إفتراضي جميل يضم نخبة من أستاذة في الخلق و العلم, و كان مجرد إحتكاكي بهم نعمة. أسف على الاطالة حسن شيمي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته أخي العزيز walied_ellakany أشكر لك روح الاصرار على الدفاع عن وجهة نظر أنت مقتنع بها, و أنا متأكد أن عندك مايبرر وجهة نظرك من حالات عملية و نماذج. هذا هو الغرض من المنتديات المحترمة العامرة بمن هم غيورين على معايير الجودة و متسابقين في العطاء أكرر أن مساهمتي المتواضعة كما أشرت هي نتاج خبرة سنوات شاهدت فيها الكثير من البرامج و حالات التطبيق للبرمجيات و مع هذا أنا مستعد لتغيير إقتناعي لو أقتعتني بحالات عملية تخالف ذلك و كذلك وافقك الاخرين الرأي أنظر مثلا لبرمجيات صغيرة الحجم و إن كانت عملاقة الانتشار مثل Peachtree - تجاوز مستخدميه المليون Quick Books Pro- أيضا تجاوز مستخدميه المليون Dac Easy - قارب نفس العدد لو طلبت من احد تلك البرمجيات أن يقوم بتجهيز الشركة أليا New Company Wizard فإن كافة أنماط و نماذج أدلة الحسابات سوف تكون كما سردنا. كذلك لو نظرت للبرمجيات المتوسطة مثل Sage-L200 أو برنامج Great-Plains فإن جميع الامثلة الواردة لنماذج الشركات و التدريب و التي صاغها خبراء, فإنهم قد صاغوها بنفس الترتيب. كذلك البرمجيات العملاقة مثل BaaN فعلت قدمت نفس نمط الترتيب في أمثلتها فمرحبا بوجهة نظرك وهيا نتداولها و أرجوا أن تكون إضافة لخبرتي بغض النظر عن الكيفية و الترتيب لا تحرمنا من مشاركتك في هذا النموذج القياسي في دليل الحسابات, و لذلك قمت بترقيم الملف بهذا الشكل Chart01.أي أنني متوقع تعديلات عليها من الاساتذة المتعاونين للخروج بنموذج قياسي. أعجبني تعليق أحد المشرفين و دائما بيهرني يكتبه كتوقيع يظل المرء يتعلم حتى يموت فإن ظن أنه تعلم فقد جهل شكرا حسن شيمي

أخي الكريم السلام عليكم و رحمة الله يبدوا أنه توجد أخطاء إملائية في أول التعليق حيث كتبت الله ماصلي عليك يانبي و أعتقد أنك تقصد اللهم صلي عليك يا نبي أعتذر للتعليق خارج الموضوع و جل من لا يسهو. شكرا

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته أخي العزيز walied_ellakany قدمت نموذج التكويد يتماشى مع جميع النظم الأجنبية و العربية الهدف من تكويد الحسابات هو إقترابها من شكل ميزان المراجعة لكن الشيء الأفضل هو قسمة الدليل لجزئين جزء يتوافق مع ترتيب الميزانية الجزء الاخر يتوافق مع ترتيب قائمة الدخل, و هو الجزء الذي تشير إليهفي هذا الجزء الاخير نجد أنه من غير المقبول بالطبع عرض المصروفات قبل الايرادات أكرر أن هذا الشكل المعطى هو نتاج سنوات طويلة من العمل على نظم ERP متعددة و مع إحترامي للنظام المصري فإنني مستقر على هذا النسق, و لكن أي ملاحظة تضيف لنا الجديد, و شاكر لك مداخلتك القيمة. الملف المعطى بعد مراجعة الزملاء له يمكن أخذه و تعميمه, و أشكر لك أول ملاحظة توصل لهدف الحصول على دليل حسابات قياسي يتماشى مع نظم المعلومات. شكرا حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله أثرت أن أرد بموضوع جديد على موضوع الدكتور- ظاهر http://infotechaccountants.com/forums/showthread.php?t=12804 الهدف أن لا يتوه ردي المؤلم على هذا الموضوع قال لي أحد أساتذتي زمان أن غلطة الطبيب قد تكلف حياة مريض و أن غلطة المحاسب قد تكلف فقط قيد تصحيح للخطأ نعم يبدوا أن الامر هكذا يكون بسيطا و مسطحا تسطيحا رائعا لكن, غلطة الطبيب الخطيرة تظهر فورا أو عاجلا و ذلك عادة. لكن كثيرا جدا من أخطاء للمحاسبين الخطيرة أو الفوق متوسطة تمر مرور يسير و قد لا يكتشفها أحد. أخطاء المحاسبين قد تعني خراب شركات أوحتى أخطر من من ذلك. لكن ليست هذة هي المشكلة المشكلة أن تعريفي البسيط للمحاسب هو قاضي يحكم بما علمه الله في الحقوقبين العامل و صاحب العملبين صاحب الشركة و العميلبين المورد و صاحب الشركة مئات القضايا كل يوم صغيرة و كبيرة هذا مدين و هذا دائنهذا له و هذا عليه أه من يوم القيامة و بحضور هذا القاضي الذي إنغرست حروف كلماته لتفصل في مئات الالاف من العمليات في حقوق اللهم إغفر لنا ما قدمنا و ما أخرنا و ما أنت أعلم به منا و سدد عنا ما ندين به لخصومنا إنك جواد كريم هل وجدتم مهنة أصعب و أخطر من مهنة المحاسب شكرا حسن

