السادة الكرام
أحييكم جميعا
في ظني أن اية برنامج ERP أو برنامج حلول متكاملة لابد أن يشمل وبحد أدني علي الأمكانيات التالية:
General Ledger
Ability to handle multiple corporations/entities
القدرة على التعامل مع العديد من المؤسسات / الكيانات
Ability to handle multiple divisions
القدرة على التعامل مع العديد من التقسيمات
Ability to handle departmental structure
القدرة على التعامل مع البنية الإدارية
Ability to handle multiple currencies
القدرة على التعامل مع العديد العملات
Ability to Handle Multiple User
القدرة على التعامل مع العديد من المستخدمين
Ability to handle Multi language
القدرة على التعامل مع العديد من اللغات
Flexible account number structure (userdefined)
المرونة فى هيكل الحسابات
Ability for multiple “buckets" for actuals, budgets, prior year's, scenarios, etc.
القدرة على وضع أكثر من سيناريو للموازنة
Ability to handle monetary accounts as well as statistical accounts
القدرة على التعامل مع الحسابات النقدية وكذلك الحسابات الإحصائية
Ability to add new accounts in real time Recurring journal entries
القدرة على إضافة حسابات جديدة في الوقت الحقيقي
Automatic posting from AP, PR and Fixed Asset modules
القدرة على الترحيل عليه من جميع الأنظمة
Drill down capability from account to voucher/transaction
القدرة على تحليل البيانات الإجمالية وصولا لأدنى تفصيل لها
Table maintenance function to update semi permanent data
وجود طريق سهلة لتعدبل و صيانة البيانات
Ability to have sub-accounts and sub-ledgers
وجود حسابات فرعية ودفاتر أستاذ فرعية
Access control at the functional level
الدخول للبيانات حسب المستوى الوظيفى
On-line account lookup
أن تكون الإستعلامات عن الحسابات حتى أخر تحديث لبيانات الحسابات
Ability to post to multiple periods at the same time
القدرة على الدخول فى أكثر من فترة محاسبية فى نفس الوقت
Ability to map a new account to all or several department/cost centres
القدرة على إستخدام أى حساب جديد على جميع مراكز التكلفة
Ability to combine/consolidate departments/cost centres
القدرة على عمل الميزانيات المجمعة
Provide ample space for journal entry description
وجود مجال كبير للشرح فى القيود
Ability to have automatically reversing entries
القدرة على عمل القيود بطريقة آلية
Entries can be posted to closed periods but with over-ride/exception reporting
إمكانية الدخول على الفترات المقفلة ولكن لبعض المستخدمين وليس كل المستخدمين
Account validation at time of entry
التأكد من الحسابات فى نفس وقت الإدخال فى القيود
Audit trails provided of all entries, date stamped, person id, etc.
القدرة على معرفة المستخدم الذى قام بعمل الحركة بالوقت الذى قام فيه بالإدخال
Ability to automate workflow
إمكانية إنشاء دورة عمل آلية
Ability to import data from flat files
القدرة على استيراد البيانات من ملفات أخرى
Budget
Ability to create budgets by projects,
branches, cost centers or business units
القدرة على خلق ميزانيات المشاريع ،
فروع ، ومراكز التكلفة أو وحدات الأعمال
Ability to budget staffing (hours) by department
القدرة على موازنة ساعات عمل الموظفين حسب الإدارة المنتفعة
Ability to budget non-productive time (hrs)
القدرة على حساب الوقت الضائع للموظفين بدون إنتاج
Ability to budget revenues and expenses by department
القدرة على موازنة المصروفات والإيرادات حسب الإدارات
Ability to import actuals to use as a base period
القدرة على استيراد الأرقام الفعلية لاستخدام كقاعدة فترة
Ability to create different budget scenarios
القدرة على خلق سيناريوهات مختلفة لموزانة فترة
Ability to specify budget assumptions
القدرة على تحديد إفتراضات الموازنة
Ability to allocate budget to
accounting periods based on various criteria
القدرة على تخصيص موازنة للفترات المحاسبية على أساس معايير مختلفة
Accounts Payable
Ability to update vendor data
القدرة على تحديث بيانات الموردين
Ability to do EFT/eCommerce
القدرة على القيام تحويل الأموال الإلكتروني / التجارة الالكترونية
Ability to match invoice to PO and receiving
توافر علاقة بين الفاتورة وأمر الشراء بالمورد
Workflow enabled
توافر دورة للعمل
Ability to take cash discounts by vendor and by invoice
القدرة على تسجيل الخصومات النقدية على المورد أو الفاتورة
Ability to schedule payments by due date
القدرة على طباعة الفواتير المستحقة السداد خلال فترات لطلب تمويل لها
Produce a cash requirements list and schedule of upcoming payments
