السلام عليكم ... بعض البرامج تستخدم القيود السلبية للتفريق بين المرتجعات الفعلية التي لها تأثير سلبي علي المبيعات (الايرادات) و بين القيود التصحيحية.
حيث يتم استخدام القيود السلبية في حالة التصحيح نتيجة خطا ادخال من قبل مدخل البيانات لكمية بشكل خطأ او سعر بشكل غير صحيح
بينما يتم استخدام القيود العكسية في حالة وجود مرتجعات فعلية ... والهدف هو استخدام ميزان المراجعة نفسه كتقارير ادارية
مثال: في حالة أن المبيعات بميلغ 1,000 دولار والمرتجعات الفعلية 100 دولار يكون صافي المبيعات 900 دولار
فلو تم عمل قيد بالخطأ مبيعات 500 دولار، ففي حالة القيود العادية سيوضح ميزان المراجعة أن المبيعات مبلغها 1,500 دولار بينما المرتجعات 600 دولار
صحبح أن الرصيد النهائي متساو لكلا الحالتين وهو 900 دولار، ولكن رقم المرتجعات 600 دولار في حد ذاته رقم مضلل، وهو رقم مخيف في حالة أن الارقام بالملايين وله مدلولات خطيرة
لذلك يستخدم القيد السالب لتصيحيح اخطأ الادخال بصلاحيات محددة لكلا من المدير المالي ومدير المبيعات لضمان الوصول لارقام غير مضللة باستخدام ميزان المراجعة نفسه دون الحاجة لتقارير ادارية اخري
اسف علي الاطالة