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله الملف المرفق يمثل شجرة حسابات قمت بتقديمها لشركة من الشركات القابضة متعددة الأنشطة – أحد عملائنا, و لقد جمعناها من أكثر من مصدر جيد. أرجو أن يكون هذا الملف المرفق هو نواة لنموذج شجرة حسابات قياسيةأرجو من الجميع المراجعة و إفادتي بالتعديلات لكي نستفيد منه جميعا و نعتذر مقدما لو وجد خطأ.يرجى الانتباه للألوان لأنها تعني إختلافات في الطبيعة و النوعبعض الحسابات القليلة لم يتم ترجمة أسمائها للإنجليزية.هذا الشكل و التركيب هو مفيد للنموذج الشجري لشجرة الحسابات و الذي هو معتمد في معظم أو تقريبا كل النظم المتقدمة كنموذج شجري.لم يوضع فيه مكان للأنشطة أو مراكز التكلفة لكون هذا الاسلوب أسلوبا قديما يقوم بتجميد شجرة الحسابات عند حد معين. كذلك لأن الانشطة و مراكز التكلفة (المسئولية) مكانها في دليل مستقل أخر يعطي الحرية في التكويد.في رأيي المتواضع أن الحجم الجيد لشجرة الحسابات هو بضعة مئات من الأكواد بما فيها تلك الأكواد الاباء و الأجداد بالشجرة. مهما تضخمت أو تعاظم أو تنوع نشاط الشركة إن شجرة الحسابات التي يصل عدد حساباتها للالاف هي مصيدة و متاهة, و لأبسط الأمور الخاصة بدقة التحليل و كذلك الاستمرار على نفس نسق التحليل. لأن من خبرة الاشراف على فريق عمل متوسط أو كبير من المحاسبين فإن واضع الدليل المحاسبي يغفل أن العدد الضخم من أكواد الحسابات يجعل المحاسبين و الصغار منهم تحديدا يتوهون في الوصول للكود الصحيح, أو يستسهلون أو يقوموا بالتركيز على حسابات بعينها. إضافة إلى ذلك ينشأ مع الوقت سرطان محاسبي إسمه – مصاريف متنوعة – أو حسابات تحت التسوية – أو حسابات أخرى أو ما يدفن تحته المحاسب المطحون المضغوط الكثير من العمليات و التي و إن قلت قيمتها أحيانا إلا أن مع مرور الوقت تصبح كالجبال. شاكر مقدما لكل من يفيدني بتصويب أو زيادة و لا يبخل علي بها أخوكم حسن شيمي Chart01.rar