إعداد قائمة الاحتياجات النقدية والجدول الزمني للمدفوعات المقبلة
Automatically post AP distribution to GL
القدرة على ترحيل حركات الموردين إلى الحسابات آليا
Validate account number on invoice entry/capture
إمكانية التحقق من حسابات الموردين والفواتير المدخلة
Access control at functional level
مراقبة الدخول فى المستوى الوظيفى
Generate exception reports
عمل تقارير إستثنائية
Ability to handle recurring/scheduled payments
القدرة على التعامل مع فترات الدفع المتكررة
Ability to check vendor calculations
القدرة على التحقق من حسابات الموردين
Ability to accrue unmatched invoices and receivings
القدرة على تجميع مثيل الفواتير والإستلامات
Accounts Receivable
Ability to update customer information
القدرة على تحديث بيانات العملاء
Ability to input volume/activity information
القدرة على إدخال كم أكبر من البيانات وكذلك معلومات النشاط
Generate invoice and automatically post to revenue and accounts receivable
القدرة على إنشاء الفواتير بصورة آلية وكذلك الترحيل إلى الحسابات العامة وحسابات العملاء بصورة آلية
Track accounts receivable/customer credit/payment history
القدرة على تعقب الحسابات والحدود الإئتمانية وتواريخ الدفع للعملاء
Ability to post cash receipts
القدرة على ترحيل الإيصالات النقدية
Ability to generate reminder notices
القدرة على إنشاء الإشعارات المدينة والدائنة للعملاء
Ability to produce an aged trial balance of A/R
القدرة على إنشاء ميزان المراجعة الفترى لحسابات العملاء
Ability to flag exceptions
القدرة على عمل الإستثناءات
Ability to handle applicable taxes
القدرة على التعامل مع الزكاة والدخل المطبقة
Ability to handle electronic remittances
القدرة على التعامل مع التحويلات المالية الإلكترونية
Ability to write-off bad debts
القدرة على إلغاء الديون المعدومة
Ability to track accounts in collection
القدرة على تتبع حسابات العملاء
Requisitionning
Allow users to requisition items
إتاحة المجال أمام المستخدمين لعمل طلب مواد
Issue request to PO system where approved
القدرة على إصدار أوامر شراء بناء على طلبات المواد بعد إعتمادها
Issue request to inventory system for stock items
القدرة على تعقب الصنف وصولا إلى طلب المواد المصدر عليه
Workflow enabled for approvals
عمل دورة عمل نظام المشتريات لإعتمادها
Maintain a log of requisitions
القدرة على معالجة طليات المواد وصولا إلى الإصناف المستلمة
Web-based –available to authorized users only
القدرة على تعامل المستخدمين على طلبات المواد من خلال الإنترنت
Ability to handle rush cheques
االقدرة على التعامل مع الشيكات بطريقة سريعة
Ability to query by vendor, invoice, date, etc.
القدرة على الإستعلام بأى بيانات تم إدخالها
Handle employee expense reports
القدرة على التعامل مع تقارير مصروفات الموظفين
Track vendor performance/history
القدرة على تتبع أداء مندوبين المبيعات
Purchasing
Ability to receive and process requisitions
القدرة على تلقى ومعالجة طلبات الشراء
Ability to generate purchase orders (PO) and send to vendor electronically
القدرة على توليد أوامر الشراء وإرسالها إلى الموردين بصورة آلية
Maintain file of open POs
القدرة على تتبع أوامر الشراء التى لم يتم إستلامها
Ability to query based on vendor, date, item, etc.
القدرة على الإستعلام بأى بيانات تم إدخالها
Workflow enabled for PO authorization
عمل دورة عمل لأوامر الشراء لإعتمادها
Ability to identify potential substitute products.
القدرة على تحديد المنتجات البديلة المحتملة
Ability to accept and process Supplier PO acknowledgement
القدرة على تقبل أوامر الشراء بعد ورودها من الموردين والإعتراف بها
Inventory Control
Maintain data base of Items on-hand, on-order, etc.
القدرة على معرفة الأصناف الموجودة فى المستودعات وكذلك الأصناف الموجودة فى طلبات المواد
Accept and process requisitions from requisition system and "top up" system
القدرة على تقبل طلبات المواد من نظام طلبات المواد ووضعها بطريقة تنازلية حسب ترتيبها فى النظام
Analyze requirements based on demand and issue requisition to P.O.System for replenishment.
تحليل الإحتياجات بناء على طلبات المواد وتحويلها إلى أوامر شراء
Accept and process inventory receipts.
القدرة على جرد المستودع فى أى وقت
Ability to convert unit of measure from bulk to each
القدرة على تحويل الأصناف من وحدات قياس أكبر إلى وحدات قياس أقل وكذلك العكس
Track item usage by time period.