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله البرامج المحاسبية الصغيرة و كذلك الجزئية المحاسبية في البرامج الضخمة أصبح العمل المحاسبي يتكامل مع البيئة المحيطة من العمل لم يعد الأمر يتوقف في العمل المحاسبي على مجرد التسجيل التاريخي للبيانات المالية و تبويبها و عرضها العرض المطلوب فقط. كما تم الاشارة في هذا الموضوع فإنه توجد متطلبات أخرى تساعد المحاسب في تنفيذ أدوار أخرى خارج العملية المحاسبية البحتة لهذا فإنه في النظم الصغيرة و الكبيرة فإنه توجد مكملات:. أولا مكملات مباشرة للعمل المحاسبي: نظام للتحذير الالي Management Alert System و هو يقوم بوضع قوادح Triggers تلك القوادح تكون كامنة و تترقب وقوع حدث ما, فإن وقع الحدث فإنه إجراءات مخزنة تنطلق لتؤدي دور التحذير أو التنبيه بواسطة رد الفعل المخزن مثل البريد الالكتروني أو رسالة الجوال أو تقرير يتم طباعته. مثال: تم تغيير الحد الائتماني لعميل ما من مبلغ 100 ألف إلى مبلغ 1 مليون و لكن عند حدوث التغيير فإن أعمار المدينين الخاص بهذا العميل تشير لوجود تأخير يفوق مثلا 150 يوم. ينطلق التحذير هنا للإدارة بأن هناك تواطؤ من شخص ما قد مرر حركة الرفع للسقف الائتماني دون مبررات صحيحة. شيكات وجب تقديمها و لكن تأخر ذلك أو شيكات دخلت للتحصيل و لم يصل رد سلبا أو إيجابا خطابات ضمان قد تنتهي أو يجب إستردادها كما تمت الاشارة تغيير راتب الموظف الاساسي دون وجود حركة معتمدة لهذا التغيير - أي أنه وصل شخص ما لقاعدة البيانات من الخلف و قام بالعبث برقم الراتب لموظف ما و تم إمرار الرواتب ثم عاد فعمل عكس الحركة - هنا القادح يترقب وجود تغيير مع المقارنة لوجود حركة معتمدة للتغيير. لو لم تتواجد فإنه ينطلق للتحذير. مثال أخر يمثل الربط مع الأجهزة كأن يتم فتح باب المخزن بعد ساعات الدوام سواءا. ثانيا: مكملات غير مباشرة للعمل المحاسبي هذة المكملات تغطيها التكنولوجيا المرتبط بها البرامج المحاسبية لو إرتبط البرنامج صغيرا كان أم كبيرا ببرنامج المايكروسوفت أوتلوك فإن التذكير الالي لكافة المواعيد و الأحداث و ربطها مع كافة الأطراف من العملاء و الموردين والموظفين يكون سهلا. ثالثا توجد هنالك حلولا أخرى: نظام التقارير المبادر Proactive Reporting System هذا النظام يقوم بمبادرة المتلقيين و المستفيدين وفق جدول زمني محدد سواءا طلبوا هم المعلومة أم لا يطلبوها. مثلا إن تقرير المستندات المنتهية أو التي قاربت على الانتهاء يكون مضبوطا على التشغيل الالي كل 3 أيام و يمرر نسخة على البريد الداخلي لموظفين إثنين أو أكثر مثال أخر للأصناف التي ظلت معلقة في مرحلة النقل من مخزن لأكثر منذ 3 أسابيع و لم يتم تسويتها و زمن الرحلة مثلا هو أسبوع واحد. مثال أخر التقرير الخاص بالشيكات الواجب تقديمها للبنك اليوم تظل الفكرة في النهاية و ببساطة هي شروط حساسة Critical Criteria قادح Trigger رد فعل للنظام Reaction Form السلام عليكم و رحمة الله و بركاته حسن شيمي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله أعتذر عن الغياب و أعود للمشاركة بمشيئة الله هذا لكتاب يبدوا جيد و قرأت فيه و أرجو من المهتمين إعطاء تعليقهم عليه و أعود لمتابعة كافة موضوعاتي المعلقة بمشيئة الله كذلك أرفع من مكتبتي ما أجده ملائما و ما أحلى العودة للبيت أخوكم حسن JW Integrated Auditing of ERP Systems.pdf

بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله مثلا لو نظرنا في الزمن القريب للغرب لتبني الحسن من سلوكهم. نرى إن جدهم جد و كذلك لعبهم جد. في اللعب: أنظروا لـ جوزيف بلاتر رئيس الاتحاد الدولي لكرة القدم. طائرة خاصة و يكاد يكون الحاكم غير الرسمي لشعوب كرة القدم عبر العالم, و يعامل كشخصية ديبلوماسية حتى أن له طائرة خاصة, و كذلك قانون كرة القدم يفرض على الأندية عدم التقاضي أمام المحاكم العامة المحلية, بل الإكتفاء بهم. ***************** الفكرة بفضل الله الكريم يتم إصدار كروت عضوية يكون الأساس ليس فقط الإشتراك المالي, و لكن التغطية من الرعاة الرسميين, و درجة ترقي العضو داخل البيت الكبير. ذهبية فضية برونزية هذة البطاقات تتيح تخفيضات على رسوم مراكز التدريب, و المؤتمرات السنوية على هامش الأحداث العالمية مثل معارض جايتكس دبي والرياض و القاهرة يمكن أيضا تغطي خصومات في السفر و بعض الفنادق و يمكن علاج خاصة خلال إجتياز إمتحانات الزمالة المهنية يمكن أيضا أن تعطي أولوية الدخول و الإستخدام لمرافق مكاتب شركة محاسبة دوت نت المنتشرة بكافة أنحاء الوطن العربي و بعض الدول الأجنبية كذلك تخفيضات على الكتب من المكتبات المشهورة كذلك خدمة سريعة متميزة مخفضة في الإستشارات التجارية و القانونية لدى الكثير من مكاتب الخبرة المتعاونة يارب يا كريم أخوكم حسن شيمي

بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله فتح باب التسجيل للمدربين.قام بفضل الله و كرمه عدد من المدربين قدره 300 محاسب ذوي خبرة( 5 سنوات فأكثر - ومن 3 دول عربية)بالتسجيل لدى شركة محاسبة دوت نت ليقوموا بالتدريب المباشر.قام المدربون بتسجيل أسماء 3 طلاب (محاسبون مبتدئون) لكل مدرب, على أن يقوم المدرب بتدريبهم وفق المنهج المعطى لهم (بمطلق الحرية لهم في إختيار الوقت و المكان) للتدريبإنتهى المدربون من تدريس المنهج (محاسبة عملية بالكمبيوتر Erp) و قاموا برفع الأسماء للجنة الإختبار, لعمل الإختبارات من خلال مراكز الإمتحان الالكترونية.تمت مراجعة النتائج و إصدار الشهادات لعدد 650 محاسب أتمو الإمتحانات بنجاحقام عدد 50 خريج جديد بتسجيل أنفسهم للرخصة الأعلىقام عدد 40 خريج بتسجيل أنفسهم كمدربين تحت الإختبار ليقوموا بتدريب المستجدين على المناهج للإختبارات و تم قبول 20 منهم.قامت لجنة التعيين بتوزيع المتميزين على أفضل المواقع الوظيفية لدى الشركات الراعيةتم تسجيل الراسبين في دورة إعادة قصيرة. يارب ياكريم أخوكم حسن شيمي

بسم الله الرحمن الرحيم إنه في يوم 15 مايو في عاصمة كذا العربية إنعقد إمتحان رخصة محاسبة دوت نت و لمدة 10 ساعات متواصلة (فقط وقوف للصلاة و الباقي ضغط عمل شديد) محتوى الإمتحان إنشاء شركة على نظام Erp و تكويد الدليل المحاسبي و تركيب برمجيات العملاء و الموردين و البنوك و المخازن, و بالعربي و الإنجليزي.إمرار عدد 120 حركة (بيع أجل و نقدية و جرد و مشتريات ...)عمل التسويات و مطابقة حساب البنك قبل إخراج التقارير النهائيةتصدير بعض التقارير على الإكسل و إعادة تبويبهاإخراج التقارير النهائيةالتقييم قام مكتب الخير و السرور المراجع القانوني بفحص نتيجة الحركة المحاسبية التي أدخلها كل طالب كانت النتيجة النهائي هي القرار : هو تأهيل المحاسب (-----) لنيل الرخصة الأعلى و هي رئيس حسابات معتمد من "محاسبة دوت نت" على السادة الشركات المسجلين لدينا التقدم بعروض التوظيف مستوفاة و واضحة لمكتب التعيينات لدى إدارة محاسبة دوت نت. *************** يارب تكون الفكرة الإبتدائية وصلت و جاهزة للتطوير و الاقتراحات البناءة الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله أخوكم حسن شيمي

أخي الحبيب hazimhsn و الله شعرت بالخجل من إطراءك على شخصي الضعيف الذي مازال حالما أشكرك أنا من أعماق قلبي لأنني بمجرد أن رأيت هذا التعليق تشجعت أكثر لأضع الأحلام التي عندي على الورق أقولها بمعناها المكنى "من الكناية" ربما أنا بسردي لأحلامي كالمبلغ و يكون السامع أوعى من مبلغربما أكون كالشاعر الذي يجتهد في نظم الأبيات و معظم الأجر على المتحمسين و العاملينو بعدين يالها من أحلام, و لكن كما قلت لو لم تصبح واقعا فلنا رب كريم يثيب على النية الصادقة اللهم إجعل نوايانا و أعمالنا خالصة لوجهك الكريم و أنعم علينا بجميل سترك ما يجبر و يستر ضعف نفوسنا و عيوبنا. شكرا لك كذلك لأنني شعرت بالخجل لإقتحامي على الجميع ببعض الافكار و الاحلام, و خشيت أن أكون مشوشا. الحمد لله و الصلاة و السلام على رسول الله أخوك حسن شيمي