متابعة الأصناف المستخدمة خلال أى فترة
Enable inventory analysis
القدرة على تحليل المخزون
Compute and report inventory Stat’s
وجود تقارير عن جرد المستودعات
Ability to answer a wide variety of queries
القدرة على الإجابة على مجموعة كبيرة من الإستفسارات فى وقت واحد
Access controls at functional level.
ضوابط الدخول بالمستوى الوظيفى
Fixed Assets
Ability to track assets by category
القدرة على تتبع الأصول حسب تصنيفها
Track original cost and accumulated depreciation
القدرة على تتبع التكلفة والإستهلاك المتراكم
Compute and post depreciation by asset
القدرة على حساب قيمة إستهلاك الأصول
Automatically trial balance to GL
مطابقة ميزان مراجعة الأصول مع ميزان مراجعة الحسابات العامة
Provide standard reports, trial balance, etc.
تقديم تقارير موحدة وموازين مراجعة
Pick up additions directly from AP/PO
الإضافة المباشرة للأصول من حسابات الموردين وأوامر الشراء
Ability to track construction in progress
القدرة على متابعة التقدم فى البناء
Ability to track tax depreciation/capital allowances
القدرة على متابعة ضريبة الإستهلاك / رأس المال /البدلات
Calculate gain/loss on disposals
حساب الربح والخسارة الرأسمالية
Ability to track asset numbers/serial numbers
القدرة على تتبع الأصول أعداد / الأرقام التسلسلية
Ability to drill down to purchase invoices
القدرة على التعمق فى تفاصيل الأصول حتى الوصول إلى فواتير شراء الأصول
Ability to associate assets with departments/cost
القدرة على تحميل تكاليف الأصول على الإدارات المنتفعة بها
centres and allocate depreciation
تسكين تكاليف الأصول على مراكز التكلفة
Ability to write custom/ad hoc reports
القدرة على عمل التقارير المخصصة للأصول
Payroll
Maintain data base of employees
توافر قاعدة بيانات جيدة للموظفين
Allow a variable number of deduction codes
توافر أنواع متغيرة من الخصومات
Allow Time codes
توافر حافظة دوام
Allow update to payroll tables
توافر إمكانية التعديل فى بيانات المرتبات
Calculate gross to net pay
توافر إمكانية حساب صافى مستحقات العمالة
Allow weekly, bi-weekly, monthly pay periods
توافر طرق مختلفة لحساب مستحقات العمالة .
Allow shift premiums
توافر إمكانية لصرف الرواتب على أقساط
Direct deposit to employee bank account
توافر إمكانية الإيداع المباشر لراتب الموظف فى حسابه البنكى
Payroll distribution by department
توافر إمكانية توزيع تكاليف العمالة على الإدارات المنتفعة منه
Post GL automatically
توافر إمكانية الترحيل للحسابات آليا
Enable employer contributions
توافر إمكانية لتسجيل مساهمات صاحب العمل
Enable remittances to Government
توافر إمكانية لتحويل الرسوم الحكومية
Validation of input data
توافر إمكانية للتحقق من البيانات المدخلة
Allow retroactive payments
توافر إمكانية المدفوعات بأثر رجعى
Allow off-cycle pays
توافر إمكانية تسهيل دورة المدفوعات الخارجية
Capability to do yearend returns and reports
القدرة على عمل تقارير نهاية العام
Produce reports and queries
توافر إمكانية عمل التقارير والإستعلامات
Track vacation time earned and taken
توافر طريقة لحساب البدلات الوظيفية المختلفة
Access controls at functional level
توافر ضوابط للدخول فى المستوى الوظيفى
Financial Reporting
Ability to report on a roll-up structure basis
القدرة على وضع قواعد أساسية للتقرير
Flexible, easy to use report writer
المرونة والسهولة فى إستخدام التقارير وإنشاء التقارير الجديدة
Ability to distribute reports electronically
القدرة على توزيع التقارير بصورة آلية
Monthly, weekly, annual reporting
يحتوى على تقارير أسبوعية وشهرية وسنوية
Ability to write ad hoc reports/queries
القدرة على إنشاء تقارير مخصصة
Ability to export data for analysis
القدرة على تصدير البيانات لتحليلها
Ability to do exception-based reporting
القدرة على عمل إستثناءات على أساس تقديم التقارير
Availability of related analysis tools or modules
توافر أدوات التحليل ذات الصلة أو الأنظمة
Drill-down inquiries: summary accounts, detail
القدرة على التعمق فى التفاصيل لأدنى مستوى ممكن
accounts, journal entries, journal lines, payables
توافر تقارير عن الحسابات وقيود اليومية وحسابات الدائنين
invoices, receivable invoices…
توافر تقارير عن الفواتير وحسابات العملاء
Dashboard-type reporting
توافر طريقة إرشادية للبحث عن التقارير
عذراً علي الأطالة
أخوكم : ابو المجد
CFO@AL-BAYT.NET
